Коммерческая тайна компании определяется индивидуально для каждой фирмы. Основная информация, которая подлежит неразглашению, установлена «Законом о коммерческой тайне » (ст.5). В этой статье пойдет речь о том, какие обязательства ложатся на работника при разглашении конфиденциальных сведений.
- Что подразумевается под коммерческой тайной?
- Что попадает под категорию коммерческой тайны?
- Защита конфиденциальных материалов
- Состав преступления
- Что говорит закон
- Виды наказаний за разглашение коммерческой тайны
- Увольнение за разглашение коммерческой тайны
- Ответственность за разглашение коммерческой тайны после увольнения
- Уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны
- Инсайдерская информация: что это?
- Особенности возбуждения уголовного дела
- Судебная практика
- Пример № 1
- Пример № 2
- Выводы
Что подразумевается под коммерческой тайной?
Это ценные сведения, неизвестная третьим лицам (Законом о коммерческой тайне ). Термин «конфиденциальная информация» шире, коммерческая тайна является ее подвидом.
Не все конфиденциальные данные фирмы являются коммерческой тайной. Н в то же момент все сведения, входящие в коммерческую тайну, являются конфиденциальными.
Под правило негласности попадают:
- персональная информация;
- некоторые профессиональные сведения (к примеру, врачебная тайна);
- детали следствия и судебного процесса;
- служебная тайна;
- сведения об изобретениях и открытиях;
- коммерческая тайна.
Что попадает под категорию коммерческой тайны?
К данному виду конфиденциальных сведений относятся данные, отвечающие таким критериям (ФЗ 98):
- информация имеет реальную коммерческую значимость и неизвестна прочим лицам;
- никто, кроме непосредственных участников, не имеет доступа к таким сведениям;
- правообладатель установил в отношении ее режим коммерческой тайны.
Какую информацию можно отнести к секретной?
- информация из итоговых отчетов о совокупной деятельности организации;
- материалы по бюджету;
- данные о запланированных контрактах и перечень клиентов;
- особенности используемых договоров;
- информация о стратегии компании;
- алгоритм и специфика ценообразования;
- деловая переписка;
- начисление и объем заработной платы сотрудников.
Под коммерческую тайну не попадают материалы:
- информация о юридических лицах, занесенная в госреестр, прописанная в учредительных документах;
- сведения экологического характера;
- данные о противопожарной безопасности, радиационной и санитарно-эпидемиологической обстановки, безопасности пищевых продуктов и пр.;
- сведения о числе трудоустроенных граждан, установленной структуре, системы начисления зарплаты;
- данные об охране труда, об открытых вакансиях, наличии травм на производстве;
- сведения о задержке в оплате труда;
- объем прибыли, ее состав и расходы компании;
- специфика тендеров по приватизации объектов собственности;
- у госорганизаций (ФЗ 98 ст. 5) – об используемом имуществе и отчеты о расходах государственных средств.
Не является секретной информацией отчетность по финансам (« Закон о бух учете» ст. 11).
Защита конфиденциальных материалов
Установление режима коммерческой тайны является основным принципом обеспечения ее защиты. Для этого нужно оформить необходимые документы и организовать процессы, нацеленные на охрану сведений.
Особенности режима коммерческой тайны разрабатываются организацией и фиксируются в соответствующем документе (Положение, приказ и пр.).
В нормативном внутреннем документе нужно:
- прописать точно, без оговорок, те сведения, которые имеют конфиденциальный характер;
- установить, как работать с этими сведениями;
- зафиксировать перечень участников, которые имеют доступ к тайне;
- определить специалиста, осуществляющего контроль за исполнением;
- зафиксировать наказание за нарушение коммерческой тайны.
После утверждения директором акта необходимо:
- дополнить распорядительную документацию фирмы требованиями на основе Положения о коммерческой тайне (трудовой договор, должностная инструкция, порядок работы с клиентами и пр.);
- осведомить весь штат с обязательным визированием сотрудников подготовленных актов;
- специалисты, имеющие доступ к секретным данным, должны подготовить обязательства о неразглашении;
- обеспечить соблюдений секретности (ограниченный доступ к электронным файлам, хранение в сейфе и пр.).
Пункт о негласности нужно включить в используемые формы договоров с заказчиками и покупателями.
Состав преступления
Ответственность за нарушение коммерческой тайны установлена ст. 183 УК РФ.
Предмет нарушения – данные, относящиеся к коммерческой тайне.
Субъект преступления – дееспособный гражданин, достигший шестнадцатилетнего возраста, ознакомленный с Положением под роспись на рабочем месте; лицо получивший сведения незаконно.
Объект – общественный отношения в коммерческой деятельности.
Виды преступления, определяемые ст. 183 УК:
- информация открыта третьим лицам без согласия правообладателя;
- субъект преступления руководствовался корыстными намерениями;
- нанесен серьезный ущерб от огласки;
- трагические итоги (пострадали люди).
Если действия обвиняемого не соответствуют указанным признакам, он несет административную ответственность (ст. 13.4 КоАП).
Что говорит закон
Специфика защиты секретных данных определяется Законом о коммерческой тайне «О коммерческой тайне».
Коммерческая тайна – это определенный режим негласности секретных данных:
- позволяющий при некоторых условиях увеличить прибыль;
- сократить лишние расходы;
- укрепить позиции на рынке в основной коммерческой нише;
- получить иные доходы.
Как доказать разглашение коммерческой тайны?
- Подготовить материальную базу, подтверждающую доступ обвиняемого к тайным сведениям:
- Положение о защите конфиденциальных сведений;
- Правила допуска к материалам, утвержденные владельцем;
- Акт с подписями о неразглашении.
- Собрать материалы с доказательствами против подозреваемого:
- обстоятельства огласки (умышленно, под давлением, по ошибке);
- каким образом сведения раскрыты (электронный способ, письменно, устно);
- основание для разглашения (личные мотивы, корыстные цели);
- прочие данные, подтверждающие факт вины.
Виды наказаний за разглашение коммерческой тайны
1. Дисциплинарное наказание применяется при нарушении внутренней системы организации:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Стребовать с виновного потерянную прибыль невозможно. Для взыскания за имущественный ущерб нужно обеспечить наличие существенных доказательств.
2. Административное взыскание (ст.13.14 КоАП) предписывается в виде штрафа 500-1000 руб. (физическое лицо), до 5000 руб. (организация). Также ответственность несет адвокат, совершивший нарушение, как должностное лицо.
3. Ответственность по УК РФ:
- штраф в объеме двухлетнего заработка виновника огласки, либо в размере до полутора млн. руб.;
- запрет на выполнение функций каких-либо должностей;
- исправительные работы (2-5 лет);
- лишение свободы на срок до 7 лет.
Увольнение за разглашение коммерческой тайны
Чтобы уволить работника (п. 6 «в» ч. 1 ст. 81 ТК РФ) с соблюдением догм закона за огласку секретной информации, должны быть выполнены следующие действия:
- в организации установлен режим неразглашения определенного перечня данных;
- сотрудники письменно проинформированы о данном режиме;
- подготовлен материал по доказательству вины;
- утверждены и соблюдаются меры защиты информации и ограничение допуска сторонних лиц;
- разработан перечень работников, имеющих доступ к тайне;
- имеется материальный носитель данных с соответствующей пометкой.
Порядок увольнения.
- Установление факт огласки.
- Сбор и анализ доказательной базы.
- Запрос объяснений у виновного (лично или письмом).
- Получение объяснения в течение двух дней.
- Если работник не подготовил объяснений, подготовка Акта.
- Разбор комментариев работника специальной комиссией, подготовка выводов.
- Оформление приказа на увольнение со ссылкой на ТК.
- Ознакомление с документом виновного под подпись, в случае несогласия – подготовка акта.
- Внесение сведений об увольнении в трудовой книжку с указанием причины.
- Выдача сотруднику расчета и трудовой.
Уволить работника можно в течение полугода со дня совершения нарушения и в период 30 дней с момента выявления факта разглашения сведений.
Ответственность за разглашение коммерческой тайны после увольнения
Законом определены меры ответственности за распространение секретных сведений гражданином после увольнения.
Например, уволенный устроился в конкурирующую организацию и открыл ей конфиденциальные данные. С уволенного работника можно взыскать штраф, компенсацию ущерба и упущенную выгоду бывшему работодателю. Размер взыскания определяется в судебном порядке.
В случае разглашения коммерческой тайны довольно не просто зафиксировать огласку. При этом правообладатель может знать о нарушении.
Уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны
Сбор секретной информации любым незаконным способом (подкуп, угрозы и пр.) подразумевает наказание:
- выплата неустойки (до 50 тыс. руб. либо общего дохода обвиняемого за календарный год);
- исправительные работы (до 1 года);
- принудительные работы (до двух лет);
- лишение свободы (до двух лет).
Инсайдерская информация: что это?
Это сведения о компании, известные определенным лицам, не подлежащие огласке. Защиту данных регламентирует ФЗ 224.
Ответственность за неправомерное распространение коммерческих сведений, ставших известными сотруднику на рабочем месте:
- штраф до 1 млн. руб. либо общей прибыли виновника за 2 года с запретом осуществлять определенную работу в течение трех лет;
- исправительные работы (до 2 лет);
- принудительные работы (до 3 лет);
- лишение свободы (в пределах трех лет).
Максимальное наказание предусмотрено, если фирме нанесен серьезный материальный ущерб, либо виновный действовал с корыстными намерениями:
- пени до полутора млн. руб. или до размера дохода виновного за 3 года, с запретом осуществлять определенную работу в течение трех лет;
- принудительные работы (до пяти лет);
- лишение свободы (в пределах пяти лет).
Особенности возбуждения уголовного дела
Чтобы открыть дело, необходимо, чтобы в компании было Положение (приказ) о коммерческой тайне. Подозреваемый сотрудник по распорядительной документации компании обязан выполнять требования данного акта.
Например, девушка, оформленная по договору подряда в отдел кадров для наведения порядка в документах, использовала данные в корыстных целях. Акт о секретности сведений она не подписывала.
В этом случае завести уголовное дело не получится. Работодателю нужно подавать гражданский иск для взыскания компенсации за причиненный вред.
Судебная практика
Ключевым фактором является определение виновного и максимально точного момента нарушения. Могут возникнуть трудности, если у сотрудников, имеющих электронный доступ к данным, нет индивидуального пароля для входа. В этом случае выявить виновного довольно сложно.
Пример № 1
В фирме ООО «Стеклон» действует режим защиты коммерческих данных (в том числе, список покупателей с контактами). Гражданин Иванов договорился с владельцем конкурирующей компании о передаче клиентской базы за вознаграждение в 20 тыс. рублей. При копировании Ивановым данных на сторонний носитель программист зафиксировал его действия.
Свидетельские показания подтвердили предоставление клиентской базы нарушителем директору конкурентов. По данному факту было возбуждено уголовное дело. Иванов понес наказание в виде принудительных работ длительностью в три года.
Пример № 2
ООО «Парковка» занимается продажей поддержанных авто. К сотруднику Иванову обратилась гражданка Сидорова. Она хотела узнать, не приобретал ли здесь ее муж машину. Иванов, не считая эту информацию секретной, поделился с ней сведениями о покупке без какой-либо выгоды для себя. При этом в трудовом договоре был пункт о секретности данных сведений. В компании также действовал режим ограничения доступа к коммерческой тайне. В итоге за свое деяние Иванов был уволен за разглашение и выплатил административный штраф 1000 руб.
Выводы
Разглашение конфиденциальных данных – серьезное нарушение, в случае которого к виновнику возможно применить меры дисциплинарного, административного и уголовного наказания. Для обеспечения сохранности информации в компании должен быть установлен режим секретности, разработана необходимая документация и проведены мероприятия по профилактике возможной огласки.