Свидетельство о рождении номер и серия пример

Серия и номер свидетельства о рождении — реквизиты документа, подтверждающего государственную регистрацию рождения. Они требуются при заполнении заявлений, анкет, документов на пособия, поступление в образовательные организации и при совершении других юридически значимых действий. Важно не путать серию и номер самого свидетельства с номером записи акта о рождении: это разные реквизиты.

Где указаны серия и номер свидетельства

Форма свидетельства о рождении утверждена приказом Минюста России от 13.08.2018 № 167. Свидетельство выдается после государственной регистрации рождения и содержит предусмотренные законодательством сведения о ребенке, родителях, записи акта и органе, оформившем документ.

Серия и номер напечатаны непосредственно на бланке свидетельства. Для российского свидетельства серия формируется из римского числа, дефиса и двух заглавных русских букв. Номер состоит из шести арабских цифр. Такой формат используется, в частности, в требованиях к заполнению государственных информационных систем.

Условный пример:

• серия свидетельства — IV-АБ;
• номер свидетельства — 123456;
• полная запись реквизитов — IV-АБ № 123456.

Этот набор символов приведен только как пример. В заявление необходимо переносить серию и номер именно с имеющегося документа, сохраняя римские цифры, дефис, буквы и цифровой номер.

Чем номер свидетельства отличается от номера актовой записи

Статья 23 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» предусматривает, что свидетельство о рождении содержит дату составления и номер записи акта о рождении. На том же документе имеются серия и номер выданного свидетельства. Поэтому на одном бланке находятся разные цифровые реквизиты, имеющие разное назначение.

Например, в документе могут одновременно присутствовать:

• запись акта о рождении № 742;
• серия свидетельства IV-АБ;
• номер свидетельства 123456.

Если электронная форма требует «номер записи акта о рождении», указывать 123456 нельзя: необходимо найти именно номер актовой записи. Если отдельно запрашиваются «серия свидетельства» и «номер свидетельства», вводятся IV-АБ и 123456 соответственно.

Эта ошибка встречается часто, поскольку номер актовой записи обычно также напечатан в свидетельстве и визуально воспринимается как еще один номер документа.

Как правильно вводить серию в электронной форме

Для российских свидетельств о рождении в государственных информационных форматах серия указывается как римское число, затем дефис и две русские заглавные буквы без пробелов. Номер вводится шестью цифрами.

Если на свидетельстве указано «IV-АБ № 123456», при наличии двух отдельных полей обычно заполняется так:

• «Серия» — IV-АБ;
• «Номер» — 123456.

Знак «№» в поле номера обычно не вводится, если форма допускает только цифры. Пробел между серией и номером также не нужен, когда для них предусмотрены отдельные поля.

Отдельная проблема — похожие русские и латинские символы. Римская часть серии набирается латинскими символами I, V, X, L, C, а две буквенные позиции после дефиса должны быть русскими заглавными буквами. Например, русская «А» внешне совпадает с латинской «A», но электронная система может воспринимать их как разные символы.

Какие еще реквизиты содержит свидетельство

По статье 23 Закона № 143-ФЗ в свидетельстве о рождении указываются фамилия, имя и отчество ребенка, дата и место рождения, сведения о родителях, дата составления и номер записи акта о рождении, место государственной регистрации, а также дата и место выдачи свидетельства. По желанию родителей в предусмотренном законом порядке может указываться их национальность.

При заполнении заявления следует переносить сведения буквально с документа. Особенно это относится к месту рождения, наименованию органа, выдавшего свидетельство, и фамилиям. Самостоятельно сокращать официальные наименования нежелательно, если электронная форма не требует иного.

Не следует путать свидетельство о рождении, выданное органом ЗАГС, с медицинским свидетельством о рождении. Медицинский документ подтверждает факт рождения для проведения государственной регистрации, но имеет собственные реквизиты и не заменяет свидетельство о государственной регистрации рождения.

Повторное свидетельство и типичные ошибки

Статья 9 Закона № 143-ФЗ предусматривает возможность получения повторного свидетельства, в частности при утрате, порче или нечитаемости первоначального документа. Повторное свидетельство оформляется на основании существующей записи акта гражданского состояния. При этом у нового бланка будут собственные реквизиты свидетельства. Поэтому при предъявлении повторного документа используются серия и номер именно этого экземпляра.

• путать номер свидетельства с номером записи акта о рождении;
• вводить полную строку «IV-АБ № 123456» в поле, предназначенное только для номера;
• указывать знак «№» там, где система принимает только шесть цифр;
• заменять две русские буквы серии латинскими символами;
• вводить пробелы внутри серии, хотя форма требует запись без пробелов;
• использовать реквизиты старого экземпляра после получения повторного свидетельства;
• переписывать реквизиты медицинского свидетельства вместо документа ЗАГС.

Если электронная система сообщает об ошибке формата, сначала следует проверить раскладку клавиатуры, дефис и количество цифр. Сам документ исправлять или приводить его реквизиты к предполагаемому формату нельзя: данные вводятся так, как они указаны в свидетельстве, с учетом технических требований конкретной формы.

Вывод

В условном примере «IV-АБ № 123456» серия свидетельства о рождении — «IV-АБ», а номер — «123456». Российская серия содержит римское обозначение, дефис и две заглавные русские буквы, номер — шесть цифр. Эти реквизиты необходимо отличать от номера записи акта о рождении, который указывается в свидетельстве отдельно. При заполнении электронных форм основными причинами ошибок становятся неправильная раскладка клавиатуры, ввод знака «№» в цифровое поле и смешение номера свидетельства с номером актовой записи.