Характеристика на главного бухгалтера для награждения пример

Характеристика на главного бухгалтера для награждения составляется, чтобы подтвердить профессиональные заслуги работника, результаты его труда и личный вклад в деятельность организации. Единой обязательной формы такого документа законодательство не устанавливает. Требования зависят от вида поощрения: внутренней грамоты, ведомственной, региональной или государственной награды. Статья 191 ТК РФ позволяет работодателю объявлять благодарность, выдавать премии, награждать ценными подарками и почетными грамотами, а за особые трудовые заслуги представлять работников к государственным наградам.

Какие сведения включить в характеристику

Документ обычно начинается с фамилии, имени и отчества сотрудника, занимаемой должности, образования, общего стажа и периода работы в организации. Далее следует основная часть — описание конкретных достижений. Характеристика для награждения не должна превращаться в копию должностной инструкции.

При описании работы главного бухгалтера можно учитывать статью 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». По общему правилу руководитель организации возлагает ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо либо заключает договор на оказание соответствующих услуг. Для отдельных категорий организаций закон устанавливает специальные требования к лицу, ответственному за бухгалтерский учет.

• общий стаж работы и стаж в должности главного бухгалтера;
• период работы в организации;
• организация бухгалтерского учета и подготовки отчетности;
• участие в совершенствовании учетной политики и внутренних регламентов;
• внедрение автоматизации и электронного документооборота;
• результаты контрольных, аудиторских и иных проверок, если они документально подтверждены;
• организация работы бухгалтерской службы;
• обучение и наставничество сотрудников;
• ранее полученные благодарности, грамоты и иные поощрения.

Как правильно описывать профессиональные заслуги

Для награждения важны не общие оценки, а факты. Формулировка «обладает высоким профессионализмом» сама по себе почти ничего не подтверждает. Лучше указать, что работник организовал переход на новую учетную систему, внедрил внутренний контроль первичных документов, сократил сроки обработки операций или участвовал в восстановлении бухгалтерского учета.

Результаты желательно описывать так, чтобы их можно было проверить. Например: «Под руководством Ивановой Е.В. внедрен электронный документооборот с основными контрагентами, что позволило сократить сроки обработки первичных документов». Если приводится экономический эффект, цифры должны подтверждаться расчетами или внутренними документами.

Не следует приписывать главному бухгалтеру результаты, которые являются итогом деятельности всей организации. Формулировка «обеспечила рост прибыли предприятия на 30 %» допустима только при наличии реальной и подтверждаемой связи между действиями сотрудника и таким результатом. Надежнее описывать конкретные процессы, которые находились в его компетенции.

Если работника представляют к государственной награде, необходимо учитывать Указ Президента РФ от 07.09.2010 № 1099. Государственные награды являются формой поощрения за заслуги перед государством и обществом, поэтому наградные документы должны показывать именно конкретные заслуги кандидата.

Пример характеристики на главного бухгалтера

«Иванова Елена Викторовна работает в ООО “Альфа” с 2011 года, в должности главного бухгалтера — с 2016 года. Имеет высшее экономическое образование. Общий стаж работы в сфере бухгалтерского учета составляет 20 лет.

За время работы Иванова Е.В. зарекомендовала себя квалифицированным и ответственным специалистом. Организует бухгалтерский учет деятельности организации, контролирует своевременное отражение хозяйственных операций, подготовку необходимой отчетности и соблюдение внутренних учетных процедур.

При непосредственном участии Ивановой Е.В. проведена автоматизация учета расчетов с контрагентами, внедрен электронный документооборот, усовершенствован порядок проверки первичных документов. В результате сокращены сроки обработки бухгалтерской документации и снижено количество технических ошибок.

Иванова Е.В. принимает активное участие в разработке внутренних документов по вопросам бухгалтерского учета, оказывает методическую помощь сотрудникам подразделений, организует профессиональное обучение работников бухгалтерии. Обладает глубокими профессиональными знаниями, внимательна к деталям и ответственно относится к порученной работе.

В коллективе пользуется уважением, проявляет организованность и требовательность к качеству работы. За добросовестный труд неоднократно поощрялась руководством организации.

За многолетний добросовестный труд, высокий профессионализм и значительный вклад в совершенствование бухгалтерского учета Иванова Елена Викторовна представляется к награждению ________».

Как оформить документ и что проверить перед подписанием

Если положение о конкретной награде не предусматривает специальной формы, характеристику обычно оформляют на бланке работодателя. В конце указываются наименование награды, должность и Ф. И. О. лица, подписывающего документ, дата и подпись. Печать ставится, если это предусмотрено документооборотом организации или требованиями наградной процедуры.

При государственной, ведомственной или региональной награде сначала необходимо проверить официальный порядок представления. Простая характеристика может быть только одним из документов: для отдельных наград используются обязательные наградные листы и специальные формы.

Характеристика содержит персональные данные работника. Статья 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ требует, чтобы объем таких данных соответствовал цели обработки и не был избыточным. Поэтому в документ не следует без необходимости включать сведения о здоровье, семейной жизни, доходах и другие данные, которые не относятся к профессиональным заслугам кандидата.

• проверить точное официальное название награды;
• сверить даты работы, должности и стаж с кадровыми документами;
• подтвердить сведения о предыдущих наградах;
• проверить цифры и результаты, указанные как достижения;
• убрать сведения, не относящиеся к цели награждения;
• проверить, не требуется ли вместо свободной характеристики утвержденный наградной лист.

Типичные ошибки

Наиболее распространенная ошибка — перечислить стандартные обязанности главного бухгалтера и не показать, за что именно сотрудника предполагается наградить. Нежелательны также чрезмерно эмоциональные оценки, неподтвержденные результаты и формулировки, которые невозможно проверить.

• переписывание должностной инструкции вместо описания заслуг;
• формулировки «лучший специалист» или «незаменимый сотрудник» без фактического обоснования;
• приписывание работнику результатов всей организации;
• указание неподтвержденных сведений об отсутствии нарушений при проверках;
• несоответствие характеристики критериям конкретной награды;
• ошибки в стаже и датах работы;
• включение избыточных персональных данных.

Вывод

Характеристика на главного бухгалтера для награждения должна показывать конкретные профессиональные результаты: организацию учета, совершенствование рабочих процессов, внедрение автоматизации, руководство бухгалтерской службой и личный вклад сотрудника. Возможность поощрения работников закреплена статьей 191 ТК РФ, деятельность главного бухгалтера следует описывать с учетом Федерального закона № 402-ФЗ, а при государственном награждении — требований Указа Президента РФ № 1099. Чем меньше в документе общих похвальных формулировок и больше подтверждаемых заслуг, тем убедительнее наградная характеристика.