Положение о командировках в бюджетных учреждениях образец в 2024 году

Для каждого предприятия может возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную поездку. Соответственно для регулирования данного аспекта должны иметься нормативные акты. Все необходимые нормативы могут быть внесены в трудовой договор или тот образец документации, который регулирует оплату труда. Однако для большей ясности лучшим вариантом станет создание отдельного регулирующего образца, который объединит все нужные аспекты.

Постановление 729 о командировках с изменениями на 2017 год

Постановление Правительства под номером 729 является важным регулирующим документом, который указывает на порядок и размеры возмещения расходов в связи с командированием сотрудников. Данный акт не является отдельным нормативом для регулирования. То есть, его положения являются основой, по которой в локальное положение о служебных командировках вносятся соответствующие нормативы.

Постановлением предписывается необходимость возместить сотруднику аренду жилья, суточные и оплату транспорта. Для последнего имеется отдельный список, который указывает, какие транспортные сообщения подлежат возмещению. Указывается также, что в случае отсутствия подтверждающих документов возврат осуществляется исходя из минимальной стоимости. Локальное положение о командировках может включать в себя все указанные аспекты.

Основные моменты

Постановление Правительства под номером 729 касается тех вопросов, которые связаны с возмещением командировочных расходов работников государственных учреждений и внебюджетных фондов. Оно призвано внести максимальную ясность в данный аспект и урегулировать все возникающие вопросы. Документ состоит из трех основных частей:

• регулирование размеров оплаты поездки, а также указание на те моменты, расходы на которые подлежат возмещению;
• указание, какими органами возмещаются понесенные расходы;
• предписание порядка, по которому возмещаются затраты сверх установленной нормы.

Часть четвертая на текущий момент утратила свою силу. Часть пятая указывает, с какой даты документ вступает в свою силу. Последние изменения были внесены в 2016 году, а потому на 2017 год продолжает действовать соответствующая редакция постановления.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки

Оформление отдельного образца является возможностью собрать в одном акте все вопросы, регулирующие командирование сотрудников. Законодательство не предписывает обязательность в наличии данного норматива. Однако это не отменяет необходимости в документально закрепленных нормах, которые будут регулировать порядок направления в командирование и вопросы оплаты.

За основу в данном случае нередко берется Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Данный документ носит рекомендательный характер. То есть большинство предписанных норм устанавливаются работодателем. Однако оговаривается, что они не должны нарушать законодательство или иным образом нарушать условия труда сотрудника.

Положение о командировках в бюджетном учреждении обычно является обязательным документом. Это обусловлено строгой подотчетностью данных организаций, а потому все нормативы должны быть должным образом оформлены.

Образец приказа об утверждении положения о служебных командировках

Как и любое действие внутри организации, утверждение новой документации требует издание отдельного приказа. Его образец составляется как отдельный акт. Однако в приложении к нему следует основной текст норматива, который утверждается к исполнению. Кроме этого могут быть включены и другие документы, используемые в отчетности.

То есть на практике приказ об утверждении положения о служебных командировках является лишь вступлением к общему документу. Составляется он в соответствии с внутренним распорядком, обязательно нумеруется и вносится в реестр, если таковой имеется.

Внесение изменений в положение о командировках как происходит?

Нередко для руководства возникает вопрос, нужен ли приказ об утверждении внесения изменений в положение о командировках. Данный аспект необходимо учитывать во избежание вопросов при проверках.

Внесение изменений в положение о служебных командировках осуществляется через издание отдельных приказов. Порядок не предполагает при этом наличие соответствующей служебной записки, однако если таковая имеется, ее следует приложить к основному документу.

Внесение изменений может затрагивать любые аспекты, в соответствии с актуальной надобностью. При этом также предписывается, что новая редакция не должна нарушать законодательство.

В бюджетных учреждениях положение о служебных командировках

Постановление Правительства РФ под номером 749 — это документ, который утверждает применение Положения об особенностях направления работников в служебные поездки. Обычно данные акты приводятся вместе, как неотъемлемые части. Постановление также указывает на процедуру разъяснения неясных моментов. По данному вопросу следует обращаться в Министерство труда и социальной защиты РФ.

Данный документ одинаково применяется как для составления локальных актов во внебюджетных компаниях, так и в бюджетных организациях. Действует он совместно с Постановлением 729. То есть, положение о командировках в бюджетных учреждениях составляются на основе данного законодательства.

Образец

Составление регулирующего документа должно учитывать соответствующие законодательные нормы. Основное назначение такого локального документа — внесение ясности в определенные вопросы, а также адаптация общих нормативов к деятельности компании. То есть в итоге локальный образец должен включать в себя следующие моменты:

• общие нормативы, отражающие основные понятия и определения;
• пребывание в командировании — здесь должны учитываться минимальные и максимальные сроки поездки, как они исчисляются, как устанавливается рабочее время сотрудника на месте работы и как определяется его фактический график;
• описание процедуры документооборота — каким образом командирование назначается, порядок направления актов о его завершении, отчетность и хранение документации;
• важной составляющей является раздел о расходах — здесь подробно рассматриваются общие установки статьи 168 ТК РФ, учитывается порядок начисления и возмещения сопутствующих затрат.

В отдельном порядке образец может предусматривать различные нестандартные ситуации. К примеру болезнь сотрудника, оплата выходных и праздников. Подробное регулирование данных аспектов в значительной степени позволит упростить командирование сотрудников.

Составляем положение о командировках (образец 2017)

Используя типовые трудовые договоры, Положение можно не утверждать

Порядок направления работников в командировки нужно закрепить в локальном нормативном акте организации. Обычно такой документ называют Положением о командировках. В нем описываются общие правила организации командировок и их порядок их документального оформления.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Напомним, что ознакомление с внутренними нормативными документами предприятия – это один из обязательных этапов при трудоустройстве новых работников (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). С локальными актами, в том числе, с Положением о командировках, сотрудников нужно ознакомить под роспись. В случае возникновения конфликтной ситуации наличие подписи работника, подтверждающее факт его ознакомления с документом, может сыграть важную роль (подробнее об этом см. «Ознакомление с правилами внутреннего распорядка под роспись»).

Если работодатель имеет статус микропредприятия и заключает с работниками типовые трудовые договоры, то локальные акты можно не разрабатывать (ст. 309.1, 309.2 ТК РФ). Объясняется это тем, что в типовые трудовые договоры, заключенные с сотрудниками, содержат всю необходимую информацию (подробнее об этом см., «Трудовой договор: типовая форма для микропредприятий»).

У Положения о командировках произвольная форма

Организации, направляющие сотрудников в командировки и не имеющие возможности отказаться от разработки и утверждения локальных актов, должны составить Положение о командировках. В этом документе, составленном в произвольной форме, нужно прописать:

• общий порядок направления сотрудников в служебные командировки;
• порядок документального оформления командировок;
• порядок действий в ситуациях, не регламентированных напрямую законодательством (например, необходимость или отсутствие необходимости явки на работу в день прибытия из командировки);
• нормы компенсации и порядок возмещения расходов на проезд, аренду жилья и иных расходов, понесенных работником во время командировки;
• размер суточных (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2017 году»).

Размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным. Трудовое законодательство не запрещает дифференцированный подход к возмещению командировочных расходов в зависимости от статуса работников (подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы»).

Специально для читателей наши специалисты подготовили Положение о командировках (образец 2017), которое можно скачать бесплатно.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Копирование материалов разрешено только с указанием ссылки на сайт.

Положение о командировках на 2017 год

Смотрите также:

Что такое Положение о служебных командировках, нужно ли его пересматривать в связи с принятием новых законов и каков лимит расчета суточных? Какие дополнительные издержки несет компания при командировании работников с 2017 года? В этой статье мы постарались ответить на самые распространенные вопросы, которые касаются оформления.

Положение, как локальный нормативный акт в организациях является необязательным. Оно больше необходимо для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку. То есть отдельно разрабатывать именно Положение как форму локального акта не обязательно, можно включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, суточные лимиты утвердить приказом. Об этом идет речь в статье 168 Трудового кодекса , но мы все же остановимся подробнее на этом документе, так как его наличие делает оформление командировок более простым и удобным.

Разрабатываем Положение о командировках на 2017 год

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в постановлении Правительства России №749 от 13 октября 2008 года . Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий. Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в служебную поездку, скорее для удобства ведения внутренней отчетности, тем более документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

Для разработки актуального локального акта можно скачать бесплатно образец положения о командировках 2017 года из любой правовой системы. При этом необходимо учитывать, что такой образец внутреннего документа другого предприятия может содержать индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права, поэтому необходимо всегда при разработке локальных актов обращаться к первоисточнику, в данном случае взять за основу положение 749.

Обычно положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, в нем необходимо учесть:

• общие положения;
• порядок направления работников в служебные командировки;
• срок служебной командировки;
• продление срока;
• отзыв командированного работника;
• гарантии при направлении;
• размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, начало документа будет выглядеть примерно так (образец подготовлен с помощью коммерческой версии КонсультантПлюс):

Из этого образца видно, что утвердить документ должен руководитель организации, должна стоять личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Кроме того, при составлении положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику. Например:

ООО «Пример» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Новое в законодательстве в 2017 году

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года Федеральным законом № 243 ФЗ от 3 июля 2016 года установлены лимиты суточных при командировании работника в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель, спустя 10 лет, не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

Устанавливаем лимиты суточных

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных в соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:

• 700 рублей в день по территории России;
• 2500 рублей в день за пределами страны.

При установлении лимитов суточных работодатель может руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые в командировке должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к командированию негативно.

Компания может утвердить лимиты дифференциально, согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников. Тоже самое относится к месту назначения — если компания региональная, то поездка, например, в Москву будет более затратной, чем в маленький населенный пункт. Компания может указать любой размер суточных для служебных поездок, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.

Образец положения по командировкам 2017

комментарии

Больше материалов по теме:

Сюжеты

Справка

Тематики

Документы

• Федеральный закон от 03.07.2016 N 243-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование»
• Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки»)

Кодексы

PPT.RU — Власть. Право. Налоги. Бизнес

• О проекте
• Реклама на сайте
• Обратная связь
• Подписка на рассылки

• Сделано в Санкт-Петербурге
• Facebook
• Twitter
• Вконтакте

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

Онлайн журнал для бухгалтера

Актуальное и соответствующее требованиям закона положение о командировках – образец 2017 года – поможет эффективно организовать служебные поездки сотрудников и при этом избежать конфликтов с налоговой и трудовой инспекциями. Рассмотрим, какие нюансы принять во внимание и приведем образец этого локального акта, учитывающий правовые условия 2017-го года.

Быть или не быть

Документ, регламентирующий процедуру возмещения сотрудникам расходов во время служебных отъездов (траты на жилье, проезд, суточные), обычно называется – положение о командировках (образец 2017 года будет в конце статьи). Этим же положением определяют перечень действий обоих сторон – работника и нанимателя – при возникновении в командировке нестандартных ситуаций.

Для каждого предприятия должен быть свой документ, в котором четко расписаны все характерные для него нюансы служебных поездок.

Если командировки зачастую назначают на праздники или выходные, необходимо конкретизировать размер оплаты за это время.

Нельзя четко сказать, обязательно положение о командировках или нет. Дело в том, что вопрос финансирования в период служебных поездок можно осветить и в положении об оплате труда. К тому же законодательство не обязывает составлять этот документ и допускает определение размера компенсаций на основе внутреннего нормативного акта (согласно ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Как устанавливают сроки

Длительность нахождения сотрудника в служебной поездке так же определяет положение о командировках. И здесь важно не забывать про форс-мажорные обстоятельства.

ООО «Гуру» отправило главного бухгалтера Широкову в командировку. Срок отсутствия согласно приказу – 3 дня (6 – 8 сентября 2017 года). При этом компания отправила ее на самолете, однако обратный рейс задержали. В итоге сотрудница вернулась в город только вечером 10 февраля. То есть фактически командировка длилась 5 дней. А определение сроков поездки таким образом предписано положением о командировках 2017-го года в ООО «Гуру».

Для ситуаций, когда человек добирался к месту командирования на попутном транспорте, не предусмотрено каких-либо четких инструкций. Определение длительности поездки в этом случае происходит на основании приказа руководства, который был составлен для выдачи направления в командировку. Основанием для определения продолжительности отсутствия работника служат:

• даты начала и окончания служебной поездки, согласно данному приказу;
• сопутствующие бумаги (в зависимости от конкретной ситуации).

Траты

Обычно положение о командировках включает несколько разделов. Один из основных – о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку. И чаще всего устанавливают такое правило:

При составлении положения необходимо конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация компенсирует сотруднику.

ООО «Гуру» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере максимум 1 тысячи (1000) руб./сутки.

Механизм компенсации затрат тем сотрудникам, которые добираются к обозначенному адресу на личном транспорте, также необходимо осветить в положении о командировании работников. В подобных случаях длительность поездки устанавливают согласно служебному письму, которое должен написать командированный после своего возвращения в офис.

Одним днём

Если командировка – однодневная, то есть работник к ночи возвращался домой, организация обязана компенсировать все затраты по проезду и провозу необходимого для работы багажа (если таковой есть). А вот суточные при такой командировке не положены.

Вопрос о возможности ежедневного возвращения решает руководитель предприятия. При этом учитывают:

• километраж до места командирования;
• занятость сотрудника в поездке и характер его работы;
• необходимое время для отдыха.

Принятое руководством решение фиксируют в служебной записке. Если же ежедневное возвращение невозможно, выплату суточных производят на общих основаниях.

Отъезд (возвращение) в выходной

Данная ситуация рассмотрена в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 года № 14-2-337.

Согласно статье 153 ТК РФ, отбытие в командировку или возвращение из нее в выходной день оплачивают, как минимум, в 2-м размере. При этом работник вправе отказаться от двойной компенсации в пользу обычной оплаты вкупе с выходными днями в любое удобное для него время. Число таких выходных дней определяет количество выходных в рамках срока командировки.

Направление

Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку. Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно. Составить ее можно в свободной форме, указав:

• причины командировки;
• задачи, решить которые должен командированный сотрудник.

Бывают ситуации, когда этот служебный документ составляет непосредственно сам работник. К таковым относят:

1. использование в период деловой поездки личного, служебного или арендованного автомобиля;
2. отсутствие у сотрудника бумаг, подтверждающих трату выделенных средств.

В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2017 году

Документ, который предприятие выдает сотруднику на время деловой поездки, называют командировочным удостоверением. С его помощью можно объяснить время и место нахождения работника во время отсутствия на постоянном месте службы. Однако с января 2015 года данное удостоверение отменено. Поэтому оформлять его закон не требует.

Нововведения в положении о командировках 2017 года

С 2017 года со сверхнормативных суточных нужно оплачивать страховые взносы. При этом п. 2 ст. 422 НК РФ предусматривает прежние нормативы суточных денежных средств. Их размеров изменения не затронули:

• 700 руб./день – для деловых поездок по стране;
• 2500 руб./день – в случае отъезда за границу.

Пожалуй, это единственное глобальное изменения в командировках, которое необходимо учесть при разработке нового положения о командировках в 2017 году.

Минимальный размер суточных для командировок по стране, установленный новым положением о командировках в 2017 году ООО «Гуру», равен 1 тыс. руб./день.

При поездке по делам фирмы в соседний регион на 3 дня сумма суточных составит 3 тыс. руб. Из них 900 рублей подпадают под страховые взносы.

Имейте в виду: предприятие вправе самостоятельно устанавливать размер суточных средств для своих сотрудников на время командировок по стране и за ее пределами. Российским законодательством не предусмотрено никаких ограничений по этому поводу.

Также:

У этого поста пока нет комментариев .

Рекомендуемые статьи

Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов

Книга покупок и продаж с 1 октября 2017 года: новые формы по НДС

Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 года: бланк и образец заполнения

Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года

ОНЛАЙН-ЖУРНАЛ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ

Мы в Соцсетях

Помогите нам стать лучше!

Наша контактная почта

Подписаться на новости

Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте.

Благодарим за обращение!

Ваш вопрос отправлен экспертам портала!

Положение о служебных командировках

Положение о командировках – это внутренний документ, который используется аналогично другим внутренним локальным актам.

Нормативно-правовыми актами его форма не утверждается и не регламентируется. Каждый наниматель должен оформлять положение с соблюдением всех нюансов и аспектов.

Данный документ необходим, чтобы закрепить и установить различные моменты:

• какие виды командировок предусматриваются;
• как будут возмещаться затраты на рабочие поездки;
• какой транспорт может использоваться в поездках и пр.

Данный документ необходим для налогового учета. Бухгалтерия сможет признавать расходы как затраты на служебные поездки при расчете налога на прибыль или УСН.

Но составлять положение о командировках необязательно, если начальство не планирует отправлять своих сотрудников в рабочие поездки.

Что это такое?

Положение о командировках образец 2017 года – это документ, отображающий все правила поездок, связанных с работой.

Чтобы правильно понимать, необходимо дать определение, что такое командировка – это рабочая поездка за пределы трудового места.

Период определяется работодателем.

Выезд сопровождается финансовыми затратами – проезд, проживание и пр. Любые траты должны подтверждаться документально с целью правильного расчета налоговой базы по прибыли УСН. Именно поэтому так важно положение о командировках.

Данный документ определяет:

• размер суточных;
• сумму аэродромных сборов;
• порядок получения выплат на поездку;
• какие документы должны предоставляться;
• в каком режиме сотрудник должен работать.

Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется не только положением предприятия.

Законодательная база

• на какой срок сотрудник отправляется в командировку;
• финансовые траты на покупку билетов;
• как компенсируется проживание;
• как возмещаются затраты на питание;
• как компенсируются поездки за границу РФ.

Данный нормативно-правовой акт регламентирует почти все аспекты отправки сотрудников в рабочие поездки: начиная покупкой билетов и заканчивая оформлением бумаг при командировке заграницу.

Пункт 12 статьи 264 НК РФ определяет размер расходов, в состав которых входит гостиничное обслуживание, транспортный транзит, необходимые услуги.

Положение о командировках

Учесть все аспекты процесса отправки в рабочие поездки сотрудников, деятельность компании, и прочие нюансы в рамках одного законодательного акта не получится. Поэтому многие компании создают свои Положения. Именно в них учитываются все особенности.

Служебных

Согласно приказу директора, при служебной поездке сотруднику выдается командировочное удостоверение.

Оно оформляется согласно строго определенной форме N T-10. Удостоверение необходимо подписать у руководителя.

Бланк командировочного удостоверения формы Т-10 здесь,

образец заполнения командировочного удостоверения формы Т-10 здесь.

Если директор распорядился об отправке сотрудника в командировку, то работник должен обязательно отправиться в служебную поездку. Отказаться, не имея веских оснований, он не может.

Сотрудник, находящийся в рабочей поездке, должен поставить отметки:

• что он уехал в служебную командировку и что вернулся;
• от принимающей стороны, что работник прибыл и выбыл с места.

При этом следует отметить, что если сотрудник уезжает и возвращается в один и тот же день, то оформление удостоверения не требуется. Если все же удостоверение было оформлено, то его необходимо внести в учет журнала выдачи.

Сотрудник обязан по возвращении с рабочей поездки в течение 3-х дней представить в бухгалтерию удостоверение с отметками и отчетность о тратах.

Как оплачивается командировка в выходной день? Смотрите тут.

Условия

В положении содержится информация, отображающая, в каких случаях поездка может быть отменена. Данный пункт позволит сотрудникам избежать проблем и конфликтов с руководством.

Согласно ст. 259 ТК РФ отправление в служебные поездки беременных женщин запрещено.

Статья 268 ТК РФ определяет, что несовершеннолетние работники также не могут быть направлены в служебные поездки. Но если молодой работник занимается творческой деятельностью, то согласно перечню, определенному в ПП N 252, их можно отправлять.

К группе сотрудников, которых нельзя отправлять в командировки, относятся:

• женщины, чьи дети еще не достигли возраста 3-х лет;
• матери и отцы-одиночки, которые занимаются воспитанием детей в возрасте до 5 лет;
• сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
• работники, у которых имеются болеющие члены семьи.

Согласно статье 192 ТК РФ, если сотрудник не выполнит свои трудовые обязательства, отказавшись от поездки в командировку, то это будет признано дисциплинарным нарушением.

Кто разрабатывает?

Разработкой положения занимаются:

Следует отметить, что положение изучается юристом в целях недопущения неточностей и нарушений со стороны законодательства.

Содержание

В положение должны включаться следующие разделы:

• общее положение;
• определение сроков и режима поездок;
• какие документы нужны для оформления;
• какие расходы подразумеваются;
• как осуществляется оплатав выходные дни;
• какие гарантии предоставляются;
• предоставление отчета.

Образец положения о командировках здесь.

Описание направления

Период служебной поездки определяется, исходя из данных в проездных билетах. В случае, когда сотрудник отправляется в командировку на собственном автомобиле, то в служебной записке он обязан указать срок.

Служебная записка

Служебная записка должна составляться в целях удостоверения, что сотрудник прибыл на место командировки и вернулся. Она необходима в случаях:

• когда сотрудник отправлялся в служебную поездку на собственном, служебном, арендованном автотранспорте;
• если работник не предоставил чеки и квитанции на затраты.

Документы о расходах

Компенсация выплачивается на основании документов о расходах. Могут быть представлены следующие документы:

Наличие документального доказательства затрат обязательно.

Оплата суточных

Суточные оплачиваются за каждый командировочный день. Сумма определяется исходя из пожеланий работодателя. При этом отчетность от сотрудника о том, куда были потрачены средства, не требуется.

Данная выплата НДФЛ не облагается, если размер (для командировки по РФ) составляет до 700 р, если служебная поездка за границу, то максимальная сумма 2500р.

В случае превышения необходимо уплатить налоги.

Как оформляется командировка на личном автомобиле? Информация здесь.

Нужен образец служебной записки о командировке? Подробности в этой статье.

Поездка за границу

Если суточные выдается в валюте, то сумма переводится в рублевый эквивалент.

Заработок средней величины за командировочный период считается прибылью, полученной от источника в РФ.