Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург
| | Социальное право

Срок командировки не может превышать

Трудовой кодекс РФ не определяет длительность служебной командировки, поэтому срок командировки может быть любым. Организация может определить такой срок самостоятельно внутренними нормативными документами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Однако необходимо помнить, что в соответствии с п. 4 Инструкции Минфина СССР от 7 апреля 1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция N 62) срок командировки (по территории Российской Федерации) не должен превышать 40 дней. Правда, не считая времени нахождения в пути, поэтому во избежание различных споров (с налоговыми органами, работниками и т.д.) организации лучше не оформлять командировки свыше установленного п. 4 Инструкции N 62 срока. Исключение составляют отдельные случаи, когда Правительством Российской Федерации установлены более продолжительные сроки командировки.

Более того, здесь еще стоит упомянуть о налоговых последствиях длительных командировок. Дело в том, что некоторые налоговики на местах считают, что служебная командировка любого работника в производственных целях на срок более одного месяца означает, что у предприятия возникает обособленное подразделение в месте командировки, по месту нахождения которого оно обязано встать на налоговый учет.

Именно такого мнения придерживаются и налоговые органы.

Однако эта позиция не выдерживает никакой критики. Определение рабочего места приведено в ст. 209 Трудового кодекса РФ и ст. 1 Федерального закона от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ "Об основах охраны труда в Российской Федерации" (действует с последующими изменениями и дополнениями). Это место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. То есть законодатель под рабочим местом подразумевает только то, которое находится под контролем работодателя. Поэтому одного лишь длительного срока работы в регионе недостаточно.

Одним из обоснований того, что организация создала рабочее место, может являться договор аренды нежилого помещения места, куда командированы работники. Об этом свидетельствует и арбитражная практика. В качестве примера можно привести Постановления ФАС Московского округа от 5 декабря 2003 г. по делу N КА-А41/9770-03.

По итогам проверки налоговый орган оштрафовал организацию за то, что она работала без постановки на учет по месту нахождения своего обособленного подразделения.

В другом деле ФАС Западно-Сибирского округа в Постановлении от 10 марта 2004 г. по делу N Ф04/1209-235/А03-2004 поддержал инспекторов. Налоговики пришли к выводу, что предприятие не поставило на учет обособленное подразделение, где проводило работы по межеванию земельного участка. В результате общество было оштрафовано на 20 000 руб. за уклонение от постановки на учет. Предприятие не согласилось с решением налогового органа, поскольку работы

проводились командировочными работниками, и подало исковое заявление в арбитражный суд. Арбитражный суд при рассмотрении данного дела согласился с доводами налогового органа и в исковом заявлении обществу отказал. В вынесенном решении было указано, что организация арендовала нежилое помещение в месте командировки, которое использовалось для размещения канцелярии. Таким образом, для канцелярии были созданы рабочие места, подконтрольные предприятию. Подтверждением этого служат договоры аренды, заключенные с Комитетом по управлению имуществом.

Следует обратить внимание на то, что в рассматриваемых выше примерах речь идет об аренде производственных помещений. Если же организация арендует жилое помещение, то это не может являться основанием для штрафов за непостановку на учет. Например, договор на аренду общежития для строительной бригады не позволяет считать, что организация осуществляет деятельность на данной территории. Это подтверждает и Постановление ФАС ЗападноСибирского округа от 22 декабря 2003 г. по делу N Ф04/6401-1134/А75-2003.

Возможный срок командировки

Длительность служебной поездки сотрудника определяется работодателем. На время влияет особенность работы предприятия, удаленность населенного пункта, сложность фактических работ.

Особенности поездки могут корректироваться в служебном задании. При его изучении работник уясняет цели поездки, согласует с начальником способы ее достижения.

Законодательных норм, регулирующих время командировки, не установлено.

В советском трудовом праве действовал Приказ № 62, который устанавливал максимальный срок командировки в 40 дней. Работники строительно-монтажных специальностей могли находиться в отъезде не более года.

До поездки работодатель должен согласовать сроки командировки с сотрудником. Но они могут корректироваться в зависимости от объема работ и сложности их выполнения.

Длительность служебной поездки

Ее период включает выходные и праздничные дни, которые должны быть оплачены в двойном размере. Сотрудник вправе получить оплату за работу в выходной (праздничный) день в обычном размере, но тогда работодатель должен предоставить ему другой день отдыха.

Время командировки может быть изменено. Для продления или сокращения срока поездки работодатель должен издать письменное распоряжение.

Приказ оформляется по шаблонам (форма Т9 или Т9А) или на предприятии работодателя разрабатывается собственный образец бланка. Досрочный отзыв из командировки также осуществляется по приказу руководителя компании.

Законодательная база

Служебным командировкам посвящены отдельные статьи главы 24 ТК РФ:

Порядок направления сотрудников в служебную поездку регулируется Постановлением Правительства № 749, принятым 16.10. 2008 г.

Необходимость ежедневного нормирования рабочего времени и его отражения в табели устанавливается в Письме Минтруда РФ 14-2-291 от 14.02.2013 г.

Порядок оплаты аванса должен соответствовать предписаниям Положения ЦБ РФ о проведении кассовых операций, принятом 12.10.2011 г.

Срок командировки

В ТК РФ не содержится запретов использовать Положение № 62, устанавливавшей продолжительность командировки в ещё советское время. Работодатель может использовать документ на свое усмотрение.

Минимальный

В 2017 году минимальный срок командировки не предусмотрен. На практике ее наименьшая продолжительность составляет 24 часа.

В срок засчитывается время в пути, независимо от того, сколько времени понадобилось сотруднику для того, чтобы добраться до пункта назначения.

Максимальный

Максимальное время командировки также не ограничено.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Продолжительность поездки определяется работодателем на принципах целесообразности, рациональности и разумности.

Длительная поездка может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов и расценивается как незаконный перевод на работу в другую местность — трудовое правонарушение, за которое может последовать административная ответственность работодателя.

Как оформить местную командировку по ТК РФ? Смотрите тут.

День выезда и день прибытия

Если сотрудник выехал в командировку до 00:00, то датой выезда считается календарный день, предшествующий полуночи.

Если сотрудник уезжает ровно в полночь или после полуночи – то командировка начинается календарной датой, следующей за полуночью.

Днем прибытия считается дата приезда сотрудника до аэропорта, вокзала пункта назначения. Подобное время указывается в письменном распоряжении сотрудника.

Время проезда также входит в срок командировки. Исключения составляют форс-мажорные обстоятельства, которые могут повлиять на дату приезда сотрудника до места командирования.

Как внести изменения в продолжительность поездки?

Изменения продолжительности должны быть согласованы с сотрудником в порядке уведомления.

Работодатель вносит изменения в уже принятый приказ или издает новый документ, с который сотрудник должен быть ознакомлен под роспись после прибытия из командировки. Изменения должны быть материально подкреплены.

Работодатель высылает сотруднику дополнительные деньги на оплату:

  • проезда (при необходимости);
  • аренды жилья;
  • суточных;
  • иных расходов, согласованных с руководителем предприятия.

Расходы могут быть компенсированы после возвращения работника.

Работодатель также может вернуть часть затрат, которые были обоснованы служебной целью и проводились из личных средств сотрудника.

Оформление продления

Работодатель дополняет уже оформленный приказ или принимает новый.

Возможность продления командировки также остается на усмотрение руководителя, ответственного за цели командировки и направившего сотрудника в поездку.

Работодатель вправе принять приказ по форме Т9, в котором обозначает:

  • информацию о сотруднике, его табельный номер;
  • цель поездки;
  • предполагаемую дату изменения срока командировки.

Оформлять командировочное удостоверение или продлевать его нет необходимости, но работодатель вправе сделать это на свое усмотрение.

Входят ли выходные дни?

В срок командировки входят выходные дни, которые должны быть оплачены в двойном размере. Если по договоренности с работодателем выходные по-прежнему остаются нерабочими днями, то оплата не начисляется.

Но оплате подлежит больничный лист, однако дни, когда сотрудник был временно нетрудоспособен, не входят в срок командировки.

Порядок оплаты

Расчет суточных и других средств осуществляется в индивидуальном порядке и зависит от специфики командировки, ее расстояния.

Компенсационные выплаты начисляются с учетом среднедневного заработка сотрудника.

Если он работает больше 1 года, то такой заработок высчитывается с учетом предыдущего года работы.

Если работник трудится меньше одного года, то среднедневной заработок рассчитывается с учетом фактически проработанных дней.

В сумму этого заработка не входят отпускные, выходные, праздничные дни – если они были нерабочими, а также больничный лист. Учитывается реально полученный сотрудником доход.

Выданный аванс при изменении сроков

Если сроки командировки были сокращены, то сотрудник должен вернуть неизрасходованную часть аванса.

При продлении сроков командировки работника работодатель должен предоставить сотруднику дополнительные средства, которые отражаются в бухгалтерской документации предприятия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Вопросы налогообложения

Минимальный размер суточных для поездки в командировки по России составляет 700 руб. Если поездка планируется за границу, то минимум расходов должен составлять 2500 руб.

Суммы выше этих цифр подлежат учету и включаются в налоговую базу.

Исключения

Возможность командировок обсуждается на стадии трудоустройства. Запрещено направлять в командировку беременных женщин.

Некоторые категории работников могут быть направлены в поездку только с их согласия и при очевидной возможности. К ним относятся:

  • женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3-х лет;
  • родитель, который в одиночку воспитывает ребенка возрастом до 5 лет;
  • инвалиды, работающие по трудовому договору;
  • родители, воспитывающие ребенка-инвалида;
  • граждане, работающие по ученическому договору (за исключением случаев, если командировка возможна в рамках ученического договора);
  • лица – кандидаты на выборные должности в органы законодательной власти;

Считается ли командировка рабочим днем в табеле? Информация здесь.

Как законно отказаться от командировки? Подробности в этой статье.

Спорные ситуации, связанные с командировкой и ее оплатой могут быть улажены в переговорном или административном порядке.

Предусмотрена возможность обращаться в суд. При необходимости спора с работодателем или возникновении иных вопросов желательно заручиться поддержкой квалифицированного юриста.

Какова максимальная продолжительность командировок?

В настоящее время порядок направления работников в командировки, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств определен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение о Командировках). В отношении командировок на территории России продолжает действовать и Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 "О служебных Командировках в пределах СССР" (далее Инструкция), но в части не противоречащей Трудовому кодексу РФ (далее - ТК РФ) и Положению о Командировках.

В п.4 Инструкции, в частности, предусмотрено, что продолжительность командировки определяется руководителем организации, но не должна превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не может превышать одного года.

Согласно же п.4 Положения о Командировках срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Таким образом, предельный срок служебной командировки, как на территории РФ, так и на территории иностранных государств в настоящее время не установлен.

Однако это вовсе не значит, что Командировка может быть бессрочной. Необходимо понимать, что в соответствии со ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является поездка по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения на определенный срок, а не постоянная работа в месте командировки, в противном случае такую "бессрочную" командировку можно рассматривать как перевод на другую работу в другую местность.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Максимальный срок командировки по ТК РФ

Трудно представить сегодня предприятие, которое время от времени, а порой и регулярно в связи со спецификой своей деятельности не посылает своих представителей для решения производственных задач, расширения сферы деятельности, обучения или просто для обмена опытом в другие регионы России или даже страны мира.

Служебные поездки, оформленные письменным распоряжением руководителя организации для выполнения поставленных целей и срок, предположительно достаточный для их реализации в местность, отдаленную от основного местонахождения предприятия, где человек работает по трудовому договору, трудовым законодательством определены как служебные командировки.

Как у работодателя, направляющего сотрудника в поездку, так и у самого работника возникают вопросы о предельных сроках, в которые можно направить сотрудника.

Руководителя интересует, что по этому поводу говорить закон с точки зрения правовой основы.

Для человека, направляемого в командировку этот факт также немаловажен, поскольку приходиться проживать вдали от дома, семьи.

Поколение, вступившее в трудовую жизнь еще во времена Советского Союза, которое и сегодня еще продолжает работать, хорошо помнит, что на основании принятой несколькими ведомствами СССР «07» апреля 1988 года Инструкцией № 62, был предусмотрен максимальный период командировки в пределах союзных республик – 40 дней.

При этом время, затраченное на поездку, в этот срок не учитывалось.

Сотрудники, занимающиеся наладочными, строительными и монтажными работами могли быть направлены в служебные командировки на срок не более одного года (п. 4 Инструкции № 62).

На основе предписаний контролирующих ведомств рекомендовалось придерживаться этих сроков и в случаях, когда работники направлялись с загранкомандировки.

Многие работодатели продолжаются учитывать эти нормы, что в принципе, не противоречит действующему законодательству.

Так, максимальный срок командировки по ТК РФ 2017, в 24 главе не упоминается вовсе.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Кроме того, начиная с 2008 года, действуют нормы, принятые в Постановлении № 749, утвержденном «13» октября 2008 года, с последующими к нему изменениями.

Пункт 4 Положения об особенностях направления в служебные командировки работников, принятого Постановлением № 749 подчеркивает, что срок командировки сотрудника определяется руководителем предприятия с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения, при этом, не оговаривая конкретных пределов.

Сколько времени составляет служебная поездка

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения распоряжения руководства предприятия, следовательно, по мере наступления определенного в целях события, она должна закончиться.

В пункте 4 Положения № 749дается разъяснение по поводу того, что день выезда и возвращения из командировки к месту нахождения постоянной работы включается в срок служебной командировки.

При этом если транспортное средство, на котором командированный сотрудник добирается до места назначения, отправляется из пункта его местонахождения включительно до 24 часов, этот день считается днем отъезда.

В том случае, когда время отправления транспорта, согласно посадочным билетам с 0.00 часов – днем выезда считается следующий день.

Согласно внесенным изменениям к Положению № 749, принятым Постановлением № 1595 и вступившим в действие с января 2015 года, вне зависимости от того, какие сроки командировки максимум и минимум, достаточно для оформления направления работника в служебную поездку издания письменного приказа.

В приказе, кроме указанных целей командировки, ориентировочно указывается срок ее действия в зависимости от того, сколько времени может понадобиться для их реализации.

При этом важно понимать, что фактические сроки командировки максимум и минимум могут быть изменены по ряду сложившихся обстоятельств.

Например, при наладке оборудования «Заказчика», командированный сотрудник выполнял работы в выходной день и справился с поставленными задачами раньше указанного в приказе срока.

В случае болезни работника, направленного для выполнения служебного поручения, непредвиденной задержкой в пути (например, из-за погодных условий задержали вылет самолета), срок командировки фактически будет продлен, что следует также отразить документально в дополнительно изданном приказе.

Срок, на который максимально оформляется командировка

Внимательно изучив нормативную базу, основополагающую в 2017 году, для оформления служебной поездки, считающейся командировкой, отметим основные требования:

  1. наличие письменного распоряжения руководителя, определяющего:
    1. цель отрыва сотрудника от основного рабочего места и направления в другую местность;
    2. сроки, достаточные для выполнения полученного задания;
  2. в служебную поездку за пределы населенного пункта, в котором расположено основное предприятие, может быть направлен только работник, состоящий с организацией в трудовых отношениях, согласно заключенному договору;
  3. должностные обязанности работника не должны быть связаны с разъездным характером.

Срок, на который отправляется работник в командировку, руководитель определяет сам.

Предельная продолжительность командировки в пределах РФ, как собственно и за пределы Родины, в настоящее время не ограничена.

Нужно понимать, что бесконечно командировка не может продолжаться и должна быть закончена с выполнением поручения работодателя, в противном случае это может быть расценено как перевод сотрудника в другую организацию (ст. 72.1 ТК РФ).

Как внести изменения в продолжительность оформленной командировки

В жизни невозможно предусмотреть, как развернуться события.

Бывает, что направив работника в служебную поездку, надобность в достижении ее цели просто отпадает, или сотрудник выполнил порученное задание раньше срока.

Руководителю нужно отозвать работника из командировки.

Логично, что для этого создается соответствующий приказ, корректирующий сроки командировки с обоснованием причин их изменения.

Причем ни в Трудовом кодексе, ни в Положении № 749, законодатель не заостряет внимание на данном моменте и не приводит определенных требований к оформлению документации, унифицированных форм.

Поэтому, работодатель вправе письменное распоряжение издать в произвольной форме или разработанной для таких ситуаций в организации.

Донести до сведения командированному работнику, что срок его необходимости пребывания по служебному заданию изменен, можно всеми доступными средствами: в телефонном разговоре, отправив сканированную копию приказа по электронной почте и прочими.

По возвращению работника лично ознакомить с оригиналом приказа.

Что делать, если необходимо продлить срок командировки?

Если выполнение задания, полученного при направлении в поездку, требует присутствие специалиста больше установленного срока, например по техническим причинам, или человек заболел и несколько дней не мог заниматься работой, по аналогии с отзывом из командировки раньше срока может быть издан приказ о продлении служебной командировки.

Работника также под роспись ознакомят после его приезда к основному рабочему месту.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Единственный нюанс, который важно не забывать – если командированный сотрудник относится к категории лиц, имеющих определенные гарантии и льготы, требующие согласия работника на выполнение служебных обязанностей вне своего основного рабочего места, связанные с выездом на определенный срок в другую местность, согласие на продление командировки следует получить повторно.

Предварительно возможными средствами, например, по телефону, человек должен дать свое согласие задержаться для завершения порученной работы.

К таким работникам относят:

  • сотрудниц, имеющих малышей, которым не исполнилось трех лет;
  • родителей деток до пяти лет, воспитывающих без помощи второго супруга;
  • лиц, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом;
  • работников, ухаживающих за недееспособными родственниками, согласно медицинскому заключению о необходимости постороннего ухода;
  • работающих инвалидов.

Аванс, выданный на командировочные расходы, при изменении сроков командировки

Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель оплачивает все материальные затраты, связанные с поездкой в командировку.

Пунктом 10 Положения № 749 предусмотрена выдача аванса для оплаты проезда к месту командирования и возвращения домой, для найма жилого помещения, суточных расходов, связанных с нахождением вне постоянного места жительства.

Понятно, что при возвращении из поездки раньше установленного срока должны остаться деньги, выданные на более длительный срок проживания и суточные расходы, которые вместе со сдачей авансового отчета необходимо внести в кассу предприятия или вернуть на расчетный счет.

По желанию сотрудника, излишек выплаченных средств может быть взыскан из его заработной платы.

Если работник выполнил производственное задание вовремя, но по своим личным делам задержался в городе (стране) и вернулся позже установленного срока, эти дни ему не компенсируются в размере проживания и суточных расходов, причем и оплата проезда на обратном пути тоже станет необоснованной.

В том случае, когда срок командировки получился более запланированного, из-за непредвиденной остановки в пути или необходимого дополнительного времени для выполнения задания, человеку должны быть компенсированы и дополнительные расходы.

Причем в случае продления срока командировки, аванс на суточные расходы и проживание в течение предположительного срока может быть переслан почтовым переводом или перечислен на банковский счет работника.

Как оплачивается выходной день в командировке?

Если работник вынужден для того, чтобы попасть в пункт назначения командировки выехать в свой выходной по графику день или нерабочий по закону (праздничный), прежде всего, нужно получить его согласие, согласно нормам трудового законодательства.

Пункт 4 Положения № 749 устанавливает, что дни выезда и возвращения из командировки входят в срок служебной поездки, то есть должны быть компенсированы все затраты (проживание, суточные).

На основании п. 5 Положения № 749 оплата труда в командировке в случае привлечения сотрудника к работе в выходные или праздничные дни производится согласно ТК РФ.

Ст. 153 ТК РФ обязывает работодателя оплатить работу в выходные дни в удвоенном размере от обычной дневной ставки независимо от системы оплаты труда, действующей в организации, либо предоставить сотруднику день для отдыха в другое время.

Автор

vseotrude

Мы подготовили для Вас еще статьи

Оформление командировки: документы

Служебное задание на командировку: образец

Командировка в табеле учета рабочего времени: образец

Приказ на командировку: образец. Форма Т-9

Расчет командировочных с примерами

Журнал регистрации командировок

Комментариев нет

Нет комментариев!

Вернитесь к началу

Оставить комментарий

Нажмите, чтобы отменить ответ.

(пн.-пт. 9.00 - 23.00, сб.-вс. 10.00 - 21.00.)

(пн.-пт. 9.00 - 21.00. сб.-вс. 10.00 - 19.00.)

Категории

Популярное

Увольнение по статье. Как и за что могут уволить работника?

Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию

Что делать, если надоело работать и больше нет сил?

Что делать, если вас уволили за профнепригодность?

Свежее

Увольнение за дисциплинарный проступок: возможно ли восстановление, судебная практика

Совершение дисциплинарного проступка: возможна ли невыплата премии?

Надбавка к заработной плате муниципальных служащих за присвоение классного чина

Интернет журнал посвященный работе. Здесь вы можете найти много полезной и свежей информации.

Стоит почитать

Увольнение за дисциплинарный проступок: возможно ли восстановление, судебная практика

Совершение дисциплинарного проступка: возможна ли невыплата премии?

Надбавка к заработной плате муниципальных служащих за присвоение классного чина

Популярное

Увольнение по статье. Как и за что могут уволить работника?

Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию

Что делать, если надоело работать и больше нет сил?

Рубрики

Сроки командировки и их оплата согласно нормам ТК РФ

Работники предприятий могут покидать пределы своего рабочего места, чтобы выполнить служебное поручение в другом городе или стране. Такого рода работа возможна только по письменному распоряжению руководства и называется служебной командировкой. Порядок оформления командировки закреплен в Трудовом кодексе РФ. Максимальный срок служебной командировки по ТК РФ в 2017 году устанавливает работодатель, исходя из соображений целесообразности, сложности, требуемой эффективности решения производственных задач.

Что такое командировка

Служебной командировкой называют отправку одного или нескольких работников на какое-то время для выполнения производственных задач в другое подразделение. Отправлять в командировку имеет право руководитель предприятия своим распоряжением, приказом о командировании работника, на основании которого убывающему выдаются необходимые документы и денежные средства.

Определение понятия служебной командировки дается в статье 166 Трудового кодекса РФ

Кто и по каким критериям устанавливает длительность командировки

Продолжительность служебной командировки может быть такой, какая нужна работодателю для эффективного выполнения производственной задачи.

Во времена СССР порядок отправления работающих в командировки устанавливали распоряжения соответствующих министерств. Существовала Инструкция Минфина , Госкомтруда и ВЦСПС СССР №62 , которая регламентировала действия руководителей предприятий в части распоряжений по такому критерию, как срок командировки. В соответствии с этим документом, директора заводов и организаций имели право устанавливать срок для выполнения задания вне предприятия не более 40 дней, без учета времени в дороге туда и обратно.

Более длительные командировки утверждались министерствами. Данные правила действовали на территории страны до принятия Постановления РФ от 13.10.2008 №749 . Этим нормативным актом утверждено «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки» . Согласно п.4 «Положения» , решение о длительности командировки принимает глава организации, руководствуясь соображениями производственной и иной надобности, сложностью предстоящей работы и др. Поэтому, максимальный срок нахождения в командировке может быть любым, то есть — неограниченным.

Положения Инструкции №62 работодатель вправе использовать и в настоящее время, если они не противоречат ТК РФ. Поскольку Трудовой Кодекс не регламентирует минимальный и максимальный сроки командировки, работодатель вправе придерживаться п.2 Инструкции , который устанавливает минимальную продолжительность командировки — 24 часа. Если работник выполнил задание и вернулся на основное место работы в тот же день, командировочное удостоверение не оформляется.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

День выезда командированного и день прибытия

Днем отъезда в служебную поездку считается дата отхода поезда, вылета самолета, отправления автобуса, такси. Если средство передвижения отправляется до 24.00 включительно дня отъезда, то днем отъезда считают текущие сутки. Если после — наступившие сутки. По такому же правилу определяется день прибытия к месту назначения.

Какие документы и зачем предоставляет командировочный по окончании поездки

Порядок возмещения расходов устанавливается локальными инструкциями или коллективным договором.

Вернувшись из служебной командировки, сотрудник обязан в течение трех дней предоставить:

  1. командировочное удостоверение, с отметками, удостоверяющими прибытие и отъезд с места, куда он направлялся;
  2. авансовый отчет;
  3. чеки и счета, подтверждающие расходы на транспорт, проживание, иные нужды, необходимые для выполнения производственных заданий.

Это необходимо для того, чтобы финансист предприятия сделал окончательный расчет затрат на командировку. Если выданный перед ее началом аванс оказался мал для удовлетворения всех понесенных расходов, недостающая сумма будет доплачена. Если авансовые средства были выданы в избытке, сотрудник возвращает излишки в кассу. О том, как правильно в табеле отметить командировку — читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/6789-kak-pravilno-otmetit-komandirovku-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

Как оплачивается время командировки

Согласно ст.167 Трудового кодекса РФ , оплата в командировке производится по среднедневному заработку за каждый день отсутствия на рабочем месте. Среднедневной доход рассчитывается за календарный год, предшествующий наступлению времени командировки.

Расчет оплаты за дни командировки

Если работник отработал меньше года, определяется средний заработок за фактически отработанное до момента командировки время, даже если это время составляет несколько дней.

Определив расчетный период, бухгалтер убирает из него те выплаты, которые сотрудник получал, не работая: пособие по нетрудоспособности, отпускные, дни простоя по вине работодателя, отпускные по уходу за ребенком, и др.

Иными словами, для подсчета среднего заработка берется во внимание только доход, полученный за действительно проработанное время.

В результате, чтобы получить среднедневной заработок, выплаты, полученные в расчетном периоде за фактически отработанное время, делят на число отработанных дней расчетного периода.

Умножив полученную величину среднедневного заработка на число дней командировки, определяется заработок командированного в период выполнения служебного поручения вне основного места работы.

Если среднедневной заработок превышает обычный дневной, расчет оплаты командировочных дней ведется по среднедневному.

Если среднедневной заработок ниже, чем обычный дневной, вопрос выплаты по большему значению решается локальным распоряжениям руководства, как правило, в пользу работника.

Расчет суточных

Суточные — это денежные средства, выплачиваемые командированному из соображений достаточности их на удовлетворение им своих потребностей в течение суток. Документального подтверждения того, куда были потрачены суточные, не требуется. В РФ в 2017 году размер суточных для командировок по стране составляет 700 рублей, для зарубежных командировок — 2500 рублей.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выплатить работнику суточные за каждый день командировки, включая выходные, праздничные, дни, потраченные на дорогу, время вынужденных задержек в пути.

Если командировка заграничная, суточные выдаются:

  1. в иностранной валюте по курсу на день выдачи;
  2. за последний день зарубежной командировки — по внутрироссийскому тарифу — 700 руб.

Последнее правило не является обязательным, но рекомендованным ИФНС, ссылающейся на то, что в последний день командировки работник пересекает границу РФ.

Началом отчета продолжительности командировки считается день выезда. К примеру, самолет вылетает рано утром в понедельник и чтобы на него успеть, сотрудник должен выехать в воскресенье в 22.00 — то именно этот день и будет считаться началом командировки. Работодатель обязан оплатить этот день. Подробнее о том, как считаются суточные в командировке — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6783-primer-rascheta-sutochnyh-v-komandirovke-zagranitsu-po-rf

Направляя работника в зарубежную командировку, в числе иных расходов работодатель возмещает:

  1. расходы на оформление загранпаспорта, визы и др.;
  2. обязательные консульские сборы;
  3. сборы за право въезда автомобиля;
  4. расходы на оформление медицинской страховки;
  5. иные необходимые платежи и сборы.

Транспортные издержки, проживание. Оплачиваются по факту предоставленных проездных документов, гостиничных счетов, квитанций о комиссионных сборах за провоз багажа, и т.п.

Об особенностях оформления служебных командировок смотрите видеосюжет:

Немного о налогообложении

В командировочные расходы входят траты на дорогу, проживание, суточные. Также работник может совершать иные траты, заранее санкционированные работодателем.

Возмещение расходов производится в порядке, установленном трудовым договором или локальными НПА. При этом, если средняя зарплата облагается подоходным налогом, то командировочные расходы на проезд, проживание, связь, оформление виз, обмен валюты и пр., а также суточные, при соблюдении определенных правил, от НДФЛ освобождаются.

Облагаются налогом неподтвержденные документально командировочные расходы и суточные, если их размер превышает установленный нормативами. Если потерян билет, делается запрос перевозчику, и расходы возмещаются на основании выданной перевозчиком, подтверждающей факт поездки, справки.

Максимальный срок командировки в сутках?

Наталья Гущина Автор

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Срок, на который отправляется работник в командировку, руководитель определяет сам. Предельная продолжительность командировки в пределах РФ, как собственно и за пределы Родины, в настоящее время не ограничена.

Нужно понимать, что бесконечно командировка не может продолжаться и должна быть закончена с выполнением поручения работодателя, в противном случае это может быть расценено как перевод сотрудника в другую организацию (ст. 72.1 ТК РФ).

Здравствуйте! Я был отправлен в командировку согласно приказа руководителя на месяц. За данный период отработал в командировке 273 часа. Работодатель заявил, что оплата по среднему будет проведена только в объеме текущей нормы часов, а все остальное время будет оплачено согласно ст.152. Вопрос-правомерно ли такой порядок расчета оплаты труда, и если нет, то какие нормы закона это доказывают?

Наталья Гущина Автор

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Все верно. Согласно статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Также, если работник во время командировки привлекался к работе в ночное время (22.00–6.00), то в силу 154 ТК РФ работа в ночное время должна компенсироваться повышенной оплатой.

Здравствуйте, скажите пожалуйста, день выезда в командировку и обратно, на это по закону дают ли отгул на сборы ?

Наталья Гущина Автор

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Законодательство не предусматривает предоставление отгула перед командировкой. Этот вопрос вам необходимо согласовывать с работодателем самостоятельно.

Размер суточных в РФ установлены ТК 700 рублей, а у нас в ООО ТРАНСНЕФТЬ—ВОСТОК 550р. На каком основании они это делают?

Наталья Гущина Автор

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках закреплены во внутренних документах организации, например, в положении о командировках.

Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах. Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой.

Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом.

Руководство сайта не несет ответственности за использование размещенной на сайте информации.

Копирование материалов допускается только при использовании активной ссылки на этот сайт или источник информации.

По вопросам сотрудничества и рекламы, а также жалоб и претензий просим писать на наш электронный адрес.

Рекомендуем посмотреть:

Неповиновение сотруднику полиции статья коап рф

Как оформить землю в собственность если нет документов на землю

В связи с утерей

На каком сайте лучше искать работу

Мировое соглашение в арбитражном процессе образец 2018