- Как правильно пишется?
- Правило написания слова
- Примеры
- А вы знаете..
- Как правильно писать: И. О. или И. о. Генерального директора?
- Как пишется ВРИО
- Врио: расшифровка акронима
- И. о. директора (начальника)
- Делопроизводство: все об и. о. и врио
- Когда используются сокращения
- Как правильно пишутся
- Обязательно ли писать сокращения и. о. и врио в делопроизводстве
- Исполняющий обязанности: как писать в документах
- Как можно заменить
- Кто такой исполняющий обязанности?
- Как писать в документах «исполняющий обязанности»?
- Временно исполняющий обязанности: как правильно написать и особенности феминитивов
- Исполняющий или исполняющая обязанности — как правильно?
- Врио и И.о. — отличие в написании и смысловой нагрузке
- Как пишутся должности, названия инстанций?
- Написание адреса в документах
- Как правильно писать время?
- Добавить комментарий Отменить ответ
Как правильно пишется?
Согласно правилам русского языка слово «врио» пишется, как аббревиатура, без точек и маленькими буквами – врио.
Правило написания слова
Очень часто при составлении официальных документов приходится использовать аббревиатуру от выражений «исполняющий обязанности» или «временно исполняющий обязанности». Такие сокращения, согласно устоявшемуся правописанию, употребляются без точек и пишутся строчными буквами: ио и врио. А всё потому, что в образовании аббревиатуры участвуют имена нарицательные, а не собственные. Для указания данных перед подписью в документах словосочетание «Врио начальника» оформляется так:
Врио начальника цеха/подпись/инициалы/фамилия.
С большой буквы «врио» пишется в начале предложения, в середине же все буквы должны быть строчными, также как и в словах: завуч, завхоз, продмаг.
Запомните, что аббревиатуры используются только в письменной речи, при устном разговоре применение сокращений нежелательно.
Примеры
- Секретарь Ольга Ивановна дописывала последние строчки приказа: «Врио директора В.В. Петров».
- На время отпуска врио начальника управления был назначен Светляков Георгий Васильевич.
- Аббревиатура «врио» пишется строчными буквами и без точек.
А вы знаете..
Какой из вариантов правильный?
(по статистике прошлой недели только 38% ответили правильно)
Не понравилось? — Напиши в комментариях чего не хватает.
По многочисленным просьбам теперь можно: сохранять все свои результаты, получать баллы и участвовать в общем рейтинге.
- 1. Артём Аракелян 278
- 2. милэ лайк 228
- 3. Аришечка Пастухова 223
- 4. Александр Старинец 162
- 5. Полина Беликова 140
- 6. Миша Захаров 138
- 7. Лариса Хакимова 128
- 8. Катя Бондарева 123
- 9. Глеб Смородинов 100
- 10. Влад Богатырёв 93
- 1. Ramzan Ramzan 5,081
- 2. Iren Guseva 4,925
- 3. Мухаммад Амонов 2,739
- 4. Гузель Миннуллина 2,310
- 5. admin 1,990
- 6. Алёна Кошкаровская 1,886
- 7. Елизавета Пякина 1,772
- 8. Виктория Нойманн 1,738
- 9. Алёна Хубаева 1,718
- 10. Bulat Sadykov 1,667
Самые активные участники недели:
- 1. Виктория Нойманн — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
- 2. Bulat Sadykov — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
- 3. Дарья Волкова — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
Три счастливчика, которые прошли хотя бы 1 тест:
- 1. Наталья Старостина — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
- 2. Николай З — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
- 3. Михаил Воронин — подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
Карты электронные(код), они будут отправлены в ближайшие дни сообщением Вконтакте или электронным письмом.
Как правильно писать: И. О. или И. о. Генерального директора?
Правильно писать «и.о. генерального директора». Здесь ни в полных словах, ни в сокращениях, нет ни одного имени собственного, чтобы писать его с прописной буквы». Если эта фраза стоит в начале предложения, то по правилам начала предложений, первая буква предложения должна быть прописной, поэтому нужно писать «И.о. генерального директора». Такая ситуация бывает, когда эта фраза пишется в конце документа (где стоят подписи). Правда, во многих договорах слова и «генеральный», и «директор» пишут с прописной буквы. Я не знаю, есть ли на этот счёт правило, или просто какой-то секретарь из подобострастия написал должность своего шефа с прописной буквы, а другие потом решили, что так и надо.
Сокращение «и.о. генерального директора» означает «исполняющий обязанности генерального директора». Если в несокращенном варианте мы пишем все слова с маленькой буквы, то нет никаких оснований в сокращении писать их с большой. Но если с этого сокращения начинается предложение, то, конечно, пишем «И.о.», то есть с большой (как и любое другое слово).
Общее правило таково — должности (их названия) пишутся с прописной буквы, если только они не начинают предложение. Должность не является именем собственным. Поэтому, правильный ответ на ваш вопрос — «и. о. генерального директора», именно так — пробел после точки. Само собой, если название должности идет в начале предложения, то И будет заглавной. Всегда с заглавной буквы пишут (в официальных документах) только должности высших чинов государственных служащих.
Добрый день. Понять с какой буквы пишут и.о. просто, вы смотрите правила русского языка, которые говорят, что название должностей не нужно писать с большой буквы, поэтому «и.о. генерального директора», исключение, если начинается предложения с этого словосочетания, но вы пишите «И.о.»
И.о.//и.о. — это исполняющий обязанности (директора, главного врача, заведующего отделением и тд).
Ни первое ни второе слово здесь с большой буквы не пишется, если, конечно же, с этого не начинается предложение.
Итак, правильно пишется «и.о.»; в начале предложения — » И.о.».
При оформлении подписи к приказу, распоряжению верно будет писать «и.о.», т.к. обозначает «исполняющий обязанности».
В том случае, если с этой фразы начинается предложение, то нужно использовать заглавную букву.
Как пишется ВРИО
Грамматические ошибки как в деловой, так и в личной переписке формируют негативное впечатление об авторе и могут противоречить общепринятым нормам оформления документации. В частности, речь идет о сокращениях от «временно исполняющий обязанности» и «исполняющий обязанности». Итак, врио или и. о., разберемся, как правильно писать.
Врио: расшифровка акронима
Аббревиатура врио расшифровывается как временно исполняющий (исполняющая) обязанности. Является акронимом (видом аббревиатуры), который образовался от первых букв словосочетания. Врио сохраняет признаки инициализации и в то же время относится к группе сокращений, обозначающихся как самостоятельные слова. В орфографических словарях русского языка врио подается как несклоняемое существительное мужского и женского рода.
Сокращение от «временно исполняющий обязанности» часто употребляется в деловой речи.
И. о. директора (начальника)
В делопроизводстве словосочетание «исполняющий (исполняющая) обязанности» часто заменяют сокращением и. о., что является абсолютно допустимой нормой, например, и. о. генерального директора.
Орфографический словарь русского языка подает такое сокращение как несклоняемую единицу мужского и женского рода. Казусы в официальных документах случаются в зависимости от того, как пишется ио, ИО или и. о. директора.
Делопроизводство: все об и. о. и врио
Когда кто-то из должностных лиц уходит в отпуск или на больничный, и в документации предприятия появляется формулировка «временно исполняющий обязанности», актуальным становится вопрос о правильности сокращения. Тогда и возникают сомнения: писать врио или и. о., идентичны и взаимозаменяемы ли эти понятия и, если нет, то в чем принципиальная разница.
Когда используются сокращения
В делопроизводстве общепринята норма употреблять вышеупомянутые сокращения при возложениях обязанностей одного руководящего лица на другое. В законодательстве четкой границы между этими словосочетаниями нет, но с лингвистической точки зрения они несут разное семантическое значение, поэтому употребляются в четко определенных случаях. Также существуют грамматические нормы, как правильно писать и. о. и врио в документах.
Исходя из практики очевидно, что сокращения от «временно исполняющий (исполняющая) обязанности» употребляют, когда на работника организации возлагаются функции отсутствующего сотрудника на определенный период. Это может быть время отпуска непосредственного руководителя, его больничный и другие случаи, когда человек в силу каких-либо обстоятельств не может исполнять свои должностные обязанности, и на этот период они возлагаются как правило на его заместителя.
В трудовую книжку работника запись о назначении временно исполняющем обязанности не вносится. Но для оформления внутренней документации необходимо знать, как этот акроним пишется правильно.
Сокращение и. о. употребляется в случаях, когда речь идет о свободной должности. То есть, когда согласно штатному расписанию есть вакантное место, и эти должностные обязанности поручаются одному из сотрудников до тех пор, пока не найдется соответствующая кандидатура. Причем делается это путём совмещения должностей. Также в случаях, когда человек приступает к исполнению обязанностей выборной должности до собрания уполномоченного органа. Это может быть общее собрание, совет или правление.
Как правильно пишутся
Рассмотрим на конкретных примерах употребление и. о., врио директора, проанализируем, как правильно писать и сокращать.
Сокращение и. о. генерального директора в большинстве случаев не вызывает затруднений, как правильно писать. В русском языке общепринятое сокращение, обозначающее исполняющего (исполняющую) обязанности руководителя, пишется со строчных букв, после которых обязательно ставятся точки. Заглавной первая буква пишется лишь в начале предложения.
- В заключение и. о. директора (начальника) подчеркнул важность предложенного проекта.
- И. о. начальника прибыл с официальным визитом.
Словосочетание «временно исполняющий (исполняющая) обязанности» принято сокращать врио. Акроним врио генерального директора в офисном закулисье имеет больше вариантов написания, вызывая путаницу, о чем можно догадаться по часто задаваемому на форумах вопросу о том, как пишется правильно.
Недопустимо писать ВРИО начальника, ВрИО директора, вр. и .о. генерального директора. В русскоязычном правописании предусмотрен единственный верный и корректный вариант – врио. Причем акроним пишется со строчной буквы за исключением случаев, когда с него начинается предложение.
- Врио генерального директора утвердил проект инновационных разработок компании на 2017 год.
- О новшествах в трудовом законодательстве сообщил врио начальника отдела кадров.
В официальных документах сокращения и. о. и врио пишутся исключительно перед должностью лица.
Обязательно ли писать сокращения и. о. и врио в делопроизводстве
Разобравшись в различиях между и. о. и врио начальника, в нюансах, как что пишется, уточним, насколько обязательно в делопроизводстве употреблять эти аббревиатуры.
На самом деле, сокращения и. о. и врио в документации обязательны лишь в тех случаях, когда в приказе о назначении должностного лица имеется формулировка «назначить исполняющим обязанности» или «назначить временно исполняющим обязанности».
Это время новых возможностей
для тех, кто их видит.»
Все материалы на сайте носят информационный характер.
Рекомендуем проконсультироваться с юристом.
Исполняющий обязанности: как писать в документах
Обновление: 25 апреля 2017 г.
В ситуации, когда работник отсутствует по причине болезни, отпуска, командировки, на другого работника могут быть возложены его обязанности с указанием, что он — временно исполняющий обязанности. Сокращение этого длинного названия вызывает вопросы.
Как можно заменить
В случае отсутствия работника обязанности могут быть возложены на другого работника, особенно в том случае, если отсутствует руководитель и без назначения лица, которое будет осуществлять руководящие функции, подписывать документы, в том числе банковские, работа организации может остановиться.
Оформление полномочий может быть оформлено:
- по правилам ст. 60.2 ТК РФ, то есть выполнение дополнительных функций в основное рабочее время;
- по правилам ст. 282 ТК РФ – выполнение дополнительных функций в свободное от основной работы время;
- как временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ), то есть на период отсутствия замещающий работник будет выполнять только функции другого работника.
Но во всех вариантах необходимы согласие работника и оплата работы. Кроме того, потребуются составление дополнительного соглашения или отдельного трудового договора (в случае внутреннего совместительства), издание приказа и (или) доверенности с указанием полномочий. То есть для исполнения обязанностей другого работника необходимо провести ряд процедур, в частности, издания только приказа будет недостаточно.
Кто такой исполняющий обязанности?
В Трудовом кодексе такого наименования нет, но название и сокращение используются очень давно, и сейчас действует Разъяснение Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства», где и указано о назначении работника исполняющим обязанности.
И так как название длинное и всем знакомо, то давно принято сокращать. Особенно в том случае, если это указано на табличке у кабинета или на визитке. Именно потому, что это общепринятое сокращение, достаточно часто можно было встретить раньше, да и сейчас, написание «и.о.» или «ио». А что касается временно исполняющего обязанности, то вариантов еще больше — пишут строчными и прописными буквами, разделяя буквы точками или нет. Но, как правильно указывать это наименование, мнения расходятся.
Как писать в документах «исполняющий обязанности»?
Самый правильный вариант – не указывать, что работник исполняет чьи-то обязанности, а указывать ту должность, которую он занимает согласно штатному расписанию и трудовому договору. Именно так указано в п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 , регламентирующем оформление документов, – необходимо указывать должность подписанта.
При этом полномочия передаются лицу, которое подписывает документ, на основании приказа или доверенности, что и подтверждает его право подписывать документы, а не указание, что он — исполняющий обязанности.
Тем не менее в каких-то случаях такая необходимость возникает, и тогда можно указать полностью, что речь идет об исполняющем обязанности, далее указывают наименование должности лица, которого заменяет подписывающий документы работник.
Что касается сокращенного написания, то общепринятая аббревиатура, то есть сокращение, – две буквы при сокращении «исполняющий обязанности»». Указывать «исп. обяз.» не принято.
При сокращении «временно исполняющий обязанности» общепринято сокращать до четырех букв, но при написании существует много вариантов — вр.и.о., врио, ВрИО, ВРИО, Вр.И.О. При необходимости можно выбрать любой вариант, какой больше нравится. Но в отношении произношения аббревиатуры вариантов не существует, данное сокращение относится к акронимам и произносится не по алфавитным названиям букв, а как единое слово.
И также сформировалось совершенно четкое правило, что косую черту перед указанием должности, которую замещают, ставить нельзя. То есть не может начальник отдела поставить черту перед указанием должности «директор» и подписаться.
Поэтому, если в организации принято указывать, что работник исполняет обязанности, можно выбрать любое написание, любыми буквами, разделяя буквы точками или нет, – правового значения это не имеет.
Самое главное — чтобы полномочия на подписание документа были у лица надлежащим образом оформлены.
Временно исполняющий обязанности: как правильно написать и особенности феминитивов
Самая страшная головная боль любого сотрудника кадровой службы — оформление документов на работника, временно исполняющего чужие обязанности. Неизменно возникает путаница: ВРИО или ИО, полностью или с использованием аббревиатур, а как склонять. Такая неразбериха объясняется тем, что в современном законодательстве можно отыскать лишь отголоски документов, регламентирующих данную ситуацию.
Исполняющий или исполняющая обязанности — как правильно?
До недавнего времени вся деловая переписка была сугубо мужской: генеральный директор Иванова, главный редактор Петрова. Это негласное правило нигде не было описано, но каждый уважающий себя филолог воздерживался от употребления феминитивов.
Однако в современном обществе все большее количество женщин начинает задумываться о гендерном равенстве, поэтому слова «директорка» или «редакторка» сегодня уже мало кого могут удивить.
Тем не менее, использование феминитивов все ещё режет слух, поэтому в деловой документации следует придерживаться устоявшихся стандартов: если необходимо донести информацию о временно исполняющем чьи-либо обязанности, то делать это лучше без привязки к полу. Например, «назначить премию в размере двух окладов исполняющему обязанности главного бухгалтера Сидоровой Марии Павловне…»
С другой стороны, согласование по роду не является нарушением и если в том же приказе о назначении премии работник напишет: «исполняющей обязанности главного бухгалтера Сидоровой Марии Павловне…» — это не будет считаться ошибкой и возможно уже через несколько лет такая форма даже станет приоритетной.
Врио и И.о. — отличие в написании и смысловой нагрузке
Существует две возможности замещения чужих обязанностей: с полным отстранением от собственных до момента выхода основного сотрудника, чьи задачи были переняты и с совмещением собственных обязанностей с обязанностями отсутствующего, до момента назначения на должность нового человека.
В первом случае, речь идет о временном исполнении обязанностей и к основной должности работника, который выполняет чужую работу, следует добавлять аббревиатуру «ВРИО», а сотруднику выплачивается разница в заработной плате.
Во втором случае, речь идет о дополнительной нагрузке, то есть об «исполнении обязанностей», поэтому к должности добавляется сокращение «и.о.», при этом изменений в заработной плате работающего не происходит.
Чаще всего подобные ситуации происходят в государственных структурах после увольнения или отстранения от должности кого-то из руководителей, тогда как процесс перевода с одной должности на другую обременен сложностями бюрократического аппарата и может растянуться на несколько месяцев.
Получается, должности на бумаге у сотрудника ещё нет, а исполнять новые обязанности надо. И здесь на помощь кадровикам приходит та самая приставка «ИО» или «ВРИО». Однако в случае с и.о. с юридической точки зрения место, на которое якобы назначается такой работник, остаётся вакантным и велика вероятность что на него будет назначен совершенно другой человек.
На практике ВРИО и ИО часто имеют равнозначное значение, и доплата за исполнение чужих обязанностей не происходит.
Тезисно можно выразить основную разницу следующим образом:
- ВРИО занимается исполнением обязанностей исключительно в рамках новой должности, ИО — выполняет и свою, и чужую работу;
- ВРИО будет выполнять чужие обязанности до того момента, пока на вакантное место не выйдет основной работник, ИО будет трудиться за двоих, пока на новую должность не назначат нового работника (или его самого);
- ВРИО назначается тогда, когда основной сотрудник не может выполнять свои обязанности по причине заболевания, отпуска, отстранения от должности, ИО назначается при появлении вакансии.
Программы для ведения табеля учета рабочего времени: смотрите здесь.
Как пишутся должности, названия инстанций?
Единственный документ, способный пролить свет на правильное написание должностей и инстанций, отметил в прошлом году своё шестидесятилетие. Естественно, что в современном деловом сообществе потихоньку формируются другие речевые «привычки».
Однако в спорных ситуациях специалисты все равно прибегают к Правилам русской орфографии и пунктуации, которые рекомендуют писать названия должностей со строчной буквы, а в официальных документах предлагают ссылаться на правила, установленные внутри организации или ведомственные инструкции.
Если должность состоит из нескольких слов, то все слова пишутся со строчной буквы, например, «главный специалист по информационным технологиям».
Наименования организаций пишутся с большой буквы, а все структурные подразделения — со строчной. Примеры:
- начальник Управления по дорожной безопасности;
- главный бухгалтер отдела потребителей;
- младший инженер отдела поддержки пользователей.
Написание адреса в документах
Правильное написание адресов закреплено в Правилах оказания услуг почтовой связи № 221 от 15 апреля 2005 года. Существует особый порядок указания всех элементов адреса, сделано это не просто так, а чтобы облегчить работу сотрудников почтовых отделений. Поэтому при указании адреса вначале необходимо писать название организации или фамилию адресата, затем название улицы с указанием номера дома, населенный пункт, область, край, республику и в самом конце — почтовый индекс.
Как правильно писать время?
Неотъемлемым атрибутом приказов о назначении на должность сотрудников является дата и время. Как правило, в деловой документации не указываются часы, достаточно лишь упоминание даты. Однако существуют некоторые исключения: например, акты о неявке рабочего на работу, где необходимо указать точное время, в которое человек отсутствовал на рабочем месте.
Строгих правил, указывающих на то, как правильно указывать время и дату в деловой переписке нет, поэтому сотрудникам кадровой службы рекомендовано придерживаться корпоративных стандартов, если такие имеются. В противном случае допускается написание даты в цифровой и словесно-цифровой форме, при этом рекомендуется воздержаться от использования словесной формы:
Время, как правило, указывается только в цифровой форме:
Смотрите интересное видео о современных феминитивах:
Добавить комментарий Отменить ответ
- Документация (14)
- Право (4)
- Идеи бизнеса (44)
- Дети (2)
- Питание (10)
- Праздники (4)
- Производство (9)
- Торговля (11)
- Услуги (6)
- Финансы (2)
- Интернет-бизнес (21)
- Виды заработка (12)
- Интернет-магазины (3)
- Электронная коммерция (6)
- Организация бизнеса (56)
- Бизнес-будни (22)
- Налогообложение (13)
- Отчетность (10)
- Первые шаги (11)
- Предпринимательство (18)
- Документация (14)
- Право (4)
- События (14)
- Деньги (5)
- Законодательство (5)
- Кредитование (1)
- Онлайн (3)
Подписка по email
- юсиф к записи Как открыть свою букмекерскую контору по франшизе?
- Виктория к записи Франшиза кофейни Старбакс (Starbucks) — бизнес для хипстеров
- Татьяна к записи Как найти поставщиков одежды для интернет-магазинов
- Екатерина к записи Как найти поставщиков одежды для интернет-магазинов
- алиса к записи Как найти поставщиков одежды для интернет-магазинов
8 (812) 309-87-92 — Спб
8 (800) 333-45-16 доб. 477 — другие регионы России
123100, г. Москва, Шмитовский пр-д, д.2, стр.1