Акт выполненных работ по договору подряда с физическим лицом образец

Акт выполненных работ — образец для заключения с физическим лицом используется для подтверждения факта выполнения обязательств исполнителя. Этот документ может быть написан в произвольной форме, но в обязательном порядке.

Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом

Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.

Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.

С другой стороны, при заключении ряда договоров в письменном виде уже в их условиях заложена необходимость подтверждения выполнения обязательств. Таким подтверждением и может выступать акт выполненных работ, который подписывается сторонами и является неотъемлемым приложением к договору. Самый распространенный пример – это договор подряда, когда выполнение работ исполнителем подтверждается соответственным актом.

Нельзя забывать и об отчетности. Для предприятий и ИП, которые специализируются на выполнении работ, например строительных, правила бухгалтерского учета требуют наличия подтверждающих первичных документов. И таким подтверждением служит акт.

Физическое же лицо может использовать акт как основание для выдвижения претензий к исполнителю по поводу качества работ, их стоимости или сроков выполнения.

Каких правил нужно придерживаться при составлении акта

Четких требований к форме акта выполненных работ в законодательстве нет. Юридические лица, выступающие в качестве исполнителей строительных, проектных, изыскательных работ, имеют свои разработанные и утвержденные формы акта. Такие формы и предлагаются к подписанию физическим лицам.

При составлении акта следует включить в него такие пункты:

Акт должен быть в 2 экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи.

Подписание акта означает выполнение исполнителем своих обязательств по договору. В дальнейшем акт выполненных работ может служить основанием для расчета по сделке или для предъявления претензий к качеству или срокам сдачи выполненных работ. Ведь именно в акте заказчик может выразить свои претензии.

Образец акта выполненных работ с физическим лицом

Акт выполнения работ физическим лицом

г. Москва «_» ______ 201_ г.

Открытое акционерное общество «________» (сокращённое наименование ОАО – «__________»), в дальнейшем именуемое «ЗАКАЗЧИК», в лице генерального директора ______________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _______________________, ___ _________ 19__ года рождения, ИНН – _______________, паспорт ______ __________, выданный «___» __________ 20__ г., именуемый в дальнейшем «ПОДРЯДЧИК», с другой стороны, составили настоящий акт выполнения работ физическим лицом(далее – «Акт») о нижеследующем:

1. Работы по ________________________, ________________________________ (далее – «Работа») по договору подряда с физическим лицом № _____ от «___» __________ 201_ г.

2. Подрядчиком выполнены в полном объёме надлежащего качества.

3. Стороны по договору № _____ от «___» __________ 201_ г., заявляют, что претензий по исполнению данного Договора друг к другу не имеют.

4. Следует к выплате Подрядчику ________ (____________________________________) рублей __ копеек.

5. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Заказчика, второй — у Подрядчика.

Генеральный директор ОАО «____________» ___________/__________/

_______________________ ______________ /______________/

Новое на сайте

Справочник охранника

Уголок пенсионера

Школа безопасности

Ремонт своими руками

Акт выполненных работ по договору подряда

Акт выполненных работ — итоговый документ, завершающий гражданско-правовые отношения подряда между сторонами. Он подтверждает и фиксирует факт того, что подрядчик в полной мере исполнил обязательства, предусмотренные договором, а заказчик — принял и не имеет претензий к качеству и срокам результата.

Акт выполненных работ: основные моменты

Акт выполненных работ (сдачи-приемки) — важный первичный бухгалтерский документ. Для каждой из сторон он имеет свое значение:

• для заказчика это основание для включения в список расходов средств на оплату по договору подряда и расчета НДС;
• для исполнителя документ — основание для истребования вознаграждения за работу.

Акт подписывается после осмотра заказчиком работы и удовлетворения ее качеством. Закрепленной законодательно формы его не существует: по ФЗ № 402 от 6.12.2011 «О бухгалтерском учете» такие документы формируются индивидуально на каждом экономическом предприятии.

Часто форма разрабатывается в ходе подписания договора и идет как приложение к нему. Документ подписывают не менее чем в двух экземплярах: один уходит подрядчику, другой остается у заказчика. Вместе с договором, платежным документом БСО (счет-фактурой, счетом/квитанцией БСО в случае если подрядчик — юридическое лицо) подшивается и хранится в бухгалтерском архиве:

• не менее 5 лет (срок, который ГК РФ устанавливает для выявления скрытых недостатков заказа и выдвижения контртребований);
• не менее 4 лет для налоговой службы.

Инструкция по составлению акта

Унифицированного образца акта сдачи-приемки не предусмотрено, кроме рекомендованной формы КС-2 в случае строительно-монтажного подряда. Этот документ относится к первичным бухгалтерским, поэтому в соответствии со ст. 9 ФЗ № 402 от 6.12.2011 он обязательно должен отражать следующие моменты:

• название документа с регистрационным номером;
• дату составления документа (день фактической приемки заказа);
• наименование сторон;
• суть хозяйственного факта;
• наименование лиц, которые ставят подписи ;
• размер оплаты;
• подписи и печати.

Акт выполненных работ имеет основную и вводную часть.

Вводная часть содержит

• наименование документа. Формулировка должна быть одинакова в тексте договора-подряда, внутри самого акта и в платежном документе на оплату. В названии указывают регистрационный номер документа, дату, основание составления (договор, счет на оплату);
• дату подписания, место;
• название сторон полностью с указанием банковских реквизитов юр. лица, адресом, Ф.И.О уполномоченного представителя, номером доверенности, на основании которой он действует (устава, если присутствует директор), паспортных данных участника-физического лица.

Основная часть

• описание заказа удобнее оформлять в форме таблицы с указанием наименования работ (так, как предусмотрено в договоре), стоимостью, единицами измерения, расчетом НДС;
• итоговая сумма числом и прописью, общее НДС;
• заявление Заказчика о том, что претензий по качеству и срокам исполнения он не имеет;
• основание оплаты: номер платежного документа;
• наименование ответственных лиц, их подписи и печати (в случае если от ЮЛ действует представитель, доверенность должна быть приложена к акту).

Особенные формы акта

До недавнего времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого и социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1.01.2013 обязательность единого образца этого документа была отменена, и теперь форма КС-2 считается факультативной.

В КС-2 отдельно упоминаются заказчик, подрядчик и инвестор (это может быть третье лицо), место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Кроме того, указываются срок исполнения заказа (отчетный период), код деятельности ОКВЭД.

Акт приемки составляется и подписывается несколькими сторонами, если:

• генподрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
• заказчик и плательщик — разные лица (в этом случае добавляется сторона «инвестор»);
• заказчиков несколько.

Все участники вписываются отдельной строкой со всеми реквизитами, ставит подпись и штамп печати. Если заказчик не один, каждый из них расписывается в отсутствии претензий по качествам и срокам. Если присутствует отдельный инвестор, это указывается отдельной строкой в основании оплаты работы.

Процедура подписания акта

ГК РФ ст. 753 определяет условия, при которых акт считается правильно оформленным. Так, после выполнения работ подрядчик обязан уведомить об этом заказчика и пригласить его на приемку. Этот день считается датой составления и подписания документа.

Если это предполагается договором, подписанию предшествуют полевые испытания. Если заказчик недоволен исполнением подрядчиком своих обязательств, он вправе не ставить свою подпись, отразив требования в отдельном документе. В этом случае в акте ставится отметка о мотивированном отказе.

В случае если одна из сторон не подписывает акт, при этом не объясняет свой отказ, вторая сторона ставит роспись и отметку о том, что документ составлен и заверен в одностороннем порядке.

Обычно такое происходит, если заказчик не может (не хочет) полностью оплачивать работы подрядчика. В этом случае копию односторонне подписанного документа направляют ценным письмом на адрес второго участника с претензией. В случае неисполнения требований подрядчик обращается в арбитражный суд.

Редко, но подрядчик уклоняется от подписания в результате, например, ликвидации юридического лица. Заказчик может оформить акт в одностороннем порядке, однако, отсутствие счет-фактуры и счета на оплату отрицательно скажется на бухгалтерском учете.

Когда заказчик вправе не подписывать акт

Заказчик имеет право отказаться от составленного подрядчиком акта выполненных работ в случае:

• если результат не соответствует договору подряда по качеству, объему, стоимости;
• если обязательства исполнены частично, однако, договором подряда не предусмотрена приемка и подписание промежуточных актов выполненных работ;
• если подрядчик не пригласил заказчика на приемку или не создал условия для ее реального проведения и т. д.

В этих случаях переименовывать документ в «акт приемки с замечаниями» и подписывать его не следует, так как по ГК РФ это означает передачу выполненного в распоряжение заказчика. Разумнее составить отдельную бумагу с описанием дефектов, а в АВР указать мотивированный отказ.

Правильное оформление акта выполненных работ по договору-подряда позволит избежать проблем с бухгалтерией и возможными дополнительными требованиями сторон друг к другу в будущем. Чтобы не ошибиться, следует составлять этот документ на основании проверенных источников. Принцип формирования акта содержит следующее видео:

Акт выполненных работ к договору подряда с физическим лицом

Сдача-приемка выполненных работ исполнителем заказчику должна быть документально зафиксировано, для этой цели оформляют акт выполненных работ, который и подтверждает, что исполнитель работы выполнил, а заказчик их принял.

Акт составляется в дополнение к договору подряда. Договор определяет, какие обязательства берет на себя заказчик и исполнитель, а подписанный обеими сторонами акт подтверждает исполнение этих обязательств.

Акт может составляется в дополнение к договору на выполнение работ физическим лицом, договору подряда. Количество оформленных экземпляров акта должно совпадать с количество экземпляров договора. В акте прописывают номер и дату договору, к которому он прикладывается, а в договоре указывают, что работы должны быть сданы по акту, поэтому документы не потеряются.

В данной статье предлагаем скачать образец акта выполненных работ к договору подряда, заключенному с физическим лицом, ссылка на бесплатное скачивание бланка находится внизу статьи.

Как оформить акт сдачи приемки работ

Типовой формы акта не существует, поэтому стороны самостоятельно оформляют акт таким образом, чтобы он отражал все необходимые сведения.

Акт составляется в момент сдачи выполненных работ подрядчиком. Как правило, работы принимает комиссия, назначенная заказчиком, которая осматривает выполненные работы, определяет их соответствие критериям, прописанным в договоре подряда.

Если выявляются какие-либо несоответствия, дефекты и неисправности, то эти моменты должны быть зафиксированы в акте, также следует определить порядок их устранения. Бланк акта сдачи-приемки работы должен содержать следующие сведения:

• дату оформления;
• место оформления;
• данные о заказчике и исполнителе;
• номер и дата договора подряда;
• перечень выполненных работ;
• оценка этих работ заказчиком;
• заключение комиссии заказчика о правильности выполненных работ;
• порядок устранения выявленных неисправностей;
• подписи членов комиссии
• подписи представителем каждой стороны;
• печати при наличии.

Акт приемки выполненных работ по договору подряда с физическим лицом

Предназначением акта выполненных работ по договору подряда является фиксирование факта выполнения определенных работ, перечень которых был предварительно указан в договоре подряда.

Данные работы, в большинстве случаев, выполняются в рамках заключенного письменного соглашения, однако, иногда бывает так, что они выполняются в рамках других обязательств, оговоренных уже по ходу исполнения договора.

Ст. 434 ГК РФ говорит о том, что данный договор может быть заключен в простой письменной форме, либо заверен нотариусом согласно установленному порядку.

Здесь существует определенная зависимость, заключающаяся в том, что договор подряда с физическим лицом и акт сдачи-приемки работ должны быть составлены в одинаковой форме.

Акт сдачи-приемки работ подписывается теми же сторонами, которые подписывали договор подряда. Заменить их могут лишь лица, обладающие соответствующими полномочиями. Данными полномочиями они могут быть наделены лишь при помощи доверенности.

Юридические лица и организации могут составлять доверенность в простой письменной форме. Это прописано в ст. 185 ГК РФ. А физическим лицам нужно оформлять специальные нотариальные формы доверенностей. Это же касается и индивидуальных предпринимателей.

Акт сдачи-приемки выполненных работ способен выступить достаточным основанием для проведения финансового расчета между заказчиком и исполнителем (но только если документ был скреплен подписями обеих сторон).

Если это не прописано в тексте договора подряда, процедуру порядок и сроки внесения платежей можно прописать непосредственно в акте сдачи-приемки.

Что касается количества копий акта приемки-сдачи выполненных работ, их должно быть не менее двух (по одному для заказчика и исполнителя). Важно, чтобы на каждой из них были подписи сторон.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

Москва, Московская область

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт выполненных работ по договору подряда с физическим лицом: образец

по договору подряда № 1588 от 3 марта 2017 г.

г. Москва «20» мая 2017 г.

Открытое акционерное общество «Монтажник», (сокращенное наименование ОАО – «Монтажник»), в дальнейшем именуемое, «ЗАКАЗЧИК», в лице генерального директора Филиппа Владимировича Митрофанова, действующего на основании Устава, с одной стороны и Игоря Евгеньевича Воеводского, 24.05.1990 года рождения, ИНН – 568711558791, паспорт 46 11 258129, выданный ОУФМС России по московской обл. 19.06.2011г., именуемый в дальнейшем «ПОДРЯДЧИК», с другой стороны составили настоящий акт (далее – «Акт») о нижеследующем:

1. Работы по проведению генерального ремонта помещения, проведении кабелей и выносу остаточного строительного мусора (далее – «Работа») по договору № 1588 от 3 марта 2017 г., на общую сумму 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей 00 коп., Подрядчиком выполнены в полном объеме надлежащего качества.
2. Следует к выплате Подрядчику по договору денежная сумма в размере 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей 00 коп.
3. Стороны по договору № 1588 от 3 марта 2017 г. заявляют, что претензий по исполнению данного Договора друг к другу не имеют.
4. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Как составить акт приема-передачи объекта после ремонта, читайте тут.

Акт выполненных работ по договору подряда с физическим лицом: бланк

по договору подряда № _____ от _________ 201_ г.

г. Москва «___» __________ 201_ г.

Открытое акционерное общество «______________________________________», (сокращенное наименование ОАО – «_________»), в дальнейшем именуемое, «ЗАКАЗЧИК», в лице генерального директора ____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны и ___________________________, _____________ года рождения, ИНН – _____________, паспорт _____________________, выданный ______________г., именуемый в дальнейшем «ПОДРЯДЧИК», с другой стороны составили настоящий акт (далее – «Акт») о нижеследующем:

1. Работы по_______________________________ (далее – «Работа») по договору № _____ от ___________ г., на общую сумму __________ (_________________________) рублей __ коп., Подрядчиком выполнены в полном объеме надлежащего качества.
2. Следует к выплате Подрядчику по договору денежная сумма в размере ______________ (______________________________) рублей __ коп.
3. Стороны по договору № _____ от __________________ г. заявляют, что претензий по исполнению данного Договора друг к другу не имеют.
4. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

по договору № ___ от «___» ________ 201_ года

г. Москва «___» ________ 201_ года

Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________, действующего на основании Доверенности № ____ от «___» ________ 201_ года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «_________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

1. «___» ________ 201_ года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор подряда № ______ от «___» ________ 201_ года (далее – Договор).
2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по _______________________________________.
3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму __________ (________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (_________________ тысяч) рублей __ копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
4. Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора __________ (__________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (________________ тысяч) рублей __ копеек.
5. Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

Москва, Московская область

Санкт-Петербург, Ленинградская область

Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт выполненных работ с физическим лицом – образец

Акт выполненных работ — образец для заключения с физическим лицом используется для подтверждения факта выполнения обязательств исполнителя. Этот документ может быть написан в произвольной форме, но в обязательном порядке. Почему – узнаете из статьи.

Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом

Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.

Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.

С другой стороны, при заключении ряда договоров в письменном виде уже в их условиях заложена необходимость подтверждения выполнения обязательств. Таким подтверждением и может выступать акт выполненных работ, который подписывается сторонами и является неотъемлемым приложением к договору. Самый распространенный пример – это договор подряда, когда выполнение работ исполнителем подтверждается соответственным актом.

Нельзя забывать и об отчетности. Для предприятий и ИП, которые специализируются на выполнении работ, например строительных, правила бухгалтерского учета требуют наличия подтверждающих первичных документов. И таким подтверждением служит акт.

Физическое же лицо может использовать акт как основание для выдвижения претензий к исполнителю по поводу качества работ, их стоимости или сроков выполнения.

Каких правил нужно придерживаться при составлении акта

Четких требований к форме акта выполненных работ в законодательстве нет. Юридические лица, выступающие в качестве исполнителей строительных, проектных, изыскательных работ, имеют свои разработанные и утвержденные формы акта. Такие формы и предлагаются к подписанию физическим лицам.

При составлении акта следует включить в него такие пункты:

• наименование сторон;
• реквизиты договора, в рамках которого производились работы;
• стоимость выполненных работ;
• наличие/отсутствие претензий к качеству работы;
• срок сдачи.

Акт должен быть в 2 экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи.

Подписание акта означает выполнение исполнителем своих обязательств по договору. В дальнейшем акт выполненных работ может служить основанием для расчета по сделке или для предъявления претензий к качеству или срокам сдачи выполненных работ. Ведь именно в акте заказчик может выразить свои претензии.