Программа для электронной подписи документов

КриптоАРМ Старт — бесплатная версия программы, предназначенной для шифрования и ЭЦП (электронной цифровой подписи) документов и файлов. Версия «Старт» не ограничена временем использования, не требует ввода ключей и регистрации.

Полное описание программы КриптоАРМ

Предыдущие версии четко разделяли сферы ее применения: бесплатная версия «Старт» (стандарт) могла использоваться только в тестовых или некоммерческих целях. На данный момент в бесплатной версии добавлена возможность проверять корректность ЭЦП на документах при использовании сертифицированного криптопровайдера »КриптоПро CSP» (последний также позволяет производить проверку подписи бесплатно).

Работа с криптопровайдерами: cтандартные криптопровайдеры Windows, сертифицированный криптопровайдер »КриптоПро CSP» (только для проверки корректности электронной цифровой подписи).

По ссылке ниже КриптоАРМ Старт скачать бесплатно шифрование и ЭЦП. Приложение обладает очень удобным интерфейсом со встроенными подробными руководствами пользователя и программиста. Не забудьте во время установки выбрать режим «Старт» для бесплатного использования.

С версии 5.2 разработчики при установке предлагают установить «КриптоАрм Стандарт Плюс» для знакомства с полным набором возможностей программы, по истечении 14 дней программа автоматически переключится на бесплатную версию «КриптоАРМ Старт».

Размер скачиваемого файла:

Наличие русского языка:

Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Программы, похожие на КриптоАРМ

виртуальный ассистент с искусственным интеллектом от Компании Яндекс, способный распознавать естественную речь и отвечать, имитируя живой диалог.

бесплатное приложение для компьютера Windows, позволяющее загружать и управлять файлами в облачном сервисе Dropbox.

бесплатный клиент, позволяющий подключиться с компьютера Windows к удаленным директориям сервера Яндекс.Диск для хранения и управления загруженными файлами в «облаке».

бесплатный видеоредактор для создания потрясающих фильмов, видео и анимаций с простым в использовании интерфейсом и богатым набором функций.

бесплатный редактор для создания и монтажа видео, предлагающий универсальные инструменты редактирования: стильные фильтры, спецэффекты, переходы, наложение текста, создание слайд-шоу.

Как подписать документ электронной подписью

Какие документы нужно подписывать электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело. Таким способом можно завизировать как простое письмо, так и договор на оказание услуг, а также бухгалтерскую или налоговую отчетность.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и подписью. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной росписью.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ, такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа КриптоПРО, сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП. Советуем также прочитать, статью о том, как настроить компьтер.

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

2. Аналогично предыдущему варианту выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

3. Далее появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:

4. Далее откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдает оповещение об успешном подписании. На этом все.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем далее.

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную (ЭП присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (ЭП сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдает сообщение об успешном подписании.

Как правильно подписывать электронной подписью (ЭЦП) документы?

Подпись документов электронно-цифровой подписью (ЭЦП) – один из видов установления авторства и средство защиты информации в электронном документообороте.

В современном мире все чаще используется такой метод работы с документами, потому что в сравнении с обычной подписью ЭЦП имеет ряд преимуществ:

• Быстрота использования и высокая степень надежности.
• Сложность в подделке.
• Позволяет осуществлять документооборот без лишнего «бумагомарательства».
• Документ можно заверить сразу несколькими ЭЦП, что также ускоряет и упрощает его обработку.

Для работы необходимо, как правило, выполнить три существенных условия:

• Получить ЭЦП в Федеральном Казначействе либо ином уполномоченном центре выдачи.
• Установить дополнительное лицензионное программное обеспечение.
• Установить или скопировать корневой сертификат подписи в реестр компьютера, с которого будет проводиться заверение документации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Порядок работы

Как правило, для работы требуется установка специализированного и в обязательном порядке лицензированного программного обеспечения, например КриптоПро или КУБ.

Она позволяет не только ставить ЭЦП, но также и управлять сертификатами подписи, копировать их в реестр, устанавливать для работы в системе, а также удалять ненужные или просроченные контейнеры.

Для установки ПО КриптоПро вам необходимо скачать данный программный продукт с официального сайта производителя, а также приобрести лицензию – годовую либо же бессрочную. Только после установки продукта вы сможете начать пользоваться своей электронной подписью.

Стандартная процедура подписи файлов и писем

Как правило, при установке ЭЦП никаких проблем с подписью документов самого различного формата не возникает. Однако, важно понимать, что все-таки для каждого вида существуют различия в процессе оформления. Рассмотрим более подробно заверение основных вариантов файлов.

Документы doc, docx

В большинстве новых программных продуктов Ворда уже интегрирована функция работы с ЭЦП. Вам необходимо лишь перейти на вкладку «Подписи» и выбрать пункт «Подписать ЭЦП». Также можно выполнить данную операцию щелчком правой кнопки мыши в поле документа, выбрать раздел «Подписи» и затем «Поставить ЭЦП».

Если же у вас установлена более ранняя версия продукта (Word 2003), то вы можете заверить уже готовый файл следующим способом. Щелчком правой кнопки мыши по значку документа откройте выпадающее меню, в котором выберите «Свойства». В появившемся окне перейдите на вкладку «Безопасность», в которой нажмите на кнопку «Электронные подписи». В появившемся меню выберите «Добавить», затем в диалоговом окне выберите нужный сертификат и нажмите кнопку «Ок» или «Подписать».

HTML-форма

Чаще всего подпись в таких формах требуется при работе на сайте государственных услуг, например, в Единой Информационной Сети, либо на портале Пенсионного фонда и так далее.

Для подписи необходимо зайти на ресурс через обозреватель Internet Explorer и в форме сайта найти кнопку «Подписать и отправить» либо же «Подписать прикрепленные файлы». Затем выбрать требуемый сертификат в появившемся диалоговом окне и нажать «Подписать».

База данных

Цифровая подпись в базе данных также требуется достаточно часто, например, при работе с налогами или зарплатными проектами. Как правило, программа по созданию таких баз данных уже содержит в себе активную кнопку «Прикрепить ЭЦП» или «Подписать документ». Вам необходимо только нажать на нее на панели быстрого доступа, выбрать соответствующий сертификат из хранилища и заверить требуемый документ или пакет документации.

То же самое относится и к прикрепленным файлам. Вы можете либо нажать на кнопку подписи, либо же воспользоваться выпадающим меню при помощи правой кнопки мыши.

Документы xml

Документы такого формата подписываются при работе с базами данных, например, в статистических отчетах или при начислении заработной платы в учреждениях. Заверение может осуществляться как с помощью специальной кнопки, уже встроенной в программу, так и непосредственно с помощью дополнительного программного обеспечения в уже выгруженном файле.

Для подписи уже выгруженного и сохраненного файла необходимо установить дополнительное ПО, например, КриптоПро АРМ или же XMLdsig, и подписать документ с помощью меню данных приложений.

PDF-формат

Для подписи данного формата можно использовать следующие варианты. КриптоПро PDF – специально разработанный плагин от компании КриптоПро, подходящий для программ Adobe Reader 7.0 и выше.

Именно при помощи данного бесплатного плагина либо же иной похожей программы вы сможете не только заверить документы в pdf, но также и проверить подписи других файлов.

Наглядную инструкцию процедуры вы можете посмотреть на следующем видео:

Типы электронных подписей

ЭЦП по своему типу делятся на три вида:

• Стандартная – подпись позволяет подтвердить авторство конкретного лица, подписавшего документ. Однако не позволяет проследить изменения документа после заверения.
• Усиленная неквалифицированная, которая может выдаваться неаккредитованными уполномоченными центрами, подтверждает авторство конкретного лица, позволяет отследить все изменения документа даже после проведения процедуры. По правовому значению полноценно заменяет ручную подпись с печатью организации.
• Усиленная квалифицированная – специализированная электронно-цифровая подпись, которая имеет в корневой папке сертификат ее выдавшего центра. Позволяет подписывать важную документацию со 100% гарантией безопасности. Не только выдает авторство и позволяет проверить изменения после процедуры заверения, но также сводит к нулю риски подделки.

Зачем оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору — смотрите здесь.

Насколько надежен метод?

Заверение документов при помощи ЭЦП – достаточно надежный метод, позволяющий практически на 100% исключить факт подделки вашей подписи. Но такое возможно только при соблюдении определенных условий по защите от мошенников и правил хранения личной ЭЦП.

Необходимые меры безопасности:

• Не оставляйте подпись без присмотра даже на короткий промежуток времени.
• Не доверяйте личную ЭЦП посторонним лицам.
• Во время ненадобности лучше всего хранить ее в сейфе с надежным замком, доступ к которому ограничен.
• Не устанавливайте ее на компьютер постороннего человека.
• Не позволяйте никому копировать вашу подпись целиком или даже частично.
• Будьте внимательны при заверении документов – изучайте каждый очень внимательно.
• Тщательно следите за безопасностью компьютера, на котором установлена подпись, и старайтесь максимально обезопасить машину, особенно при работе в сети – пользуйтесь только лицензионными продуктами, установите надежную антивирусную защиту, не устанавливайте приложения из неизвестных источников и не открывайте файлы от незнакомых людей.

Помните, только вы сами можете обеспечить достойный уровень безопасности при работе с ЭЦП.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

ЗнайДело.Ру — портал для тех, кто начинает бизнес

Как подписать документ электронной цифровой подписью?

Отправить на почту

Как подписать документ электронной подписью, используя современные криптопрограммы? Рассмотрим специфику решения данной задачи на примере известной программы «КриптоАРМ».

Какие есть инструменты для подписания документов ЭЦП

Соответствующего типа решения на современном ИТ-рынке представлены в широком спектре. В числе самых популярных в России:

• «КриптоПРО» — универсальный программный комплекс для обмена электронными документами, защищенными ЭЦП, в широком спектре форматов;
• «КриптоАРМ» — специализированная программа для подписания файлов с помощью ЭЦП;
• «КриптоТри» — решение, обеспечивающее техническую составляющую при организации электронного оборота юридически значимых документов, которые защищены ЭЦП.

К самым простым и универсальным решениям того, как подписать документ электронной подписью, можно отнести программу «КриптоАРМ»: она легко интегрируется в интерфейсы Windows, удобна в пользовании, настройке. Используя ее, можно легко понять, как поставить электронную подпись на различные документы.

«КриптоАРМ» при наличии ключа ЭЦП можно задействовать и в качестве инструмента подписания документов, и в качестве инструмента проверки подлинности тех или иных ЭЦП.

Воспользоваться бесплатной версией «КриптоАРМ» или заказать платную можно через сайт разработчика данного решения — ООО «КРИПТО-ПРО». Как подписать документ ЭЦП с помощью этого ПО — читайте далее.

На какие файлы можно поставить ЭЦП

Специфика электронной подписи заключается в том, что с ее помощью можно заверить практически любой файл — будь то документ Word, PDF, рисунок или видеозапись. С технологической точки зрения подписание ЭЦПPDF-документа ничем не отличается от заверения мультимедийного файла:

• криптопрограмма, с помощью которой заверяется файл, формирует его хэш (краткие сведения о целостности и об авторстве);
• хэш шифруется с помощью закрытого ключа;
• формируется подписанный ЭЦП документ или отдельный файл ЭЦП к соответствующему документу.

Для удостоверения подлинности файла его получатель должен воспользоваться, в свою очередь, открытым ключом: он расшифровывает хэш и позволяет определить целостность и авторство файла — будь то документ Word или видеозапись.

В свою очередь, существует большое количество разновидностей программного обеспечения, с помощью которого можно, используя ЭЦП, подписать документ Ворд или PDF. В числе самых распространенных решений в России, как мы отметили выше, — программа «КриптоАРМ». Рассмотрим, как поставить ЭЦП на документWord с ее помощью.

Как вставить с помощью «КриптоАРМ» ЭЦП в файл (краткая инструкция)

Задействовать рассматриваемую программу в Windows можно в двух режимах:

• через контекстное меню файлов в проводнике (щелкая правой кнопкой по файлу и выбирая нужную опцию);
• через основной интерфейс программы (запустив ее с рабочего стола).

Как подписать электронной подписью документWord — решение этого вопроса через контекстное меню Windows достаточно удобно. Если же в нашем распоряжении — решение «КриптоАРМ», то будем придерживаться его.

Изучим особенности применения соответствующих возможностей «КриптоАРМ» на практике.

Как ставить на вордовский документ (Word 2003, Ворд 2007, Word 2010, 2013, 2016) ЭЦП

Условимся, что наш файл создан с помощью программы Word2007 — как подписать электронной подписью документ в этом случае? Обратим внимание на то, что для вопроса, как подписать электронной подписью документ вWord 2010 и иных используемых версиях, данная инструкция тоже актуальна.

Выбираем файл Word, расположенный в папке компьютера, нажимаем на нем правой кнопкой мыши, затем выбираем опцию «КриптоАРМ», после — «Подписать». Откроется «Мастер подписания файлов программы».

В открывшемся окне «Мастера» можно еще раз проверить, правильный ли файл выбран для подписания. При необходимости — добавить в список подписываемых файлов другие объекты, их можно заверить одновременно. Определившись с файлом или перечнем таковых для подписания, нажимаем «Далее».

В следующем окне «Мастера» нужно выбрать настройки кодировки (можно оставить значения по умолчанию), а также указать путь размещения подписанных с помощью ЭЦП файлов. Нажимаем «Далее».

В следующем окне можно выставить различные реквизиты подписи (например, визу, комментарии, штамп времени), если это требуется. Здесь же можно поставить галочку напротив пункта «Сохранить подпись в отдельном файле». Если это сделать, то хэш ЭЦП будет сохранен отдельно от заверяемого документа (но последующая проверка ЭЦП потребует одновременного наличия обоих файлов). Если нет — документ и ЭЦП, которая его заверяет, будут объединены в один файл.

Теперь нужно выбрать сертификат подписи, выданный удостоверяющим центром. Он может быть размещен на ПК (прописан в реестре) или же на внешнем носителе — флешке, eToken. Во втором случае нужно будет присоединить соответствующий носитель к компьютеру.

В окне, открывшемся после выбора сертификата, все настройки можно оставить по умолчанию.

Нажимаем «Далее», затем — «Готово». Подписанный с помощью ЭЦП файл появится в папке, указанной в окне «Мастера» ранее. В общем случае его расположение будет совпадать с расположением исходного файла. Имя подписанного с помощью «КриптоАРМ» файла будет совпадать с оригинальным, но будет дополнено расширением ЭЦП — как правило, это расширение SIG.

Как заверить PDF (ПДФ) с помощью ЭЦП

Итак, мы знаем, как подписать цифровой подписью документ вWord. Выше мы отметили, что данная процедура принципиально не отличается от заверения с помощью ЭЦП любых других файлов. Но при работе с некоторыми типами данных все же могут быть нюансы.

В частности, определенные особенности есть у процедуры заверения файлов PDF. Как электронную подпись поставить на документPDF (с учетом особенностей данного формата файлов)?

Основные действия при использовании «КриптоПРО» при выполнении такой задачи, какпоставить ЭЦП на документPDF, будут практически такими же, что и для документа Word. ЭЦП на PDF-файле ставится по алгоритму, аналогичному рассмотренному нами выше, — когда мы изучали вопрос, как подписать вордовский документ электронной подписью.

Вместе с тем нужно иметь в виду, что именно при заверении PDF-документа имеет смысл отделять хэш ЭЦП от соответствующего документа и записывать в отдельный файл.

Дело в том, что некоторые решения от компании Adobe — разработчика формата PDF — позволяют осуществлять подписание документов в данном формате штатными средствами. Вполне возможно, что получатель файла пожелает для начала ознакомиться с соответствующими подписями, и только потом — проверить подлинность ЭЦП документа.

При этом в распоряжении получателя документа может и не быть дистрибутива «КриптоАРМ» или иного решения с открытым ключом для проверки электронной подписи вWord или PDF. В этом случае решение, как подписать документPDFэлектронной цифровой подписью (разделив или объединив ЭЦП и сам документ), может дать дополнительный инструмент проверки файла для получателя.

Вопрос, как подписать электронной подписью ПДФ-файл, — отделяя ЭЦП от файла или же объединив их, следует заранее согласовать с получателем документа.

Итоги

Современные криптопрограммы — такие как «КриптоАРМ» — позволяют подписывать практически любые файлы. Вопрос, как подписать ЭЦП документWord или PDF, как правило, снимается очень быстро с использованием интерфейсов данного решения. При этом в ряде случаев имеет значение конкретный формат подписи — в виде отдельного файла или же в виде присоединения к заверяемому документу. В этом смысле решение вопроса, как подписать документPDFэлектронной цифровой подписью, может отличаться от процедуры заверения документа в формате Word.

Узнать больше об использовании ЭЦП в целях заверения документов вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Последние статьи

Последние сообщения с форума

Комментарии ( 2 )

Можно ли отцифровать с постановкой подписи диалог по майл ру агенту?

Думаю, можно. «… С помощью ЭЦП можно заверить практически любой файл — будь то документ Word, PDF, рисунок или видеозапись». Сам диалог оцифровать как изображение.

Электронная подпись

Электронная цифровая подпись в последние годы получила широкое распространение, и сейчас ведение бизнеса без ее использования практически невозможно.

Что это такое, где применяется и как ею пользоваться?

Как и обычная, электронная подпись служит для того, чтобы в заверенный ею документ уже нельзя было бы внести преднамеренно неверную или искаженную информацию. Это своеобразный реквизит, определяющий принадлежность той или иной электронной бумаги ее владельцу.

Существует определенный закон, который закрепляет условия применения ЭЦП, делает ее аналогом обычной подписи, выполненной вручную, а также эквивалентом оттиска печати.

Применение электронной подписи

Чаще всего подобной подписью пользуются для заверения документации в электронном виде, например, кадровых, торгово-промышленных, организационных, распорядительных и иных документов.

Но это далеко не все сферы применения ЭЦП. Так, с ее помощью можно удостовериться в подлинности любых данных, поступивших в электронном виде, например письма, отправленного по e-mail, убедиться в реальном авторстве статьи, которая размещена в Сети, и т. д.

Электронная цифровая подпись для документов используется в следующих областях.

Документооборот в электронном виде. Это, пожалуй, самая распространенная область применения данного вида подписи. Ее ставят при внутреннем и внешнем обмене документов. Так, внутри компании ЭЦП может служить средством заверения, например, договоров директором. После установки реквизита такой документ считается утвержденным и может приводиться в исполнение.

Если рассматривать электронную подпись с точки зрения межкорпоративного документооборота, то она является непременным условием обмена важными файлами между организациями, поскольку в противном случае договоры, приказы, соглашения и т. д. не будут иметь юридической силы.

Можно использовать электронную подпись для того, чтобы в соответствующем виде сдавать как годовые, так и квартальные отчеты в самые разнообразные контролирующие органы, например в ФСС и ФНС. Кстати, эти службы уже давно предусмотрели создание необходимых порталов для принятия подобного рода документации.

Государственные услуги, предоставляемые гражданам РФ, можно получать в электронном виде, заверяя обращения в госорганы аналогичной подписью. С ее помощью заявления и документы приобретают реальную юридическую силу.

Варьироваться сроки сдачи отчетности ИП могут в зависимости от ряда факторов. Это и система налогообложения, и выбранный вид предпринимательской деятельности, и то выступает ли ИП в качестве работодателя и имеются ли в его штате наемные сотрудники

ЭЦП для торгов предоставляет доступ к площадкам закупок федерального и муниципального уровня, коммерческим площадкам и площадкам по банкротству и реализации имущества. Подробности тут.

При спорах в судах электронная подпись, поставленная на необходимых документах, может служить доказательством или опровержением того или иного факта. Суд будет рассматривать подобный реквизит как полноценный аналог ручной подписи.

Организаторы используют ЭЦП на виртуальных площадках при осуществлении электронных торгов. Без нее заключенные контракты не имеют юридической силы, причем документы должны быть подписаны двумя сторонами–участницами.

Теперь, когда цифровая подпись с ее широким спектром возможностей стала неотъемлемым атрибутом документооборота во всех областях жизни, стремление узнать, как подписать документ электронной подписью, совершенно естественно.

Как пользоваться электронно-цифровой подписью

Для начала заверяемый документ необходимо создать, а уже после этого ставить под ним свой электронный реквизит, который был изготовлен по вашему запросу. В зависимости от того, какое программное обеспечение использует обладатель цифровой подписи, будет отличаться и способ ее внедрения.

Если это MS Office, то курсор наводится на то место, где будет располагаться реквизит. Затем, выбрав вкладку под названием «Вставка», надо найти строку «текст» в подменю «строка подписи» и далее аналогичная «строка подписи», но с указанием MS Office. Во всплывшем окошке появятся требования, которые необходимо будет скорректировать по собственному усмотрению, сделав нужные пользователю настройки.

Если требуется вставить еще одну ЭЦП, то для этого необходимо создать дополнительную строку и вновь повторить указанные действия. А еще можно создать подпись «невидимку», она не будет отражаться в самом документе, но станет видна при нажатии одноименной строки, находящейся в низу электронного документа.

При необходимости заверить XTML-документ также не возникнет никаких трудностей, поскольку работа с ним аналогична действиям в MS Office.

В настоящее время программы для сдачи отчетности в ПФР можно встретить практически на любом предприятии. Самой популярной программой для проверки данных отчетности в ПФ РФ является, несомненно, Check XML.

Современный уровень развития, позволяет бухгалтеру создавать и отправлять отчетность ПФР очень быстро, просто нажав кнопку в установленной на компьютере программе. О сдаче отчетности в ПФР через Интернет читайте тут.

Что касается HTML-файлов, то пользователю ЭЦП прежде всего следует создать поле (hiddn), а затем заполнить требуемыми данными форму, после этого остается лишь нажать кнопку «подписать» и отправить подписанный файл.

То же правило подходит и для установки электронного реквизита в документы в формате PDF. Чаще всего браузеры максимально упрощают данную процедуру, и для пользователей современных подписей она легка и вполне доступна.

Для этого в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию Минкомсвязи РФ, необходимо получить соответствующий сертификат.

Программы для электронной подписи

Как бы ни было удобно заверять договоры вышеописанным способом, все же использование специальной программы для электронной подписи документов делает ее применение намного проще.

Чаще всего для этой цели используют программное обеспечение под названием «КриптоАРМ», которое значительно расширяет возможности ЭЦП. Оно делает возможным применение, как самой простой, так и усиленной подписи.

Потенциал ЭЦП увеличивается за счет того, что можно заверить не один, а целый пакет архивов. Программа позволяет создать дополнительные и заверяющие подписи.

При использовании данной программы можно дополнить файл определенными инструкциями, оставить комментарий и указать дату, когда документ был заверен электронным реквизитом. Память файла, который заверяется с помощью ЭЦП, будет ограничена лишь памятью компьютера. В обработке может находиться в одно и то же время несколько файлов, а не один.

Для того чтобы работать с документами, создаваемыми на Adobe Reader 7 и версиями выше, используется программа «КриптоПро PDF».

Электронная подпись в документообороте

Понятно, что использование ЭЦП для подписи документов позволяет решить массу проблем.

Во-первых, значительно снизятся трудозатраты. Все документы, несмотря на их объемы, будут в обязательном порядке заверены, их не придется снова возвращать на подпись и тратить дополнительное время, а возможно, и средства.

Во-вторых, подписать документы смогут только сами уполномоченные лица, так как ключевая пара доступна лишь владельцу сертификата. Если он передает ее еще кому-либо, то вся ответственность возлагается лишь на него.

Документы, заверенные электронными реквизитами, не потеряются, не порвутся и не пропадут, что часто происходит с их бумажными аналогами. Кроме того, значительно снижаются и затраты на документооборот: исчезнет необходимость содержать огромные помещения под архивы, тратить средства на аренду дополнительных площадей, нанимать персонал для их обслуживания и т. д.

Чем раньше будет повсеместно освоено использование электронной подписи, тем легче и быстрее будет осуществляться весь документооборот в любой организации.

Отправить ответ

2 Комментарий на «Электронная подпись»

Технологии не стоят на месте, и вот уже активно внедряются не только в личное пользование, но и бизнес. Электронная подпись – очень удобно и современно. Часто бывает, что сомневаешься в правдивости того или иного электронного документа, здесь и помогает электронная подпись. Хорошо, что здесь описано, как ей пользоваться, судя по описанию, не очень трудно. При этом она может заменить полноценную!

Действительно, электронная подпись может, да и скоро заменит обычную. Или даже станет просто необходима для подтверждения обычной в свете массового изготовления универсальных электронных карт. Но все же у меня вопрос по поводу стоимости, да и обслуживания электронной подписи. Просто недавно зарегистрировалась как ИП, отчеты фактически все нулевки и обидно переплачивать сторонним бухгалтерам за то, что они мне подготовят и перешлют в налоговую, фонды и т.д., а иначе стоять приходится по долгу в очередях.