Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург
| | Уголовное право

Где взять трудовую книжку

Каждый человек, который хочет получать хорошую пенсию, должен проработать на государство определенное количество лет. За это время трудящийся может сменить не одно место работы. Чтобы сведения о профессиональной деятельности не растерялись, их заносят в специальный документ. Каждое предприятие (работодатель) обязано оформить трудовую книжку на сотрудника при приеме на должность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Что такое трудовая книжка

Это официальный персональный документ, который подтверждает профессиональную деятельность и стаж работы. Каждый работник, протрудившийся на предприятии более 5 дней, должен иметь трудовую книгу. Запись делается, если работа является основной, при наличии еще одной должности по совместительству отметка ставится по желанию. Документ распространен в странах СНГ, европейское законодательство не предусматривает ведение таких бумаг. На сегодняшний день книги теряют свою уникальность, поскольку их функции полностью или частично берут на себя другие документы.

Зачем нужна

Статья 66 Трудового кодекса РФ говорит о том, что трудовая книжка выполняет такие функции:

  • отмечает стаж, опыт человека (сведения нужны для пенсионного фонда – определения размера выплат и даты выхода на пенсию);
  • демонстрирует данные об образовании, квалификации (профессии) работника;
  • собирает все факты награждений, благодарностей, выговоров работника;
  • помогает отделу кадров отследить причины увольнения с предыдущих должностей;
  • принимает участие в расчете размера выплат по больничному листу.

Формы трудовой книжки

Первые документы такого типа были введены в СССР в 1919 году и служили также удостоверением личности. До 1938 г. форма книжек и требования к ним менялись. С 1938 г. они стали официальным документом, который действует до сих пор, изменения наблюдаются только во внешнем виде. Постановления, которые утверждали формы книжек (все три образца используются и сейчас):

  1. нормативный акт от 20.12.1938 №1320;
  2. нормативный акт от 06.09.1973 №656;
  3. нормативный акт от 21.04.1975 №310.

Как выглядит книжка нового образца

Документ РФ появился в январе 2004 года. Герб СССР заменен гербом России, обложка выполнена в сером цвете, а не зеленом. Уменьшен формат печатного издания и добавлено количество страниц – сейчас их 44 вместо 40. Некоторые страницы были убраны в связи с изменением отечественного законодательства (например, данные о поощрениях). Принята новая форма Книги учета движения.

Разработчики создали защиту от подделок: листы выпускаются с водяными знаками, надпись «Трудовая книжка» светится под ультрафиолетом, бланки скреплены специальным швом. Фото в документ не вклеивается. Приобрести экземпляр можно только в тех местах, которым по закону разрешено реализовывать этот вид документов – полный список дистрибьюторов можно посмотреть онлайн на сайте АО «Гознак».

Оформление трудовой книжки

Прямая обязанность по выполнению этой задачи принадлежит отделу кадров предприятия или работодателю (если речь идет об ИП). Уполномоченное лицо занимается оформлением, ведением и хранением документа. Крупные работодатели берут на себя расходы по приобретению книжки, индивидуальные предприниматели удерживают определенную сумму с зарплаты работника (для этого готовится специальный приказ о списании денежных средств). При увольнении книжка выдается на руки, и соискатель уже вместе с ней идет устраиваться на новую должность.

Что нужно для оформления

Как сделать трудовую книжку человеку, который первый раз устраивается официально? Ему необходимо прийти в отдел кадров и заполнить анкету личными данными. Остальное – забота работодателя. Предприниматели занимаются покупкой и ведением трудовой книги. Соискателю при приеме на работу нужно взять с собой паспорт и другие документы, требуемые для оформления. Сначала заключается трудовой договор, а через 5 дней кадровый специалист в присутствии работника заводит книжку. Некоторые работодатели требуют написать образец на выдачу документа. Книжку можно получить с 18 лет.

Где взять, если не работал

Соискатель не занимается покупкой книжек и вкладышей. Руководитель предприятия договаривается с официальными организациями, которые распространяют продукцию печатной фабрики «Гознак». Этому акционерному обществу принадлежит эксклюзивное право по изготовлению документа. Где взять трудовую книжку предпринимателям? Три самых крупных организации, распространяющие документы:

Какие сведения вносятся в трудовую книжку работника

Документ содержит три раздела со сведениями о работнике, работе и награждениях. Если человек поступает на работу впервые, оформляется титульный лист. Из паспорта записывается ФИО, дата рождения, затем указывается специальность и образование (для этого надо предъявить диплом), дата заполнения книжки, подписи и расшифровки к ним. На титульнике ставится печать предприятия, которое выдало книгу. Далее документ содержит сведения о работе. Запись в трудовой о месте труда включает в себя:

  • номер отметки (графа 1);
  • дату записи (графа 2);
  • запись о приеме на работу с полной расшифровкой наименования организации (графа 3);
  • подпись работника, свидетельствующая о том, что он ознакомился с записью;
  • номер, дата, наименование документа, на основании которого сделана запись (графа 4).

Если работник получает награду или новое звание, в книгу заносится соответствующая отметка. Указывается за что и кем награжден сотрудник, запись подтверждается указанием номера приказа, диплома или другого документа. Если закончились чистые листы, вклеивается бланк трудовой книжки. На иностранных граждан в большинстве случаев заводится новый документ, в котором указываются данные о трудовой деятельности только на территории РФ. Перевод этой информации не требуется.

Правила ведения трудовых книжек

Инструкция по заполнению правового документа не вызывает трудностей, если в ней тщательно разобраться. Общая структура записи о трудоустройстве (графа 3) выглядит так:

  1. Название предприятия без сокращений (служит названием раздела, под которым будет осуществляться внесение записей о приеме на работу, изменении должности, увольнении и т.д.);
  2. В следующей строчке выполняются такие действия: указывается номер записи, дата приема на работу, производственная отметка, которая имеет следующую структуру:
  • глагол (принят/избран/назначен);
  • название структурного подразделения, если оно обозначено трудовым договором (в цех, в отдел);
  • название должности (на должность инженера/слесаря/повара).
  1. В той же строчке указывается номер приказа по такой форме: «Приказ от ЧЧ. ММ. ГГГГ №000»

Внесение записей

Трудовая книжка заполняется по положениям общих правил. Кадровому сотруднику важно не ошибиться в номере записи. Даты вносятся арабскими цифрами в формате ЧЧ. ММ. ГГГГ. В книгах 1938 г. выпуска иной порядок – ГГГГ. ММ. ЧЧ. Запись делается аккуратно, разборчивым почерком, шариковой или гелевой ручкой черного, синего, фиолетового цвета. Сокращения не допускаются.

Корректировка записи

Если необходимо произвести редакцию титульной страницы по причине смены фамилии, прежняя запись зачеркивается и рядом вписывается новая. На обратной стороне титульника указывается название и номер документа (например, свидетельство о браке/разводе), заверяется печатью предприятия. Если в отметках обнаружена ошибка, необходимо аннулировать запись – признать ее недействительной (написать «запись под таким-то номером недействительна). Затем нужно указать правильные данные. Зачеркивать ошибки нельзя.

Учет трудовых книжек на предприятии

Общий порядок учета и хранения описан в специальных правилах. Владельцы каждого предприятия обеспечивают наличие двух документов:

  1. Приходно-расходной книги по учету бланков, вкладышей. Ведением занимается бухгалтерия. Документ содержит все данные по получению и расходованию бланков, вкладышей с указанием номера и серии каждого.
  2. Книги учета движения. Ведется отделом кадров. Учет движения – это все данные о получении книжек от прибывших работников, новых трудовых, бланках, вкладышах, их серии и номера

Порядок хранения

Трудовая книга относится к документам строгой отчетности, поэтому к ней выдвигаются особые требования. Книжки хранятся в сейфах бухгалтерии, при их отсутствии – в шкафах. Для такого типа документов должно быть выделено специальное помещение. Надежные места складирования обеспечивают защиту трудовых от утраты, порчи. Невостребованные книжки хранятся до 50 лет. В конце каждого месяца уполномоченный сотрудник должен предоставить в бухгалтерию отчет о наличии бланков, вкладышей, о суммах, потраченных на документы, подкрепленных приходным ордером кассы предприятия.

Как заверить копию трудовой

Необходимо сделать ксерокопию каждого листа документа, на котором есть записи о профессиональной деятельности человека. На всех страницах отмечается дата заверения, ставится подпись ответственного лица с расшифровкой (главного бухгалтера, директора, кадрового работника), печать организации. Если работник числится на текущем месте, делается отметка «Работает вплоть до настоящего времени». Скопированная трудовая книжка действительна 1 месяц, но если она заверена у нотариуса, срок неограничен. Если в оригинал вносятся новые данные, то использовать копию уже нельзя.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

В день увольнения (последний день работы / последний день отпуска) вносится соответствующая запись и документ выдается на руки бывшему сотруднику. При выдаче трудовой ответственное лицо или работодатель заверяет своей подписью и печатью все данные, внесенные за период службы сотрудника. Рядом свою подпись ставит сотрудник. При задержке выдачи документа предприятием днем увольнения считается день выдачи трудовой на руки.

Если при увольнении сотрудника нет возможности выдать ему книгу (он отсутствует), работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за документом или просит письменное согласие о пересылке по почте. Уведомление посылается телеграммой или заказным письмом. С этого дня работодатель снимает с себя ответственность за задержку выдачи трудовой.

Трудовая книжка: как получить? Правила выдачи и хранения трудовых книжек

Трудовая книжка работника - это основной документ, доказывающий факт его трудоустройства. Он содержит данные о месте выполнения трудовой функции, названии должности, мерах поощрения и наказания, а также о причинах и обстоятельствах увольнения. Будучи правильно оформленным, этот документ дает человеку право на получение пенсионного удостоверения.

Трудовая книжка: как получить и заполнять

Законодательством определены только два основания для выдачи трудовых книжек: тем, кто впервые приступает к выполнению трудовой функции, и тем, кому нужен дубликат документа при утере или порче оригинала.

Только работодатель или лицо, уполномоченное руководителем компании, имеет право выдавать трудовые книжки. Поступая на работу, человек должен уведомить нанимателя о том, что ему нужна трудовая книжка. Как получить этот важный документ? Работнику следует написать заявление на его выдачу (с указанием причины отсутствия трудовой) в отдел кадров того предприятия, на котором он будет работать.

При выдаче документа заполняют его титульную страницу и графы о первом месте работы. Когда работнику предоставляется трудовая книжка, цена ее вычитается из его первой заработной платы. Это указано в соответствующих Постановлениях Министерства труда. Трудовая книжка, цена которой колеблется в диапазоне 175-180 рублей, может быть снабжена вкладышем (его стоимость такая же).

В дальнейшем на каждом следующем предприятии работники отдела кадров вносят в документ новые записи: о приеме на работу, повышении, переводе или увольнении.

Что представляет собой трудовая книжка?

Внешний вид данного документа – это книжечка с жесткой обложкой, на которой изображен герб Российской Федерации, и более мягкими листами. Также существуют вкладыши, которые вшивают в документ, когда все листы его оказываются исписанными.

Чистый бланк трудовой книжки относится к документам строгой отчетности, предприятие закупает его и складывает в запертый на замок несгораемый шкаф.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Впрочем, такие же меры безопасности предпринимают для хранения заполненных и принятых от сотрудников трудовых книжек.

Заполнение документа возлагают на сотрудника отдела кадров или на работника, выполняющего подобные функции. Если фирма небольшая, ведение трудовых книжек выполняет сам руководитель. Каждому работающему гражданину следует знать, что никто не имеет права совершать какие-либо записи в его документе без соответствующего уведомления. Владелец трудовой должен получить письменное извещение.

Все действия с бланками и заполненными документами регистрируются в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Здесь указывают имя того, кому выдают документ, а также основания для этого (отсутствие трудовой, ее утеря или необходимость замены по причине обветшания).

Выдача трудовой книжки (заполненной) на руки работнику возможна только при его увольнении. Во всех остальных ситуациях отдел кадров предоставляет выписки из соответствующих страниц.

Законодательство РФ содержит указания о том, как должна быть оформлена трудовая книжка, как получить документ и каким образом формулируются его записи. Некоторые нормы и правила включены в Положения Минтруда. Однако наиболее емко и полно порядок работы диктует инструкция по трудовым книжкам, которой должны руководствоваться в своей деятельности все работники отдела кадров.

Кроме прочего, в ней указаны формы приходно-расходных и учетных книг.

Назначение трудовой

Значение правильно заполненной трудовой книжки, в которой указаны основные данные о местах трудоустройства человека, его образовании, навыках и опыте, довольно велико. Этот документ не только является доказательством наличия достаточного трудового стажа, что важно при оформлении пенсионного удостоверения, но и выступает красноречивой иллюстрацией трудовых достижений человека. Это признают и часто используют руководители многих предприятий при проведении собеседования.

Наряду с резюме, они могут попросить соискателей предоставить копии и выписки из трудовых книжек. Эти данные говорят сами за себя и лучше любых слов иллюстрируют пригодность человека для замещения конкретной должности.

Что отражается в трудовой книжке?

В трудовой документ в обязательном порядке вносят следующие сведения:

  1. Поступление на работу с указанием конкретной должности.
  2. Дата и факт перевода в другой отдел.
  3. Повышение в должности или снятие с нее.
  4. Данные об изменении статуса работника: изменение срочного контракта на бессрочный договор, перевод сотрудника, работавшего по совместительству, в штат.
  5. Имевшие место поощрения.
  6. Наказания и взыскания, которые послужили причиной увольнения.
  7. Дата, факт и причина увольнения.

Ведение трудовой книжки совместителя

В том случае, когда сотрудник выполняет какую-либо работу на предприятии в свободное от основной работы время, он считается совместителем. Его трудовая остается в отделе кадров по месту основной работы.

Закон не обязывает работодателя вносить записи о такой деятельности в трудовой документ, это оставляют на усмотрение самого сотрудника. При этом не имеет значения, о каком виде совместительства идет речь (о внешнем или внутреннем).

Трудовая книжка работника может пополниться дополнительной записью в том случае, когда человек принесет на место основной работы справку, удостоверяющую факт его трудоустройства по совместительству. На основании этого документа, заявления от владельца трудовой и приказа руководителя, сотрудник отдела кадров имеет право сделать необходимую запись.

Как и когда оформляется трудовая книжка (РФ)?

Когда человека принимают на работу и заполняют трудовую книгу, его просят предоставить:

  • Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
  • Документ, подтверждающий данные об образовании (диплом, аттестат, свидетельство). Если происходит первичная выдача трудовой книжки, эти документы служат основанием для заполнения титульной страницы.
  • Если работник посещал какие-либо курсы, повышающие уровень его квалификации, ему следует приложить соответствующие сертификаты.
  • Военнообязанные граждане обязаны предъявить военный билет.
  • Документ о заключении брака, если он послужил основанием для смены фамилии.

Законодательство РФ определяет срок, в течение которого работодатель обязан отразить в трудовой книжке факт трудоустройства своего подчиненного. Ему отведено для этого пять дней с того момента, когда работник начал выполнять свои обязанности.

В том случае, когда данное условие будет нарушено и внесение записи задерживается, работодателю грозят правовые последствия. Порядок ведения трудовых книжек актуален для всех категорий работников, даже для тех, кому еще нет 18 лет.

Как гласит Трудовой кодекс, человек имеет право на официальное трудоустройство по достижении 14-летнего возраста. Конечно, для таких сотрудников действуют льготные условия, касающиеся продолжительности рабочего дня и нагрузки. Кроме того, работодатель не может принять на работу подростка без письменного согласия его родителей или опекуна.

Что может быть основанием для внесения записи в трудовую книжку?

Как уже было указано выше, для заполнения чистой трудовой требуются основные документы работника (паспорт, данные об образовании и квалификации). Это необходимо для того, чтобы графы титульной страницы были заполнены верно и максимально полно, без грамматических ошибок в именах собственных.

Если же сотрудник поступает на предприятие и приносит заполненную трудовую, работник отдела кадров действует на основании приказов, изданных руководителем (о приеме на работу, переводе, поощрении или увольнении).

Для документального отражения факта приема или перемещения работников предоставляется семь дней, а при увольнении трудовая книжка выдается в тот день, когда был издан приказ.

Формулировка сведений, вносимых в трудовые

Как правило, детальная информация о причинах и обстоятельствах тех или иных действий изложена именно в приказе руководителя (например, наличие и длительность испытательного срока). Эти сведения не переносят в трудовую книжку дословно.

Наоборот, от сотрудников отдела кадров ожидают максимально лаконичных и емких формулировок. Инструкция содержит даже образцы некоторых фраз:

  • Принят (принята) на должность.
  • Переведен (переведена) на другое место работы.
  • Сотруднику присвоен конкретный квалификационный уровень, разряд или тарифная сетка.
  • Назначено награждение или поощрение.
  • Работник был уволен (уволена) в связи с…

Это значит, что ведение трудовых книжек предусматривает указание только причины записи, ее порядкового номера и даты приказа.

Грамматический аспект

Исходя из норм и правил, которые диктует законодательство, нумеровать и датировать записи в трудовой книжке следует только арабскими цифрами.

Когда говорят о нумерации, имеется в виду, что первой записью считается та, которая была сделана раньше всех остальных. Когда работник увольняется и передает свой документ на следующее предприятие, сотрудник отдела кадров продолжает нумеровать записи, а не начинает с первого номера.

Сокращения слов и терминов не допускают, исключением могут быть только общепринятые аббревиатуры.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Порядок исправления ошибок, допущенных при внесении записей

Когда документы заполняются людьми, есть риск возникновения грамматических или смысловых ошибок. Причиной может быть использование недостоверных источников (устаревших данных или неполных сведений), а также различные опечатки и механические описки.

На этот случай Инструкция предлагает несколько методов коррекции ошибок:

  1. Ошибка в трудовой книжке исправляется путем зачеркивания неверного слова и написанием нового строкой выше или ниже.
  2. Занесение записи, которая должна аннулировать ту, которая содержит ошибку.

В том случае, когда сотрудником была сменена фамилия или получена новая профессия, работнику отдела кадров следует изменить данные на титульном листе трудовой книжки. Для этого может быть применен первый метод, а на обороте обложки (с внутренней стороны) выполняют новую запись.

При коррекции указывают тип и номер документа, на котором основано изменение, затем человек, выполнивший запись, расписывается и ставят печать предприятия.

Аннуляция записи может потребоваться в том случае, когда в ней была допущена ошибка или обнаружена неточность в сведениях, указанных ранее. Коррекция выполняется следующим образом:

  1. Вносят верную информацию.
  2. Номеруют и датируют ее.
  3. Выполняют обязательное действие: указывают, что запись №. нужно принимать как недействительную.
  4. Дублируют номер приказа, который указан возле ошибочной записи.

Зная о том, что такое трудовая книжка, как получить и вести этот документ, а также будучи осведомленным о правах и обязанностях работника и работодателя, каждый человек должен соблюдать указанные нормы и правила. Это отвечает его интересам как гражданина и соответствует требованиям законодательства.

Где взять трудовую книжку, и для чего она нужна

По смыслу статьи 66 Трудового кодекса основной документ, подтверждающий места и периоды работы, это трудовая книжка. Было немало заявлений со стороны законодателей, что книжки пора упразднять в век информационных технологий, однако до сих пор предпочтение отдаётся бумажным документам с живыми печатями и подписями работодателей. О том, где взять трудовую книжку, можно не задумываться тому, кто впервые устраивается на работу, в остальных же случаях при трудоустройстве книжка нужна.

Что такое трудовая книжка

Это главный документ о трудовой деятельности, созданный ещё в далёком 1938 году для учёта трудового стажа.

По большому счёту в книжке отражается профессиональная биография человека:

В книжку записываются данные о приёме, переводе и увольнении с указанием дат и номеров приказов. О совмещении тоже можно внести запись – нужно попросить об этом основного работодателя и принести справку с места работы, где вы работаете совместителем.

Для чего нужна трудовая книжка

Изначально именно по трудовой книжке устанавливалась личность человека и выдавались продпайки, ведь паспортов ещё не было. Российская трудовая книжка уже утратила часть своих функций, хотя и продолжает оставаться документом о подтверждении стажа.

Так в ПФР уже не обязательно предоставлять книжку при оформлении пенсии, потому что пенсионный фонд ведёт реестр пенсионных дел, в которых учитывается стаж.

Для оплаты больничного книжка тоже теперь не нужна, так как отменена зависимость оплаты от перерывов в трудовом стаже.

Книжку сейчас требуют:

  • при оформлении кредита (заверенную копию);
  • при оформлении загранпаспорта (тоже копию);
  • в исполнительном производстве (иногда требуют приставы у алиментщиков);
  • при подтверждении квалификации (например, только в книжке можно увидеть запись о присвоении разряда);
  • соответственно, при приёме на работу.

Для кадровика трудовая книжка облегчает работу по подбору персонала. Из записей о работе кадровик может увидеть:

  • как часто претендент меняет место работы;
  • по каким статьям увольнялся претендент;
  • поощрялся ли претендент (записи о поощрениях и награждениях вносятся обязательно, а вот взыскания и наказания не записываются. Наказание может быть указано только в качестве основания увольнения).

Кто ведёт и оформляет книжки

Ведение и хранение книжек подчиняется установленным правилам (Постановление №255 от 16.04.2003г.) и возложено на работодателей.

[wpsm_titlebox title=»Хранение трудовых книжек» style=»3″]

Хранятся книжки в сейфе и учитываются в специальном журнале. За сдачу или выдачу книжки работник обязательно должен расписаться в журнале – нет подписи, нет факта!

При поступлении на работу претендент должен предъявить книжку. Но где взять трудовую книжку, если нигде не работал? По Правилам, если вы устраиваетесь впервые, кадровик обязан в пятидневный срок со дня приёма завести трудовую книжку и заполнить её. Так как это обязанность работодателя, то денег за бланк с работника требовать незаконно!

Если же работник не первый раз устраивается на работу, он должен предоставить книжку с записями о предыдущей работе. Если вдруг она потерялась или испортилась, нужно заводить дубликат.

Трудовые книжки с момента их создания изменялись дважды. Сейчас действуют образцы 2003 года, но можно встретить и экземпляры 1938 и 1973 годов. Все формы действительны, менять их не нужно.

В день увольнения книжка должна быть возвращена владельцу. Если этого не будет сделано, работник может взыскать через суд моральный вред и убытки, которые могут быть вызваны тем, что без книжки его не приняли на другую работу, из-за чего он и потерял часть заработка.

[wpsm_titlebox title=»Пересылка трудовых книжек» style=»3″]

По письменной просьбе работника книжку можно отправить заказным отправлением по почте.

Дубликат трудовой книжки

Если книжка вся исписана и некуда уже вносить сведения о работе, кадровиком вшивается вкладыш. Если же книжка обгорела, испачкалась или потеряна, оформляется дубликат.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Дубликаты оформляются по прежнему месту работы в течение 15 дней с момента подачи заявления работником. Туда вносятся записи:

  • об общем или непрерывном стаже;
  • о работе и награждениях на последнем месте работы.

Стаж считается суммарно со всех мест работы, а сведения о нём должны храниться либо в архиве работодателя, либо в районном архиве. В личное дело любого работника при поступлении вкладывается и копия трудовой книжки, на основании которой и делается запись о стаже.

Если копии нет, запись можно сделать на основании справок с каждого места работы. Если нет и таковых, запись не делается совсем. Если очень уж нужно подтвердить стаж, это можно сделать в суде, но свидетели должны подтвердить – где и сколько вы проработали.

За дубликат работнику придётся заплатить или купить бланк самостоятельно. Стоимость его примерно 200 рублей.

Где купить чистую трудовую книжку

Есть ещё причина для работника завести новую книжку – нежелательная запись. Очень редко, но встречаются анекдотичные случаи: горе-работник настолько допёк начальника, что в его трудовой появляется запись, противоречащая всем правилам, иногда даже с нецензурными выражениями. Тогда перед работником встаёт вопрос – где купить трудовую книжку. Пустую книжку можно сейчас приобрести в киосках «Роспечать» или в магазине канцтоваров.

Обратите внимание: не все, но некоторые магазины продают чистые бланки книжек только по доверенности от работодателя! Если вы пользуетесь интернетом, просто наберите в поисковике запрос «где взять трудовую книжку» и укажите ваш город. Можно обзвонить несколько магазинов и выбрать подходящий – подешевле и без доверенности.

Перспектива трудовых книжек

В 2015 году Президент приказал привести российское трудовое законодательство к международным стандартам. На основании приказа с 2017 года начнётся упразднение трудовых книжек: все работодатели в обязательном порядке должны будут провести аудит трудовых книжек и передачу их в архив ПФР.

Отмена трудовых книжек обусловлена тем, что всю информацию, которая вносится в книжку, присутствует в других источниках:

  • данные о стаже – в реестре ПФР;
  • об образовании – в дипломах, аттестатах или удостоверениях;
  • о награждениях, приёме, переводе и увольнении – в приказах.

[wpsm_titlebox title=»Готовьтесь к отмене трудовых книжек» style=»3″]

Уже сейчас требуйте заверенные копии приказов, которые касаются лично вас. Тем более, что вы имеете на это право.

Кадровику полезно знать все нюансы о трудовых книжках:

Где взять Трудовую книгу?

Где взять трудовую книгу, если мне 16, но я хочу работать и нашёл подходящее место для себя?

Наверное вы имели ввиду трудовую книжку - официальный персональный документ, который содержит записи о вашем трудоустройстве? То есть где, на какой должности и в течении какого периода вы выполняли трудовую деятельность. Так трудовую книжку вам должны будут завести в отделе кадров на вашем первом рабочем месте - то есть внести в новую трудовую книжку ваши ФИО, год рождения, образование и специальность(если закончили обучение и получили специальность) и первое место работы. Сама чистая трудовая книжка продается ныне в канцтоварах свободно.

Успехов в труде!

Вообще трудовую книжку оформляет работодатель, они должны быть в наличие у кадровика или того, кто выполняет его функции. Но если хочется, их можно купить в киосках Союзпечати (тех, где газеты и журналы), книжных и канцелярских магазинах, в магазинах типа "деловая книга" и пр.

В России вы сами себе покупаете новую трудовую книгу если у вас ее не было, а затем ее должен заполнить ваш работодатель. Обычно этим занимается отдел кадров. Обязательно убедитесь что вам ее заполнили правильно.

Обычно более-менее крупные организации закупают бланки трудовых книжек и оформляют их работнику при первичном устройстве на работу. Мелкие организации и индивидуальные предприниматели скорее всего не имеют в наличии бланков трудовых книжек. Тогда вы можете купить чистый бланк трудовой книжки в любом канцелярском магазине и принести ее работодателю.

Работодатель заполняет титульный лист и делает запись о приеме на работу, в соответствии с изданным приказом. На титульном листе Работодатель или его представитель обязательно ставит круглую печать.

Трудовую книжку Вам должен оформить Ваш первый работодатель тогда, когда выйдет приказ о Вашем приёме на работу. Храниться она будет в отделе кадров организации вплоть до Вашего увольнения. Если Вы решите сменить работу, Вам отдадут на руки документ с соответствующими записями, после чего Вы сможете устроиться с ним на другую работу.

Когда я первый раз устраивалась на работу в государственное учреждение, мне в отделе кадров сказали что у них есть уже трудовые книжки для поступающих на работе, так что покупать мне её не пришлось, но они также есть и в продаже, купить их можно в киосках "Сервис печать".

Трудовая книжка - это документ, который должен быть у каждого человека, который работает, причем официально. Где ее брать? Вам должны ее оформить на самом первом месте работы, куда вы официально устроитесь. Обычно в течении недели ее делают.

Работать можно с трудовой с 16 лет .Трудовую можно купить в любом газетном киоске или в канцелярских магазинах ,а чаще всего фирмы сами заполняют свои трудовые книжки ,либо бесплатно,либо в счёт зарплаты(потом просто стоимость вычтут).

Трудовая книжка: как ее получить и правильно заполнить

Трудовая книжка – важный документ, которая необходим для совершения официальной трудовой деятельности и является основанием для начисления стажа. Как получить трудовую книжку и правильно ее заполнить, мы и расскажем в данном материале.

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

* Позвоните на горячую линию: Москва и Область - +7(499)350-80-32 Санкт-Петербург и область - +7(812)627-15-62

Как получить трудовую книжку

Как правило, первый раз трудовую книжку человек получает на своем первом месте официального трудоустройства при заключении трудового договора. Далее ее следует заполнить и отдать работодателю на хранение вплоть до своего увольнения из данного предприятия.

Работодатель обязан вернуть этот документ при условии увольнения сотрудника, независимо от того, нашел ли он сразу же новое место работы или же только начинает его искать. Если документ при увольнении человеку не вернули, он имеет право на материальную компенсацию потери документа.

Другой способ получения документа – это при выпуске из ВУЗа, в некоторых заведениях их выдают выпускникам в приложении к диплому, чтобы выпускники могли быстрее получить работу. Однако нельзя полагать, что наличие книжки повысит шансы на трудоустройство, она лишь ускорить процедуру оформления на месте работы.

Также книжку можно приобрести в канцелярских магазинах, в случаях, если вы, например, не желаете, чтобы на новом месте работе что-то знали о предыдущем опыте или в силу других причин.

Условия хранения трудовых книжек и их выдачи

Очень важно периодически спрашивать у работодателя или лица, занимающегося в компании хранением трудовых книжек, об условиях их хранения. Ведь порча или потеря документа крайне нежелательны для сотрудника в будущем.

Так, условия хранения документа должны быть следующими:

  1. в шкафу среди важных документов;
  2. в сейфе.

Например, если в данном документе были перечислены уровни квалификации и присвоенные трудовые звания, их крайне тяжело будет восстановить в случае утери документа.

Условия выдачи книжки на руки ее владельцу такие:

  1. при расторжении трудового договора;
  2. по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдается копия документа) в ФМС или же прочие органы;
  3. трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;
  4. при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет.

Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников. Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.

Теперь перейдем к вопросам оформления и заполнения этого типа документов.

Как оформляются трудовые книжки

Чаще всего эти книги хранятся в отделе кадров, реже – в бухгалтерии предприятия. Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:

  1. постоянный штат официальных работников;
  2. сотрудники, работающие на основании временного трудового договора;
  3. сезонные работники;
  4. внештатные сотрудники при условии социального страхования.

Книжки не заводят лишь на внешних совместителей, в частности, фрилансеров.

При приеме на работу, человек, имеющий трудовой стаж, обязан предоставить данный документ вместе с прочими бумагами. Далее сотрудник отдела кадров проверяет достоверность указанных данных в книжке.

При оформлении трудовой книги по месту работу на сотрудника составляется бланк, состоящий из следующей информации:

  1. данные о сотруднике, имя и дата рождения, образование, специальность;
  2. сведения о предыдущих местах работы;
  3. награждения и поощрения сотрудника с датами и нумерацией приказов о награждениях.

Процедура заполнения документа

Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер. Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.

Заполнять документ следует крайне внимательно, именно поэтому следует соблюдать строгий алгоритм действий.

Содержание титульной страницы документа

Первая титульная страница трудовой книжки включает в себя паспортные данные сотрудника, данные о дипломе и сведения об изменении личных данных, если такая процедура имела места. В целом эта страница должна включать следующие данные:

  1. Ф.И.О.;
  2. дата рождения;
  3. образование;
  4. дата заполнения книги;
  5. подписи сотрудника и ответственного за оформление;
  6. печать компании.

Сведения о работе

Следующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так:

  1. номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель;
  2. дата приема на работу;
  3. указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник;
  4. документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;
  5. причина и дата увольнения;
  6. должность кадровика, подпись и печать компании.

При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.

Раздел, посвященный наградам и поощрениям

Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.

Раздел следует заполнять следующим образом:

  1. номер записи;
  2. дата присвоения поощрения;
  3. вид поощрения, кто выдал и за какие заслуги, номер приказа, согласно которому было произведено поощрение.

Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса.

Какие данные еще могут внесены в трудовую книжку

Если в этом есть необходимость, в книжку могут быть внесены данные о выполненной работе по совместительству, однако их внесение не является обязательным. Но, несмотря на это, в отделе кадров или бухгалтерии, такую запись по требованию обязаны внести.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

При желании человека иметь официальный дополнительный заработок, ему выдавать на руки документ о трудоустройстве на основном месте работы не имеют права, он заполняется основным работодателем при предоставлении соответствующих данных.

Также в ней фиксируются такие данные, как:

  1. информация о повышении квалификации;
  2. присвоение категории;
  3. прочие сведения.

Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец. Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого.

Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника.

Если места в книжке больше нет

Если в данной книжке уже нет места для совершения новых записей, то новый работодатель должен вклеить в нее специальный вкладыш с аналогичными реквизитами книжки. Как правило, вкладыш приклеивают после последней страницы с целью сохранения порядка трудовой деятельности человека.

При вклеивании вкладыша ему присваивается номер и серия, их также следует указать на титульном листе, также следует поставить штамп с надписью о выдаче вкладыша.

Если же бланк для вкладыша был при заполнении испорчен, то его следует утилизировать и сменить на новый. Ошибок в документе допускать нельзя.

Теперь вам известно, где можно получить трудовую книжку и как правильно ее заполнять. Информация будет интересна как рядовым сотрудникам, так и работникам отдела кадров, которые ведут учет трудовых книжек сотрудников предприятия.

  • Автор: Алексей Викторович Миронов

Копирование материалов сайта возможно без предварительного согласования в случае установки активной индексируемой ссылки на наш сайт.

Рекомендуем посмотреть:

Может ли инвалид взять ипотеку

Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности

Справка вместо военного билета 2018 какие ограничения