Акт приема передачи проектной документации образец

Акт приема-передачи проектной документации

г. ________________ «__» __________ 20__г.

_________________________________________________, именуемое в дальнейшем

(наименование предприятия, организации)

«Исполнитель», в лице __________________________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ______________________________________________,

(устава, положения, доверенности)

с одной стороны и ______________________________________________________,

(сведения о заказчике)

именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, а вместе именуемые

«Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. Исполнитель передает, а Заказчик принимает проектную

документацию, выполненную по договору подряда N ______ от «__» __________

20__ г., которая включает в себя: ______________________________________.

(описание проектной документации)

2. Проектная документация выполнена в полном объеме и в

установленные сроки в соответствии с условиями договора и заданием на

3. Стоимость работ по выполнению проектной документации составляет

(цифрами и прописью)

4. Заказчик не имеет претензий к Исполнителю по содержанию

5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой

6. Подписи Сторон:

Посмотреть документ в галерее:

Советы офисному сотруднику:

Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.

• Как понять, что коллектив вас не уважает

На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.

• Офисные хроники или как противостоять сплетням

Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.

• Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы

Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Акт приема-передачи проектно-сметной документации по государственному контракту (Распоряжение Департамента капитального ремонта жилищного фонда г. Москвы от 30.03.2009 n 07-14-48/9 (ред. от 14.09.2010))

взаимодействия Департамента капитального ремонта

жилищного фонда города Москвы и

государственных учреждений, находящихся

в ведомственном подчинении Департамента,

по претензионно-исковой работе

(в ред. Распоряжения Департамента капитального

ремонта жилищного фонда г. Москвы

от 31.08.2009 N 07-14-487/9)

(директор ГУ ДКРЖФ по АО)

(подпись) (фамилия, инициалы)

«__» ________________ 20__ г.

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПРОЕКТНО-СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ КОНТРАКТУ N ___ ОТ «__» ________ 20__ Г.

г. Москва «__» _____________ 20__ г.

Государственное учреждение города Москвы «___________________________»,

именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ________________________________,

фамилия, имя, отчество,

действующего на основании ___________________________________/Доверенности

N ____ от «__» ___________ 20__ г.;

именуемое в дальнейшем «Генподрядчик», в лице ____________________________,

фамилия, имя, отчество,

действующего на основании ___________________________/Доверенности N ______

от «__» ___________ 20__ г.; при совместном упоминании именуемые «Стороны»,

во исполнение п. ___ Государственного контракта N ___ от «__» _____ 20__ г.

(далее по тексту — Государственный контракт) составили настоящий Акт

приема-передачи проектно-сметной документации (далее по тексту — Акт) о

1. В соответствии с п. ____ Государственного контракта Заказчик/

Генподрядчик передает, а Генподрядчик/Заказчик принимает комплект

проектно-сметной документации по объекту: ______________________ __________

(далее по тексту — Объект) в следующем составе:

1. — __________ — ___ (___________) экземпляра на ____ (______) листах.

2. — __________ — ___ (___________) экземпляра на ____ (______) листах.

3. — __________ — ___ (___________) экземпляра на ____ (______) листах.

2. Генподрядчик/Заказчик к составу, объему и качеству проектно-сметной

документации претензий не имеет.

3. Настоящий акт составлен в 2 (двух) подлинных экземплярах, по одному

для каждой из Сторон Государственного контракта. Приложения к настоящему

Акту являются его неотъемлемой частью.

От Заказчика _____________/________________/ «__» _____________ 20__ г.

От Генподрядчика _________/________________/ «__» _____________ 20__ г.

Акт приёма-передачи документов

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

• Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
• В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
• Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
• Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Акт передачи проектной документации: как правильно составить документ

Одной из наиболее важных бумаг, которой редко уделяется внимание в процессе ведения строительства, считается акт передачи и приема документации по отношению к реализуемому проекту. Главное назначение бумажного носителя — фиксация (в первую очередь юридическая) факта передачи ключевых бумаг из одних рук в другие. По сути, факт приемки или передачи документации подтверждается только посредством записей, сделанных в акте. Если такой документ отсутствует, то доказать что-либо будет сложно.

Как правило, рассматриваемый акт не является самостоятельным документом. Он выступает в роли приложения к существующему соглашению между сторонами. Если появляются разные мнения или спорные ситуации между участниками, то акт может быть принят за основу при рассмотрении в роли доказательства (в том числе и судебной инстанцией). Образец документа содержится в специальном отделе уполномоченной компании, а шаблон документа находится в любой справочной и правовой системе.

Особенности заполнения

При передаче или приемке проектной документации стоит четко представлять, какая информация указывается в документе. Законодательно утвержденной формы у акта нет. С другой стороны, некорректное составление акта часто становится причиной отказа судебной инстанции в рассмотрении претензии со стороны заявителя.

Как правило, в общем документе приема и передачи бумаг фиксируется следующая информация:

• Дата и место, где бумага была оформлена;
• Полное название, а также идентификационный код компаний, между которыми производится оборот проектной документации;
• Подробные данные сторон, которые принимают участие в подписании акта. В частности, обязательное требование — указание полного ФИО;
• Список бумаг, передача которых осуществляется. При этом указывается не только название документа, но и номер, день передачи, форма (копия или оригинал), а также число экземпляров.

Указанные выше требования считаются общими и применимы ко всем актам, фиксирующим процесс передачи важных бумаг. Но существует и ряд других реквизитов, присутствие которых считается обязательным и напрямую зависит от специфики и назначения документации.

Так, в случае с передачей проектных бумаг акт сдачи-приемки идет в комплексе с актом сдачи-приемки работ. При этом прописываются следующие параметры:

• Наименования заказчика и подрядчика, их адреса и расчетные счета.
• Название проектной документации, а также этапа работ.
• Должность и ФИО сторон, которые передают (принимают) бумаги.
• Небольшое описание выполненных работ.
• Цены.
• Факт сдачи работы подрядной структурой и ее приемки заказчиком.
• Подписи сторон.

Несмотря на тот факт, что форма документа является произвольной, оформление определенных актов (в том числе и в отношении проектных бумаг) устанавливается рядом правил и подзаконных актов. Вот почему при создании и заполнении документа нужно использовать уже существующие и действующие образцы.

Необходимо также иметь в виду, что при передаче оригинальной документации иной стороне (вне зависимости от типа документа) стоит сделать копии. Эта мера позволяет исключить проблемы в ситуации с потерей или физической порчей оригинального варианта бумаг.

Заполнение акта приемки/передачи — один из ключевых этапов строительства. Вот почему к нему стоит подойти со всей ответственностью и постараться действовать с учетом действующих норм и правил.

Источник: СТРОИМ ПРОСТО

Для того чтобы оценить запись, вы должны быть зарегистрированным пользователем сайта.

Как выглядит образец акта приема-передачи документов

Ведение делопроизводства не обходится без передачи документов. Причины могут быть разными, но документирование процесса обязательно. Что собой представляет образец акта при приеме-передаче документации?

Распоряжение любыми документами предполагает наличие определенной ответственности. И при смене ответственного за сохранность документации лица требуется документальное оформление. Как выглядит образец акта приема-передачи документов?

Общие аспекты ↑

Любой документооборот требует контроля. Для этого определенный вид документов передается конкретному сотруднику. Он отвечает за их сохранность, правильное применение и конфиденциальность.

Но любой работник может уволиться, перейти на другую должность. Организация может реорганизоваться или ликвидироваться.

При любой иной практической необходимости надлежит сдать или передать иному ответственному лицу подконтрольные документы.

Порядок передачи важных документов может быть закреплен в учетной политике организации. При этом утвержденной является и форма акта, применяемого при приеме-передаче документации.

В некоторых случаях передача документов регламентирована нормативными положениями. В иных ситуациях организация выбирает наиболее подходящий способ.

Форма акта произвольна, но надобно соблюсти все существенные требования. Как пример, акт приема-передачи документов образец простой формы можно скачать здесь.

Что это такое

Актом о приеме-передаче документации именуется документ, отображающий передачу одного или группы документов от одного ответственного лица к иному.

Смена любого работника, в чьем ведении находятся какие-либо документы, сопровождается передачей необходимой документации.

Если процесс никак не фиксировать, то велик риск потери важной информации. К тому же при утрате или повреждении документа вряд ли удастся установить виновное в этом лицо.

Именно акт приемки-передачи документов фиксирует передачу документации и ее инвентаризацию. Подписанный акт закрепляет тот факт, что одна сторона документы сдала, а другая приняла.

Наличие подписей в акте свидетельствует об отсутствии претензий по поводу ненадлежащей сохранности, отсутствия документов или еще каких-то причин. Оформленный правильно акт имеет юридическую силу.

В случае спорных ситуаций и судебных разбирательств акт становится весомым доказательством. Каждая организация может составлять данный акт по самостоятельно разработанному и утвержденному образцу.

Но важно присутствие в документе следующих аспектов:

• наименование, дата составления и место оформления акта;
• наименование организации, в какой происходит передача;
• паспортные данные и Ф.И.О. лица, передающего документы;
• паспортные данные и Ф.И.О. лица, принимающего документы;
• перечень передаваемых документов с указание подробных характеристик (данную часть желательно оформлять таблицей при большом количестве документов);
• подписи сторон и печать организации.

Какова роль документа

Актом приема-передачи документации подтверждается факт получения конкретных бумаг новым ответственным лицом. При этом четко определяются лица, ответственные за сохранность документов, как в прошлом, так и в будущем.

Передаваться могут не только документы, но и дела или иные ценные бумаги. Так кассир обязан по акту передать имеющуюся в кассе наличность и платежные документы.

То есть основополагающее предназначение данного акта засвидетельствование перемещения документов от одного лица к другому. При отсутствии акта о приеме-передаче документов впоследствии очень сложно доказать, что передача произошла.

Учитывая то, что ценность некоторых документов может быть весьма значительна, процедуре составления акта стоит уделить максимум внимания.

В рамках любого судебного разбирательства приоритет отдается именно письменным доказательствам. Стоит отметить, что иногда от имени юридических лиц могут действовать уполномоченные представители.

Если процесс передачи осуществляется меж представителями разных юрлиц до начала процесса надобно проверить действительность полномочий каждой из сторон.

Доверенности или иные дающие право подписи бумаги прикладываются непосредственно к составленному акту.

Важно чтобы отображенные в акте документе были идентифицированы максимально подробно. Указанных отличительных признаков должно быть достаточно для отличия перечисленных документов от аналогичных.

Действующие нормативы

Законодательно определен лишь порядок передачи документов на архивное хранение. Во всех остальных случаях организация самостоятельно определяет порядок передачи документации.

Таковой может быть зафиксирован в составе учетной политике либо утвержден отдельным приказом руководителя. Не предусмотрел законодатель и стандартной формы акта приема-передачи документов.

В этом случае нужно руководствоваться такими моментами как:

• максимально точная идентификация документов;
• наличие идентифицирующих данных самого акта;
• наличие должных полномочий у ответственных лиц.

Оформляя акт приема-передачи, надлежит соблюсти правила составления юридических документов:

• указание даты и места составления документа;
• наличие всех необходимых подписей и печатей;
• отсутствие двоякого толкования.

Только правильно составленный акт приема-передачи документов будет иметь надлежащую юридическую силу.

Как составить образец акта приема-передачи документов ↑

Началом процесса по передаче документов, обыкновенно, выступает приказ о назначении специальной комиссии.

Причиной передачи документации становится перевод, увольнение, назначение работника либо другая практическая надобность. Комиссия должна состоять из не менее, чем трех человек.

Присутствие принимающего документы лица и передающего обязательно. Перечень документов удобнее оформить как таблицу. Заполняется таковая в свободной форме, но из ее содержания должен быть максимально ясен состав документов.

Процедура приемки-передачи документации включает в себя:

Все данные работы комиссии включают в содержание акта в виде текстовой части. Это особенно важно, когда имеют место несоответствия в документах. Указание сего факта снимает ответственность за имеющиеся ошибки с принимающего лица.

Вместе с тем допустимо составление акта в виде одной таблицы без дополнительных пояснений. При большом количестве документов целесообразно оформлять приложения к акту.

К примеру, в самом акте указать, что передаются определенные группы документов, а в приложениях подробно расписать состав этих групп. Таким образом, не нарушается восприятие общего содержания акта.

Так как приложения выступают в виде неотъемлемой части акта, то все перечисленные в приложениях документы числятся включенными в акт. Особенное внимание следует уделить документам, передаваемым в оригинальном виде.

Лицу, передающему оригиналы, крайне желательно предварительно снять с них копии. Это предотвратит возникновение проблем при утрате оригинальной документации.

В акте должно указать, оригиналы или копии получает принимающая сторона. Акт о приеме-передаче документов составляют в двух экземплярах, по одному для принимающей и передающей стороны.

Другому лицу

Передача документов от одного лица к другому подтверждается актом с целью фиксации факта получения конкретных документов.

Как это передаточный акт, читайте здесь.

Поскольку в акте приводится подробный список передаваемых документов, то при необходимости легко установить, какие документы переданы, в каком виде и количестве.

Акт приема-передачи документов другому лицу составляется по следующему образцу:

1. Название документа.
2. Дата составления.
3. Место оформления.
4. Данные о передающей стороне.
5. Данные о принимающей стороне.
6. Текст, указывающий, что передача документов состоялась согласно приложенного списка.
7. Текст, удостоверяющий, что получатель принял документы и проверил их.
8. Текст, фиксирующий отсутствие претензий у сторон.
9. Перечень документации (список, таблица, приложения). При этом относительно каждого документа указывается название, номер, дата, количество листов, число экземпляров, оригинал или копия и иные важные данные.
10. Подписи сторон.

При смене директора

Директор является лицом, ответственным за сохранность документации организации и определенной части имущества, закрепленной за ним. В случае увольнения директор обязан передать дела.

Однако законодательно установленного порядка не предусмотрено. Процесс смены гендиректора в организации закрепляется в локальном акте.

Но задерживать увольнение по причине не сдачи документов участники общества не вправе. Но документы у уволившегося директора могут востребоваться в судебном порядке.

Подписывают приемопередаточный акт два директора, сменяющийся и заступающий на должность. Также принять документы вправе собственники организации.

При смене главного бухгалтера

Передача документов при смене главного бухгалтера осуществляется по следующей схеме:

По договору цессии

Если организация уступает требование к должнику другому кредитору, то она обязана передать ему все документы, подтверждающие право требования (п.2 ст.385 ГК РФ).

Так если уступается требование к покупателю, на оплату им полученного товара, то минимум передаваемых документов состоит из договора поставки и товарной накладной.

Составлением акта приема-передачи документов занимается бухгалтер действующего кредитора. Оформление происходит по стандартной схеме, но есть некоторые нюансы самой процедуры.

Спорным моментом выступает вопрос, оригиналы или копии документов надлежит передавать новому кредитору.

Если речь идет об уступке части требований и в договоре цессии указана передача копий, то оригиналы остаются у действующего кредитора, а передаются заверенные копии.

Если договор прямо не указывает на передачу копий, то согласно п.2 ст. 385 ГК передаются оригиналы.

Если уступаемые по договору цессии документы необходимы в оригиналах обоим кредиторам, то можно согласовать условие о предоставлении оригинальных документов одной из сторон другой при необходимости.

На хранение в архив

При передаче архивных документов на хранение требуется подготовка к процессу. В первую очередь документы сортируются по срокам хранения.

При этом отбираются документы, срок хранения каких истек. Для документов временного сохранения составляется акт уничтожения документов.

Следующим этапом становится отсортировка документов, подлежащих сдаче в архив. В соответствии с действующими правилами документы передаются в архив не позднее трех лет с момента завершения их применения в делопроизводстве.

Не следует сдавать более «свежие» документы, поскольку они могут пригодиться. Все отобранные для сдачи в архив документы проверяются на ценность и правильность оформления, затем составляется сдаточная опись.

Сотрудник архива принимает документы по сдаточной описи. При этом составляется акт приема-передачи документов.

Если отдельные документы, указанные в описи отсутствуют, в акте указывается этот момент с указанием причины. Один экземпляр акта остается у организации, другой сдается в архив вместе с документами.

Особенности в зависимости от вида документации ↑

Для правильного осуществления процедуры приема-передачи документов, в первую очередь, надлежит убедиться в наличии или отсутствии конкретных документов. Также важно определить, какие именно документы должны присутствовать.

Обыкновенно, прописывается это в номенклатуре дел либо в положениях учетной политики организации. В процессе передачи документации важно учитывать особенности относительно отдельных видов документов.

Проектная

Составление приемопередаточного акта касательно проектной документации требует соблюдения стандартных правил. То есть указываются реквизиты сторон, перечень документов и их характеристики.

Но кроме того существует и ряд реквизитов, обязательных при сдаче проектных бумаг. В частности, акт передачи проектной документации составляется в комплексе с актом сдачи-приема работ.

• данные заказчика и подрядчика с указанием их реквизитов;
• наименование проектной документации и этапа работ;
• должности и Ф.И.О. передающих/принимающих лиц;
• краткое описание исполненных работ;
• стоимость работ;
• факт сдачи-приема работ;
• подписи сторон.

Важно чтобы при передаче оригиналов были сделаны копии документов. Это позволит исключить проверки, связанные с порчей или утратой оригинальной документации.

Бухгалтерская

Относительно особенностей передачи бухгалтерской документации следует отметить такие моменты:

Акт о приеме-передаче бухгалтерских документов важен еще и тем, что он показывает основные финансовые показатели деятельности организации и отображает состояние первичных документов учета, отчетности, денежного и материального учета.

При отсутствии преемника принимать бухгалтерские документы может руководитель организации.

Учредительская

Передача учредительных документов должна проводиться с особой тщательностью, отдельного внимания заслуживает передача гербовой печати.

Основной целью акта приема-передачи учредительской документации становится разграничение ответственности нового и прежнего директоров.

Акт должен констатировать наличие и перечень передаваемых документов, а также отображать текущее состояние дел организации.

При конфликтной смене директора, когда новый руководитель или участники общества не желают принимать учредительные документы, прежний директор может сдать документацию на архивное или нотариальное хранение.

Как составить образец акта приема-передачи квартиры, читайте здесь.

Образец акта приема-передачи денежных средств в кассе, смотрите здесь.

Составление акта приема-передачи документов в интересах, прежде всего, сменяющегося руководителя. Так он предотвращает возникновение возможных претензий к нему в будущем.

Строгой отчетности

Бланки строгой отчетности изготавливаются, как правило, одной организацией (типографией), а используются другой. Поэтому акт приема-передачи БСО составляется при передаче бланков из типографии заказчику.

При этом может составляться акт в произвольной форме. Но чаще всего применяется форма акта, утвержденная в протоколе ГМЭК № 4/63-2001.

Акт передачи БСО типографией заказчику включает в себя следующие данные:

• данные о принимающей бланки комиссии;
• результаты проверки партии БСО;
• количество бланков – по накладной и по факту, с указанием серии;
• информация об излишке, браке, недостаче;
• стоимость полученных бланков;
• факт приходования БСО в книге учета и передачи их в бухгалтерию;
• подписи членов комиссии и бухгалтера.

Принятые бланки строгой отчетности после оприходования выдаются сотрудникам, которым БСО требуются в процессе деятельности.

При этом процесс передачи сопровождается оформлением:

Требование-накладная оформляется по форме М-11, но поскольку структура документа весьма сложна, чаще всего оформляется акт передачи БСО.

Акт может оформлять и меж физическими лицами. В этом случае оформление происходит по той же схеме, за исключением указания организации.

Составлять акт приема-передачи можно в любых случаях передачи ценных документов. Например, когда заказчик передает оригинальные ценные документы исполнителю при оказании некоторых услуг.