Карта специальной оценки условий труда образец

• класс условий труда;

• сведения о компенсациях и льготах, предоставляемых работнику;

• рекомендации по улучшению условий труда.

Содержание
  1. Подготовка карты специальной оценки условий труда
  2. Заполнение карты специальной оценки условий труда
  3. Карта специальной оценки условий труда рабочего места
  4. Для чего нужна карта СОУТ
  5. Образец заполнения карты специальной оценки условий труда
  6. Шаг 1. Заполняем “шапку”
  7. Шаг. 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работы
  8. Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников
  9. Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании
  10. Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах
  11. Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях
  12. Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда
  13. Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ
  14. Шаг 9. Знакомим работников
  15. Пример заполнения карты специальной оценки условий труда
  16. Внесение СНИЛС в карту СОУТ
  17. Ознакомление с картой СОУТ
  18. Где хранится карта СОУТ
  19. Декларация соответствия условий труда в 2017 году: кому и как заполнять
  20. Смотрите также:
  21. Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки
  22. Образец декларации по специальной оценке условий труда
  23. Уточненная декларация по спецоценке условий труда
  24. Зачем нужна декларация СОУТ и какое наказание предусмотрено за ее отсутствие
  25. Декларация по спецоценке условий труда 2017, бланк
  26. комментарии
  27. Больше материалов по теме:
  28. Сюжеты
  29. Справка
  30. Тематики
  31. Документы
  32. Кодексы
  33. Образец карты специальной оценки условий труда
  34. Карта СОУТ (понятие и законодательные основы)
  35. Пример заполнения разделов карты СОУТ, образец
  36. Сведения по итогам проверки
  37. Внесение изменений в карту СОУТ
  38. Карта специальной оценки условий труда пример заполнения
  39. Зачем требуется карта СОУТ?
  40. Процедура заполнения карты ОСУТ
  41. Заполнение данных работодателя
  42. Заполнение номера карты, данных о сотрудниках, наименование и должности
  43. Данные страховых свидетельств
  44. Данные об оборудовании и сырье
  45. Результаты заполнения замеров
  46. Сведения о компенсациях и выплатах
  47. Рекомендации контролирующей организации
  48. Перечень всех членов комиссии
  49. Меню раздела «Информация»
  50. Наши услуги
  51. Последняя информация
  52. ООО «Кубаньтехносервис»

Подготовка карты специальной оценки условий труда

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-1

Карта специальной оценки условий труда готовится организацией по проведению данного мероприятия, на основании результатов тщательного исследования рабочей зоны. Карту специальной оценки условий труда получают все рабочие места, на которых были проведены замеры факторов производственной среды. Рабочие места, соответствующие 1 и 2 классу условий труда подлежат декларированию. Это объясняется тем, что потенциально вредные и опасные факторы на них не выявлены, и они признаны безопасными по нормативам в области охраны труда.

Основная ответственность по проведению специальной оценки условий труда и ее результатов лежит на эксперте организации по проведению спецоценки.

Заполнение карты специальной оценки условий труда

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-2

Форма заполнения карты спецоценки, определяется в «Форме отчета о проведении специальной оценки условий труда», и содержит следующие пункты:

1. Шапка карты специальной оценки – здесь приводятся ИНН хозяйствующего субъекта и коды организации: ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО;

2. Наименование должности (профессии) работника;

3. Наименование структурного подразделения;

4. Опознавательные номера и количество аналогичных мест – аналогичными называются места, расположенные в одной рабочей зоне, работники выполняют на них идентичные технологические процессы, используют для работы однотипное оборудование. На такие места заполняется одна карта оценки мест труда;

5. Используемое сырье, материалы и оборудование – это могут быть как сортировочные машины, токарные станки, так и стационарные компьютеры;

6. Сводная таблица оценки факторов на рабочем месте;

7. Решение о присвоении класса условий труда;

8. Данные по гарантиям и компенсациям на рабочих местах – заполняется в случае установления факторов вредности и опасности производства;

https://www.youtube.com/watch?v=ujzmPjs5WBc

9. Предложения по улучшению условий труда – рекомендации, обязательные для выполнения на рабочих местах.

Заполненная карта специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и экспертами организации по СОУТ, после чего с ней знакомятся и подтверждают свое согласие с приведенными результатами личной подписью все сотрудники предприятия.

Полезные ссылки
Услуги
О нас

Мы предлагаем полный комплекс услуг по Специальной оценке условий труда (СОУТ), в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 № 426 ФЗ «О специальной оценке условий труда». .

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-3

  • административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;

Для чего нужна карта СОУТ

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-4

  • работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-5

  • численность сотрудников и их СНИЛС;
  • классификация вредных и опасных факторов;
  • рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Шаг 1. Заполняем “шапку”

Шаг. 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работы

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Шаг 9. Знакомим работников

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-6

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

meropriyatiya-po-ohrane-truda-na-predpriyatii-im-1

Ознакомление с картой СОУТ

Где хранится карта СОУТ

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-9

самые важные статьи вам на

Проведение специальной оценки по условиям труда обязательно для всех видов предприятий любой специфики деятельности. Однако возникают вопросы о проведении этой процедуры в офисе, ведь вредных факторов тут вроде нет. Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы? В этой статье приводится примерный вариант пошаговых действий.

25 Августа 2017 в 17:45

По данным Росстата, ежегодно в РФ вводится около 300 тысяч новых рабочих мест. Разберемся, какое рабочее место считается вновь введенным с точки зрения чиновников и судей.

11 Апреля 2017 в 11:32

С 1 января 2014 года все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда рабочих мест, которая введена вместо существующей ранее аттестации рабочих мест для определения на них вредных и опасных факторов, воздействующих на работников. Какова же судебная практика по этому вопросу?

15 Марта 2017 в 18:41

Министерство труда выпустило административный регламент, по которому Роструд должен рассматривать жалобы на результаты спецоценки условий труда либо организации, которые ее проводили. Фактически это алгоритм действий для недовольных проведенной оценкой или ее результатами работников и организаций.

09 Февраля 2017 в 16:41

Некоторые руководители рассчитывают стоимость проведения СОУТ исходя из цены одного рабочего места, которую они увидели в объявлении. Однако этот подход далеко не всегда себя оправдывает.

06 Сентября 2016 в 12:20

13 Сентября 2016

25 Августа 2016

23 Августа 2016

Полное или частичное копирование материалов запрещено,

при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Декларация соответствия условий труда в 2017 году: кому и как заполнять

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-10

Смотрите также:

После того, как организация провела специальную оценку условий труда, она должна выполнить декларирование рабочих мест по СОУТ. В каких случаях и куда надо сдать такую декларацию, как ее правильно оформить и какая ответственность предусмотрена за ее отсутствие?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ , которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда 2017. Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н . Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н . Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-11

Документ о том, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

До 1 мая 2016 года такой документ должны были подавать работодатели только с безвредными и безопасными рабочими местами. В конце 2016 года эта планка была снижена. Но не нужно полагать, что СОУТ проводится только для таких рабочих мест, напротив, проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы. Места, где в итоге такие факторы не выявлены, а также рабочие места с 1 или 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию. По сути работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке и получает подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда. Срок действия декларации составляет пять лет, с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ. Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. Разберемся, как именно это нужно делать.

Образец декларации по специальной оценке условий труда

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-12

Из практики СОУТ следует, что пока декларировать требовалось только безвредные и безопасные места, количество респондентов, которые могли проинформировать о выявлении рабочих мест без наличия вредных и опасных производственных факторов, было невелико. Даже в офисах, ведь в помещениях, там где установлены компьютеры, необходимо оценивать уровень освещенности. Именно он, наравне с «фиксированной рабочей позой», делал невозможным декларирование условий труда, как нормальных. Именно поэтому, чиновники Федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ позволили сдавать этот документ также тем работодателям, которые смогли оборудовать свои сотрудникам оптимальные и допустимые рабочие места.

Бланк декларации достаточно простой и состоит всего из одного листа. Чтобы заполнить его без ошибок нужно изучить уже упомянутые выше приказы Минтруда, а также письме от 23.06.2014 № 15-1/B-724, в котором разъяснены основные требования. В них, в частности входит:

  • обязательное указание полного и сокращенного наименования организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя.
  • данные руководителя;
  • указание адрес, именно так, как он указан в уставных документах, а также все необходимые коды (ИНН, ОГРН);
  • если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале организации, который действует без образования юридического лица, адрес указываентся основного подразделения компании;
  • должны быть перечислены наименования должностей или специальностей тех сотрудников, чьи рабочии места декларируются. Обязательно указание кодов этих специальностей;
  • численность работников на основании данных карты спецоценки (третий раздел отчета);
  • индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ, их можно взять из первого графы перечня служебных мест на которых проводилась СОУТ (раздел два отчета);
  • аналогичные рабочие места. Их следует отметить литерой А (четвертая графа перечня из второго раздела отчета);
  • результаты СОУТ по декларируемым местам;
  • реквизиты экспрертного заключения и фамилия с инициалами эксперта.

Заполненная правильно декларация по спецоценке условий труда 2017 должна выглядеть так:

После поступления документа, трудовая инспекция должна проверить приведенные в нем сведения. На это у нее есть десять дней. При неправильно заполненной форме или ошибках в приведенных данных, документ вернут респонденту. В этом случае раболтодателю придется ее переоформить и заново направить на проверку. После того, как бланк будет принят ГИТ, работодатель приобретает право не проводить специальную оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, в течение пяти лет. Однако, если в организации произойдет несчастный случай, вне зависимости от тяжести его последствий данные документа будут аннулированы и работодателю придется провести внеплановую СОУТ. Если , напротив, условия работы продолжают соответствовать установленным государственным нормативным требованиям и на служебном участке в течение 5 лет не произошло ни одного несчастного случая (включая профессиональные заболевания) срок действия декларации будет продлен еще на 5 лет.

Уточненная декларация по спецоценке условий труда

Как уже было сказано выше, в вопросах подачи декларации с 1 мая 2016 года произошли изменения: в нее разрешили включать те участки деятельности в организации, которые соответствуют первому и второму классам безопасности. Если по итогам проведенной СОУТ у работодателя есть такие специальности, он должен уточнить ранее поданную информацию и включить в декларацию дополнительные сведения. Для этого законодатели предоставили всего 30 рабочих дней с даты вступления в силу новых требований, если первоначальная декларация уже была подана до 1 мая 2016 года. То есть крайний срок для этого истек еще 16 июня 2016 года. Все остальные работодатели, подающие сведения позже этой даты, должны включать оптимальные или допустимые условия в документ сразу, как того требует новая редакция статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ . Это значит, что в 2017 году подавать уточненную информацию уже никому не нужно.

Зачем нужна декларация СОУТ и какое наказание предусмотрено за ее отсутствие

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-14

Декларирование условий труда, в первую очередь, отвечает интересам самих работодателей. Ведь таким образом они получают право на уменьшение размера отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы приемлемые рабочие места и они не трудятся в опасных или вредных условиях. Конечно, существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не может уменьшить опасность. Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей сразу установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%. Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н . Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так:

Условия труда сотрудника

Если организация или ИП приобретет современные средства индивидуальной защиты, а также обеспечит модернизацию орудий труда, можно провести внеплановую спецоценку и насколько возможно снизить класс вредности, например с третьего на второй или на первый. При этом четвертый класс не снижается никогда.

Кроме очевидной экономической выгоды, проведение СОУТ необходимо для того, чтобы избежать штрафов по статье 5.27.1 КОАП РФ . Ее нормами определено, что если декларация не будет своевременно подана в ГИТ, юрлицо или ИП можно оштрафовать на сумму до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение размер штрафа возрастает до 200 тысяч рублей , кроме того инспекция может приостановить деятельность компании на срок до 90 дней.

Декларация по спецоценке условий труда 2017, бланк

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-15

комментарии

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-16

Больше материалов по теме:

Сюжеты

Справка

Тематики

Документы

  • Приказ Минтруда России от 14.11.2016 N 642н «О внесении изменений в нормативные правовые акты Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона от 1 мая 2016 г. N 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда»
  • Приказ Минтруда России от 07.02.2014 N 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2014 N 32387)
  • Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380)

Кодексы

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

  • О проекте
  • Реклама на сайте
  • Обратная связь
  • Подписка на рассылки
  • Сделано в Санкт-Петербурге
  • Facebook
  • Twitter
  • Вконтакте

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Образец карты специальной оценки условий труда

Карта специальной оценки условий труда — образец ее заполнения может потребоваться при оформлении итогов исследования трудовой обстановки на предприятии. Как правильно заполнить отчетную форму после проведения специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) и возможно ли внесение в нее изменений впоследствии, мы расскажем в нашей статье.

Карта СОУТ (понятие и законодательные основы)

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-19

Карта спецоценки условий трудовой деятельности — это документальная форма, содержащая информацию:

  • о трудовой обстановке на предприятии;
  • итогах мероприятий по оценке условий трудового функционирования с учетом негативных производственных явлений, наличествующих на обследуемых рабочих местах;
  • классах (подклассах) вредности трудовых условий;
  • компенсационных гарантиях работающим в неблагоприятных трудовых условиях.

Карта СОУТ является составным элементом отчетной формы, заполняемой по итогам проведенной оценки условий труда на рабочих местах. Отчетная форма содержится в приложении № 3 к приказу Минтруда «Об утверждении Методики проведения спец. оценки условий труда…» от 24.01.2014 № 33н. Кроме того, в качестве приложения № 4 к указанному приказу выступает инструкция по заполнению данной формы.

Нормативным документом, регулирующим порядок оформления карт СОУТ, является закон «О спецоценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, который установил (ст. 15 и 16) следующее:

  1. Карта формируется для тех рабочих мест, на которых обнаружены неблагоприятные производственные явления.
  2. Для аналогичных рабочих мест формируется единая карта СОУТ.
  3. Форма карты СОУТ содержит подразделы, в которых указываются:
    • данные о компании (наименование, ИНН, код деятельности по ОКВЭД, код территории по ОКАТО и т. д.);
    • сведения о рабочем участке (наименование профессии сотрудника, название структурного подразделения, сведения об аналогичных местах трудовой деятельности);
    • численность работающих;
    • СНИЛС сотрудников;
    • анализ условий трудового функционирования с учетом неблагоприятных производственных факторов;
    • данные о компенсационных льготах, предоставляемых работающим;
    • предложения по совершенствованию условий труда;
    • дата формирования карты;
    • подписи членов комиссии, ее председателя, экспертов, а также служащих, на рабочих местах которых проводились исследования.

Пример заполнения разделов карты СОУТ, образец

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-20

Реквизиты, данные о работниках

Заполнение карты осуществляется последовательно, от раздела к разделу.

  1. В шапку заносятся все сведения, указанные в заголовках ячеек, в соответствии с учредительными и регистрационными документами организации. Например:

ИП Антонов Валентин Петрович

Воронеж, ул. Чапаева, д. 1, Антонов В. П., antonov-vp@yandex.ru

специальной оценки условий труда

Наименование профессии (должности) работника: оператор копировальных и множительных машин

Наименование структурного подразделения: отдел копирования

Количество и номера аналогичных рабочих мест: 0.

Графа 010 (Выпуск ЕТКС, ЕКС): перечисляем реквизиты единых тарифно-квалификационных справочных документов, на основании которых составлялось штатное расписание.

Графа 020 (численность работающих):

на рабочем месте

на всех аналогичных рабочих местах

лиц в возрасте до 18 лет

Графа 021 (СНИЛС работников):

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в графе 021 не хватит строк, можно сделать дополнение по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2.

Графа 022 (данные техники в соответствии с документацией по эксплуатации и наименование используемых материалов):

Используемое оборудование: копировальная машина (модель, номер).

Используемые материалы: бумага, копировальный порошок.

Сведения по итогам проверки

Заполнение следующих строк карты (с 030 по 050) осуществляется после проведения СОУТ.

Графа 030 (оценка условий труда по вредным и опасным факторам):

Наименование факторов производственной среды и трудового процесса

Класс (подкласс) трудовых условий

Эффективность СИЗ (средств индивидуальной защиты)

Класс (подкласс) трудовых условий при эффективном использовании СИЗ

Здесь перечисляются негативные явления производства в соответствии с формой карты СОУТ, установленной приказом № 33н, и проставляются классы исходя из проведенной специалистами-экспертами оценки.

Графа 040 (гарантии и компенсации, предоставляемые сотрудникам, занятым на данном рабочем месте):

Виды гарантий и компенсаций

По результатам СОУТ

Необходимость установления (да/нет)

Повышенная оплата труда

Ежегодный доп. оплачиваемый отпускной период

Сокращенное рабочее время

Молоко и прочие дополнительные продукты

Право на страховую пенсию раньше срока

Ст. 213 Трудового кодекса РФ

Графа 050 (рекомендации по улучшению условий труда): перечисляются рекомендации либо ставится отметка «Нет».

Помимо перечисленной информации карта должна содержать:

  • дату составления;
  • подписи (с расшифровкой) членов комиссии СОУТ и экспертов, проводивших проверку;
  • подписи всех причастных сотрудников, ознакомленных со сведениями из карты, даже если они работают на обследуемом участке эпизодически, выполняя разовые операции.

Внесение изменений в карту СОУТ

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-21

Рекомендации по изначальному формированию карты описаны достаточно подробно как в инструкции (приложение № 4 к приказу № 33н), так и в различных разъяснительных статьях на эту тему. Однако впоследствии, например при изменении кадрового состава организации (увольнении одних сотрудников и принятии в компанию других), может возникнуть необходимость изменить сведения о СНИЛС работников.

Письмом «О порядке внесения в карты СОУТ СНИЛС работников» от 25.05.2015 № 15-1/В-1929 Минтруд России разъяснил процедуру осуществления таких корректив. Суть ее в следующем: замена данных о СНИЛС в карте СОУТ может быть произведена только после осуществления очередного мероприятия по СОУТ на конкретном рабочем месте. При этом новые сотрудники и временно переведенные на данное место члены трудового коллектива должны быть ознакомлены с данными по итогам проведения на их рабочем участке оценки условий труда. Факт ознакомления подтверждается в карте подписями новых сотрудников.

Также Минтруд в указанном письме сообщает, что ведется работа по внесению изменений в отчетную форму по СОУТ и инструкцию по ее заполнению, результатом которой должен стать в том числе обновленный порядок занесения СНИЛС в карту. Проект изменений предполагает занесение данных работника в момент ознакомления сотрудника с результатами проведенной СОУТ. Правда, на момент написания данной статьи (начало 2017 года), такие коррективы в нормативную базу внесены не были.

Как видите, процесс заполнения карты СОУТ не представляет собой особенных сложностей. Однако при этом требуется внимание к деталям в связи с необходимостью указания большого количества точных данных.

Карта специальной оценки условий труда пример заполнения

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-22

После принятия соответствующего закона в конце 2013 года каждое предприятие должно иметь карты специальной оценки условий труда, которые являются обязательной частью финальных отчетов о проведенной процедуре специальной оценки. Данные документы предоставляют работникам полноценную информацию об условиях их трудовой деятельности и опасных факторах окружающей среды, а также позволяют формировать статистические данные для формирования прогнозов состояния здоровья населения в ближайшем будущем.

Отсутствие или неправильное заполнения подобного документа может стать причиной значительного наказания работодателя. Так, например, в подобных случаях возможна одна из следующих форм ответственности:

  • Штрафные санкции на сумму до 200 000 рублей;
  • Приостановка деятельности предприятия на срок до 90 рабочих дней;
  • Ограничение или лишение свободы сроком до пяти лет;

Именно по этой причине, карта специальной оценки условий труда стала чрезвычайно интересовать руководителей различных предприятий, чтобы не допустить значительных ошибок или недоработок в будущем.

Зачем требуется карта СОУТ?

karta-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-im-23

Карты специальной оценки условий труда позволяют дать адекватную и всестороннюю оценку опасных факторов рабочей среды, которая затем будет использоваться для:

  • Информирования рабочих об опасных и вредных производственных факторах, которые могут привести к значительным проблемам со здоровьем в будущем;
  • Создания понимания работодателем проблем его предприятий, а также в возможных способах улучшений условий рабочей среды и снижения патогенного влияния на жизнь и здоровье его сотрудников;
  • Проведения текущего контроля контролирующими органами в сфере соблюдения прав работников со стороны работодателя;

Каждая карта должна обладать целым рядом данных, которые в будущем помогут в кратчайшие сроки охарактеризовать рабочую среду. Для этого указывается информация и наименовании подразделении, должности, сотрудниках (и их паспортных данных), используемом оборудовании, средствах защиты и т.д.

Оценка условий рабочей среды и оформление данного типа документов происходит многоэтапно, и недопустимо совершать какие-либо ошибки во время заполнения карты ОСУТ.

Процедура заполнения карты ОСУТ

Заполнение данных работодателя

Первым шагом является заполнение полных данных о работодателе, названии его организации, адресе нахождения, паспортных данных руководительского состава и непосредственного начальника, контактные данные, а также другую информацию в соответствии с наименованием таблицы.

Первая часть карты ОСУТ имеет следующий вид:

Карта специальной оценки условий труда. Образец заполнения

Заполнение номера карты, данных о сотрудниках, наименование и должности

Следующим шагом является присвоение номера карты, занесение данных о числе сотрудников, наименование их должностей и служебных обязанностей. Все номера указываются по возрастающей, а название должностей заполняют на основании штатного расписания.

Пункт «Выпуск ЕТКС, ЕКС» подразумевает заполнение реквизитов единых тарифно-квалификационных справочников, которые послужили основанием для составление штатного расписания. Нижняя таблица о количестве работников заполняется фактическими данными.

Карта специальной оценки условий труда. Образец заполнения

Данные страховых свидетельств

Ниже указываются данные страховых свидетельств сотрудников, которые осуществляют трудовую деятельность на текущий момент, однако в таблице могут оставаться пустые сроки для дальнейшего заполнения по мере приема новых работников на работу.

Карта специальной оценки условий труда. Образец заполнения

Данные об оборудовании и сырье

Дальнейшим шагом является внесение данных об установленном оборудовании и сырье, которое применяется работниками во время выполнения их должностных обязанностей. Наименование оборудование указывается совместно с названием модели, номером и т.д.

Данные должны носить наиболее полный характер. Помните, что указываются данные даже об обычных копировальных аппаратах и персональных рабочих компьютерах.

Результаты заполнения замеров

Следующая таблица заполняется по результатам проведения замеров соответствующей лабораторией или контролирующей организацией. Недопустимо вносить неправдоподобные или теоретические данные – все они должны быть подтверждены документально. Также указываются данные о применяемых средствах индивидуальной защиты и оценка их эффективности.

В целом, заполнением данного пункта занимается специалист из контролирующей организации, который несет непосредственную ответственность за достоверность заполняемых данных.

Сведения о компенсациях и выплатах

Следующим пунктом является таблица со сведениями о выплате дополнительных компенсаций и гарантиях, которые предоставляются сотрудникам со стороны работодателя. Все гарантии должны соответствовать действующему законодательству. Так, например, здесь указывается информация о сокращении длительности рабочей смены, выдаче дополнительных молочных продуктах и т.д. Важно указывать наименование нормативного документа, который служит основанием для данной компенсации.

Рекомендации контролирующей организации

Чуть ниже представители контролирующей организации дают общие рекомендации для условий рабочей среды и рабочего процесса для максимальной минимизации влияния опасных факторов рабочей среды. Работодатели должны помнить, что данные рекомендации являются обязательными к исполнению.

Перечень всех членов комиссии

Чуть ниже все члены контролирующей комиссии расписываются о том, что результаты проверки верны, а следующим пунктом является роспись сотрудников о том, что они ознакомились с данным документом. Документ должен быть заполнен работниками даже в том случае, если выполняемая работа носит одноразовый характер.

Работодатель обязан хранить заполненную карту СОУТ на предприятии. Место хранения он определяет самостоятельно выпущенным нормативным актом. Если предприятие в своем штате имеет специальный отдел по охране труда, то карта СОУТ находится там, иначе может быть в отделе кадров или бухгалтерии.

Меню раздела «Информация»

Наши услуги

Специальная оценка условий труда

Аутсортинг охраны труда

Последняя информация

ООО «Кубаньтехносервис»

Наша компания оказывает услуги в сфере охраны труда. Мы проводим СОУТ на территории южного федерального округа, количество наших клиентов более 5000 тысяч компании.

Стоимость наших услуг на порядок ниже чем у конкурентов, а качество и скорость Вас приятно удивят.

Юридический портал СудСистема
Добавить комментарий