Образец досудебного соглашения о возмещении материального ущерба

В ситуации, когда сотрудник своими виновными действиями нанёс своему работодателю убытки, есть возможность решить спор без вмешательства суда.

Работник и работодатель могут составить соглашение о добровольном возмещении ущерба, которое является юридически значимым документом.

Законодательное регулирование порядка возмещения вреда, причинённого работодателю его сотрудником

Правовое регулирование вопросов причинения и возмещения вреда сотрудником перед своим работодателем осуществляется трудовым законодательством, в частности:

1. Ст. 238 ТК РФ гласит, что каждый работник, причинивший во время исполнения трудовых обязанностей своими виновными действиями ущерб имуществу работодателя, должен возместить его.
2. Работодатель имеет право требовать возмещения убытков с виновной стороны (ст. 240 ТК РФ ).
3. Согласно ст. 241 ТК РФ , ответственность сотрудника ограничивается уровнем среднего заработка.
4. В силу ст. 247 ТК РФ величина ущерба устанавливается специальной комиссией. Должна быть проведена инвентаризация имущества.
5. Ст. 248 ТК РФ предусматривает порядок восстановления нарушенных материальных прав работодателя.

В срок, не превышающий месяца, с того момента, как будет определён точный размер причинённого ущерба, работодатель должен издать приказ о взыскании задолженности с сотрудника. Такой порядок действий установлен для тех случаев, когда размер убытков не превышают доходов должника.

Если будет установлено, что убытки, причинённые работодателю, превышают среднемесячный доход сотрудника, истёк месячный срок или должник отказывается добровольно исполнить обязательства, спор рассматривается в порядке гражданского судопроизводства.

В каких случаях возможно заключение соглашения

Во всех случаях, когда работник и работодатель пришли к общей договорённости, и не имеют разногласий по поводу размера и порядка возмещения убытков, спор может быть решён в досудебном порядке.

Стороны вправе заключить между собой соглашение в следующих случаях:

1. Работник не отрицает свою вину в совершении правонарушения и готов возместить убытки, но готов это сделать только с рассрочкой платежа. Стороны должны согласовать график платежей. В таких случаях график становится неотъемлемой частью соглашения.
2. Стороны выбрали какой-либо определённый способ возмещения ущерба, не связанный с выплатой денежных средств. Например, работник должен исправить повреждённое имущество.
3. Работодатель согласен на то, чтобы работник возместил материальный ущерб только частично.

Составление соглашения, его структура

Закон не устанавливает жёстких требований к форме соглашения о возмещении вреда. Стороны вправе составить его по своему усмотрению. Однако, как любой юридически значимый документ, соглашение должно содержать в себе следующие сведения и структурные составляющие:

1. Наименование документа. Это важный элемент соглашения, так как именно наименование отражает добровольность его заключения, согласие обеих сторон на решение спора без судебного разбирательства.
2. Место и дата его составления.
3. Персональные данные каждой из сторон соглашения. В этом разделе указываются фамилия, имя и отчество каждого участника договора, должность, реквизиты трудового контракта, наименование и иные данные юридического лица (работодателя).
4. Все обстоятельства, при которых произошло нарушение материальных прав работодателя. Здесь указывается место и время события, суть нарушения работником прав работодателя. Важно описать, какие именно виновные действия работника привели к порче имущества работодателя.
5. Описание ущерба с указанием суммы, возместить которую обязуется работник (или иной вид возмещения вреда по согласованию сторон).
6. Срок, в течение которого работник будет исполнять свои обязательства (выплачивать задолженность), порядок погашения задолженности, условия рассрочки и график платежей.

Применение рассрочки в ходе погашения задолженности работника

Если у должника нет материальной возможности выплатить всю сумму ущерба единовременно, стороны могут договориться о рассрочке платежа на любой срок.

В ходе рассмотрения дела истец, помимо экземпляра соглашения, должен представить суду и иные доказательства, такие как:

• возможность привлечения должника к материальной ответственности (законом установлен ряд случаев, когда лицо может быть освобождено от ответственности);
• факт нарушения должником материальных прав истца, причинение ему убытков;
• виновность действий должника;
• наличие причинно-следственной связи между действиями должника и возникновением ущерба;
• подтверждение размера нанесённого истцу ущерба.

Удержание задолженности из заработной платы должника

Сумма задолженности работника перед работодателем может быть вычтена из заработной платы должника без его согласия только в следующих случаях:

• сумма задолженности не превышает среднемесячный доход должника;
• распоряжение о порядке взыскания с сотрудника материального ущерба издано не позже одного месяца с даты, когда стала точно определена сумма ущерба:
• удержания производятся в соответствии со ст. 138 ТК РФ , а именно не превышают 20 процентов от причитающейся работнику заработной платы.

Пределы требований работодателя по суммам возмещения

Закон не регламентирует минимального порога убытков, которые понёс работодатель. Стороны вправе сами определять размер возмещения, исходя из обстоятельств дела. Однако трудовое законодательство содержит положения, ограничивающие ответственность работника за ущерб, причинённый работодателю:

• В силу положений ст. 241 ТК РФ работник несёт материальную ответственность в рамках своего среднемесячного дохода.
• Размер материальных взысканий с работника должен быть ограничен полной суммой ущерба, который понёс работодатель.

Добровольное возмещение ущерба работником после увольнения

Соглашение о возмещении вреда заключается между работодателем и работником в период, когда их связывают трудовые правоотношения. Однако, после разрыва таких отношений, когда работник увольняется, соглашение не теряет своей юридической силы. Стороны обязаны продолжать его исполнять.

Если работник после увольнения перестал исполнять свои обязательства по соглашению, работодатель вправе обратиться в суд с иском о возмещении материального ущерба. Срок исковой давности по таким делам составляет один год и начинает течь с той даты, когда должник фактически перестал выполнять свои обязательства по соглашению о возмещении ущерба.

Заключение

Составление соглашения о добровольном возмещении материального вреда – это способ восстановить нарушенные материальные права работодателя при условии, что такой способ будет устраивать и работника. Заключая такое соглашение, стороны могут договориться обо всех условиях возмещения ущерба. В отличие от судебного процесса, подписание соглашения не требует никаких издержек и позволяет быстрее разрешить спор.

Работник отвечает перед работодателем за причинённый ущерб в рамках своего месячного дохода. Ответственность должника ограничивается полной суммой убытков работодателя.

С прекращением трудовых правоотношений между работником и работодателем, действие соглашения о возмещении материального вреда не теряет своей юридической силы и продолжает действовать до полного погашения задолженности.