Акт приема передачи имущества образец простой

Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.

В каких случаях заполняется акт?

Подписывают эти бумаги, если в сделке участвуют материальные ценности. Например, при:

• аренде имущества;
• договоре купли-продажи;
• оформлении залога;
• иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

Форма акта приема-передачи

Форма этого документа не имеет нормативного утверждения. Так что официальных требований вы не найдете. Но можете скачать образец акта передачи имущества (передаточный акт) с нашего сайта по ссылке. И по нему разработать свой бланк с учетом конкретных особенностей. Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

• наименование «Акт»;
• место составления (город);
• дата подписания документа;
• данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
• название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
• описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
• согласие обеих сторон;
• информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

С перечнем основных реквизитов можно ознакомиться в ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Есть и особенности при заполнении (если речь идет о товарах):

• обязательное соответствие даты, указанной в акте и фактической отгрузки;
• стоимость указывается в рублях (правила бухгалтерского и налогового учета);
• при использовании стандартизированного бланка, в товаре, учитываемом поштучно, вес не указывается.

Простой акт приема-передачи имущества или товара заменяют налоговой накладной, образец заполнения можно скачать на официальном сайте ФНС. Номер ее ТОРГ-12. Накладная является приоритетной в случаях покупки продукции. При хранении или договоре комиссии используют акт.

Порядок составления акта на имущество

Форма акта приема-передачи имущества — юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя. Аналогичная ситуация при сдаче помещения в аренду. В этом случае заключение акта обязательно. Иначе арендодатель не возместит убытки, причиненные жильцами. Обычно указывают, какой проведен ремонт, наличие коммуникаций (отопление, колонка, котел, телефон), телевидения, интернета.

Необходимо с осторожностью отнестись к подписанию любых документов, ведь в акте могут быть указано неверное состояние, за которое потом придется платить. Его подписывают после осмотра помещения. В данной ситуации допустимо составлять отдельный документ либо включить эти условия в договор. На практике дополнительно акт подписывается, когда дата основного договора и фактическая передача имущества происходит позже, через месяц или два.

Как заполняется акт на основные средства?

Акт на прием-передачу основных средств заключается как внутри компании между ответственными лицами, так и между организациями. Существует единая форма. Образец доступен в программах Гарант либо 1С. Бланк для подобных операций называется ОС-1б и дает возможность для передачи любых товарно-материальных ценностей за исключением зданий, сооружений.

Подписание такого документа необходимо для постановки на баланс нового основного средства. Если оно ранее уже было в пользовании, то принятие происходит без акта, его делает передающая сторона.

Бланк состоит из нескольких разделов. Вначале указывается дата и номер документа. Если оборудование новое, то первая таблица не заполняется. Для тех что были в эксплуатации указывается точный срок нахождения в пользовании и фактической работы или простоя. Следующий раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отображают стоимость с учетом дополнительных расходов в виде транспортировки, монтажа и срок полезного использования. Подписание происходит комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для постановки на учет и заведению карточек.

Что делать при несоответствии?

Акт приема-передачи подразумевает, что обе стороны довольны. Но акт бывает не всегда. Поэтому порой необходим образец акта о недостаче товара при приемке. Если есть расхождения по количеству и качеству продукции используют форму ТОРГ-2. Они актуальны как для внутренней бухгалтерии, так и для налогового учета.

Этот документ — основание для составления претензии к продавцу. С ним можно отправляться в суд или требовать компенсации, предусмотренные договором. Если к части товара замечаний нет, то он в этом акте не указывается. Отображается количество продукции, состояние товара и упаковки, наличие пломб.

Обязательным условием является сбор комиссии. В нее входят представители продавца, покупателя, компании перевозчика, лицо, принимающее товар на хранение. В случае отсутствия продавца можно привлечь человека из независимой организации.

Составление акта при госзакупках

Отдельным пунктом можно выделить подписание документов о приемке товаров при проведении тендеров в рамках государственного заказа. Основным документом, регламентирующим деятельность, является закон №44 ФЗ. Часть 3 ст 93 предусматривает обязательное проведение экспертизы, чтобы убедиться в соответствующем качестве.

Она проводится самим заказчиком или с помощью экспертов и организаций на основании дополнительных контрактов. Проведение анализа и заполнение бланка акта приемки товара по качеству и по количеству производится в сроки, которые зафиксированы в договоре. В случае наличия претензий с соблюдением указанного периода направляется отказ от подписания с четкой мотивацией.

Даже в тех случаях, когда отгрузка происходит ежедневно, необходимо подписывать акт приемки товара по 44-ФЗ. Образец найти не так просто. Так как и в этом случае, законодательно закрепленного бланка нет. Только при самостоятельном принятии нет необходимости в отдельном документе о результатах экспертизы.

Акт расхождения при приемке товара заключается в день отгрузки, образец его при госзакупках в рамках 44-ФЗ аналогичен обычному договору купли-продажи.

Как составить бланк акта приема-передачи имущества

Передача имущества – процедура, которая должна быть оформлена в соответствии с определенными законодательными нормами. Причем процесс данный может быть осуществлен как физическими лицами, так и юридическими.

В соответствии с законодательными нормами требуется соответствующим образом отражать информацию по поводу различных хозяйственных операций в бухгалтерской отчетности.

Передача имущества – также относится к таким операциям. Именно этим обосновывается необходимость составления специального акта.

Помимо этого данный акт позволяет решить достаточно обширный перечень различных других задач. Акт приема-передачи имущества при правильном составлении позволит использовать его в суде, при разрешении различных спорных ситуаций.

Основные моменты ↑

На данный момент времени все хозяйственные операции обязательно должны подтверждаться составлением сопутствующих документов.

Именно таким и является акт приема-передачи имущества. Также данный документ иногда обозначается как «передаточный акт».

При этом он может составляться в случае если осуществляется подобная процедура в случае имущества следующих типов:

Существует достаточно большое количество самых разных ситуаций когда становится возможным использование данного акта. В некоторых же случаях без подобного документа попросту не обойтись.

Например, если имущество сдается в наем. С подобными документами связано достаточно большое количество самых разных особенностей.

Чтобы избежать различных сложностей при составлении, ошибок, стоит рассмотреть основные вопросы, связанные с актом, заранее.

Нередко такие акты изымаются при необходимости осуществить камеральную проверку соответствующими налоговыми органами.

Потому допущения ошибок по возможности стоит избегать. Так как это может грозить штрафом, а также некоторыми другими неприятностями.

К основным вопросам, рассмотрение которых желательно, относятся следующие:

Что это такое?

Сегодня под документом рассматриваемого типа понимается определенный акт, который подтверждает сам факт передачи имущества. Помимо этого он включает в себя обширный ряд различного рода иных моментов.

Главной особенностью и отличием рассматриваемого типа акта можно считать именно отсутствие установленного на законодательном уровне образца. Этот момент имеет как свои положительные моменты, так и отрицательные.

Таким образом каждая компания, юридическое лицо или же физическое, имеют право составлять акт приема-передачи имущества на свое усмотрение.

В то же время необходимо помнить о важности соответствия всех моментов действующим законодательным нормам. Бланк акта приема-передачи можно скачать здесь.

В противном случае акт может быть признан недействительным. Что создаст дополнительные проблемы если возникнут какие-либо спорные моменты, которые дойдут до суда.

Виды имущества

Подобного типа акт фактически может быть составлен на имущество любого типа. Но при этом следует помнить, что все оно делится на определенные категории в зависимости от некоторых существенных признаков.

В юридическом плане все имущество можно разделить на следующие основные категории:

• движимое;
• недвижимое;
• оборотоспособное;
• ограничено оборотоспособное;
• материальные и не материальные активы;
• фонды различного типа, назначения.

В то же время подобного типа акты составляются обычно на движимее и недвижимые типы имущества. Передача и прием остальных обозначенных выше и других подтверждается различного рода другими документами.

Под движимым имуществом обычно подразумевается все, что возможно транспортировать каким-либо способом при наличии такой необходимости. Например:

• мебель;
• компьютерная техника;
• автомобиль, иное транспортное средство;
• контейнеры и многое другое.

В то же время понятие «недвижимость» и «недвижимое имущество» в рассматриваемом случае являются тождественными.

Под недвижимостью в таком случае понимается обычно:

Простой образец акт приёма передачи имущества можно легко найти на специализированных ресурсах в интернете. Но при этом стоит помнить о некоторых существенных нюансах составления таких актов в зависимости от имущества.

Как заполнить акт приемки объекта капитального строительства, читайте здесь.

Например, движимое должно иметь четкие обозначения. Если это мебель, вычислительная техника – инвентарный номер. Аналогичным образом обстоит дело со многими другими типами имущества.

Законодательная база

Сегодня существует достаточно обширный перечень различного рода нормативных актов, регламентирующих вопрос приема и передачи имущества, а также имущественных прав.

Он включает следующие разделы, рассмотреть которые нужно будет в обязательном порядке:

Нередко акт приема-передачи имущества составляется в каких-либо особых случаях. Например, если осуществляется прокат или же его аренда.

Основополагающим документом, регламентирующим подобные услуги, является Гражданский кодекс РФ. Основной раздел – глава №34 ГК РФ.

Он включает в себя следующие основные разделы:

При наличии таковой возможности стоит заранее рассмотреть все моменты, непосредственно связанные с вопросом составления бланка акта приема-передачи имущества.

Наибольшая сложность заключается именно в отсутствии соответствующим образом составленного образца данного документа.

Потому необходимо внимательно изучить все обозначенные выше нормативные акты. Это позволит избежать различного рода затруднений.

Форма акта-приема передачи имущества ↑

Форма акта приема-передачи имущества может различаться в зависимости от сторон, выступающих в качестве принимающего и передающего, а также от типа имущества. При составлении бланка можно воспользоваться стандартным шаблоном.

Но при этом необходимо помнить о некоторых особенностях и нюансах. К основным вопросам, предварительное рассмотрение которых строго обязательно, относятся:

• между физическими лицами;
• во временное пользование — по договору найма, арендуемый объект;
• акт безвозмездной передачи;
• в уставной капитал;
• если на хранение.

Между физическими лицами

Сегодня подобные акты достаточно часто заключаются и между физическими лицами. Например, при осуществлении приобретения квартиры.

В таком случае составление акта строго обязательно. Особенно если приобретение имеет место на заемные средства. Такой документ включает в себя следующие пункты:

• наименование документа;
• населенный пункт;
• дата составления документа;
• фамилия, имя и отчество покупателя, адрес проживания и паспортные данные покупателя;
• фамилия, имя и отчество покупателя, адрес проживания и паспортные данные продавца;
• ссылка на законодательную норму – ст.№556 ГК РФ;
• адрес расположения квартиры;
• устанавливается отсутствие претензий к качеству квартиры;
• определяется факт освобождения квартиры от имеющегося в ней имущества продавца;
• указывается на отсутствие претензий у участников сделки по отношению друг к другу;
• указывается количество копий актов, составленных в данном случае;
• проставляются подписи с расшифровкой участников сделки.

Во временное пользование

Образец акт приема-передачи жилого дома и земельного участка во временное пользование обычно не имеет каких-либо существенных отличий от обычного акта.

Важно лишь точно указать дату начала срока использования и его окончание. Также стоит приложить инвентаризационную опись.

К договору найма

Договор социального найма сегодня составляется в случае, когда жилье, иное помещение предоставляется из муниципального фонда. При этом акт приема-передачи в таком случае обязателен.

Видео: прием передача квартиры от застройщика

Составление его обычно осуществляется в соответствии с определенными установленными ранее внутри самой организации стандартами.

В каждом городе существует определенный жилищный фонд, которому принадлежит достаточно обширный перечень квартир. Они используются для сдачи в аренду.

Арендуемый объект

Вопрос аренды освещается в особом разделе ст.№606 ГК РФ. Именно в соответствии с данным НПД, а также некоторыми другими должны составляться акты приема и передачи имущества.

Опять же следует помнить о важности указания точного срока начала/окончания аренды имущества. Он должен быть одинаков на акте и заключенном по этому поводу договоре.

Акт безвозмездной передачи

Безвозмездная передача – особая процедура, которая подразумевает отсутствие какой-либо выгоды в процедуре передачи объекта в личное пользование другого лица.

Причем оно может быть как физическим, так и юридическим. Такой акт важно составлять с особой тщательностью. Так как нередко безвозмездная передача используется для реализации разных коррупционных схем.

ФНС уделяет пристальное внимание таким сделкам, сопроводительной документации.

В уставный капитал

Уставной капитал ранее возможно было формировать не только в виде денежных средств, но также путем вписания в соответствующий акт движимого или же недвижимого имущества.

Про договор купли-продажи гаража и акт приема-передачи на 2017 год, читайте здесь.

Образец акта приема-передачи денежных средств, смотрите здесь.

На данный момент подобное запрещено законодательством. В качестве уставного капитала возможно использовать только лишь денежные средств, различные ценные бумаги.

Если на хранение

При составлении акта приема-передачи имущества на хранение важно уделить особое внимание состоянию. Этот вопрос потребуется достаточно обширно раскрыть в документальном сопровождении процедуры.

Так опять же возможно будет избежать различных спорных, конфликтных моментов. Хранение подразумевает сохранность. Данный вопрос в законодательстве подробно освещается.

Сегодня бланк приема-передачи имущества может составляться в произвольной форме. Но по возможности стоит применять верно составленный шаблон.

Простой образец акта приема передачи имущества

Акт приема передачи имущества — это бумага, которая удостоверяет факт приема-передачи какой-либо собственности. Этот единообразный документ, утвержденный по форме и содержанию, составлен на основании нескольких нормативных актов и инструкций министерства.

Краткое содержание статьи

Что это такое

Акт заверяется двумя или несколькими лицами, которые могут подтвердить наличие фактов или событий. Для того, чтобы документ подтвердил конкретную сделку, нужно сделать подробное описание характеристик имущества, которое передается, чтобы не возникало взаимных претензий.

В каких случаях необходимо составление этой бумаги? Например, при продаже квартиры среди прочих составляется и этот акт. Кроме договора, который подтверждает факт продажи, продавцу и покупателю нужно составить подробный документ, где указываются все недостатки квартиры. Это делается для того, чтобы у сторон не было жалоб в отношении друг друга.

В передаточном акте фактически происходит переход обязательств и прав на проданное помещение. Если покупатель выявил какие-то недочеты, то он вписывает их в акт. В отведенный для этого период времени они должны быть устранены.

В каких случаях используется

1. При аренде имущества и при безвозмездном пользовании. Заключается не только договор, который раскрывает права и обязанности сторон, но и акт, раскрывающий суть процедуры. Передавать жилье в пользование или аренду можно, только устранив или зафиксировав все недочеты.
2. При договоре продажи квартиры, покупки дома, машины, земельного участка и другого движимого и недвижимого имущества. При оформлении необязательно пользоваться стандартным типом бланка. Законом допускается некоторая вольность: договаривающиеся стороны могут выбрать пункты на свое усмотрение.
3. При оформлении залога указывается, что оно передано в исправном состоянии. Это будет означать, что никаких претензий по отношению к иной стороне не будет. Это очень важное замечание. При судебных разбирательствах оно будет означать безосновательность притязаний в случае обнаружения каких-то недостатков. Пример образца такого акта приведен ниже.
4. Другие ситуации, в которых происходит передача чего-либо от одного человека другому. В случае ценности вещи можно документально зафиксировать этот факт.

Назначение акта приема-передачи

В конфликтных ситуациях без акта приема-передачи суд принимает решение на основании действующего законодательства. При продаже дома или квартиры акт приема-передачи относят к незначительным документам и обходят его составление. Это неправильно, поскольку потенциальный убыток продавца может быть гораздо больше тех усилий, который он затратил на оформление документа.

Приведем пример. Покупатель квартиры обнаруживает небольшую неисправность колонки. Он отправляется в суд и сообщает, что требует возмещения ущерба. Причина: не было подписания акта, нет подписи покупателя, что он проинформирован о всех недостатках и согласен принять квартиру в том состоянии, в которой она находится.

На видео об акте приема-передачи

Чтобы не стать жертвами мошенников, нужно предусмотрительно относиться к полному документальному оформлению сделок. Передаточный акт входит в обязательный список для тех, кто не хочет проблем.

Образцы актов приема-передачи имущества

Акт приема-передачи имущества — образец простой формы этого документа приведен ниже. О правилах его составления расскажем в настоящей статье.

Образец акта передачи в собственность.doc

Образец акта передачи имущества в пользование.doc

Как составить акт (скачать в Ворде бланк простой формы)

Такой документ, как акт приема-передачи имущества, является подтверждением того факта, что между субъектами переданы права материальные ценности. Помимо этого, в акте приемки-передачи имущества, образец которого приведен ниже, фиксируется, в каком состоянии находится имущество.

Он составляется при осуществлении хозяйственных операций, связанных с арендой, залогом и т. д.

Обязательной унифицированной формы,по которой составляется акт передачи имущества, нет.

Оформляя процедуру приемки-передачи таким документом, как акт приемки-передачи имущества, компания может разработать его самостоятельно или воспользоваться бланками из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций либо по учету товарных ценностей в местах хранения (формы утверждены постановлениями Госкомстата РФ соответственно от 25.12.1998 № 132 и от 09.08.1999 № 66).

Разрабатывая свой образец акта приема-передачи имущества, следует принять во внимание п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ, содержащий обязательные реквизиты данной формы.

Формы актов передачи имущества во временное пользование и с целью реализации

В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия лица, принимающего/передающего имущество по акту, должны подтверждаться соответствующей доверенностью. Исключением является ситуация, когда полномочия явствуют из обстановки (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ).

Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества, при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).

В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.

Таким образом, подписание акта является стандартной процедурой документооборота, подтверждающей факт приема-передачи имущества. Закон содержит обязательные реквизиты, которые необходимо предусмотреть в самостоятельно составленной форме.

Как составить акт приема-передачи имущества (образец)?

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д. О том, какие требования предъявляет закон к актам приема-передачи имущества и как они составляются, поговорим ниже.

О назначении и форме акта приема-передачи имущества

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

• с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
• а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

Существует ли специальный бланк акта приема-передачи?

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует. Далее мы приводим образец акта приема-передачи имущества, на который можно ориентироваться в случае необходимости.

приема-передачи имущества (квартиры, транспортного средства, товара и т. п.)

по договору (поставки, купли-продажи и т.п.) № ________ от _________

«__» _________ 2017 г. Москва

Мы, (Ф.И.О., паспортные данные, адрес места жительства той стороны в договоре, которая осуществляет передачу имущества), далее именуемый «Продавец» («Поставщик»), и (Ф.И.О., паспортные данные, место жительства второй стороны), именуемый в дальнейшем «Покупатель», составили данный акт о нижеследующем:

Продавцом (Поставщиком) на основании договора купли-продажи № __ от «__» _________ месяца ____ года передано, а Покупателем принято имущество (указывается имущество).

Покупатель согласен, что переданное ему имущество на момент передачи находится в надлежащем состоянии и претензий к Продавцу (Поставщику), в том числе имущественных, не имеет.

Продавец (Поставщик) передал покупателю все имущество и имеющиеся к нему аксессуары, предусмотренные упомянутым ранее договором, и подтверждает, что Покупатель полностью исполнил свою обязанность по выплате покупной цены и не имеет к Покупателю претензий, в том числе имущественного характера.

Акт составлен в двух одинаковых экземплярах (по одному для каждой из сторон).