В статье будет идти речь о договоре трудового найма. Что представляет собой документ, с какой целью составляется, существуют ли нюансы для отдельных категорий – об этом далее.
При приеме на работу работодатель обязан заключить договор с сотрудником. Этот документ гарантирует трудоустройство.
Что это такое – договор трудового найма, чем он отличается от обычного соглашения? Руководители должны иметь представление о таком типе договора, порядке его заключения и заполнения.
- Что нужно знать ↑
- Основные понятия
- С какой целью заключается
- Правовое регулирование
- Образец заключения договора трудового найма работника ↑
- Без трудовой книжки
- С физическим лицом
- Контрактная система найма
- Нюансы для индивидуальных предпринимателей
- Разница с трудовым договором ↑
- Образец оформления договора найма на работу физического лица в 2017 году
- Общие аспекты
- Что это такое
- Назначение документа
- Действующие нормативы
- Возникающие нюансы при заключении сделки
- Особенности документа в ООО
- Как посмотреть на сайте налоговой
- Регистрация договора найма на работу физического лица (образец)
- Если без трудовой книжки
- Существующие различия с трудовым соглашением
- Образец договора найма на работу — как правильно составить
- Что представляет собой договор о найме
- Отличие договора о найме от трудового договора
- Достоинства и недостатки договора найма
- Структура договора о найме сотрудника
- Составление договора между физическими лицами
- Составление документа между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем
- Обязательна ли запись в трудовой книжке при договоре найма
- Правильное составление документа
- Нюансы составления и образец договора о найме сотрудника на работу
- Что это за документ и чем он отличается от трудового договора
- О структуре и содержании документа
- Договор между физическими лицами
- Договор между ИП и физическим лицом
- Запись в трудовой книжке — право или обязанность?
- Договор найма работника (образец)
- Найм работников по гражданско-правовым договорам
- Временный договор найма работника
- Когда договор ГПХ становится трудовым договором
Что нужно знать ↑
Трудоустройство нового работника может оформляться не только трудовым соглашением, но и договором найма.
Этот документ регламентирует правовые отношения физического лица и организации, которые и являются сторонами договора.
Для работодателя имеются преимущества и недостатки договора найма. Плюсы для руководителя:
При изобилии преимуществ существуют для работодателя и недостатки:
Чтобы договор о найме был оформлен правильно, важно знать, что сторонами являются исполнитель и заказчик, а не работодатель и сотрудник! В соглашении необходимо использовать именно эти термины.
Чтобы оформить договор, сотрудник обязан предоставить следующие документы – паспорт, свидетельство о пенсионном страховании, военный билет, диплом об образовании и трудовую книжку.
В обязанности заказчика входит:
- предоставление условий труда, которые не будут наносить вред здоровью работника;
- обеспечение местом для работы;
- выплата зарплаты и прочих премий и компенсаций в четко установленное время;
- выполнение требований и положений, прописанных в Трудовом Кодексе.
Работник (заказчик) также имеет обязанности:
- добросовестно выполнять свои функции;
- соблюдать трудовой распорядок организации;
- выполнять поручения начальства.
Основные понятия
С какой целью заключается
Трудовой договор о найме – главный документ, который подтверждает трудовые отношения сотрудника и работодателя, а также является основанием для оформления приказа о приеме на работу.
Правовое регулирование
37 статья Конституции Российской Федерации гласит, что каждый человек вправе самостоятельно распоряжаться своими трудовыми способностями и выбирать профессию.
Трудовой Кодекс не предусматривает такое понятие, как «трудовой найм». Существует только «заключение трудового договора».
Иные формы трудовых отношений могут принести нанимателю незаконную выгоду. Например, к заказчику не применяются гарантии социального типа.
Также Трудовой Кодекс определяет порядок оформления данного типа соглашения. Он ни чем не отличается от обычного трудового договора.
Как это бессрочный трудовой договор, читайте здесь.
Законодательство регламентирует основные условия, которые должны быть прописаны в трудовом договоре найма. Заказчик или исполнитель не имеют права изменять их.
В соответствии с 57 статьей Трудового Кодекса в соглашении должны присутствовать следующие пункты:
- рабочее место – отдел, цех
- дату приступления к работе
- если договор срочный, указать сроки
- специальность исполнителя с подробным описанием его функций
- обязанности обеих сторон
- условия труда и оплата.
Трудовой Кодекс гласит, что после заключения трудового договора человек имеет право на отпуск, оплачиваемый больничный лист, страхование и прочее.
При заключении договора найма этих гарантий исполнителю не предусмотрено. Он вступает в отношения, которые подчиняются Гражданскому Кодексу, поэтому свои прав он будет отстаивать через суд.
В соответствии с 16 статьей Трудового Кодекса любые отношения трудового характера должны закрепляться трудовым соглашением.
Договор найма – отношения между работодателем и сотрудником, которые содержат определенные права, обязанности и условия труда.
Трудовой договор о найме – основание для формирования приказа о приеме на работу – 68 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.
67 статья ТК гласит, что трудовой договор о найме должен быть составлен в письменном виде.
303 статья Трудового Кодекса допускает заключение договора о найме между двумя физическими лицами.
Образец заключения договора трудового найма работника ↑
Договор о найме заключается с сотрудником сроком не более чем на 5 лет. Структура его следующая:
- указать полные данные обеих сторон соглашения;
- предмет договора – трудоустройство;
- прописываются сроки соглашения;
- описать обязанности заказчика и исполнителя;
- указать оклад, прочие выплаты или компенсации, возможные льготы;
- основания для расторжения трудового договора найма.
После подписания соглашения обеими сторонами договор считается заключенным. Как только договор найма оформлен, необходимо приступать к формированию приказа.
В документе обязательно высветить следующие данные:
- название организации, в которую нанимается сотрудник;
- юридический адрес;
- номер и дата приказа;
- дата, с которой заказчик принимается на должность;
- фамилия, имя и отчество работника;
- его табельный номер;
- занимаемая должность;
- условия, на которых нанимается;
- оклад и размер заработной платы;
- испытательный срок (если имеется);
- подпись лица, составлявшего приказ.
В течение 3-х дней сотрудника необходимо ознакомить с приказом. После подписания договора работник обязан четко следовать его положениям и выполнять обязанности.
Без трудовой книжки
Трудовой договор, который оформляется без записи в трудовую книжку, имеет ряд особенностей.
Данная процедура имеет негативные последствия, в первую очередь, для работника. Без записи о работе он теряет трудовой стаж, и при выходе на пенсию он будет минимальным.
Когда заключается трудовой договор гражданско-правового типа (о найме), то запись о приеме на работу не делается в трудовой книжке.
Для работодателя это тоже имеет отрицательные последствия. Сотрудник вправе обратиться в суд с целью потребовать от руководителя выплатить ему все отпускные, больничные и прочие компенсации.
В данном случае работник будет прав, и суд примет его иск. За противозаконные действия работодатель будет обязан выполнить все требования работника.
С физическим лицом
Если организация нанимает сотрудника на разовую работу, то она должна удерживать налог с доходов физического лица.
Предприятие в данном случае является налоговым агентом по отношению к работнику. В случае невыполнения своих обязанностей агент полежит наказанию со стороны Законодательства.
Работодатель, являющийся физическим лицом, обязан заключить с сотрудником трудовой договор о найме.Прочие его обязанности:
- Оформление соглашения в письменной форме и регистрация его в органах самоуправления.
- Уплата страховых взносов.
- Определение режима труда и отдыха.
Законодательство не запрещает заключать трудовой договор найма между несколькими физическими лицами.
Форма соглашения произвольная, но данные обеих сторон и их место проживания прописываются обязательно.
Документ необходимо составить в двух экземплярах и зарегистрировать в городском исполнительном комитете. После регистрации соглашение обретает силу.
Контрактная система найма
Одна из распространенных форм трудового найма рабочих. Контракт – тип договора, который заключается между работодателем и работником и определяет их обязанности на определенное время.
Такая форма соглашения подходит для оформления трудовых отношений с руководителями, специалистами в разных сферах, научными работниками.
Имеет контрактная система найма недостаток – работодатель может в любой момент расторгнуть соглашение. Поэтому такая форма минимально обеспечивает защиту социального типа для сотрудников.
Срок заключения подобного соглашения – до 5 лет. В договоре прописываются все те же условия, что и в обычном трудовом соглашении.
Нюансы для индивидуальных предпринимателей
При найме сотрудника ИП заключает с ним трудовой контракт. Соглашение так же оформляется в двух экземплярах, в письменном виде.
Заработная плата должна выплачиваться полностью, отчисления в различные фонды не производятся.
Также не стоит начислять отпускные, сохранять рабочее место за женщиной, уходящей в декрет или находящейся в отпуске по уходу за ребенком.
Еще один нюанс – рабочее место не нужно организовывать и оформлять технику безопасности.
Как заключается трудовой договор с преподавателем школы искусств, читайте здесь.
Какое место работы дистанционного работника указывать в трудовом договоре, смотрите здесь.
Заключая договор найма, индивидуальный предприниматель освобождается от выполнения формальностей во время приема сотрудников на работу.
Разница с трудовым договором ↑
Договор найма отличается от обычного трудового соглашения следующим:
- выполняемая услуга имеет характер, срок и предмет которого известны до оформления соглашения;
- цель трудового договора – трудовая деятельность, а найма – конкретный результат;
- обязанности обеих сторон устанавливаются заранее;
- исполнитель не обязан выполнять распорядок организации;
- при трудовом договоре работник выполняет функции самостоятельно, а договор найма позволяет привлекать третье лицо;
- исполнитель получает не заработную плату, а вознаграждение;
- для работника отсутствуют гарантии.
Единственный минус трудового договора найма – контролирующий орган может расценивать деятельность исполнителя как предпринимательскую.
Таким образом, трудовой договор найма – соглашение, сторонами которого являются заказчик (работодатель) и исполнитель (сотрудник).
Составляется в письменной форме, содержит те же положения, что и трудовой договор. Соглашение о найме работников регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации.
Стороны договора обладают правами и обязанностями, которые должны строго выполнять.
Образец оформления договора найма на работу физического лица в 2017 году
Любая трудовая деятельность должна быть оформлена в соответствии с предписаниями законодателя. Соблюдение данного правила позволяет избежать многих проблем при регулировании отношений между сторонами – работником и работодателем.
Обратите внимание, что по Конституции РФ человек вправе свободно распоряжаться своим трудом. Он может оформить трудовой договор или же заключить соглашение о найме.
Обратите внимание, что эти документы имеют серьезные отличия. Они не всегда известны работникам, которые не являются специалистами в области права.
В зависимости от того, какой договор заключили стороны – гражданско-правовой или трудовой – будут определяться и иные аспекты их взаимоотношений. Данные соглашения регулируются разными нормативно-правовыми актами (ГК РФ или ТК РФ).
Общие аспекты
Договор найма признается гражданско-правовым соглашением. Данный вид договоров имеет и плюсы, и минусы. Он серьезно отличается от трудового договора.
Лицо, которое трудится в статусе наемного сотрудника, будет иметь не тот же набор прав и обязанностей, что и работник, подписавший трудовое соглашение.
Нельзя сказать однозначно, какой способ оформления отношений является лучшим. Тем не менее, эксперты утверждают, что для работника наиболее приемлем будет трудовой договор.
Это связано с тем, что данный вид соглашения дает больше социальных гарантий. В данных отношениях суды рассматривают работника, как более слабую сторону.
Это не характерно для гражданско-правовых сделок, где стороны выступают на равных. В то же время работника не могут привлечь за совершение дисциплинарных правонарушений.
Он более свободен в процессе совершения своих действий. По сути, работодателя будет интересовать не механизм их выполнения, а сам результат.
Что это такое
Договор о найме работника – это гражданско-правовое соглашение, по которому одно лицо поручает другому лицу выполнить определённое поручение к какому-либо сроку.
Данное определение не представлено в ГК РФ или ТК РФ. Оно не используется в законодательстве. В нормативно-правовых актах можно встретить иные термины – «договор подряда», «договор возмездного оказания услуг».
Данные соглашения регламентируются по принципам ГК РФ. В ст. 702 ГК РФ определено, что договор подряда – это соглашение, по которому одна сторона должна реализовать для другой стороны определённую работу за установленную плату.
Таким образом, в отличие от трудового соглашения, данные отношения являются законченными. Работник выполняет действия для определённого результата. Именно он ценен заказчику.
За результат работник–исполнитель получает оплату. В ст. 779 ГК РФ раскрыто понятие договора возмездного оказания услуг, как соглашения, по которому одна сторона должна оказать услуги, а другая — оплатить их.
В отличие от подряда здесь ценен не результат, а процесс. Например, работник может оказывать консультационные услуги или услуги по обучению.
Назначение документа
Договор найма требуется для того, чтобы определить порядок взаимодействия сторон. В законодательстве прописаны далеко не все моменты, которые могут возникнуть в процессе исполнения соглашения. Бланк договора найма можно скачать здесь.
Кроме того, ГК РФ дает сторонам свободу в разрешении ряда вопросов. Например, они могут устанавливать иную ответственность за нарушение условий договора, чем та, что утверждена в законодательстве.
Особенность гражданско-правовых отношений в том, что работник и заказчик могут устанавливать те правила, которые они пожелают. В ТК РФ утверждены многие ограничения, которые не могут быть нарушены.
Действующие нормативы
В соответствии со ст. 420 ГК РФ под гражданско-правовым договором подразумевается соглашение между двумя или несколькими лицами об утверждении, преобразовании или аннулировании гражданских прав и обязанностей.
Содержание и условия этого документа определяются по желанию сторон. Исключение составляют ситуации, когда в законе прописаны строгие правила регулирования того или иного момента.
Мы уже рассмотрели договор подряда и возмездного оказания услуг. В ГК РФ включены и иные соглашения, которые имеют общие черты с трудовым договором:
Все эти соглашения регламентированы в ГК РФ. Именно на его положения необходимо обращать внимание при оформлении договора и его реализации.
ТК РФ будет действовать для работников только в одном случае, если они подписали трудовое соглашение.
Возникающие нюансы при заключении сделки
Если проанализировать отличия между гражданско-правовым и трудовым соглашением, то становится очевидно, что в первом случае объем обязательств у работодателя намного меньше.
Ему не надо оформлять документы, уплачивать взносы за работника в ФСС, обустраивать его рабочее место, а также обеспечивать ему гарантии, которые содержатся в ТК РФ.
Именно поэтому работодатели, чтобы избежать лишних обязательств, заключают не трудовой договор, а соглашение о найме.
Данные нарушения могут выявить проверяющие инстанции, что приведет к нежелательным последствиям, в том числе санкциям. Более подробно об этом говорится в ст. 15 ТК РФ.
Данная норма посвящена вопросу подмены данных соглашений. Разъяснения по данной статье было дано ВС РФ в Постановлении Пленума №2 от 2004 года.
На что обращают внимание проверяющие инстанции:
Если по результатам проверки будет выявлена подмена, то работодателя привлекут к ответственности со взысканием недоимок, пеней и штрафов. Оформлять соглашение найма следует таким образом, чтобы избежать двусмысленности трактовок.
Особенности документа в ООО
Договор найма может быть оформлен между работником и ИП или между сотрудником и ООО. Документ в данном случае оформляется для того, чтобы заказчик имел гарантии результативной работы, а наемник был уверен в выплате вознаграждения.
Это основные обязательства, которые принимают на себя стороны. К тому же, в нем прописывается рабочий процесс и процедура внесения оплаты.
Наиболее распространенными формами договора найма являются соглашения о подряде (ст. 702 ГК РФ) и возмездном оказании услуг (ст. 779 ГК РФ).
Что входит в обязанности торгового представителя, читайте здесь.
Как посмотреть на сайте налоговой
На сайте ФНС содержатся различные сервисы, которые позволяют оперативно получать разнообразную информацию, в том числе можно узнать ИНН, проверить контрагента, узнать о наличии задолженности по налогам и т.д.
Тем не менее на этому ресурсе нет специального функционала, который бы аккумулировал данные по договорам найма. Эти соглашения не подлежат регистрации.
Тем не менее, не следует забывать, что гражданин обязан выплачивать НДФЛ с полученного вознаграждения.
Налоговым агентом, который несет ответственность за правильный расчет, взыскание и уплату выступает заказчик. Исключение допускается только в случае, когда исполнитель действует в статусе ИП.
Регистрация договора найма на работу физического лица (образец)
Регистрация соглашения о найме на работу не производится. Это касается уровня государства. Учет по заключенным сделкам может осуществляться в рамках одного предприятия.
Данным соглашениям присваиваются номера, что позволяет идентифицировать их. Каждая компания вправе по собственному усмотрению формировать правила нумерации договоров.
Регистрация соглашения производится путем внесения информации о нем в специальный журнал.
Если без трудовой книжки
Оформление трудовой книжки – это обязанность работодателей, подписавших с работником трудовое соглашение (ст. 66 ТК РФ).
Что касается договора о найме физического лица, как гражданско-правового соглашения, то данная обязанность у заказчика отсутствует.
Причем даже если у него возникнет данное желание или работник попросит сделать запись, она все равно будет признана незаконной.
Таким образом по гражданско-правовому соглашению работник трудится без внесения сведений о деятельности в трудовую книжку.
Существующие различия с трудовым соглашением
Мы много упоминали об отличиях трудового договора и гражданско-правового соглашения. Данные понятие не всегда правильно воспринимаются самими работниками, которые далеки от российского законодательства.
Этим активно пользуются недобросовестные работодатели, которые стремятся к минимизации своих расходов, в том числе за счет сотрудников.
Данные действия производятся путем оформления гражданско-правовых соглашений. Если работник подписывает его, то отношения регулируются в рамках гражданского, а не трудового законодательства.
Итак, рассмотрим существующие различия между этими отношениями:
Про основания для увольнения работника по инициативе работодателя по ТК РФ, читайте здесь.
Какие вопросы нужно задавать на собеседовании работодателю, смотрите здесь.
Итак, это еще не полный перечень отличий, но и он позволяет увидеть существенную разницу между правовым положением работника и исполнителя. Таким образом, договора найма физического лица и трудовое соглашение – это не одно и то же.
Образец договора найма на работу — как правильно составить
Любая трудовая деятельность оформляется документально и в рамках закона. Эти правила регулируются Трудовым Кодексом РФ, где прописаны права и обязанности обеих сторон, в лице работника и работодателя. Чтобы ни у кого не возникало разногласий и нарушений закона, важно знать, как правильно оформлять договор по найму, основные нюансы этого процесса и учитывать ряд других факторов.
Нарушение каких-либо пунктов соглашения может привести к тому, что заказчику придется выполнять все обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.
Что представляет собой договор о найме
Договор найма – это документ, являющийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание заданий, поручений, сроков, объемов работы и ряд других нюансов. Также в соглашении должны быть прописаны гражданские права наемных сотрудников, основания для их прекращения и способы решения спорных ситуаций.
Трудовой кодекс РФ не трактует такое понятие, как трудовое соглашение по найму.
Принято считать, что это и есть договор по найму. Согласно Конституции РФ человек сам вправе решать, где и на каких условиях ему трудиться. Документально соглашение между двумя сторонами сделки определяет право гражданина на труд, являющегося свободным. В любой момент человек может расторгнуть документ и прекратить трудовые отношения с работодателем, и никто не может ему в этом отказать.
Отличие договора о найме от трудового договора
В РФ трудовой договор регулируется нормами Трудового кодекса РФ, а договор по найму Гражданским кодексом. Исходя из этого, эти два документа имеют определенный перечень отрицательных и положительных отличий.
Особенности заключения трудового договора:
- является трудовыми отношениями, регулируемыми законодательными нормами;
- содержит информацию о заработной плате, количестве рабочих часов, положенном отпуске, определяемую работодателем, согласно условиям труда, регулируемым ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами;
- работник и работодатель действуют в рамках ТК РФ, имея все предусмотренные им права и обязанности, нарушая которые предусмотрены соответствующие наказания на законодательном уровне;
- работник выполняет определенную функцию, соответствующую его профессии;
- отсутствие необходимости выполнять какую-либо работу или услугу, не предусмотренную документом;
- сотрудники подчиняются правилам только внутреннего трудового распорядка;
- подчинение руководителю;
- ежемесячные выплаты, включая оклад, заработную плату, премии, отпускные и иные вознаграждения;
- может не иметь сроков, либо составляется на несколько лет с последующим продлением контракта на усмотрение работодателя.
Отличительные черты соглашения:
- является гражданско-правовым документом без заключения трудовых отношений между нанимателем и сотрудником;
- отсутствие каких-либо гарантий, предусмотренных ТК РФ;
- работа выполняется по четко оговоренным результатам;
- работник не подчиняется правилам внутреннего распорядка, выполняя четко указанные действия, прописанные в договоре по найму;
- равные права с юридической точки зрения;
- оплата труда по взаимной договоренности;
- четко определенные сроки.
Достоинства и недостатки договора найма
К положительным сторонам сделки для обеих сторон можно отнести:
- работник может самостоятельно разрабатывать условия и план выполнения услуг и обязанностей, так как для работодателя важен только результат;
- отсутствие обязательной уплаты социального налога;
- работодатель может не представлять никаких гарантий и действовать только в рамках Гражданского Кодекса РФ;
- нет необходимости уплачивать взносы на социальное страхование, только по личному желанию работодателя;
- вознаграждение за труд выплачивается по результатам сделки.
- отсутствует регламентация работы и ее постоянный контроль, так как важен результат;
- работник не может быть наказан за нарушение распорядка;
- обязанность подписания соглашения с лицом, имеющим подтверждения регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, иначе его могут обвинить в незаконном занятии предпринимательством.
Очень важно не использовать в договоре гражданско-правового характера термины трудового права. Это нарушает основную структуру договора по найму.
Структура договора о найме сотрудника
Документ заключается между исполнителем, автором, подрядчиком и заказчиком, осуществляющим по результатам выполненных работ и услуг выплату денежного вознаграждения.
Основная структура договора по найму составляется по следующему алгоритму:
- преамбула, то есть правильное наименование сторон сделки, которое не может носить таких понятий, как «работодатель» и «работник», а также место и дата заключения документа;
- предмет договора, содержащий информацию о должностях, трудовом распорядке, основных обязанностях и месте проведения работы и положенному вознаграждению;
- период действия, где будут указаны точные сроки начала выполнения работ или оказания услуг и время их сдачи;
- права и обязанности сторон;
- все виды ответственности, предусмотренные Гражданским Кодексом;
- адреса и реквизиты сторон.
В случае возникновения конфликтных ситуаций и желания работника получить гарантии и дополнительные выплаты, суд будет тщательно просматривать правильность составления договора по найму, чтобы найти малейшую причину его оформления с серьезными нарушениями.
Составление договора между физическими лицами
Если физическое лицо, не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, хочет принять на работу другое физическое лицо, то необходимо соблюдать ряд условий:
- оформление соглашения между сторонами в письменном виде;
- документ должен быть зарегистрирован в органах местного самоуправления;
- обязательное указание сведений о сделке, включая точную дату, место заключения, паспортные данные и адреса проживания сторон;
- права, обязанности и варианты решения споров в случае возникновения форс-мажорных ситуаций.
Составление документа между физическим лицом и индивидуальным предпринимателем
В этом случае наниматель должен в обязательном порядке использовать соглашение. В этом случае ИП получает гарантии того, что работа будет выполнена результативно, а наемник получит полагающееся вознаграждение. Этот документ стоит расценивать как соглашение между сторонами, в рамках которого можно регулировать рабочий процесс и получать оплату согласно выполненному результату.
К нюансам этого вида сделки можно отнести:
- исполнитель имеет гарантии на получения выплаты заработной платы;
- заказчик не обязан делать отчисления в Пенсионный Фонд;
- отсутствие необходимости выплачивать отпускные, больничные, дополнительные вознаграждения и премии;
- нет необходимости сохранять рабочее место сотрудника, ушедшего в декретный отпуск;
- за задержку заработной платы ответственности никто не несет;
- нет необходимости в организации рабочего места, предоставления дополнительной техники или компьютерного оборудования.
Договор по найму, заключенный между ИП и физическим лицом регулирует процесс трудовой деятельности и получение вознаграждения за результат выполненных работ. Наемные сотрудники должны знать, что в рамках трудового законодательства они не получат каких-либо гарантий выплаты дополнительных премий и получения льгот, которые предусмотрены Трудовым Кодексом РФ.
Индивидуальный предприниматель может лично выписать премию на свое усмотрение. Также заказчик избавляет себя от необходимости соблюдать какие-либо формальности при найме сотрудника. Соглашением предусмотрено отсутствие необходимости платить ежегодные страховые взносы, но ему это никто не запрещает.
Обязательна ли запись в трудовой книжке при договоре найма
Трудовым Кодексом РФ предусмотрено обязательное внесение соответствующей записи в трудовую книжку, если он проработал на одном месте более пяти рабочих дней, но есть и исключения, касающиеся именно при приеме на работу заказчиком, который является также нанимателем.
Так как договор найма является гражданско-правовым соглашением, то запись в трудовой книжке необязательна. Рекомендуется соглашаться на оформление сотрудника по найму только при выполнении каких-либо разовых работ или оказания услуг.
При достаточно продолжительном периоде выполнения обязанностей нанимателя сотрудник может обратиться в суд за изменением формы договора и присуждения ему обязанностей, в рамках трудового законодательства с соответствующим внесением в трудовую книжку. Если наемный работник выиграет суд, то заказчику придется компенсировать все выплаты, отпускные, больничные листы, а также внести соответствующие взносы в фонды.
Правильное составление документа
Чтобы избежать серьезных ошибок при приеме сотрудника по найму, лучше просмотреть образец договора о найме, чтобы потом не возникало каких-либо разногласий. Лучше использовать ресурсы, которые содержат достоверную и актуальную информацию, например, «Консультант Плюс», «Гарант-Сервис» и другие.
Договор по найму могут переквалифицировать в трудовые отношения, в следующих случаях:
- наличие фиксированной заработной платы, выдаваемой два раза в месяц;
- выдача сотруднику рабочего места и оборудования;
- четкий распорядок дня;
- нет сроков выполнения договора.
Также заказчик должен иметь в виду, что суд чаще всего становится на сторону рабочего персонала. Прежде чем составлять договор найма лучше устно обсудить все нюансы предстоящей работы и убедиться в том, что сотрудник на них согласен. Если это будет кратковременная работа, то, скорее всего, суд примет это во внимание и расценит иск как получение возможности наемного работника получить дополнительные выплаты.
Конституцией РФ предусмотрено, что человек самостоятельно соглашается на любую работу и как она будет оформлена. Значит, насильно его подписывать никакие документы никто обязать не сможет.
Нюансы составления и образец договора о найме сотрудника на работу
Современный ритм жизни требует юридической грамотности, которая стала на одну ступень с высшим образованием и хорошим воспитанием. Прошло то время, когда знать законы должны были только юристы и адвокаты, ведь повседневная жизнь постоянно преподносит ситуации, требующие знания своих прав и обязанностей.
Например, трудоустройство может оформляться не только трудовым договором, а еще и договором найма на работу. Данное регламентирование правоотношений, где одной стороной является физическое лицо, а другой — предприятие, имеет ряд существенных отличий, знание которых необходимо для предупреждения возможных конфликтов в будущем.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
Что это за документ и чем он отличается от трудового договора
В трудовом законодательстве четко прописано, что трудовой договор является соглашением, которое заключают работодатель и работник для того, чтобы сотрудник мог начать выполнять обусловленные трудовые функции в соответствии с условиями труда, установленными ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами. Также, этот документ описывает сроки выплаты заработной платы, обязанности работника и внутренний трудовой распорядок, установленный данным работодателем.
Договор найма тоже является соглашением, устанавливающим, изменяющим или прекращающим гражданские права и обязанности двух или нескольких лиц. Предмет договора — определенные задания, заказы, поручения, то есть конкретный, конечный объем работы или услуги.
К основным отличиям договоров относятся:
- оказываемая услуга или выполняемая работа имеет определенный характер, срок и предмет которого известны до заключения соглашения. Трудовой договор обязывает работника выполнять поручения начальства в зависимости от занимаемой должности и возложенных обязанностей;
- трудовой договор направлен на трудовую деятельность, а договор найма — на четко оговоренные результаты;
- обязанности исполнителя и подрядчика, а также последовательность выполнения заказа установлены заранее, причем работник зачастую не обязан соблюдать трудовой распорядок, установленный в организации;
- трудовой договор обязывает работника выполнять работу лично, а гражданско-правовые отношения позволяют привлекать к исполнению заказа третье лицо;
- исполнителю или подрядчику выплачивается не заработная плата, а установленное в соглашении вознаграждение;
- физическое лицо, заключающее договор по найму, не может рассчитывать на ряд гарантий, оговоренных в ТК РФ.
Существенным минусом договора найма является то, что деятельность исполнителя может быть расценена контролирующим органом как предпринимательская.
Гражданский кодекс описывает предпринимательскую деятельность как работу, выполняемую для систематического получения прибыли от использования имущества, продажи продукции, выполнения определенной работы или оказания услуги. Тот же ГК РФ прописывает, что человек имеет право осуществлять такую деятельность только после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Подробнее об отличиях этих двух видов договоров вы можете посмотреть на следующем видео:
О структуре и содержании документа
Типовой договор найма имеет следующую структуру:
- Преамбула — информация о наименованиях сторон, а также месте и дате заключения договора.
- Предмет договора включает в себя сведения о должности, месте работы, трудовом распорядке и должностных обязанностях. Если требуется, здесь можно указать о том, что это основное место работы, а также о запрете совместительства.
- Период действия договора, регламентирующий начало и окончание трудовых отношений.
- Описание должностных обязанностей — основные задачи и направления деятельности, которые должен выполнить работник.
- Права и обязанности, установленные в Трудовом кодексе и иных законодательных актах.
- Дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность сторон и обстоятельства, влекущие ее наступление.
- Адреса и реквизиты обеих сторон соглашения.
Если вам интересно, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, ознакомьтесь с этим материалом.
Договор между физическими лицами
В случае заключения договора найма физического лица физическим лицом (не являющимся ИП) возникает ряд обязанностей:
- оформление письменного соглашения между сторонами;
- регистрация данного документа в органах местного самоуправления, расположенных на территории регистрации нанимателя.
Существует ряд сведений, без указания которых нельзя заключить договор между физическими лицами:
- дата и место вступления договора в силу;
- данные паспорта или другого аналогичного документа;
- адреса сторон.
Договор между ИП и физическим лицом
Часто при приеме на работу того или иного сотрудника (физического лица) индивидуальный предприниматель пользуется договором найма. Важнейшими характеристиками такого соглашения является нацеленность на результат и максимальная защита интересов ИП.
Заработная плата, начисляемая исполнителю в соответствии с договором найма, полностью выплачивается ему — отчисления в фонды не производятся. Нет необходимости начислять отпускные и сохранять рабочее место за беременной или женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком (ответственность за задержку зарплаты тоже никто не несет). Также, не требуется организация рабочего места и оформление техники безопасности.
Опираясь на трудовое законодательство, можно сделать вывод о том, что физические лица, заключившие договор найма, не могут рассчитывать на предоставление каких-либо льгот или выплату гарантий, предусмотренных законодательством. Индивидуальный предприниматель посредством заключения такого договора избавляется от обязанности выполнять формальности при приеме сотрудника на работу.
Закон не возложил на работодателя обязанности выплаты обязательных страховых взносов на рассчитанную сумму вознаграждения, но он может закрепить за собой такое право в соглашении.
Запись в трудовой книжке — право или обязанность?
В трудовом законодательстве четко сказано, что при трудоустройстве работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке работника, если последний проработал в организации более 5 дней. Но есть и исключение — оформление отношений посредством гражданско-правового договора.
Заключение договора найма обладает несколькими достоинствами (отсутствие необходимости производить выплаты в фонды, соблюдать обязательные гарантии и т. д.), но все же следует помнить о том, что если сотрудник длительное время работает по такому соглашению, то он может обратиться в суд за тем, чтобы была изменена форма договора. И в случае положительного решения суда работодателя обяжут компенсировать работнику все выплаты, такие как отпускные, больничный лист и т. д.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
а если я оформлена ип и на работу беру человека и составлю договор найма мне нужно за нее платить налоги или нет.
Бесплатная консультация юриста
Москва и область
Санкт Петербург и область
ЗнайДело.Ру — портал для тех, кто начинает бизнес
Договор найма работника (образец)
Обновление: 3 марта 2017 г.
При трудоустройстве работнику могут предложить заключить не трудовой договор, а договор найма работника. Заключение такого договора влечет для обеих сторон иные последствия, нежели в случае с трудовым договором.
Найм работников по гражданско-правовым договорам
Для выполнения определенных задач, не требующих постоянного трудоустройства работника, организация может заключать с физическими лицами договоры гражданско-правового характера (далее — договоры ГПХ), в частности:
Для работодателя договор найма работника без уплаты налогов (части ЕСН) является довольно привлекательным. Поэтому такие договоры являются объектом проверок и особого внимания со стороны налоговых органов. Часто работодатели прикрывают трудовые отношения с помощью договоров ГПХ с целью избежания уплаты обязательных платежей.
Отличия трудового договора от договора найма работника приведены в таблице.
Временный договор найма работника
Трудовое законодательство предусматривает два вида трудовых договоров по времени действия (ст. 58 ТК РФ):
- срочный – на срок не более 5 лет;
- на неопределенный срок.
В отличие от трудового договора найм работников по гражданско-правовым договорам всегда является временным (срочным). Срок в этом случае определяется сроком выполнения (оказания) предусмотренных ими работ (услуг).
Когда договор ГПХ становится трудовым договором
При заключении договора найма работника ИП и организациям следует учитывать, что упоминание в тексте договора положений, присущих оформлению трудовых отношений, может повлечь переквалификацию договора найма в договор, подпадающий под действие трудового законодательства.
Примерами таких положений могут служить указания на то, что:
- исполнитель обязан соблюдать правила внутреннего распорядка заказчика;
- оплата работ производится дважды в месяц;
- исполнителю предоставляются рабочее место, оборудование, спецодежда и т.д.
Вызвать подозрения у налоговых органов могут также следующие обстоятельства:
- если ИП или организацией договоров ГПХ заключено больше, чем трудовых;
- если сотрудники ИП или организации выполняют схожие функции с предусмотренными договорами ГПХ;
- если сотрудники ИП или организации были переведены с трудовых на договоры ГПХ, предусматривающие выполнение схожих функций.
В случае признания договора найма трудовым договором работодатель будет обязан оплатить работнику отпуска, больничные и произвести обязательные отчисления в ПФР, ФОМС и ФСС.