Дело сдано в отдел судебного делопроизводства

Под судебным делопроизводством в общем смысле понимают регулируемую нормами права деятельность, связанную с регистрацией, учетом, оборотом дел и прочих материалов в суде. Оно включает в себя справочно-информационный поиск, а также контроль исполнения актов, их подготовку к дальнейшему использованию и хранению.

Содержание
  1. Значение деятельности
  2. Отличительные черты
  3. Нормативная база судебного делопроизводства в районном суде
  4. Делопроизводство в ВС РФ
  5. Общие правила документооборота в районных судах по уголовным делам
  6. Судебное делопроизводство Московского областного суда
  7. Особенности извещения сторон
  8. Дополнительно
  9. Дело сдано в отдел судебного делопроизводства
  10. Дело сдано в отдел судебного делопроизводства
  11. Опрос участников конференции 4 и 5 ноября 2017 г., сбор пожеланий к конференции праворубцев 2024 г.
  12. Долг по расписке: скандалы и законное решение
  13. Московская конференция Праворубцев 4 и 5 ноября 2017 г. состоялась!
  14. Средства доказывания по иску, вытекающему из недостатков выполненных работ
  15. Дело о ценных бумагах. Неудачный гешефт с потерей 20 000 000 рублей.
  16. Ученик! Не превосходи учителя! Это чревато
  17. Уголовное дело на учителя: познание смыслов.
  18. Защита против претензий коллекторов
  19. О перспективах обжалования прекращения уголовного дела в порядке статьи 125 УПК РФ. (В качестве ответа на несколько вопросов, заданных на конференции «Праворуба» в Москве).
  20. Попытка ИФНС повторно взыскать уже ранее уплаченные страховые взносы закончилась их официальными письменными извинениями
  21. Вызов специалиста-почерковеда в суд
  22. Продвигаемые публикации
  23. Категории
  24. Новое в разделах
  25. Судебная практика
  26. Статьи
  27. Персональные
  28. Новости проекта
  29. Группы
  30. Эксклюзивные авторские материалы
  31. Сейчас на сайте
  32. Дело сдано в отдел судебного делопроизводства
  33. Ответы юристов (4)
  34. Есть вопрос к юристу?
  35. Ищете ответ?
  36. Лекция 18. Специфика делопроизводства в районном суде

Значение деятельности

delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-im-1

Надлежащая организация судебного делопроизводства обеспечивает эффективность правосудия. Необходимо понимать, что от того или иного документа, принятого инстанцией, может зависеть дальнейшая судьба человека. Потеря материалов, несвоевременное исполнение актов, направление их ненадлежащим субъектам влекут нарушение интересов и прав организаций и граждан.

Отличительные черты

Организация судебного делопроизводства направлена на соблюдение процессуальных норм, исполнение постановлений, решений, определений. Она обеспечивает уважительное отношение к гражданам и юрлицам, обращающимся в инстанции.

Требования по созданию, обработке, использованию судебных материалов основываются на положениях УПК, АПК, ГПК, КоАП.

В указанных нормативных актах закреплены ключевые правила, регулирующие структуру документов суда, обязательные реквизиты актов, порядок движения дел в зависимости от категории, правила и сроки рассмотрения, а также особенности исполнения.

В процессе организации и при непосредственном ведении судебного делопроизводства учитываются общие требования, предъявляемые к обычному документообороту. Они закрепляются в ГОСТ Р 6.30-2003.

Госстандарт действует в отношении организационно-распорядительной документации, относящейся к унифицированной системе. В ее состав входят, в частности, решения, постановления, акты, протоколы, приказы и прочие документы, включенные в ОКУД (Общероссийский классификатор).

В стандарте установлены требования к:

  • оформлению реквизитов (с указанием перечня основных из них);
  • бланкам и содержанию документов;
  • изготовлению, учету, хранению, использованию бланков с Государственным гербом РФ, гербами субъектов.

Данные требования распространяются и на документы, находящиеся в обороте судебных инстанций.

Нормативная база судебного делопроизводства в районном суде

delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-im-3

Ключевым нормативно-методическим актом, регламентирующим порядок организации и ведения документооборота в указанных инстанциях, является Инструкция. Ее положения применяются с учетом предписаний процессуальных кодексов.

Утверждена Инструкция по делопроизводству Судебным департаментом в 2003 г.

В ней закреплены:

  1. Правила учета и ведения документов.
  2. Требования по оформлению процессуальных и прочих актов.
  3. Правила хранения и передачи документации в архив.

Положения Инструкции по судебному делопроизводству направлены на обеспечение надлежащего порядка передачи и оборота материалов в структуре районных судов. Предписания распространяются и на бумажные документы, и на акты, созданные с помощью компьютерной техники.

Делопроизводство в ВС РФ

delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-im-4

Оно осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Председателя ВС № 32-П от 2015 г. Это достаточно объемный документ, в котором регламентированы все аспекты работы с документами.

Согласно типовой Инструкции по делопроизводству , функционирование единой системы документационного обеспечения работы Суда основывается на современных технологиях. При организации документооборота используются инновационные программно-технические средства.

Учет и регистрация входящих/исходящих бумаг, внутренних организационно-распорядительных актов осуществляется в АИС (автоматизированной информсистеме).

В подразделениях Верховного суда судебное делопроизводство возлагается на уполномоченных сотрудников. Права и обязанности этих работников определяются должностными регламентами. При этом ответственность за организацию документооборота в подразделениях возлагается на их руководителей.

В типовой Инструкции по делопроизводству закреплен общий порядок ведения секретных дел. Согласно нормативному акту, эта деятельность осуществляется Первым отделом ВС совместно с соответствующими подразделениями. Обработка секретных данных, разработка и создание документов, содержащих их, а также их копий производится на защищенном техническом оборудовании, установленном в режимных помещениях.

Общие правила документооборота в районных судах по уголовным делам

Согласно Инструкции по судебному делопроизводству , а также в соответствии со ст. 227 УПК, судья по поступившим материалам принимает одно из решений:

  1. Направить дело по подсудности.
  2. Назначить предварительное слушание.
  3. Назначить заседание.

Принять решение судья должен в течение 30 суток с даты поступления материалов.

Информация по производствам с постановлением, вынесенным судьей в ходе подготовительной процедуры, сообщается в отдел судебного делопроизводства не позже следующего дня (рабочего). Уполномоченный сотрудник вносит в учетно-статистическую карточку (ф. № 5) отметки о принятом решении.

Судьей должна быть определена категория дел, по которой материалы будут учтены в статистическом отчете. Копия постановления направляется прокурору, потерпевшему и обвиняемому.

При направлении материалов по подсудности, дело и сопроводительное письмо к нему отправляются адресату. Одновременно уведомляется и прокурор, который направил дело. В форме № 5 делается соответствующая отметка. Копии сопроводительного письма и решения хранятся в наряде № 15.

Судебное делопроизводство Московского областного суда

delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-im-6

Оно регламентируется Инструкцией, утвержденной Приказом Судебного департамента при ВС РФ № 161 от 15.12.2004. Необходимо сказать, что положения этого документа распространяются на все верховные судебные органы городов фед. значения, краев и областей (автономных в том числе), республик.

В связи с тем, что во всех инстанциях активно используются электронные информационные системы, следует подробнее остановиться на особенностях документооборота в ГАС (государственной автоматизированной системе) «Правосудие».

Подача документов в рамках гражданского, уголовного, административного производства осуществляется по правилам, утвержденным приказом Судебного департамента № 251. Для направления информации заинтересованное лицо заполняет специальную форму, размещенную на сайте суда.

В случае отсутствия в электронном обращении обязательных сведений оно будет считаться поданным с нарушением установленного порядка. Об этом заявитель извещается электронным сообщением или другим способом.

Проверка правильности оформления электронных документов возлагается на уполномоченного сотрудника аппарата суда. Этот работник обязан не менее 2-х раз в течение дня проверять подсистемы ГАС.

После проверки в личный кабинет заявителя в тот же день отправляется уведомление о принятии либо отклонении обращения. В последнем случае в обязательном порядке указываются причины непринятия заявления. Если для этого отсутствует техническая возможность, ответ направляется на электронный адрес заявителя или направляется ему другим способом.

После совершения операций по проверке поступившей документации уполномоченный работник аппарата суда осуществляет перенесение обращений на бумажные носители.

Особенности извещения сторон

delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-im-7

При наличии подтверждения о надлежащем уведомлении органов местной и госвласти, других организаций и структур, выступающих участниками процесса, о времени и месте заседания эти лица могут извещаться о слушании или производстве отдельного действия посредством размещения соответствующих сведений на сайте суда. Если у указанных субъектов отсутствует техническая возможность получить такое сообщение, по их ходатайству уведомление направляется иным способом без использования Интернета.

Дополнительно

Размещение сведений о принятии иска к производству, месте, времени заседания либо осуществлении процессуального действия осуществляется уполномоченным сотрудником аппарата суда не позднее срока, предусмотренного в 3 части 113 статьи ГПК. По делам с сокращенным периодом рассмотрения извещение публикуется за три дня до даты слушания или выполнения соответствующего действия.

Что касается сведений о принятии к производству административного иска, представления или жалобы, то они размещаются на сайте суда за 15 дней до начала заседания, если другое не установлено в КАС.

Информация, опубликованная на официальном портале инстанции о движении дела, в том числе предоставленная его участникам в рамках режима ограниченного доступа, должна совпадать с данными, содержащимися в ГАС «Правосудие».

Дело сдано в отдел судебного делопроизводства

delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-im-9 delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-im-11

19 марта 2015 г. судья вынес решение в пользу истца (т.е. меня) об удовлетворении искового заявления. На сайте суда по номеру дела имеется следующая информация:

Судебное заседание Вынесено решение по делу Иск (заявление, жалоба) УДОВЛЕТВОРЕН 19.03.2015 16:00

Изготовлено мотивированное решение в окончательной форме 30.03.2015 08:33

Дело сдано в отдел судебного делопроизводства 30.03.2015 08:34

Звоню в канцелярию в апреле, спрашиваю, когда вступает в законную силу, мне отвечают: «1 мая, но т.к. 1 мая — праздник, то 5 мая». Сегодня (7 мая) хотел ехать за исполнит. листом, и вдруг на сайте суда вижу, что решение будет обжаловано. Звоню в суд, спрашиваю, действительно ли так, мне говорят, что да, 5 мая по почте пришло письмо об обжаловании (дату отправку письма не сообщили), звоните теперь 12 мая, узнавайте решение судьи (будет ли оно отправлено в вышестоящий суд).

Исходя из выше представленной информации прошу уточнить, до какой даты ответчик мог отправить письмо об обжаловании, чтобы суд удовлетворил о передаче дела в вышестоящий суд?

В соответствии с ч.2 ст. 108 ГПК РФ. » В случае, если последний день процессуального срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.»

Изготовлено мотивированное решение в окончательной форме 30.03.2015 08:33

, значит 30 апреля — крайний срок отправления письма ответчиком об обжаловании?

Если соответственно изготовили 29 апреля, срок начинается с 30 апреля и заканчивается 31 мая в 23:59

И соответственно если изготовлено 30 мая, срок начинается с 31 мая и заканчивается 30 июня в 23:59 (потому что нету 31 июня)

тогда моем случае если решение изготовлено 30.03.2015, то срок начинается с 31 марта, и заканчивается 30 апреля (т.к. 31 апреля нет). Если ответчик отправил письмо 30 апреля по почте, а оно пришло 5 мая в суд, то считается, что он отправил его вовремя?

Да, именно так и считается) даже если он отправил письмо 30 апреля, а оно пришло в суд 30 июня.

Да срок срок начинается с 31 марта и заканчивается 30 апреля в 23:59.

Если он успел на почте побывать и отправить 30 апреля, то успел, даже если оно в суд в июле придет)

печально, конечно, что ответчик подал на обжалование в последний день. Правильно ли я понимаю, что т.к. истец решение не обжаловал, то он согласен с ним, и не может требовать иного?

Дело сдано в отдел судебного делопроизводства

delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-im-9 delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-im-11

Право на судебную защиту и доступ к правосудию. Место личности в государстве. Как это есть и должно быть.

Опрос участников конференции 4 и 5 ноября 2017 г., сбор пожеланий к конференции праворубцев 2024 г.

Долг по расписке: скандалы и законное решение

Московская конференция Праворубцев 4 и 5 ноября 2017 г. состоялась!

Средства доказывания по иску, вытекающему из недостатков выполненных работ

Дело о ценных бумагах. Неудачный гешефт с потерей 20 000 000 рублей.

Ученик! Не превосходи учителя! Это чревато

Уголовное дело на учителя: познание смыслов.

Защита против претензий коллекторов

Свежие публикации

О перспективах обжалования прекращения уголовного дела в порядке статьи 125 УПК РФ. (В качестве ответа на несколько вопросов, заданных на конференции «Праворуба» в Москве).

delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-im-15

После выступления, в кулуарах, участниками мне были заданы некоторые вопросы:

Попытка ИФНС повторно взыскать уже ранее уплаченные страховые взносы закончилась их официальными письменными извинениями

Вызов специалиста-почерковеда в суд

delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-im-17

Причин данной тенденции снижения качества экспертиз, и в частности почерковедческих, много.

Для государственных экспертов:

— низкое качество подготовки (эксперт за 1-1,5 месяц прошел обучение в ведомственном учреждении, сдал кое-как контрольные задания и получил /или купил/ заветную корочку «допуск к почерковедческим экспертизам»);

— давление начальства экспертов и органа МВД или следственного комитета, которым нужно выполнить показатели;

— отведение малого времени на проведение экспертизы;

— формальный подход большинства госэкспертов к экспертизе: скопировал из шаблонного заключения, вставил в новое, некоторые особо безалаберные эксперты не удосуживаются даже окончания менять или пол лица, например, вывод: «Подпись от имени Иванова И.И.

Продвигаемые публикации

Категории

Новое в разделах

Судебная практика

Статьи

Персональные

Новости проекта

Группы

Эксклюзивные авторские материалы

Сейчас на сайте

  • Полезные ссылки.
  • Статистика стоимости услуг адвокатов и юристов в РФ
  • Наша группа в Facebook
  • Наш канал в Telegram
  • Проект
  • О проекте
  • Презентационный букл​ет Праворуба
  • Статистика проекта
  • Пользовательское соглашение
  • Меморандум
  • Наши партнеры
  • Политика обработки персональных данных
  • Развитие
  • Размещение рекламы
  • Наши ссылки и баннеры
  • Визитки адвоката для полиграфии
  • Благотворители
  • Поддержать развитие проекта
  • Помощь
  • Категории пользователей
  • Рейтинг и репутация
  • Как работать на портале
  • Тариф PRO

Обо всех замеченных ошибках при работе сайта просьба сообщать при помощи обратной связи

Дело сдано в отдел судебного делопроизводства

delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-im-9 delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-im-11

Вынесен оправдательный приговор по со.216ч.2. 10 суток после вынесения приговора вышли сегодня, на сайте суда прочитал что дело сдано в отдел судебного делопроизводства, что это значит?

08 Августа 2016, 19:47 игорь, г. Волгореченск

Ответы юристов (4)

на сайте суда прочитал что дело сдано в отдел судебного делопроизводства, что это значит?

Не переживайте, это обычная, рутинная процедура оформления уголовного дела после провозглашения приговора, до вступления его в законную силу.

Согласно Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 18.02.2016) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»

Оформление уголовных дел после их рассмотрения

7.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям — при наличии ходатайства.

7.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

Подготавливая рассмотренное уголовное, гражданское, административное дело или дело об административном правонарушении к сдаче в отдел делопроизводства, секретарь судебного заседания:

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61, от 18.02.2016 N 33)

а) подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда, в том числе и постановления на оплату процессуальных издержек. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.02.2016 N 33)

При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку;

(абзац введен Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;

(пп. «б» в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), и учетно-статистической карточке ПС ГАС «Правосудие»;

(в ред. Приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61, от 09.04.2015 N 95)

г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются судьей;

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 18.03.2013 N 61)

е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело в отдел делопроизводства.

(в ред. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.12.2010 N 270)

Есть вопрос к юристу?

delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-im-22

То есть, дело сдано в отдел, который занимается хранением и пересылкой дела в другой суд в случае обжалования приговора.

Это значит, что дело направлено на исполнение.Ждите теперь уведомление с разъяснением порядка реабилитации.

Здравствуйте. Можно предположить, что приговор не обжалован сторонами в апелляционном порядке. Если вы сторона оправданного, можно немного успокоиться, т.к. прокурор не принёс апелляционного представления. Приговор вступил в силу. Теперь его могут отменить только в течении года, в дальнейшем отмена не возможна.

В остальном коллеги правильно всё разъяснили.

Ищете ответ?

delo-sdano-v-otdel-sudebnogo-deloproizvodstva-im-23

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Лекция 18. Специфика делопроизводства в районном суде

Делопроизводство в районом суде по гражданским и уголовным делам отличается от делопроизводства в коммерческих организациях в основном наличием нетиповых делопроизводственных операций, то есть своеобразной технологией обработки документов, связанной со спецификой деятельности суда. Изготовление основных организационно-распорядительных документов (приказов, протоколов, актов и т.п.) ведется также, как и в коммерческих организациях на основании ГОСТа Р 6.30-2003.

Основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации определены Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» и подробно регламентированы Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.

Данная Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.

Ответственным лицом за организацию работы суда является Председатель суда или лицо, временно исполняющее его обязанности (он устанавливает правила внутреннего распорядка на основе утверждаемых Советом судей РФ типовых правил внутреннего распорядка судов и контролирует их выполнение; осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда; утверждает должностные инструкции работников аппарата суда; осуществляет иные полномочия по организации работы суда).

Председатель суда контролирует выполнение всеми работниками аппарата суда требований настоящей Инструкции и назначает ответственного за делопроизводство. Задачи и функции отдела делопроизводства, обязанности, права и ответственность начальника отдела делопроизводства регламентируются Положением об отделе делопроизводства.

Обязанности, права и ответственность работников отдела делопроизводства определяются их должностными инструкциями, утверждаемыми председателем суда.

Содержание Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде

1. Общие положения

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

6. Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

7. Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

8. Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями

9. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда

10. Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.ч. в порядок исполнения приговоров

11. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

12. Порядок выдачи судебных дел и документов

Приложение 1. Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в суде.

Приложение 2. Формы документов

Представление об объеме документооборота в районном суде дает номенклатура основных нарядов (номенклатура дел), представленная в приложении 2 к инструкции.

НОМЕНКЛАТУРА ОСНОВНЫХ НАРЯДОВ, КОТОРЫЕ ВЕДУТСЯ В СУДЕ

N 1. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности судов.

N 2. Правовые акты представительных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по вопросам, касающимся деятельности судов.

N 3. Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации.

N 4. Письма, инструкции и другие рекомендации органов системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и переписка с этими органами.

N 5. Материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов.

N 6. Материалы обобщения судебной практики данного суда. Копии представлений и информационных писем, вносимых судом на рассмотрение в учреждения, организации и ведомства.

N 7. Протоколы оперативных совещаний.

N 8. Планы работ и материалы по их выполнению.

N 9. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе данного суда, отдела делопроизводства.

N 10. Статистическая информация суда и переписка по ней.

N 11. Списки заседателей и материалы о работе с ними.

N 12. Копии определений вышестоящих судов по делам данного суда (раздельно по уголовным и по гражданским).

N 13. Копии частных определений и переписка по их исполнению.

N 14. Материалы, оставленные без движения.

N 15. Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности.

N 16. Постановления судьи об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего, определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате государственной пошлины.

N 18. Предложения, заявления, жалобы граждан и юридических лиц, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством, и переписка по ним.

N 19. Переписка суда, не связанная с делами и жалобами.

N 21. Описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой.

N 22. Описи дел, сданных в архив суда.

N 23. Описи дел, сданных в органы государственного архива.

В приложении 2 к Инструкции даются формы всех документов, которые необходимы для ведения делопроизводства (58 форм), включая образцы журналов, актов, описей, карточек, подписок, заявлений, алфавитных указателей и др.

1. ГОСТ Р 6.30 — 2003. Унифицированные системы документации Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. — М.: Госстандарт, 2003.

2. ГОСТ 16487 — 83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: Издательство стандартов, 1984.

3. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. ОК 016 — 94. — М.: Минтруд России, 1995.

4. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 — 93. — М.: Госстандарт, 1995.

5. Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих. — М.: Минтруд РФ, 1996.

6. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. – М.,1989.

7. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, и организациях (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162, в ред. от 2 августа 1985 г., с изм. и доп. от 19 октября 1990 г.).

8. Демидова А.К., Смирнов Э.А. Русская коммерческая корреспонденция. – М.: Рус.яз., 1998. – 256 с.

9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. – 320 с. Как писать деловые письма: Практическое руководство для всех. / Энн Добсон. — Челябинск: Урал LTD, 1997.

10. Стенюков М.В. Образцы документов по делопроизводству: руководство к составлению. — М.: ПРИОР, 1999.

11. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. — М.: ПРИОР, 1999.

12. Практический словарь делового английского языка / Сост. А.В Козлов, Л.А. Девель. — СПб.: Эрви, 1991.

13. Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе: пер. с англ. – М.: Финансы и статистика, 1997. — 176 с.

[1] Закон отменен, основные его положения содержаться в ФЗ «О техническом регулировании»

[2] Собрание законодательства РФ , 1995, №8, ст. 609.

[3] Букалерова Л. А. . Уголовно — правовая охрана официального документооборота. — Волгоград, 1997.

ГОСТ 16487 — 83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

[4] Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения, утв. 15. 08. 88 архивным управлением.

Юридический портал СудСистема
Добавить комментарий