Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург
| | Конституционное право

Как рассчитать стаж для больничного листа

Страховой стаж в результате расчета больничного считается периодом, во время которого больной был застрахован в результате временной нетрудоспособности. В него могут быть включены такие критерии как:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
  • Производительность труда по договору;
  • Муниципальной и государственной службы;
  • Иные временные рамки. К примеру, работа может быть связана с деятельностью индивидуального предпринимателя, депутата Государственной думы, члена колхоза или священника;
  • Временные периоды службы, включая работу в ГИБДД, а также страховой стаж в виде расчета больничного.

Расчет трудового стажа для больничного листа в 2017 году

Существует специальное программное обеспечение для подсчета стажа, предназначенного для документа о временной нетрудоспособности. Но, прежде всего, нужно понимать, что он считается в полных днях, месяцах и годах. Об этом гласит Правила подсчета страхового стажа, которые были утверждены приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации. Один полный месяц — 30 дней, а год — 12 месяцев. Теперь можно посчитать количество полных месяцев и лет. Оставшиеся дни переведите в месяцы, а остаток отбросьте в сторону. Число месяцев необходимо перевести в полные года. Теперь вы сможете рассчитать количество полных лет и число месяцев. Именно они и составляют основной стаж сотрудника. Онлайн калькулятор в этом случае не понадобится.

Расчет больничного без трудового стажа

Процедура расчета и выплаты по документам о нетрудоспособности в 2017 году делится на несколько шагов:

  1. Для начала определяется средняя заработная плата за предоставленные временные рамки.
  2. Затем рассчитывается дневная заработная плата;
  3. После вычисляется количество выплат в виде пособия;
  4. Устанавливается фиксированная сумма пособия для последующей оплаты.

Для начала нужно понять, какая заработная плата была за предыдущие полные 24 месяца. Сотрудник вступил в должность организации недавно? Предоставьте справку о сумме заработной плате и других выплат с предыдущих работ.

Подобную справку обязан предоставить каждый работодатель при увольнении сотрудника. Затем можно рассчитать средний дневной доход. Итоговая сумма разделяется на 730. После можно рассчитать дневное пособие по временной нетрудоспособности. Обязательно учитывается количество проработанных лет сотрудника. Если он ведет трудовую деятельность не больше полугода, то за очередной месяц заболевания полагается не более одного МРОТ. То есть не более 7 с половиной тысяч рублей с первого июля прошлого года.

Подведем итоги расчетов и получим окончательную сумму при предоставлении больничного листа. Итоговое число умножается на количество проработанных дней.

Входит ли больничный лист в трудовой стаж для расчета отпускных?

Документ о временной нетрудоспособности выписывается сегодня довольно часто. Для сотрудника невыгодно находиться во временном отпуске о нетрудоспособности. Если он проработал в этой или других организациях 8 лет, тогда заработная плата за ним сохраняется 100-процентная. От 5 до 8 — размер заработной платы 80 процентов. До 5 лет — 60 процентов. Следует отметить, что итоговая сумма по выплате больничного листа не рассчитывается в общем доходе сотрудника, из которого формируются отпускные. Если работник заболел в период отпуска, это также не входит в расчет. Итог: расчет отпускных никак не связан с больничным.

Входит ли больничный в трудовой стаж при начислении пенсии

Количество проработанных лет (стаж) — сумма продолжительности дней по общественно полезной работе. Также сюда включаются периоды деятельности согласно законодательству Российской Федерации. От общего количества проработанных лет определяется размер:

Однако нужно учитывать два фактора для включения таковых в стаж:

  • Гражданин должен работать на территории Российской Федерации;
  • Отчисления должны быть в Пенсионном фонде при поддержке правительства.

В общий стаж может быть включен и период работы заграницей. Этот пункт обязательно прописывается в международном договоре, а взносы на пенсию отчислялись в Пенсионный фонд Российской Федерации. Влияет ли больничный на расчет пенсии? Скорее всего, нет, так как в общем количестве лет он не учитывается.

Декретные и больничный при расчете на пенсию

Декрет считается оплаченным отпуском. Он предоставляется женщине для успешного завершения беременности и последующих родов. Продолжительность, как правило, 140 дней. Иногда это 156 дней. Учитывается степень осложнение беременности и родов. Если родилась двойня и более детей, декретный отпуск продлевается до 194 дня. При расчете на пенсию декретные и больничные не входят в трудовой стаж, следовательно и в пенсию. За это время никакие отчисления в Пенсионный фонд России не производятся.

Как правило, декретный отпуск состоит из двух видов:

  • Отпуск во время беременности и родов;
  • По уходу за малышом.

Женщина должна для начала попасть на прием к лечащему врачу. Он выпишет документ — больничный лист. На основании предоставленных данных работодатель выписывает обязательный отпуск. Вне зависимости от количества проработанных лет сотрудницы, он оплачивается в стопроцентном размере. Об этом гласит Федеральный закон под номером 255 об Обязательном социальном страховании.

Учет страхового стажа при расчете больничного листа

Величина оплаты больничного листа зависит от многих факторов.

В том числе и от того, сколько страхового стажа есть у временно нетрудоспособного гражданина, и есть ли он вообще.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Законодательное регулирование вопроса

Они регулируют следующие аспекты для больничного:

  • Какой стаж можно считать страховым;
  • Что позволяет его считать таковым;
  • Какими документами можно доказать имеющееся время работы, если трудовая утеряна либо не ведется.

Также некоторые сведения о периодах трудовой деятельности для больничного листа можно найти в других законодательных нормах, в частности в 255-ФЗ указано, как зависит процент оплаты пособия от продолжительности работы:

  • При стаже до 5 лет, выплачивается только 60% от среднего заработка;
  • В период с 5 до 8 лет эта цифра увеличивается до 80%;
  • Если работник имеет отработал более 8 лет, то он получает пособие в полном размере.

Есть ситуации, когда временная нетрудоспособность будет оплачена в полном размере независимо от того, есть ли стаж или его нет. Самый часто встречающийся случай это больничный, выданный в связи с беременностью и родами.

Правила учета

Страховым считается стаж, при котором за работника вносились все положенные платежи, сюда относятся:

  • Выплаты на государственное социальное страхование, внесенные до 01.01.1991 года;
  • Взносы в соцстрах, производившиеся с 01.01.1991 и до 31.12.2000 включительно;
  • Денежные средства, уплаченные в ФСС, перечисляемые с 01.01.2001 и до настоящего времени.

Таким образом, к рассматриваемому периоду, который влияет на размер пособия, будут отнесены следующее время работы:

  • когда с работником был заключен трудовой договор, если отдельными законами не предусмотрено иное;
  • труженик подлежит страхованию, в частности женщины в период декретного отпуска;
  • гражданин находился на государственной, муниципальной или военной службе;
  • осуществление трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, либо без оформления ИП, но при условии, что он осуществлял определенную деятельность (адвокаты, нотариусы и т.д.)

Таким образом, практически все записи, сделанные в трудовой книжке у работника, можно засчитывать в качестве страхового стажа.

Влияние на размер пособия по нетрудоспособности

Для того, чтобы определить какую конкретно величину применить к расчету для того или иного работника, необходимо посчитать его страховой стаж.

Данный подсчет осуществляется по следующим правилам:

  • продолжительность трудовой деятельности рассчитывается в месяцах и годах. То есть, полные 30 дней считаются месяцем, а полные 12 месяцев засчитываются как год;
  • если у работника есть два совпадающих страховых периода для расчета, то по его выбору в расчет берется только один из них. То есть если работник одновременно был трудоустроен у двух работодателей в течение 2 лет, то и в стаж включат только 2 года, а не 4;
  • если период работы в документе указан не полностью, а только года, то по умолчанию принимается дата 1 июля первого и последнего года работы. Если есть месяц и год, но нет числа, то отсчет начинается и заканчивается 15 числа соответствующего месяца;
  • все записи, сделанные в трудовой книжке, должны быть оформлены по всем правилам, которые действовали на момент ее заполнения;
  • если стаж подтверждается не трудовой книжкой, а иным документом, то он должен быть оформлен по всем правилам и иметь необходимые реквизиты: дату, номер, подписи и гербовую печать.
  • в случае, когда в документе данные работника не совпадают, то он должен представить дополнительный документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества.

Как правило, данными расчетами занимается кадровик, он заносит полученную сумму в специально отведенные графы в больничном листе.

Пример расчета

Менеджер ООО «Лютик» находился на больничном в период с 11 по 26 марта 2017 года, что составило 16 дней.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Причинной нетрудоспособности является общее заболевание, то есть пособие будет зависеть и от стажа. Время работы сотрудника, указанное в трудовой книжке, равняется семи годам, соответственно, он получит только 80%.

За расчетный период будет браться 2015 год (зарплата 583 789 руб.) и 2016 год (545 928 руб.).

  1. Сумма зарплаты за 2 года 583 789+545 928=1 129 717 руб.;
  2. Среднедневная сумма зарплаты 1 129 717/730= 1547,55 руб.
  3. Рассчитываем среднедневную зарплату с поправкой на стаж конкретного работника 1547,55*80%= 1238 руб.;
  4. Рассчитываем полную сумму пособия за счет работодателя и за счет соцстраха, соответственно, 1238*3=3714 руб., 1238*13=16094 руб.;
  5. Общая сумма больничного: 3714+16094=19808 руб;
  6. Денежная сумма, положенная работнику за вычетом налога, 19808-13%=17233 руб.;

Одним из важных факторов для расчета больничного является страховой стаж, в частности его количество. Именно от того, сколько лет работодатель отчислял за работника страховые платежи зависит величина пособия по отношению к средней заработной плате.

Некоторые вопросы, касающиеся данной темы, рассмотрены в следующем видеоуроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Не нашли ответа? Посмотрите другие материалы

Порядок и правила оплаты больничных листов (листков нетрудоспособности)

Порядок оформления пособия на погребение

Порядок оформления пособия на погребение умершего работника

Правила внесения исправлений в больничный лист

Задать вопрос X

Разделы

Популярное в этом разделе

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

Публикация и копирование материалов без письменного согласия автора запрещена.

Как правильно считать страховой стаж для больничного листа?

Размер пособий по больничному листу зависит от страхового стажа. Как правильно считать страховой стаж для больничного листа? Какие периоды работы включаются в страховой стаж? Какими документами работник должен подтвердить периоды работы?

Прежде всего, от страхового стажа зависит размер пособия, выплачиваемого в случае заболевания или травмы работника, а также в связи с уходом за больным членом.

При заболевании (кроме профессионального заболевания и несчастного случая на производстве) или травме самого работника пособие выплачивается в следующем размере (п.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ, далее по тексту – Закон №255-ФЗ):

  • 60% среднего заработка, если страховой стаж работника до 5 лет;

Если речь идет об уходе работника за ребенком, то размер пособия зависит еще и от возраста ребенка и вида лечения (амбулаторно или стационарно, пп.2 и пп.3 п.3 ст.7 Закона №255-ФЗ).

НАПРИМЕР

При уходе за больным ребенком (в возрасте до 15 лет) амбулаторно, пособие назначается работнику в следующем размере:

  • 60% среднего заработка за первые 10 дней и 50% за последующие дни, если страховой стаж работника до 5 лет;

Как рассчитать страховой стаж

В страховой стаж включаются периоды:

  • работы по трудовому договору;

Образец расчета страхового стажа

Алгоритм расчета стажа заключается в следующем:

Шаг 1. Определить количество полных лет и полных месяцев в трудовом периоде.

Шаг 2. Перевести полные месяцы в полные годы.

Расчет: 12 месяцев = 1 год.

Шаг 3. Определить количество календарных дней в неполных месяцах.

Шаг 4. Перевести календарные дни, которые не попали в полные месяцы, в полные месяцы.

Расчет: 30 календарных дней = 1 месяц.

Шаг 5. Рассчитать общее количество лет, месяцев и дней.

НАПРИМЕР

Работник компании с 20 по 24 марта 2017 г. находился на больничном.

В трудовой книжке работника указаны следующие периоды трудовой деятельности: с 01.02.2008 г. по 31.03.2013 г., с 27.05.2013 г. по 08.09.2015 г., с 26.10.2015 г. по настоящее время.

Страховой стаж для больничного листа нужно определять на день, который предшествует наступлению нетрудоспособности работника.

По условиям данного примера рассчитываем стаж по состоянию на 19 марта 2017 г.

-с 01.02.2008 г. по 31.03.2013 г. у работодателя АО «Лютик»:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Определяем полные годы: 2009,2010,2011,2012 г. – 4 года.

Определяем полные месяцы: 11 месяцев (с февраля 2008 г. по декабрь 2008 г.) + 3 месяца (с января 2013 г. по март 2013 г.) = 14 месяцев.

Переводим месяцы в годы: 14 месяцев = 1 год + 2 месяца.

Итого у работодателя АО «Лютик» страховой стаж составил: 4 года + 1 год + 2 месяца = 5 лет 2 месяца.

-с 27.05.2013 г. по 08.09.2015 г. у работодателя АО «Цветочек»:

Определяем полные годы: 2014 г. – 1 год.

Определяем полные месяцы: 7 месяцев (с июня 2013 г. по декабрь 2013 г.) + 8 месяцев (с января 2015 г. по август 2015 г.) = 15 месяцев.

Переводим месяцы в годы: 15 месяцев = 1 год + 3 месяца.

Определяем календарные дни в неполных месяцах: 5 кал.дней (в мае 2013 г.) + 8 кал.дней (в сентябре 2015 г.) = 13 кал.дней.

Итого у работодателя АО «Цветочек» страховой стаж составил: 1 год + 1 год + 3 месяца + 13 календарных дней = 2 года 3 месяца 13 кал.дней.

-с 26.10.2015 г. по 19.03.2017 г. у работодателя ООО «Незабудка»:

Определяем полные годы: 2016 г. – 1 год.

Определяем полные месяцы: 2 месяца (с ноября 2015 г. по декабрь 2015 г.) + 2 месяца (с января 2017 г. по февраль 2017 г.) = 4 месяца.

Определяем календарные дни в неполных месяцах: 6 кал.дней (в октябре 2015 г.) + 19 кал.дней (в марте 2017 г.) = 25 кал.дней.

Итого у работодателя ООО «Незабудка» страховой стаж составил: 1 год + 4 месяца + 25 кал.дней = 1 год 4 месяца 25 кал.дней.

Общий стаж для расчета больничного листа работника составил:

5 лет 2 месяца + 2 года 3 месяца 13 дней + 1 год 4 месяца 25 дней = 8 лет 10 месяцев 8 дней.

(13 дней + 25 дней = 1 месяц + 8 дней).

Документы для расчета страхового стажа

Перечень документов, подтверждающих страховой стаж работника, приведен в разделе 2 Правил. Основным источником о стаже информации является трудовая книжка работника, а при ее отсутствии - письменные трудовые договоры, справки с места предыдущих мест работы, выписки из приказов и лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы.

Расчет стажа и порядок оплаты больничных листов

Кадровики и бухгалтера практически каждый день сталкиваются с оформлением и расчетом больничных листов сотрудников. Чтобы правильно определить сумму пособия по временной нетрудоспособности, важно не ошибиться при исчислении стажа работника. Как оплатить больничный лист без ошибок можно узнать из этой статьи.

Виды стажа

Для правильного расчета стажа для больничного листа нужно сначала определить, какой именно стаж нужен, и чем разные его виды отличаются друг от друга.

  1. Общий трудовой стаж – сумма всех периодов трудовой деятельности. В него входит работа по трудовым договорам и договорам подряда (услуг). Он исчисляется, как правило, исходя из сведений в трудовой книжке и имеющимся договорам.
  2. Непрерывный стаж – общее количество лет и месяцев работы на одном или нескольких предприятиях без перерыва в труде. С 2007 года при расчете пособия по больничному листу не учитывается.
  3. Специальный стаж – стаж работы с особыми условиями труда, например, работа в условиях Крайнего Севера, на вредных производствах, пр.
  4. Страховой стаж – сумма всех периодов трудовой и иной деятельности, за которые были произведены страховые отчисления. В страховой стаж входит служба в армии (срочная и по контракту), государственная служба, периоды трудовой деятельности. Именно он используется для определения размера пособия по нетрудоспособности.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Первым делом кадровику надо определить, что следует включать в страховой стаж. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, к нему относятся все периоды деятельности, на которые исчислены и выплачены страховые взносы. То есть в страховой стаж для расчета пособия надо включить:

  • периоды работы по трудовым договорам (из трудовой книжки);
  • периоды работ по договорам подряда, услуг;
  • периоды военной службы (срочной и по контракту);
  • частная практика (индивидуальное предпринимательство);
  • государственная служба.

В случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.

Для расчета стажа можно воспользоваться специальными программами или обычным калькулятором, не забывая переводить дни в месяцы, а месяцы - в годы.

Пример расчета стажа для больничного листа по трудовой книжке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

  1. Выписываем все периоды трудовой деятельности, учитывая даты начала работы и даты увольнения.
  2. Время обучения в профессиональных и высших учебных заведениях, которое часто заносят в трудовую книжку, исключаем из расчетов.
  3. Суммируем периоды, отдельно подсчитывая годы, месяцы и дни.
  4. Переводим месяцы в годы (если их больше 11), а дни - в месяцы (если их больше 30). Например: сумма страхового стажа получилась 7 лет 17 месяцев 40 дней. Переводим месяцы: 17 месяцев равны 1 году и 5 месяцам. Переводим дни: 40 дней равны 1 месяцу 10 дням. Таким образом, страховой стаж для больничного листа равен 8 годам 6 месяцам и 10 дням.

Другие факторы, влияющие на размер пособия по нетрудоспособности

Период страхового стажа напрямую влияет на размер пособия по нетрудоспособности. В настоящий момент действует следующая градация:

  • Работники, имеющие в активе более 8 лет страхового стажа, могут рассчитывать на оплату больничного в размере 100% от среднего заработка.
  • Лица, имеющие от 5 до 8 лет стажа, получат во время болезни 80% от средней зарплаты.
  • Граждане, чей страховой стаж менее 5 лет, имеют право на оплату больничного в размере 60% от средней заработной платы.
  • Если страховой стаж сотрудника не превышает 6 месяцев, ему начисляется пособие в размере не более одного минимального размера оплаты труда в месяц. На начало 2017 года этот показатель составляет 7500 рублей.

Помимо стажа на размер пособия влияет еще заработная плата, а именно средний заработок за два предшествующих года. Так, если больничный выдан в 2017 году, учитывается размер среднего заработка в 2015 и 2016 годах. В случае, когда заработная плата сотрудника превысила в 2016 году 670 тысяч рублей, а в 2016 году - 718 тысяч рублей, расчет больничного может входить только указанные предельные базы для начисления страховых взносов. Таким образом, максимальный среднедневной заработок для расчета пособия по больничному листу в 2017 году составит 1 901,37 рубль, а минимальный - 146,57 рубля в день.

Больничный по беременности и родам

Особый вид больничного листа – по беременности и родам. Срок больничного в этом случае составляет 140 дней, но он может быть и продлен.

При расчете пособия по беременности и родам нужно учесть некоторые важные моменты.

  1. При заполнении листка указывается страховой стаж, но несмотря на его продолжительность, необходимо оплатить 100% среднего заработка сотрудницы (ст. 11 Закона 255-ФЗ). Для расчета используются сведения о среднем заработке двух предшествующих лет.
  2. Нужно убедиться, что в течение двух последних лет сотрудница не находилась ни в отпуске по беременности и родам, ни в отпуске по уходу за ребенком. Если в указанный срок она фактически не работала, то ей позволено написать заявление с просьбой использовать для расчета пособия предшествующий период, когда выплачивалась заработная плата (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
  3. Если работница не имеет стажа работы за два предыдущих года, начисление пособия производится, исходя из МРОТ.

Как и кто оплачивает больничный лист

Расходы по листам нетрудоспособности ложатся на Фонд социального страхования и частично на работодателя. Количество дней болезни, которое работодатель оплачивает из собственных средств, зависит от вида больничного листа. В случае болезни или травмы работника первые 3 дня болезни оплачивается работодателем, а последующие дни – Фонд соцстрахования. Если заболел ребенок, пособие по уходу за ним полностью возмещается из средств ФСС (ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Но иногда больничный не оплачивается вовсе (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Это касается ситуаций, когда работник:

  • находился в отпуске без сохранения заработной платы;
  • болел во время отпуска по уходу за ребенком;
  • заболел во время учебного отпуска.

Законом также предусмотрен перечень ситуаций, когда выплачивается минимальное пособие, рассчитанное, исходя из МРОТ (ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Речь идет о следующих случаях:

  • работник получил травму в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • имеются отметки о нарушении режима;
  • страховой стаж работника не превышает 6 месяцев.

Порядок оплаты больничного в связи с производственной травмой

К сожалению, невозможно полностью исключить вероятность производственной травмы, даже если работы сами по себе не опасны. Разберемся, кто в этом оплачивает больничный лист, и какие нюансы следует учитывать.

  1. При производственной травме кроме больничного листа должен быть составлен акт по форме Н-1.
  2. Невзирая на стаж работника, пособие в этом случае составит 100% его среднего заработка (п. 1 ст. 9 Закона N 125-ФЗ).
  3. Нет ограничений по величине выплат (п. 1 ст. 9, ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
  4. Если в расчетном периоде (два года, предшествующих получению травмы) работник не имел заработка, пособие рассчитывается, исходя из 24-кратного МРОТ.
  5. Даже если заработок пострадавшего был менее 24-кратного МРОТ, пособие начисляется, исходя из предельного значения.

В случае производственной травмы максимальный срок больничного листа не ограничен. Оплата таких бюллетеней полностью осуществляется из средств ФСС.

Длительные больничные

Нередко возникает ситуация, когда работник берет один больничный за другим, не выходя на работу по несколько месяцев. У работодателя возникает логичный вопрос - как долго имеет право «сидеть на больничном» подчиненный.

По закону, максимальный срок больничного листа ограничивается 12 месяцами. (п. 13 Порядка выдачи больничных). Но такие продолжительные больничные, то есть более 15 дней, предоставляются только по решению врачебной комиссии.

При этом лечащий врач имеет право выписать больничный сроком до 15 дней, а врач-стоматолог – до 10 дней.

Увольнение и больничный лист

Существуют два типа ситуации:

  1. Работник заболел непосредственно перед увольнением.
  2. Работник уже уволен и предоставил больничный лист, открытый после увольнения.

В первой ситуации увольнение в период болезни можно произвести, если имеется заявление работника или подписанное с ним соглашение о расторжении договора. В день увольнения выплачивается расчет, а после предоставления больничного листа производится его оплата по общим правилам (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).

Выдача трудовой книжки в этом случае произойдет после закрытия больничного листка. Чтобы снять с себя ответственность за нарушение норм трудового законодательства, после увольнения работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости получить трудовую на руки.

Сотрудник имеет право предоставить больничный лист своему бывшему работодателю и после увольнения. Дата открытия этого больничного листа должна быть не позднее 30 дней со дня увольнения. В этой ситуации бухгалтеру или кадровику следует удостовериться, что бывший подчиненный нигде не трудоустроен, то есть проверить на руках ли его трудовая книжка.

Важно также помнить, что оплачивается только больничный лист, выданный непосредственно бывшему работнику. Листки нетрудоспособности по уходу за ребенком оплачиваться не будут. При этом лицо может рассчитывать на 60% от средней заработной платы, невзирая на стаж работы (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС).

Как рассчитать стаж для больничного листа

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

  • травма или какие-либо заболевания сотрудника;
  • нахождение на карантине;
  • необходимость ухода за близким человеком;
  • операции по протезированию;
  • лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

  1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
  2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
  3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
  4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

  • договорам подряда;
  • трудовой книжке;
  • трудовым договорам;
  • индивидуальному предпринимательству;
  • государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

  1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
  2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
  3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:

8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

  • стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
  • стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
  • стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю). С июля 2016 он составляет 7 500 рублей. Значит среднедневная минимальная зарплата – 246, 58 руб. В данном случае применялась следующая формула:

7500 рублей × 24 месяца : 730 дня = 246,58 рублей

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат. В 2016 году предел размера оплаты по больничному за один день нетрудоспособности равен 1632,87 рубля.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

  1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
  2. делим полученный результат на 730 дней;
  3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:

20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)

657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля

Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит

9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Рекомендуем посмотреть:

Обходной лист при увольнении правомерность

Предъявление исполнительного листа в банк

Продлевается ли отпуск при больничном по уходу за ребенком

Какой документ выдается персоналу по результатам проверки знаний по электробезопасности