Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Ситуации, когда уволенные граждане не могут добиться возврата трудовой, встречаются нередко. Удерживая документ, руководитель предприятия рискует не только быть оштрафованным на крупную сумму, но и лишиться лицензии на ведение деятельности в течение 30 дней.

Не вернули трудовую. Как бороться с нарушением прав?

Чаще всего трудовую книжку сотрудникам не выдают из-за халатности работников кадровой службы. Причиной могут быть и плохие отношения с самим руководителем, или его нежелание отпускать сотрудника. Он может предпринять попытки манипулировать человеком, не отдавая ему важный документ. Это приводит к негативным последствиям. Бывший сотрудник не может устроиться из-за этого на новую работу.

Чаще всего упрашивать в таких случаях бесполезно, скандалы тоже не помогут. Это все только ухудшит сложившуюся ситуацию. В первую очередь нужно взять себя в руки и действовать в рамках законодательства. Что делать, если не отдают трудовую книжку? На этот вопрос есть ответ в Трудовом кодексе.

На основании статьи 80 и 84 при увольнении в последний день сотруднику обязаны выдать все расчетные документы и оформленную трудовую. Этот день считается днем увольнения, поэтому все документы должны быть возвращены не позже. Они отдаются сотруднику лично в руки. Если исключения, например, если работник отбывает наказание, то трудовую книжку могут за него получить его родственники.

Помочь решить проблему бесконфликтно сможет профсоюзная организация. Если она есть на предприятии, то представители не только помогут в составлении обращения к руководителю, но и могут выступить участниками переговоров.

Как писать заявление?

Обращение требование к работодателю можно написать в свободной форме, утвержденного бланка не существует. В тексте должны быть прописаны следующие требования:

• полное ФИО сотрудника, который составляет обращение;
• наименование организации и ФИО руководителя, в которое подается заявление;
• в тексте обращения указывается требование выдать трудовую книжку в день увольнения;
• в конце заявления ставится дата и подпись с расшифровкой.

Если по любой причине сотрудник не может самостоятельно явиться за трудовой книжкой, он может приложить к своему заявлению письменное согласие на то, что бланк будет направлен ему по почте. В тексте согласия необходимо прописать адрес, куда должна быть направлена книжка.

Обращение составляется в двух экземплярах. Один передается работодателю, второй остается на руках у сотрудника, но на нем обязательно нужно поставить отметку о приеме обращения. Если сотрудники кадровой службы или работодатель отказываются принимать письменное обращение, его можно направить заказным письмом с уведомлением.

Заявление в отделение инспекции по труду и занятости. Какие последствия будет иметь обращение в Роструд?

Если сотруднику отказываются отдать трудовую книжку, не высылают ее почтой, нужно писать обращение в территориальное отделение трудовой инспекции. Работник, который остался без важного документа, не может далее продолжать свою трудовую деятельность, поэтому он вправе потребовать привлечь бывшего директора к ответственности.

Обращение в трудовую инспекцию может быть направлено в письменном виде обязательно в двух экземплярах или через сайт Роструда по интернету. В заявлении необходимо указать следующую информацию:

1. Наименование организации, ФИО руководителя, юридический и фактический адрес.
2. Дату увольнения сотрудника, его должность и период трудоустройства.
3. Описать правонарушение в отношении работника, сделать ссылку на статью Трудового кодекса РФ.
4. Указать просьбу провести проверку, и привлечь руководителя к ответственности, обязать вернуть трудовую книжку.

К заявлению прикладываются копии подтверждающих документов. В конце обращения ставится дата и подпись.

Нужно ли подписывать обходной лист

Работодатель может потребовать от работника подписания обходного листа. В нем указываются:

• все контактные данные работника;
• занимаемая должность;
• наименование отдела, из которого уволился сотрудник.

Но Трудовой кодекс не говорит о необходимости подписания такого вида документам. Даже нет утвержденной формы обходного листа.

Кроме того, в бухгалтерии не имеют права задерживать расчет при увольнении. Вся процедура увольнения строго регламентирована нормами законодательства. Поэтому не отдавать документы без подписанного обходного листа никто не имеет права.

Как забрать самостоятельно

Работник может забрать трудовую книжку самостоятельно. Для этого ему необходимо составить заявление на выдачу. Оно может быть, как напечатанным, так и написанным от руки. Писать его можно в произвольной форме, так как специальных требований не существует. В конце обращения обязательно нужно ставить дату и подпись.

Административная ответственность работодателя. Штрафы, санкции

Если организация отказывается выполнять предписание, нарушает сроки расчета и выдачи трудовой книжки при увольнении, то руководителя могут привлечь к административной ответственности. Юридическому лицу выписывается штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Должностные лица, индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму до 5000 рублей.

Как обязать бывшего работодателя выдать трудовую книжку через суд

Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку даже после вынесенного предписания? В такой ситуации у работника остается только один выход – обратиться в суд. Не стоит затягивать сроки подачи иска, так как у срок исковой давности по таким делам составляет всего три месяца с момента расторжения трудового договора.

Необходимо грамотно составить исковое заявление. Это можно сделать самостоятельно или обратиться за помощью к юристам. В заявлении нужно указать следующие данные:

• полные данные об истце;
• дату увольнения, период работы и должность заявителя;
• подробные сведения о работодателе;
• далее нужно описать правонарушение, которое было совершено в отношении заявителя, необходимо сделать ссылку на статью Трудового кодекса РФ;
• указать просьбу о возврате трудовой книжки, выплатить моральную компенсацию.

В приложении к заявлению прописываются все бумаги, которые гражданин прикладывает в качестве подтверждения.

По каким причинам могут не отдавать трудовую?

Статьи 80 и 84 Трудового кодекса закрепляют порядок завершения всех отношений с уволенным сотрудником в последний рабочий день. Это же касается выдачи документов. Только в исключительных случаях бумаги могут быть отданы третьему лицу, но при наличии у него доверенности.

Причин, по которым может удерживаться трудовая несколько:

• самого работника в последний рабочий день не было на месте;
• работники отдела кадров допустили халатность;
• сотрудник сам не взял документ;
• с работодателем конфликт – документ им удерживается намеренно.

Легче всего ситуация решается, если допущена халатность работников отдела кадров. Другой случай, когда нет самого сотрудника или он не забирает трудовую. Работодатель должен направить ему письменное уведомление о необходимости забрать документы или прислать согласие на их отправку по почте. Совершив такие действия, работодатель обезопасит себя от наказания за задержку выдачи документов.

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу

За нарушение сроков увольнения сотрудников устанавливается административная ответственность.

Действия сотрудника при отказе выдачи книжки

Работник должен знать, куда ему обращаться, если работодатель отказывается вернуть ему трудовую. В такой ситуации рекомендуется поступать следующим образом:

• попытаться решить вопрос мирным путем через обращение к работодателю;
• написать заявление в трудовую инспекцию;
• подать иск в суд с дополнительным требованием возместить материальный ущерб.

Написать заявление можно сразу же в день увольнения, если документы не возвращают. Отдать его можно, как лично руководителю в руки, так и оставить в отделе кадров. Рассматривать обращение должны не более трех дней.

Решение вопроса с помощью трудовой инспекции

Если никакой реакции не последовало, можно писать жалобу в трудовую комиссию. Инспекция рассматривает обращение в течение месяца. После этого работодателю выдается предписание, которое подлежит обязательному исполнению.

Моральная компенсация работнику

Статья 237 Трудового кодекса определяет порядок возмещения морального вреда, который был причинен сотруднику действиями руководства. Размер выплаты устанавливает суд, учитывая все обстоятельства нарушений.

Восстановление стажа в судебном порядке

Одно из нарушений, которое влечет за собой удержание трудовой книжки, это лишение стажа. На основании решения суда работодатель должен восстановить сотрудника на рабочем месте на весь период времени, когда была удержана трудовая. Днем увольнения будет считаться именно тот день, когда были возвращены все документы.

После того как вступит в силу решение судебного органа. Работодатель обязан осуществить следующие действия:

• издать внутренний приказ о восстановлении сотрудника на рабочем месте;
• внести запись в трудовую книжку о восстановлении сотрудника в прежней должности, запись об увольнении необходимо аннулировать;
• издать новый приказ об увольнении уже с другой датой;
• сделать запись в трудовой об увольнении.

Материальная компенсация работнику

Так как из-за задержки трудовой книжки работник не мог устроиться на новое место работы или встать на биржу труда, он может потребовать компенсацию заработной платы за все пропущенные дни. Делается это в судебном порядке. Суд обяжет работодателя выплатить сотруднику компенсацию в размере среднего заработка.

Вопрос стажа

По вине работодателя у человека теряется стаж. Это еще одно нарушение законодательства. По решению суда восстанавливается весь период, на протяжении которого удерживался трудовой документ. При этом отрабатывать сотрудника не должны обязывать ни одного дня.

В каких случаях нет вины руководителя?

Если работодатель не отдает трудовую книжку, не всегда это будет нарушением законодательства. Меры ответственности не будут применены в том случае, если работодатель предпринимал попытки отдать трудовую, но не получилось по независящим от него обстоятельствам.

Чаще всего отдать документ невозможно, если сотрудника не было на рабочем месте в день увольнения. Причины отсутствия могут быть разные, начиная от болезни, заканчивая прогулом. В таком случае работодатель должен выполнить следующие действия:

1. Составить акт, который подтвердит отсутствие сотрудника на рабочем месте. Соответствующие сведения должны быть внесены с табель рабочего времени.
2. Отправить заказным письмом сотруднику уведомление, в котором указать на необходимость явиться за трудовой.

Как восстановить книжку?

Встречаются на практике сложные ситуации, когда работодатель отказался отдавать трудовую, а организация прекратила свое существование. Трудности заключаются в том, что часто невозможно определить местонахождение работодателя. Для устройства на новую работу и восстановления стажа необходимо оформить дубликат трудовой книжки.

Работнику нужно собрать документы, которые докажут его общий стаж. Такими бумагами могут быть:

• справки из ФСС и ПФ, подтверждающие отчисление за гражданина взносов;
• копии приказов о приеме на работу, архивные выписки с прошлых мест трудоустройства.

Если работодатель не отдает трудовую книжку, можно выйти из ситуации по-разному. Пользуясь простыми советами, есть возможность не только вернуть документ, но и восстановить трудовой стаж, получить компенсацию.