Когда в компании появляется вакансия, работу могут поручить другому сотруднику. В таком случае требуется составить специальный документ – соглашение о совмещении должностей.
В настоящем обзоре вы узнаете особенности его оформления.
- Правовой статус совмещения
- Для каких должностей допустимо?
- Совмещение и совместительство – в чем разница?
- Как оформить документ?
- Возможно ли досрочное расторжение?
- Дополнительное соглашение о совмещении должностей
- Кому можно поручить совмещение должностей
- Совмещение должностей: как оформить
- Отмена совмещения должностей
- Дополнительное соглашение на совмещение должностей (образец)
- Понятие совмещения должностей (профессий)
- Порядок оформления совмещения
- Дополнительное соглашение сторон на совмещение
- Дополнительное соглашение о совмещении должностей
- Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей
- Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении
- Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей
- Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей
- Приказ о дополнительном соглашении на совмещение
- Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей
- Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей
- СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА
- Совместительство и совмещение педагогических работников
- Перевод с совместительства на основное место работы
- Как оформить приказ об отмене совмещения должностей?
- Приказ о приеме на работу по совместительству
- Совмещение должностей в одной организации
- Коэффициент совместительства врачей — пример расчета
- Оплата труда при работе по совместительству
- Запись в трудовой книжке о совместительстве — образец
- Совместительство на полную ставку
- Популярное
- Права на управление маломерным судном: условия, порядок получения
- Лицензия на травматическое оружие: условия, порядок получения
- Арест денежных средств на банковском счете
- Кабальная сделка по ГК РФ
- Льготы для госслужащих в России
- Инструкция по правильному заполнению дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении по образцу
- Чем отличается внутреннее совместительство от совмещения должностей?
- Нужно ли заключать трудовое соглашение для одновременного выполнении нескольких обязанностей?
- Как заключить контракт по найму с внутренним совместителем? Образец дополнительного документа
- Способы расторжения контракта
- Заключение
Правовой статус совмещения
На основании законодательства РФ совмещением принято называть выполнение одним сотрудником работы другого определенное количество времени за дополнительную оплату (ст. 60 п.2 Трудового кодекса).
Под это определение также попадает расширение зоны обслуживания.
Для каких должностей допустимо?
Трудовое законодательство не имеет ограничений на совмещение должностей.
Однако рекомендуется делать это в пределах определенной группы работников:
В обязательном порядке требуется соответствие уровня квалификации, а также наличие определенных документов (например, медицинская справка).
Совмещение должностей в одном предприятии возможно в следующих случаях:
- близость рабочих мест;
- временное отсутствие постоянного сотрудника.
При оформлении необходимо подготовить штатное расписание и табель учета, в котором указывается код причины отсутствия сотрудника.
Сроки должны прописываться в каждом документе, сопровождающем эту процедуру. Совмещать можно не только должность, для которой предусмотрена полная штатная единица, но и профессию, где допускается 0,75 или 0,5 ставки.
Разница ощущается только в объеме выполняемых работ.
Совмещение и совместительство – в чем разница?
Совмещение – выполнение сотрудником помимо обязанностей основной работы, предусмотренной ТК РФ, дополнительной по другой или той же профессии в течение установленного времени.
При работе по совместительству сотрудник выполняет свои обязанности в свободное время, а при совмещении – одновременно.
Иванова М.В., работающая гардеробщицей в компании «Оазис», получила докладную записку от директора с просьбой заменить Петрову О.Н. (кладовщицу). Длительность отпуска — с 01.11.15 до 01.12.15. Подписав дополнительное соглашение, она обязуется выполнять помимо основной работы обязанности кладовщицы.
Фирма «Маяк» заключила трудовой договор по совместительству с Куликовой А.М. о принятии на работу в цех №12 на должность уборщицы на неопределенный срок. Женщина уже имеет основную работу с графиком 5/2, поэтому выполнять свои обязанности будет в выходные дни (суббота, воскресенье), что указано в договоре.
Возможна ли работа по совместительству на полную ставку? Узнайте тут.
Как оформить документ?
К оформлению документов нужно относиться внимательно, чтобы в дальнейшем между работодателем и сотрудником не возникло конфликта.
В дополнительном соглашении должны быть отмечены следующие пункты:
- дата составления;
- номер документа;
- наименование работодателя (полное);
- ФИО работника, основная должность;
- название дополнительной должности;
- обязанности сотрудника в новой деятельности.
К этому документу создается приказ, подтверждающий совмещение:
По желанию работника может быть сделана запись в трудовой книжке о дополнительной работе.
В тексте соглашения необходимо:
- указать не только полное наименование обеих сторон, но и основание составления соглашения;
- определить размер оплаты труда и длительность трудовых отношений.
Документ составляется в двух экземплярах и заверяется подписями.
Дополнительное соглашение может быть двух видов:
- временное – заключается на ограниченный срок;
- постоянное – подразумевает выполнение дополнительных работ неограниченное количество дней.
Последовательность выполнения формальностей для совмещения:
- Подготовка должности – нужно, чтобы она присутствовала в штатном расписании и обязательно была свободной. В некоторых случаях ради совмещения приходится ввести новую должность. Если дополнительная работа поручается из-за отсутствия постоянного сотрудника, то в соглашении используется формулировка «исполнение обязанностей временного отсутствующего работника».
- Составление письменного заявления, на основании которого передаются обязанности отсутствующего работника. Заявление может подаваться сотрудником (текст содержит просьбу о совмещении обязанностей по желаемой должности, указывается ФИО временно отсутствующего работника, позже директор утверждает документ и поручает специалистам отдела кадров выполнить необходимые формальности), либо руководителем (составляется докладная записка с соответствующей просьбой, на которую сотрудник дает свое письменное согласие).
- Подписание дополнительного соглашения к договору – обязательная процедура, так как совмещение относится к выполнению трудовых обязанностей сотрудника.
- Составление приказа о совмещении на основании предыдущего документа, после которого сотрудник приступает к выполнению новых обязанностей.
Предусмотрена ли ответственность военнослужащих при работе по совместительству? Узнайте тут.
Как осуществляется расчет доплаты за совмещение должностей? Читайте здесь.
Экономист ОАО «Айсберг» В.Т. Кудрявцева находилась в основном отпуске с 13.11.15 до 13.12.15. В период отсутствия обязанности исполняла бухгалтер А.Л. Кружкова. За совмещение должностей установлена доплата в размере 14 000 руб. Коллега замещала В. Т. Кудрявцеву в течение 20 рабочих дней.
Пример заявления работника:
Соглашение о совмещении должностей должно выглядеть примерно так:
Пример дополнительного соглашения
Возможно ли досрочное расторжение?
На основании ст. 60 ТК РФ сотрудник имеет право отказаться от обязанностей дополнительной должности.
Главное – предупредить руководство за 3 дня в письменном виде. Отказ ничем не ограничивается, поэтому недопустимо накладывать санкции или штрафы.
Когда инициатором преждевременного расторжения дополнительного соглашения является работодатель, то он также обязан заранее уведомить о своем решении сотрудника.
Пример заявления работника:
Пример уведомления работника работодателем:
При отмене выполнения дополнительной работы (независимо от сторон) директору необходимо:
- подготовить соглашение о прекращении совмещения должностей (прикладывается к трудовому договору);
- издать приказ об отмене и дать на подписание работнику.
Пример допсоглашения об отмене совмещения:
Образец допсоглашения о прекращении совмещения
Когда срок действия рассматриваемого документа истекает, данных действий выполнять не нужно.
При составлении дополнительного соглашения о совмещении должностей необходимо обратить особое внимание на список обязанностей, должностную инструкцию и сумму оплаты труда.
Все вопросы следует урегулировать сразу, до подписания документа.
Дополнительное соглашение о совмещении должностей
Обновление: 17 апреля 2017 г.
Совмещение должностей – один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Совмещение может быть полезно для оперативной замены отсутствующего сотрудника (находящегося в декретном отпуске, командировке, на больничном). Для оформления совмещения необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение о совмещении должностей.
Кому можно поручить совмещение должностей
Совмещение должностей можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала. При этом важно учитывать, что должность, по которой будет выполняться совмещение, должна быть предусмотрена действующим в компании штатным расписанием.
Условия правомерности совмещения должностей
Основное условие, которое необходимо соблюдать при поручении сотруднику совмещения, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.
Помимо этого важно учитывать следующее:
- совмещение может быть поручено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;
- доп. работа должна обязательно дополнительно оплачиваться – размер такой доплаты должен быть предусмотрен в доп. соглашении об установлении совмещения должностей;
- сотрудник, которому установлено совмещение, не освобождается от исполнения своей основной работы – оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
- совмещение выполняется в рамках установленного по основной работе режиму рабочего времени;
- работа по совмещению должна отличаться от текущей должности (профессии) сотрудника.
Совмещение должностей: как оформить
Процедура предполагает несколько этапов:
1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.
2. В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия. Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:
- отдельное соглашение сторон;
- запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
- отдельное заявление сотрудника, выражающее свое согласие на выполнение доп. функционала.
3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию. По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании.
В соглашении должны быть указаны условия:
- о самом факте поручения доп. функционала;
- о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
- о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
- о сроке поручения работы;
- об оплате такой работы (указать размер доплаты).
Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями.
4. Издать приказ об установлении совмещения, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.
Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении должностей
Отмена совмещения должностей
Совмещение должностей прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано, в этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.
Как сотрудник, так и компания могут досрочно отказаться от совмещения, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании. Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя. Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись.
Отдельное дополнительное соглашение об отмене совмещения составлять не нужно.
Факт прекращения совмещения необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.
Скачать образец приказа об отмене совмещения должностей
Дополнительное соглашение на совмещение должностей (образец)
Обновление: 27 июня 2017 г.
Процедура оформления возложения на работника дополнительной работы законодательно не установлена; она сложилась и применяется на практике. Обычно в нее включается заключение работником и работодателем соглашения (допсоглашения к трудовому договору) на совмещение должности (профессии). Приведем образец такого документа и разберем важные вопросы его составления.
Понятие совмещения должностей (профессий)
Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.
Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.
Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.
Для совмещения обычно требуются:
- обязательное письменное согласие работника;
- допсоглашение к трудовому договору о совмещении должности (профессии);
- издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).
Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.
Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.
Порядок оформления совмещения
Первым шагом процедуры такого оформления является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия на совмещение должностей (профессий). Оно может быть в форме заявления или соответствующей надписи (например, «согласен с совмещением на предлагаемых условиях, ФИО и подпись») на письме работодателя с предложением дополнительной работы.
Вторым шагом будет заключение письменного соглашения о совмещении должностей между работником и работодателем.
Третий шаг – издание работодателем приказа на совмещение должностей (профессий). С этого момента и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.
Дополнительное соглашение сторон на совмещение
Соглашение сторон трудового договора о выполнении работником дополнительной работы – обязательный этап процедуры поручения совмещения.
Но четких требований к форме такого соглашения закон не устанавливает, поэтому оно может иметь вид:
- соглашения сторон о совмещении должности (профессии), не являющегося неотъемлемой частью трудового договора;
- дополнительного соглашения к основному трудовому договору.
Поэтому вопрос, нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей, каждый работодатель решает самостоятельно в зависимости от порядка оформления дополнительной работы, установившегося в организации.
В большинстве организаций считают, что соглашение о совмещении все же удобнее оформлять как допсоглашение к трудовому договору.
Этот документ в любом случае должен включать в себя обязательные для такого рода соглашения условия: о сроке, содержании, объеме и оплате совмещаемой работы.
Скачать образец дополнительного соглашения на совмещение должностей или профессий
Дополнительное соглашение о совмещении должностей
Совмещать профессии, работая на основной и дополнительной работе, можно либо по собственному желанию для повышения уровня зарплаты, либо по просьбе работодателя за счет высокого показателя работоспособности. Нужно ли при этом оформлять дополнительное соглашение, нужен ли образец приказа и что делать в случае отмены функционирования внутреннего совмещения, вопросы, ответы на которые можно узнать подробней в текущей статье.
Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей
Положения ст. 60 п. 2 Трудового кодекса РФгласят: внутреннее совмещение профессий — работа, которая выполняется работником во время отсутствия основного специалиста. Такой вид деятельности по Закону предусматривает прибавочную оплату.
Оформить сотрудника по внутреннему месту труда можно по волеизъявлению самого подопечного или по решению работодателя. Если он обладает необходимой документацией и соответствующим набором качеств, его могут назначить ответственным за выполнение работы по внутреннему совмещению профессий. Причинами, по которым возможно изменение положений трудового договора являются:
- Желание работника перейти на временную дополнительную должность;
- Назначение работника трудиться за доплату к основному заработку на совмещении должности начальством.
Отмечается, что заключать совмещение можно как для должности, так и для профессии на 0,75 или на пол ставки. Чтобы правильно оформить соединение должностей необходимо придерживаться следующего порядка:
- Написать заявление.
- Осуществить выполнение дополнительной договоренности;
- Оформить образец приказа об изменении условий трудового договора.
Стоит отметить, что по Закону любой из пунктов, для правильного заключения соединения должностей, требуется соблюдать обязательно.
Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении
Прежде чем приступить к осуществлению обязанностей на новой должности, которая совмещается с основной работой. Сотрудник вместе с работодателям должны оформить дополнительную договоренность к трудовому контракту. Для ее правильного выполнения необходимо вписать следующую информацию:
- Дата составления документа;
- Номер соглашения;
- Данные работодателя;
- Информацию, которая касается ФИО и основного места труда работника;
- Поручения и обязанности, которые следует выполнять на второстепенной должности;
- Основание для оформления вспомогательного приложения к договору;
- Определение условий оплаты на внутреннем совмещении.
Правовой документ заключается в двух экземплярах с обязательной подписью работодателя и сотрудника. По желанию подопечного руководитель на основании составления договоренности может сделать запись об изменении условий работы в трудовой книжке.
Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей
Договоренность к основному трудовому документу, которая касается объединения работы на территории одной организации оформляется по общепринятому принципу. Внутренняя трудовая деятельность может оформляться как для соединения должностей, так и для профессий. Единственное условие: у работника должно быть достаточно трудового опыта и квалификации для задействования сотрудника к данной работе.
Не исключено заполнение вспомогательного приложения к трудовому договору об отмене полномочий. Это может быть связано с истечением срока действия соглашения по внутренней деятельности или с изменением решения самого работника. Такое желание не является противозаконным и должно быть рассмотрено работодателем в ближайшее время.
Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей
Чтобы правильно оформить вспомогательный документ к трудовому контракту, нужно уметь правильно заполнять документы: заявление, договоренность и приказ. Дополнительный документ к договору требует наибольшего количества заполняемой информации. Поэтому его требуется оформлять тщательно, путем внесения полной и конкретной информации о всех нюансах сотрудничества.
Приказ о дополнительном соглашении на совмещение
Завершающим этапом в заключении прибавочной деятельности для работника является оформление приказа. Чтобы правильно оформить образец распоряжения, следует подготовить:
- Место труда для работника;
- Правильно составленное согласие сотрудника, который готов взять на себя ответственность работать на доп совмещении профессий;
- Вспомогательное приложение к контракту.
На основании данных документов издается приказ по форме, которая действует в организации. Распоряжение включает информацию, которая прописывается в оформленных ранее документах. Правовое распоряжение является доказательством того, что работник может приступить к выполнению рабочих обязанностей на доп месте труда.
Главным условием для для вступления в силу распоряжения является предоставление в течение трех дней документа для ознакомления и подписи работнику, согласно положениям статьи 68 ТК РФ. Следует отметить, что в приказе должна быть ссылка на договор по основному месту занятости.
Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей
Если работодатель или сотрудник хотят внести изменения в вспомогательный документ к контракту, следует в первую очередь придерживаться обоюдного согласия изменить прописанные ранее условия. Такое понятие как изменение положений добавочного документа к контракту законно, а значит требует со стороны подопечного написания заявления с желанием прописать новые условия.
На основании заявки в доп соглашении прописываются новые условия, которые закрепляются подписью работодателя и подопечного. Действуют они по тому же принципу, что и заключенные ранее положения. По Закону вносить изменения правил в прибавочный документ к договору не запрещено.
Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей
Отмена дополнительного соглашения о совмещении должностей — такая же правовая норма, как и оформление документа. Чтобы реализовать отмену действия приложения необходимо сделать следующее:
- Работнику — известить начальство за три дня;
- Руководителю составить письменное уведомление.
Стоит отметить, что такое право действует на основании положений ст. 60 ТК.
Решение разорвать выполнение временных обязанностей по внутреннему совместительству должно сопровождаться оформлением следующих документов:
- Соглашение об отмене действия соединения профессий;
- Приказ, который подлежит к рассмотрению сотрудником.
СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА
Совместительство и совмещение педагогических работников
Перевод с совместительства на основное место работы
Как оформить приказ об отмене совмещения должностей?
Приказ о приеме на работу по совместительству
Совмещение должностей в одной организации
Коэффициент совместительства врачей — пример расчета
Оплата труда при работе по совместительству
Запись в трудовой книжке о совместительстве — образец
Совместительство на полную ставку
Популярное
Права на управление маломерным судном: условия, порядок получения
Лицензия на травматическое оружие: условия, порядок получения
Арест денежных средств на банковском счете
Кабальная сделка по ГК РФ
Льготы для госслужащих в России
по трудовым вопросам
- 96% успешных дел
- Профессиональные юристы
- Абсолютно БЕСПЛАТНО
Инструкция по правильному заполнению дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении по образцу
Если у работодателя появилась возможность закрыть освободившуюся вакансию за счёт собственного кадрового ресурса – он может оформить внутреннее совмещение на своего работника.
В статье мы рассмотрим, чем отличается внутреннее совместительство от совмещения должностей, а также нужно ли заключать трудовое соглашение для одновременного выполнении нескольких обязанностей.
Чем отличается внутреннее совместительство от совмещения должностей?
Сотрудник может получить подработку в своей компании по двум причинам, предусматривающим действие различных механизмов и норм кадрового делопроизводства.
Они заключаются в оформлении:
ТК РФ, Статья 60.1. Работа по совместительству
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.
В обоих случаях оформление подработки предполагает обязательное официальное трудоустройство в той же компании, где планируется дополнительный заработок. Главный критерий – наличие требующихся компетенций и образования, для исполнения обязанностей.
При перечисленных сходствах, имеются и коренные различия. Главное отличие заключается в способе оформления. При совместительстве оформляется трудовой договор.
В него вносятся существенные положения, благодаря которым заинтересованное лицо приобретает в совокупности:
- дополнительный заработок;
- дополнительный вид работ;
- регламент объёма работ;
- установленное рабочее время.
Внутренним совместителем может стать любой постоянный сотрудник, а так же – лицо оформленное по срочному договору.
Главное – достижение 18 лет, и отсутствие профессии в перечне на запрещение совместительства (статьи 282, 329 ТК РФ).
Условия деятельности отражаются в заключённом контрагентами трудовом договоре, который обязательно заключается, независимо от того, что ранее таковой составлялся по основной специальности. То есть – договоров должно быть два.
Нужно ли заключать трудовое соглашение для одновременного выполнении нескольких обязанностей?
В нём указывается, что данное лицо исполняет смежные обязанности, с дополнительной оплатой, но без превышения нормативов рабочего времени.
Так же здесь допустимо применить формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если речь идёт о работе с клиентами, пациентами, учениками и иным контингентом обслуживающихся компанией (организацией) лиц.
Согласно условиям вакантной должности, оформление происходит:
- с указанием сроков совмещения;
- с указанием события, причинившего совмещение (декретный отпуск, стажировка и т.п.);
- без указания сроков.
Установленные сроки или бессрочный характер оформления требуется указать в начале текста документа.
Если они не указаны, то подработка осуществляется до наступления прекращения основного договора или при соответствующем сокращении штатного расписания или числа сотрудников.
Так же здесь формулируют положения, из которых следует:
- какие функциональные обязанности вменяются работнику;
- сопутствующие характеристики выполнения обязанностей;
- размер доплаты, цифрами и прописью.
Документ может оформляться в свободной форме, с обязательным указанием персональных данных сторон:
- Ф.И.О работника и работодателя;
- должностей контрагентов;
- подразделения и наименования организации.
Приблизительная формулировка ответственности работодателя может быть следующей: «Оформить бухгалтеру Мирошниченко И.В. совмещение в должности кассира бухгалтерии, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки бухгалтера, что составляет 6 758 (шесть тысяч семьсот пятьдесят восемь) рублей». Её же допустимо использовать при составлении приказа.
Отпускные пособия предоставляются в том же объёме, что и без совмещения.
Исключение составляют случаи проявления инициативы работодателя, поощряющего добросовестного работника дополнительными днями отдыха.
Регламент продолжительности рабочего времени не устанавливается.
Если сотрудник укладывается в нормы своего рабочего дня, добросовестно исполняя все виды обязанностей – от него не требуется.
Если в свою смену он не справляется с дополнительной нагрузкой – допускается переработка или условия соглашения аннулируются.
Как заключить контракт по найму с внутренним совместителем? Образец дополнительного документа
В этом разделе вы узнаете о заполнении дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении по образцу.
По заявлению соискателя из числа лиц, работающих у того же работодателя, может выбираться замена. В этом случае договор имеет срочный характер, ограниченный периодом отсутствия основного работника.
Если вакантная должность открыта, по заявлению соискателя может оформляться трудовой договор сроком на один год, а так же – постоянное совместительство в установленном объёме, но не превышающем 0,5 ставки.
Работодателю по преимуществу бывает удобнее составление срочного договора. Но он может опираться только на официально заявленную просьбу соискателя.
В ином случае произвольное установление срока работы недопустимо и считается нарушением трудовых интересов заявителя.
Если по завершении срока действия договора он не будет официально прекращён или продлён на соразмерный срок, его действие автоматически приобретает постоянный (бессрочный) характер.
Существенными положениями составляемого контракта о вступлении в должность являются:
Такие нормативы соответствуют половине ставки, если законодательством не установлено иное (ст. 284 ТК РФ).
ТК РФ, Статья 284. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой настоящей статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй статьи 142 настоящего Кодекса или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой статьи 73 настоящего Кодекса.
Отдельным пунктом вносится периодичность исполнения функциональных обязанностей, которая может варьироваться следующим образом:
- распределяться равномерно, по 4 часа в день при пятидневной неделе, с двумя выходными.
- Вырабатываться только в выходные дни.
- Основной режим работы устанавливается в один или оба выходных, с соразмерным снижением нагрузки в будни.
Режим отдыха по доп. договору определяется самостоятельно, вне зависимости от основного трудового контракта. Здесь указываются дни, когда работник освобождается от работы по совместительству, предусматривая положенный санитарными нормативами трудового законодательства, отдых.
Совместителям положено начислять дни отпуска. Они предоставляются не дополнительными днями, а доплатой к отпуску, назначенному по основной должности.
Заработная плата начисляется ежемесячными платежами, выдаётся в установленные дни совместно с основным заработком. Её размер устанавливается путём вычисления объёма заработка из фиксированной ставки, или на основании почасовой оплаты.
Если работникам представляется дополнительная оплата в виде премиальных или тринадцатой зарплаты и других поощрительных выплат – внутренний совместитель вправе претендовать на данные выплаты.
Сумма заработной платы и дополнительные начисления по совместительству, указываются в соответствующем положении контракта отдельным пунктом, цифрами и прописью.
Установленные договором положения подлежат точному исполнению, во избежание возникновения споров. Если вносятся изменения по тому или иному существенному положению – составляется дополнение к основному договору, с указанием вносимых изменений.
Пакет документации при оформлении совместительства, может прилагаться к заявлению. В ином случае – используются требующиеся ксерокопии документов, хранящихся здесь же в отделе кадров. Их перечень регулируется нормами статьи 283 ТК РФ.
ТК РФ, Статья 283. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству
При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления «документа» об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще «заверенной» копии, а при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Запись в трудовую книжку о совместительстве может быть сделана только по просьбе работника, на основании подачи им письменного заявления на имя работодателя.
Способы расторжения контракта
Здесь действуют те же нормативы расторжения договора, которые применяются в стандартных случаях.
Совместитель может увольняться:о собственному желанию;
- по собственному желанию;
- по дисциплинарному взысканию;
- по сокращению численности или штата;
- по инициативе работодателя – при приёме постоянного сотрудника.
Если лицо увольняется с основного места работы, то дополнительный договор остаётся в силе. Работник вправе перейти в другую организацию, оставив за собой право на подработку.
При выходе на пенсию без отработки, допускается только одновременное увольнение с основного и дополнительного места. При сокращении штатов предоставляется льготное пособие только в размере двух окладов, третий месяц не оплачивается.
Исключение – увольнение в связи с выходом на пенсию или по дисциплинарному взысканию. При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня до даты расторжения трудового договора.
Заключение
Внутреннее совместительство существенно отличается от внешнего совместительства или совмещения должностей. Здесь действуют нормы кадрового делопроизводства, отражающие специфику статуса работника.
Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?
Хотите предложить для публикации фотографии по теме?
Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях — мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!