Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург
| | Социальное право

Вкладыш в трудовую книжку кто должен покупать

Прошли те времена, когда человек начинал трудиться на одном предприятии подмастерьем в возрасте 18 лет и уходил с него на пенсию в должности мастера или начальника производства. Сейчас за трудовую деятельность, в поиске более «теплого» местечка сотрудник может сменить десяток организаций. Трудовая книжка не бесконечна и нужные страницы могут просто закончиться. Как справится с этой проблемой, рассмотрим подробно в данной статье.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Что это за приложение и в чем его важность

Потребность в дополнительной вставке возникает, когда нет чистых страниц формуляра, необходимых для внесения новых записей.

Ранее кадровики особо не утруждали себя приобретением новых бланков, а просто перечеркивали сведения о награждениях и делали необходимые записи. Сейчас такое ведение документации недопустимо.

Также запрещены следующие действия:

  • вклеивание в книжку чистых страничек с отметкой отдела кадров о подобной модификации документа;
  • оформление второго формуляра в продолжение первоначального.

При отсутствии чистых страниц для внесения сведений о перемещение с одного места работы на другое необходимо оформлять вкладыш. Данный документ соответствует правилам ведения кадровой документации.

Наличие квалифицированных сотрудников, ответственных за правильное ведение кадровой документации – это «головная боль» руководителя. Отсутствие квалифицированных менеджеров по персоналу приводит к большим проблемам, как для предприятия, так и для его сотрудников. Менеджер должен не только уметь правильно заполнить и выписать формуляры, но и соблюдать сроки оформления бланков и следить за их наличием.

Наличие вкладыша обязательно, так как если в организацию оформляется сотрудник, у которого нет свободного места в трудовой книжке (ТК), запись о приеме на работу необходимо сделать в течение 5 рабочих дней. Если не выполнить данное требование в установленные сроки, возникает нарушение.

Приложение – это важный, хотя не всегда необходимый формуляр. Он имеет те же данные и размер что и трудовая книжка.

Работодатель не имеет права требовать приобретение вставки у сотрудника. Также запрещено принятие отделом кадром чистого документа от служащего. Приобретение бланков разрешено только у определенных лицензированных организаций, поэтому предприятие должно это делать самостоятельно.

Вкладыши относятся к бланкам строгой отчетности.

Правила и пример оформления вкладыша

Все правила оформления вклейки четко регламентируются российским трудовым законодательством. Для опытного кадровика это не составит особого труда. Следует выполнять следующие правила:

  • бланк заполняется с первого листка. Информация не берется из трудовой книжки. Все данные берутся исключительно из паспорта, диплома и других официальных документов;
  • исправления на титульном листе приложения недопустимы;
  • первый лист документа заверяется печатью предприятия, открывающего формуляр и подписью сотрудника, ответственного за его заполнение. Фамилия и инициалы должностного лица должны четко читаться. Печать может быть двух видов – предназначенная для ведения кадровой документации или общая для всего предприятия;
  • на первом листе ставится дата выписки вкладыша, а не трудовой книжки.
  • нумерация записей сквозная.

Запись о выписке вставки на трудовой книжке может производиться вручную или при помощи специального штампа. При ручном заполнении все цифры и буквы обязаны четко читаться и не перекрывать другие сведения.

Не существует строго регламента о количестве возможных вклеек в трудовую книжку. Следовательно, их может быть от одной и более. Главное чтобы запись о них присутствовала на основном документе.

Пример оформления вкладыша и соответствующей записи можно увидеть на фотографии приведенной ниже.

Как корректно вшить вставку в трудовую

Правильная вшивка приложение – задача ответственного сотрудника. Сделать это необходимо безупречно, так как неверное оформление приведет к необходимости замены бланка. Выписка документа проходит в несколько основных этапов:

  1. На странице под номером один ТК либо внутренней стороне корочки необходимо сделать запись о передаче вкладыша. Обязательна пометка о номере и серии бланка;
  2. Оформление первого листа производится на основании предъявленных работником оригиналов документов;
  3. Непосредственное подшивание бланка. Делается это в рекомендованные законодательством сроки.

В трудовом законодательстве не прописана сама процедура вшивания. Само слово «вшивание» предусматривает плотное скрепление обоих документов при помощи нитей. То есть обычное склеивание в данном случае не подойдет.

Специалисты рекомендуют произвести соединение бланков следующим образом:

  1. Трудовая книжка раскрывается в месте стыка заключительной страницы и обложки;
  2. Вкладыш разворачивается ровно посередине;
  3. Документы стыкуются друг с другом. При помощи острого шила или толстой иглы подделывается два отверстия;
  4. В отверстия просовываются прочная нить белого цвета. Документы прочно скрепляются друг с другом. При этом концы нити не должны остаться снаружи.

В данном случае не требуется скрепление концов при помощи клея, бумаги, сургуча и удостоверения печатью.

Как сделать правильную запись о вклейке

Для регистрации движения бланков строгой отчетности на предприятиях существуют специальные книги учета. Наличие такого учета обязательно для отдела кадров. Все формуляры находятся в подотчете у ответственного сотрудника, поэтому должны строго регистрироваться. Учетный формуляр имеет определенные графы:

  • Порядковый номер записи. Регистрация идет сквозная;
  • Дата выписки кадрового документа;
  • Ф.И.О. владельца;
  • Номер и серия бланка строгой отчетности;
  • Должность владельца документа;
  • Подразделение, цех или участок, на который оформляется сотрудник;
  • Подпись должностного лица, ответственного за выписку документа;
  • Подпись сотрудника, на которого оформляется бланк.

Самые распространенные ошибки и способы их устранения

Оформление или заполнение вкладыша не требует особых знаний и узкой специализации. Тем не менее, вклейку вкладыша делают очень редко, поэтому ну удивительно, что сталкиваясь с этой задачей впервые, сотрудник может совершить множество неправильных действий. Самые распространенные ошибки:

  1. Соединение с трудовой книжкой чистого бланка вклейки. В результате заполнения могут отличаться данные на титульных листах документов. В итоге вкладыш придется отделить и подкреплять новый бланк. Списание испорченного документа довольно хлопотная процедура, так как необходимо будет составить акт об его уничтожении с указанием причины такого действия.
  2. Удаление обложки с вкладыша. Сшивание двух довольно толстых документов с корочками трудное занятие для хрупкого сотрудника кадрового отдела. Для облегчения задачи изымается твердая обложка. Это является нарушением законодательства о кадровом делопроизводстве. В результате работодатель может получить ощутимые штрафы при проверке соответствующими органами. Такая трудовая книжка будет признана недействительной, что приведет к необходимости ее переоформления.

Если ошибка сотрудника вовремя замечена, достаточно произвести замену испорченного бланка. Его стоимость может быть вычтена и заработка виновного сотрудника. Работнику, которому оформляется документ, он предоставляется бесплатно, так как замещение произошло по вине администрации.

При оформлении данного документа не допускаются помарки и исправления. В случае внесения неверной информации или допущения ошибки формуляр нельзя вшивать в трудовую книжку. Форма подлежит списанию при помощи специального бланка.

Возможно, что сотрудник отдела кадров уже успел сделать запись о серии и номере испорченного вкладыша на титульном листе трудовой книжки. Понятно, что из-за невнимательного работника никто не будет менять основной документ, необходимо делать исправления. Поэтому сотруднику отдела кадров необходимо помнить о следующем:

  • Не вносить записи на титульный лист ТК до момента полного оформления вкладыша и его тщательной проверки;
  • Если запись сделана, а приложение подлежит списанию, на титульном листе придется делать пометку о внесении ошибочной информации. Ниже записать правильные данные.

Если бланк подшит, его лицевая сторона оформлена правильно, и делается неверная запись о приемке или увольнении с работы, то исправления производятся в соответствии с Инструкцией об оформлении трудовых книжек: ошибочные сведения не перечеркиваются и не штрихуются. Сотрудник на той же странице делает запись о том, что запись под определенным номером является недействительной. Ниже, производится верная запись.

На сотруднике отдела кадров лежит большая ответственность. От правильного заполнения трудовой книжки и ее дополнений зависит нормальное оформление пенсии или без проблемный переход специалиста на другую работу. Люди могут ошибаться, но подобные упущения следует свести к минимуму. Для обучения сотрудников необходимо иметь образцы правильно оформления титульных листов и записей в трудовой книжке и вкладыше.

Основные нюансы заполнения

К основным нюансам внесения информации в бланк приложения можно отнести следующие моменты:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
  • вставка является дополнением ТК, без нее она не имеет юридической силы;
  • нумерация записей не начинается с единицы, а является продолжением уже ранее существующей информации о смене мест работы;
  • если запись в полном объеме не поместилась на последней странице основного формуляра, ее логично продолжают на первой странице приложения;
  • данные об изменении фамилии вносятся в каждый документ одновременно;
  • на бланке должна присутствовать печать организации, которая произвела ее вклейку. Если печать ставит последующее предприятие, приложение будет считаться недействительным.

Если по каким-то причинам произошла порча или потеря вкладыша, то предприятие обязано выдать его дубликат по требованию сотрудника.

Сотрудники отдела кадров не могут принимать вкладыш без трудовой книжки, а тем более делать в нем какие-либо записи. Согласно российскому законодательству трудовая книжка и ее дополнение должны быть предоставлены одновременно в сшитом виде. Без соблюдения данного регламента сотрудник может получить отказ в оформлении на работу.

Видео содержит дополнительную информацию о том, как правильно вшить вкладыш в трудовую.

Copyright 2017 - ЗнайБизнес.Ру Портал для предпринимателей

Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт.

Вкладыш в трудовую книжку кто должен покупать

Я если честно не покупала ни разу, было такое один раз, работник приносил сам.

– ГУП "Главснаб Правительства Москвы";

– ООО "Моя Компания Поволжье";

– через службу доставки защищенной полиграфической продукции Объединения "Гознак" (распространителя);

– самостоятельно, со склада Объединения "Гознак" (распространителя);

– иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством.

Подтверждение: п. 38, 47 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

– при оформлении трудовой книжки впервые;

– при оформлении вкладыша в трудовую книжку (если в ней закончились страницы одного из разделов);

– при выдаче дубликата трудовой книжки, кроме тех случаев, когда нет вины работника в порче (утрате) трудовой книжки (п. 34, 48 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

– выдача дубликата взамен трудовой книжки, утраченной работодателем (в массовом порядке) в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств, например природных пожаров);

– повторное заполнение трудовой книжки (дубликата) или вкладыша в нее по причине неправильного первичного заполнения или иной их порчи не по вине работника.

Подтверждение: п. 34, 47-48 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., письмо Минздравсоцразвития России № 12-3/10/2-6752 от 6 августа 2010 г.

Но, по законодательству текущему работодатель должен обеспечить работника и трудовой книжкой и вкладышем т.е должен быть запас все время в Компании.

Какое-то время назад трудовые были в свободной продаже, потом только с документом от Организации их продавали.

а что будет если я не обеспечила, а работник сам купил? чем мне это грозит?

Главное, что вы его не заставили купить и не отказали выдать книжку, а он сам ее принес.

Пожаловаться на вас на несоблюдение трудового законодательства нет оснований.

Н.В. Пономарева, г. Ставрополь

— Скрябина О.Н. | консультант по вопросам трудового законодательства ГК «Градиент Альфа»

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Поэтому, безусловно лучше соблюдать существующие нормы.

Спасибо, очень подробный комментарий.

А вот эту тему не посмотрите

Что общего между бухгалтером и бюстгальтером? - Тот и другой могут скрывать то, что лучше не показывать, а могут и создавать видимость того, чего нет)

Травма мозга была нанесена чем-то тяжелым и тупым. Предположительно - вопросом.

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?

Вкладыш в трудовую книжку - кто должен покупать его? Этот вопрос волнует многих ИП и руководителей небольших предприятий, при этом мнения на форумах для кадровиков и в статьях на профильных ресурсах озвучиваются разные. Посмотрим же, что говорит по этому поводу законодательство.

Кто приобретает вкладыш в трудовую книжку, согласно закону?

Работник за время своей трудовой деятельности может сменить множество должностей и мест работы, получить немало поощрений, заносящихся в трудовую книжку. В итоге может наступить момент, когда соответствующий раздел окажется заполненным целиком. Именно тогда и возникает необходимость в дополнительном документе — вкладыше в трудовую книжку. Сам по себе он не имеет никакой юридической силы (абз. 2 п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — Правила), однако если вкладыш вшит в основной документ, то записи в нем ведутся так же, как и в самой трудовой (абз. 1 того же пункта Правил). Таким образом, вкладыш имеет юридическую силу только в том случае, если он вшит в трудовую книжку.

При этом на практике, когда свободное место в разделе подходит к концу, а запись делать работнику все-таки надо, нередко возникает вопрос: кто и за чей счет должен приобретать вкладыш? Особенно актуален этот вопрос для начинающих ИП с небольшим оборотом или маленьких предприятий.

Ответ на этот вопрос дает п. 46 Правил, согласно которому бланки трудовых книжек и вкладышей к ним изготавливаются централизованно в порядке, предусмотренном приказом Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н. Изготовление производит ГОЗНАК, при этом бланки имеют степени защиты от подделок. Закупка таких бланков производится на основании договоров. Договоры, в свою очередь, заключаются либо с самим объединением ГОЗНАК, либо с распространителями, которые закупают защищенные бланки. Закупленные бланки доставляются службами доставки, самим работодателем или каким-либо иным способом, не противоречащим нормам законодательства.

Таким образом, ответ однозначен: бланк вкладыша (равно как и самой трудовой книжки для тех, кто впервые начинает работать) должен приобретаться работодателем.

За чей счет приобретается бланк?

Любая купля-продажа подразумевает оплату товара — и вот здесь уже возникает другой вопрос: за чей счет должен приобретаться вкладыш в трудовую книжку? На практике по этому поводу часто возникают споры: работодатель взыскивает деньги с работника, работник же возражает.

Ответ на этот вопрос можно найти в п. 47 Правил, который гласит, что работодатель при выдаче работнику вкладыша в трудовую взыскивает с него сумму, равную расходам на приобретение бланка. Это требование закона однозначно, разногласий в толковании тут просто не может быть.

Таким образом, если для продолжения записей в трудовой книжке требуется вкладыш, то приобретает его работодатель, а все расходы полностью возмещает работник. Однако размер возмещения не может превышать стоимости бланка, который использовался для конкретного работника. Это необходимо уточнить, поскольку довольно часто бланки трудовых книжек и вкладышей приобретаются на ГОЗНАКе или у распространителей оптом, большими партиями. В этом случае требовать с работника возмещения всех расходов, которые понес работодатель по договору на покупку бланков, п. 47 Правил не позволяет.

В каких случаях бланк оплачивает работодатель?

Нельзя не сказать и о том, что из общего правила, согласно которому и трудовая книжка, и вкладыш к ней оплачиваются за счет работника, есть исключения. Все тот же п. 47 Правил указывает, что стоимость бланка оплачивается работодателем в следующих случаях:

  1. Если бланк испорчен самим работодателем (п. 48 Правил). Если записи в книжке или вкладыше были сделаны с самого начала неправильно или бланк документа был необратимо испорчен и порча эта произошла по любой причине, кроме непосредственной вины работника, работодатель выдает новый бланк документа, при этом работник эти расходы не оплачивает.

Таким образом, можно сделать следующий вывод: в общем случае работник оплачивает выдачу как вкладыша, так и дубликата в случае утраты или порчи трудовой книжки (вместе с вкладышем) по его вине. Если же документ оказался утрачен в тот момент, когда он находился на хранении у работодателя, или испорчен работодателем, работник расходов не несет.

Кто покупает вкладыш в трудовую книжку и неправильное оформление трудовой

Уважаемые коллеги! подскажите, пожалуйста: в трудовой книжке работника серии AT-I (вып. 1974-1976гг.) раздел СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ закончился ещё в 2005 г. и все работодатели продолжали писать записи о приеме и увольнении в СВЕДЕНИЯХ О НАГРАЖДЕНИИ и СВЕДЕНИЯХ О ПООЩРЕНИИ. Считается ли это ошибкой в заполнении трудовой книжки? Если это ошибка, можно и нужно ли мне её исправлять?

И если покупать вкладыш в трудовую книжку, то за чей счёт: работника или работодателя? и где это прописано?

Ошибкой считается, исправлять не нужно. Покупать за счет работодателя, прописано в нормативных актах, почитайте Правила и Инструкцию.

Трудовая книжка для заполнения трудовых обязанностей заканчивается разделом СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ, после этого нужно оформить вкладыш в трудовую книжку и внести записть об этом на титульном листе.

Работодатель обязан иметь в наличии чистые бланки, как трудовых книжек, так и вкладышей в них, об этом сказано в разделе V. Вкладыши в трудовую книжку в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225

Организация обнаружила неправильно оформленную запись в трудовой книжке сотрудника. Предыдущий работодатель оформил запись об увольнении сотрудника в разделе "Сведения о поощрениях", а ответственный в организации за ведение трудовых книжек сотрудник продолжил неправильное оформление записей, сделав запись о приеме на работу в организацию в этом же разделе.

Как правильно исправить ошибки, если требуется оформить вкладыш в трудовую книжку: первая запись во вкладыше будет о недействительности предыдущих записей? Какую дату нужно указать при оформлении вкладыша?

Порядок ведения трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Трудовая книжка имеет разделы "Сведения о работе" и "Сведения о награждении". Уже из названия разделов следует, что они имеют разное предназначение. Если в раздел "Сведения о работе" вносятся сведения о приеме на работу, переводе на другую должность и увольнении (разделы 3, 5 Инструкции), то раздел "Сведения о награждении" предназначен для внесения сведений о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, предусмотренные п. 24 Правил.

В соответствии с п. 38 Правил в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Внесение сведений о работе в раздел "Сведения о награждении" является нарушением правил оформления трудовых книжек, такие записи являются неправильными и подлежат исправлению в порядке, предусмотренном разделом III Правил.

Согласно п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции изменение неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, производится путем признания их недействительными и последующим внесением правильной записи. При этом п. 1.2 Инструкции урегулирован порядок исправления неточной, неправильной записи только для тех ситуаций, когда такая запись изначально была внесена в надлежащий раздел трудовой книжки.

По нашему мнению, указанный порядок исправления неточной, неправильной записи следует применять по аналогии и в том случае, когда правильная по своему содержанию запись была внесена в ненадлежащий раздел трудовой книжки. Такого же мнения придерживаются и другие специалисты (см., например, ответ Г. Порваткина на вопрос: "В трудовой книжке ошибочно сделана запись о приеме и переводе работника на странице "Сведения о награждении". Как быть?", "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 19, май 2008 г.).

В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил ведения трудовых книжек).

Таким образом, организация должна внести в трудовую книжку работника необходимые изменения в отношении внесенных ею записей, оказать работнику необходимую помощь для исправления записей по предыдущему месту работы, а при представлении соответствующих документов - сама изменить записи, внесенные прежним работодателем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Как следует из п. 1.2 Инструкции, в рассматриваемом случае в разделе "Сведения о награждении" следует указать последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: "Запись за номером таким-то недействительна".

В раздел "Сведения о работе" оформленного вкладыша в трудовую книжку по правилам п. 1.2, раздела 3 Инструкции следует внести те сведения о работе, которые содержались в разделе "Сведения о награждении" и были признаны недействительными.

Поскольку в рассматриваемом случае первоначальную неправильную запись в раздел "Сведения о награждении" внес предыдущий работодатель, организации следует предложить работнику обратиться к нему для внесения необходимых исправлений в трудовую книжку и оформления вкладыша в трудовую книжку. При этом в трудовой книжке предыдущий работодатель должен поставить штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша. Что касается заполнения строки "дата заполнения" на титульном листе вкладыша в трудовую книжку, то в ней предыдущему работодателю необходимо поставить дату фактического заполнения вкладыша. Вы также можете и сами внести необходимые изменения на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Таким образом, по нашему мнению, в трудовой книжке в разделе "Сведения о награждении" необходимо сделать записи о признании записей, содержащих сведения о работе, недействительными и оформить вкладыш в трудовую книжку, куда внести только правильные записи.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

30 октября 2009 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Организация обнаружила неправильно оформленную запись в трудовой книжке сотрудника. Предыдущий работодатель оформил запись об увольнении сотрудника в разделе "Сведения о поощрениях", а ответственный в организации за ведение трудовых книжек сотрудник продолжил неправильное оформление записей, сделав запись о приеме на работу в организацию в этом же разделе.

Как правильно исправить ошибки, если требуется оформить вкладыш в трудовую книжку: первая запись во вкладыше будет о недействительности предыдущих записей? Какую дату нужно указать при оформлении вкладыша?

Порядок ведения трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция).

Трудовая книжка имеет разделы "Сведения о работе" и "Сведения о награждении". Уже из названия разделов следует, что они имеют разное предназначение. Если в раздел "Сведения о работе" вносятся сведения о приеме на работу, переводе на другую должность и увольнении (разделы 3, 5 Инструкции), то раздел "Сведения о награждении" предназначен для внесения сведений о награждении (поощрении) за трудовые заслуги, предусмотренные п. 24 Правил.

В соответствии с п. 38 Правил в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Внесение сведений о работе в раздел "Сведения о награждении" является нарушением правил оформления трудовых книжек, такие записи являются неправильными и подлежат исправлению в порядке, предусмотренном разделом III Правил.

Согласно п. 30 Правил, п. 1.2 Инструкции изменение неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, производится путем признания их недействительными и последующим внесением правильной записи. При этом п. 1.2 Инструкции урегулирован порядок исправления неточной, неправильной записи только для тех ситуаций, когда такая запись изначально была внесена в надлежащий раздел трудовой книжки.

По нашему мнению, указанный порядок исправления неточной, неправильной записи следует применять по аналогии и в том случае, когда правильная по своему содержанию запись была внесена в ненадлежащий раздел трудовой книжки. Такого же мнения придерживаются и другие специалисты (см., например, ответ Г. Порваткина на вопрос: "В трудовой книжке ошибочно сделана запись о приеме и переводе работника на странице "Сведения о награждении". Как быть?", "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 19, май 2008 г.).

В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил ведения трудовых книжек).

Таким образом, организация должна внести в трудовую книжку работника необходимые изменения в отношении внесенных ею записей, оказать работнику необходимую помощь для исправления записей по предыдущему месту работы, а при представлении соответствующих документов - сама изменить записи, внесенные прежним работодателем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Как следует из п. 1.2 Инструкции, в рассматриваемом случае в разделе "Сведения о награждении" следует указать последующий порядковый номер, дату внесения записи, в графе 3 сделать запись: "Запись за номером таким-то недействительна".

В раздел "Сведения о работе" оформленного вкладыша в трудовую книжку по правилам п. 1.2, раздела 3 Инструкции следует внести те сведения о работе, которые содержались в разделе "Сведения о награждении" и были признаны недействительными.

Поскольку в рассматриваемом случае первоначальную неправильную запись в раздел "Сведения о награждении" внес предыдущий работодатель, организации следует предложить работнику обратиться к нему для внесения необходимых исправлений в трудовую книжку и оформления вкладыша в трудовую книжку. При этом в трудовой книжке предыдущий работодатель должен поставить штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша. Что касается заполнения строки "дата заполнения" на титульном листе вкладыша в трудовую книжку, то в ней предыдущему работодателю необходимо поставить дату фактического заполнения вкладыша. Вы также можете и сами внести необходимые изменения на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Таким образом, по нашему мнению, в трудовой книжке в разделе "Сведения о награждении" необходимо сделать записи о признании записей, содержащих сведения о работе, недействительными и оформить вкладыш в трудовую книжку, куда внести только правильные записи.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

30 октября 2009 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Анна, спасибо! скажите, кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?в нашей трудовой инспекции мне сказали,что работодатель, и здесь то же на форуме, а наш гл. бухглатер (опытный специалист) сказала,что мы покупаем, а у работника удерживаем из зарплаты стоимость вкладыша в трудовую.

Вы так нормативные акты и не стали читать, все же написано. Работодатель имееет эти книжки в наличии постоянно, т.е. надо ими закупиться. А потом с работника взимается стоимость бланка.

Я прочитала! спасибо вам, дорогие коллеги за советы.

Вкладыш в трудовую книжку покупает работодатель

Трудовая закончилась, вшиваем вкладыш

Трудовая книжка – это документ работника, подтверждающий его трудовой стаж. Все работодатели, как организации, так и предприниматели (частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты) должны вести трудовые книжки своих работников, если они проработали у них больше 5 дней, и это место работы является основным (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Вследствие этого трудовая книжка входит в список документов, обязательных для предъявления при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Конечно, это касается только работников для кого данное место работы не первое, и поэтому трудовая книжка у них уже есть.

На практике случается, что кадровому работнику нужно внести новую запись в трудовую, а места для этого недостаточно: закончилась трудовая книжка. Кто должен покупать вкладыш?

Так как ведением трудовых по закону занимаются работодатели, то именно кадровики предприятия должны озаботиться тем, чтобы приобрести и вшить такой вкладыш в трудовую книжку работника (п. 44, 46 Правил, утв. постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Казалось бы, почему не использовать другие разделы трудовой? Ведь в них может остаться место, которого хватит для последующих записей. Но так делать нельзя. На случай, если места для новой записи не осталось, предусмотрены вкладыши в трудовую книжку (п. 38 Правил, утв. постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Важно знать, что отдельно от книжки вкладыш недействителен. После подшивки он становится частью трудовой книжки, поэтому даже нумерация записей продолжается в том же порядке.

Оплата вкладыша в трудовую книжку

Итак, с вопросом, кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку работника, мы разобрались. Теперь поговорим о том, кто оплачивает такие расходы.

По закону организация (предприниматель), снабдившие работника вкладышем в книжку, могут брать с него плату. Размер этой платы устанавливается в зависимости от затрат работодателя на приобретение вкладыша (п. 47 Правил, утв. постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Обычно стоимость вкладыша удерживается из зарплаты работника. Однако можно принять деньги и по приходному кассовому ордеру, или попросить работника перечислить деньги в безналичном порядке.

Добавим, что если при заполнении вкладыша в трудовую книжку допущена ошибка или вкладыш испорчен, платить за испорченный бланк работник не должен (п. 48 Правил, утв. постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Копирование материалов разрешено только с указанием ссылки на сайт.

Рекомендуем посмотреть:

Кто платит госпошлину при продаже недвижимости продавец или покупатель

Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей пример

Перечень заболеваний препятствующих назначению на должность судьи

Грузчик мерчендайзер кто это

Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата 2018