Подготовка документов по требованию налоговой при выездной проверке

Опубликовано 10 сентября 2025Обновлено 28 сентября 2026

Обсуждение ситуации

ООО получило требование № 322238 от налогового органа о предоставлении в течение 10 рабочих дней обширного пакета документов и информации, подтверждающих взаимоотношения с контрагентами за период с 01.01.2022 по 31.12.2024, а также документов, подтверждающих проявление коммерческой осмотрительности, сведения о транспортировке товаров, производителях продукции, субподрядчиках, сотрудниках, доверенностях, заявках, пропусках, уведомлениях, целях приобретения товаров и работ, договорах с покупателями и иными поставщиками, а также документы по внереализационным расходам, в связи с проведением выездной налоговой проверки. Компания интересуется, как правильно подготовить документы, каковы риски и как повысить вероятность успешного разрешения ситуации.

Заключение

Ваша компания получила требование налогового органа в рамках выездной налоговой проверки на основании статьи 93 Налогового кодекса РФ. В течение 10 рабочих дней необходимо предоставить полный перечень документов, подтверждающих хозяйственные отношения с указанными контрагентами, а также документы, подтверждающие проявление коммерческой осмотрительности. Непредставление или неполное представление документов может привести к негативным последствиям, включая доначисление налогов, штрафы и пени, а также возможное привлечение к налоговой ответственности по статье 126 НК РФ. Важно тщательно подготовить все документы, включая договоры, счета-фактуры, накладные, акты, регистры бухгалтерского и налогового учета, а также документы, подтверждающие проверку контрагентов (уставные документы, выписки из ЕГРЮЛ, переписка, доверенности и т.д.). Особое внимание следует уделить документам, подтверждающим реальность хозяйственных операций и проявление должной осмотрительности при выборе контрагентов.

Вероятность успеха

70%

Наши рекомендации

Соберите и систематизируйте все запрошенные документы в полном объеме и в установленные сроки.
Проверьте корректность и полноту документов, особенно по вопросам проявления коммерческой осмотрительности.
Подготовьте пояснительную записку с описанием всех хозяйственных операций и мер по проверке контрагентов.
В случае отсутствия каких-либо документов — подготовьте объяснения причин и приложите подтверждающие письма.
Обратитесь к профессиональному налоговому консультанту или юристу для проверки комплекта документов и сопровождения взаимодействия с налоговым органом.
В случае игнорирования требования или предоставления неполного пакета документов возможны доначисления налогов, штрафы, пени, а также блокировка расчетных счетов.
Решение вопроса позволит избежать финансовых потерь, сохранить деловую репутацию и минимизировать риски налоговых споров.
Обращение к профессионалу повысит шансы на успешное разрешение ситуации и снизит вероятность ошибок.

Правовые основания

Налоговый кодекс РФ, статья 93

Порядок истребования документов у налогоплательщика в ходе налоговой проверки.

Налоговый кодекс РФ, статья 93.1

Истребование документов (информации) о конкретных сделках.

Налоговый кодекс РФ, статья 126

Ответственность за непредставление или несвоевременное представление документов.

Налоговый кодекс РФ, статья 54.1

Ограничения по учету расходов и вычетов по операциям с недобросовестными контрагентами.

Постановление Пленума ВАС РФ № 53 от 12.10.2006

О проявлении должной осмотрительности при выборе контрагентов.

Важное замечание

Представленная информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для принятия решений рекомендуется получить консультацию профессионального юриста с учетом конкретных обстоятельств вашего дела.

Разбор именно вашей ситуации

Выше — общий ответ на похожий вопрос. У вас свои даты, суммы и документы: опишите их — сначала бесплатно ответим коротко, а подробный разбор с планом действий покажет, что делать именно вам.

Опишите свою ситуацию

Пример подробного разбора: затопили соседи сверху

Соседи сверху затопили квартиру: испорчены потолок и ламинат в комнате. Платить отказываются, говорят, что прорвало общий стояк.

Есть ли акт управляющей компании о заливе?: Да, составили на следующий день
Что в акте указано причиной?: Лопнул шланг стиральной машины в квартире соседей
Оценивали ли ущерб?: Нет, только фотографии

Вывод

Ущерб возмещает собственник квартиры сверху: по акту причина — его стиральная машина, а не общий стояк. Сначала оцените ущерб и направьте претензию, при отказе — в суд.

За оборудование внутри квартиры (стиральную машину, шланги, краны после первого запорного устройства) отвечает её собственник. Общий стояк — зона управляющей компании, но акт указывает на шланг, значит, ссылка соседей на стояк акту противоречит. Возместить нужно реальный ущерб: стоимость ремонта потолка и пола и испорченных вещей.

Нормы

ГК РФ, ст. 1064: Вред имуществу возмещает тот, кто его причинил, если не докажет, что не виноват.
ГК РФ, ст. 15: Возмещаются реальные убытки — расходы на восстановление испорченного имущества.
ГК РФ, ст. 210: Собственник несёт бремя содержания своего имущества.
ГК РФ, ст. 196: Срок исковой давности — три года.

Что делать

Получите копию акта управляющей компании с подписями и печатью — это главное доказательство причины залива.
Закажите оценку ущерба у независимого оценщика. Письменно пригласите соседа на осмотр: телеграммой или письмом с описью вложения.
Направьте соседу претензию с суммой ущерба, копиями акта и отчёта об оценке и сроком для добровольной оплаты.
Если не заплатит — подайте иск по месту жительства соседа: до 50 000 ₽ — мировому судье, больше — в районный суд. Расходы на оценку тоже можно взыскать.

Чего не хватает для точного ответа

Точная сумма ущерба — без оценки суд не сможет её взыскать.

Перспективы

Высокие: акт управляющей компании прямо указывает на оборудование соседа. Сосед может оспорить сумму, поэтому оценка нужна независимая и с приглашением его на осмотр.

Ситуация вымышленная. Ваш разбор будет про ваши обстоятельства.

Бесполезный ответ — вернём кредиты. Кнопка под платным ответом: в течение 7 дней, не чаще 3 раз за 30 дней.
Ваш вопрос видите только вы. Обращения не публикуются и не попадают в поиск.
Данные остаются в России. Ответы готовит модель на наших серверах.
Отвечает ИИ по законам РФ. Проверка юристом скоро появится.