Как происходит в суде приобщение документов к материалам дела

Участниками гражданского процесса в судебном заседании являются истец и ответчик, каждый из которых в ходе разбирательства должен обосновать свою позицию доказательствами (ст.56 ГПК РФ ). В качестве таковых могут выступать письменные документы.

Приобщение документов к материалам

В гражданском процессе существует принцип состязательности и диспозитивности, поэтому суд не вправе инициировать сбор доказательств. Это обязанность сторон.

Истец предоставляет свои доказательства вместе с подачей искового заявления, указав их в качестве приложения. Ответчик – вместе с отзывом на иск.

Доказательства могут быть представлены сторонами и в ходе рассмотрения дела по существу, если в этом возникнет необходимость. В таком случае заявляется ходатайство на имя суда, о приобщении к делу имеющихся доказательств.

Если имеющиеся доказательства отсутствуют у какой-то из сторон, однако известно у кого или где конкретно они находятся, заинтересованная сторона подает ходатайство об истребовании доказательств судом.

В этом случае на суд возлагается обязанность способствовать истцу или ответчику в сборе доказательств, если в инициатора этого вопроса нет возможности самостоятельно заполучить необходимое доказательство.

Только в одном случае суд может истребовать доказательства, проявив свою инициативу. Это дела публичного характера (ч.2 ст.249 ГПК РФ) требующие правильного разрешения.

Какие доказательства можно приобщить к делу

К материалам дела можно приобщить любые доказательства, которые по мнению стороны, относятся к предмету рассматриваемого дела. В качестве таких доказательств могут выступать:

1. Письменные заключения специалистов и экспертов. В гражданском процессе они не являются вещественными доказательствами, однако дают возможность осуществить проверку их достоверности.
2. Фотодокументы. Они могут выступать в качестве письменных доказательств, если содержат информацию о предмете спора между сторонами.
3. Аудиозаписи. Расшифрованные сведения, перенесенные на бумажный носитель, могут играть роль письменного доказательства, если содержащаяся информация относится к существу иска.
4. Видеофайлы. Поскольку они не закрепляют на себе никакой информации, а содержат информацию о событиях, они считаются доказательствами.
5. Письменные документы. Это могут быть личные или деловые письма, другая переписка на бумажном носителе, сведения в которых удостоверяют какие-либо факты или события, имеющие значение для разрешения дела.
6. Расшифровка телефонных разговоров и СМС-переписки.
7. Копии интернет-страниц.
8. Вещественные доказательства. Порядок их представления суду регламентирован ст.73 ГПК РФ.

В ст.71 ГПК указано, что письменными доказательствами являются:

• документы в форме актов, договоров, справок, деловой корреспонденции, которые содержат сведения об обстоятельствах, которые имеют значение для рассмотрения и разрешения дела;
• материалы в форме цифровой, графической записи, документы с цифровой подписью;
• приговоры и решения суда, судебные постановления, протоколы процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам в виде схем, чертежей, карт, планов.

Письменные доказательства следует отличать от иных источников информации.

Образец заявления о приобщении доказательств

Как составить ходатайство о приобщении документов

Документы к материалам дела приобщаются для того, чтобы сторона, которая инициирует данное процессуальное действие, могла доказать те обстоятельства, на которые она ссылается в подтверждение своей позиции.

В том случае, если истец, обращаясь с исковым заявлением просит суд истребовать определенные документы, которыми он не располагает, но которые имеются у ответчика или другого лица, суд, принимая дело к производству может истребовать запрашиваемые истцом документы.

Если в суд подается отдельное ходатайство о приобщении документов к материалам дела, оно должно содержать:

• перечень документов, которые по мнению заявителя следует приобщить к материалам дела, их реквизиты, какие обстоятельства они подтверждают;
• просьбу о приобщении документов к материалам дела с целью доказывания позиции истца или опровержения позиции другой стороны.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела

После начала слушания дела председательствующий судебного заседания предлагает сторонам, участвующим в деле, огласить документы, которые, по их мнению, имеют важное значение для разрешения спора, по существу.

Первым слово предоставляется истцу, а за ним – ответчику. Если у сторон имеются такие документы, они могут заявить ходатайство о приобщении их к материалам дела. Ходатайство может быть заявлено как в устной форме, так и письменно. Как показывает судебная практика – лучший вариант, это письменное изложение просьбы.

Следует отметить, что закон разрешает подавать документы для приобщения к материалам дела в любое время: до начала рассмотрения дела, в ходе судебного заседания, при обращении с апелляционной или кассационной жалобой. То есть, в зависимости от того, в какой судебной инстанции находится дело, туда и следует направлять документы.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела можно подавать в суд различными способами:

1. Подать лично в канцелярию суда вместе с подачей искового заявления в суд. При этом следует убедиться, что сданные документы будут зарегистрированы и на руки заявителю будет выдана копия с соответствующей отметкой.
2. Подать председательствующему судебного заседания во время рассмотрения дела. Это процессуальное действие будет зафиксировано в протоколе судебного заседания.
3. Направить документы заказным письмом с уведомлением и описью прилагаемой документации, воспользовавшись услугами «Почты России». Факт доставки документов суду будет подтвержден обратным сообщением отправителю, с указание даты вручения и фамилии лица, принявшего письмо.

Гражданско-процессуальное законодательство не содержит конкретного образца ходатайства, однако предъявляет требования, которые в обязательном порядке должны быть в нем отражены:

• полное наименование судебной инстанции, которой адресуется ходатайство, с указанием почтовых реквизитов получателя;
• фамилия, имя, отчество истца или ответчика, адрес места жительства, средства для связи в виде номера телефона или адреса электронной почты;
• данные о другой стороне;
• сведения о номере дела, к которому подается ходатайство, фамилия и инициалы судьи, у которого оно находится в производстве;
• наименование документа, которое подается в суд, и о чем он;
• краткое изложение сути рассматриваемого дела;
• какие обстоятельства могут подтвердить прилагаемые документы;
• ссылка на соответствующую статью ГПК РФ, которой руководствуется заявитель при обращении в суд;
• просьба о приобщении документов к делу;
• перечень прилагаемых документов и их идентифицирующие данные;
• дата составления документа, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

В некоторых случаях к материалам дела могут быть приобщены оригиналы документов:

• когда это прямо предусмотрено нормами действующего законодательства;
• когда решение не может быть принято на основании копии документа;
• когда между копий и оригиналом выявлены различия.

Решение о том, приобщать документы к материалам дела или нет, принимает председательствующий судебного заседания после рассмотрения соответствующего ходатайства.

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела: образец

• Образец ходатайства:

Ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела: бланк

• Бланк ходатайства:

Ходатайство об оставлении искового заявления без рассмотрения

• Бланк ходатайства: