Получите бесплатную консультацию
юриста по телефонам прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86
Москва
+7 (812) 332 53 16
Санкт-Петербург
| | Гражданское право

Справка о нахождении в командировке образец

Для работника нередко возникает ситуация, когда ему требуется документально подтвердить факт своего назначения в служебную поездку. Такое подтверждение может потребоваться по разным причинам. По законодательству работодатель не может препятствовать в выдаче соответствующего документа и должен оформить его в течение трех дней с момента обращения. Однако для правильного оформления нужно понимать, какую информацию необходимо указывать.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Справка о командировке — правила составления

Первоначально необходимо обратить внимание на важный аспект. Справка о нахождении в командировке может быть выдана только командированному работнику. Указываемая в ней информация не может выдаваться другим организациям или лицам.

Образец справки о командировке не имеет стандартной формы и составляется в произвольном порядке. Однако для того, чтобы документ обладал юридической силой, необходимо обратить внимание на обязательные к заполнению аспекты:

  • название данной справки;
  • данные о том, кому она предоставляется;
  • дата и место заполнения формы;
  • информация, подтверждающая место работы сотрудника;
  • подтверждение, что в указанный период времени сотрудник находился или будет находиться в служебной поездке по распоряжению руководства;
  • подпись руководителя и обязательно печать организации.

Если командирование осуществлялось за границу или предполагало длительный период, то может быть указано и место, где находился сотрудник. При составлении не указывается, с какой целью работник бал назначен в поездку, его доход или должность. Данный образец документации является лишь подтверждением факта отсутствия, а не отчетностью.

Составляется документ обычно в печатном виде, однако допускается и рукописный вариант. При правильном оформлении они имеют одинаковую юридическую силу. На практике такое подтверждение требуется не часто, обычно предоставляются иные формы документации — проездные билеты, копия приказа о назначении, копия служебного задания, если оно оформлялось.

Справка с места работы о командировке по месту требования

При оформлении подтверждения в обязательном порядке указывается, куда оно предоставляется. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или иная организация. Однако нередко указывается и общая формулировка — по месту требования.

Такой образец может быть представлен в любую организацию. Сотрудник может получить его с работы и представить копии в разные учреждения. Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы.

Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.

Справка в институт с места работы о командировке

Нередко возникают ситуации, когда в командирование направляется учащийся института. И если поездка выпадает на время сессии или другие важные в обучении мероприятия, справка о командировке с места работы становится востребованным подтверждением отсутствия студента.

Такой образец обычно предоставляется до самой поездки вместе с просьбой о возможности сдать экзамены ранее или позднее установленного срока. Необходимо обязательное указание на временные рамки поездки, подтверждающие, что в установленный период учащегося не будет в данном населенном пункте.

Предоставление в ЗАГС

По законодательству пара, которая подает заявление на вступление в брак, может быть расписана лишь через месяц. Однако если предполагается длительная командировка одного из заявителей на указанный период, срок может быть перенесен на более ранний.

В Семейном кодексе имеется перечень ситуаций, в которых может быть ускорена роспись молодоженов. Командирование в этом перечне не значится. Однако на практике ЗАГС может пойти навстречу и установить другую дату. Для этого справку о командировке необходимо представить вместе с заявлением на вступление в брак. Если же служебная командировка оказалась срочной и оформляется после подачи заявления, нужная документация подается в ЗАГС в отдельном порядке.

Предъявление в суд

Справка о командировке в суд может понадобиться в том случае, когда необходимо подтвердить свое отсутствие на время слушания. Составляется такой образец по общим правилам, однако для переноса заседания может потребоваться дополнительная документация:

  • проездные билеты;
  • свидетельства, указывающие на факт работы сотрудника по указанному месту.

Рекомендуется оповещать суд о своем отсутствии заранее. В ином случае потребуется также указать, почему такое предупреждение не было сделано своевременно.

При этом решение о переносе принимает судья. Если по его мнению дело может быть рассмотрено в отсутствии указанного лица, то переноса не последует.

Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера

В отдельном порядке необходимо рассмотреть командирование в районы Крайнего Севера. Такая поездка приравнивается к тяжелым условиям труда. Поэтому даже если основное место работы находится в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера, служебное направление в указанную местность влияет на оформление пенсии. То есть, если есть хоть один день трудового стажа в районах Крайнего Севера, то пенсия рассчитывается по смешанному типу начисления.

Подается такое подтверждение в Пенсионный фонд вместе с сопутствующей документацией. На практике ее наличие необязательно, поскольку по месту работы имеются приказы, и предоставить можно их.

Делопроизводство

По инициативе работодателя сотрудники иногда вынуждены выполнять трудовые обязательства за пределами населенного пункта, в котором находится компания.

По требованию работника поездка в командировку должна быть подтверждена документально.

В соответствии со статьей 62 Трудового Кодекса РФ, работодатель не вправе отказать и обязан оформить такую справку в течение 3 дней.

Что это за документ?

Справка о командировке представляет собой официальное подтверждение того, что работник находился (или планируется поездка) в определенный период в другой местности по уважительной причине – выполнял свои рабочие обязанности.

Этот документ может оформляться до убытия к месту выполнения служебного долга или после него, в зависимости от конкретной ситуации и цели запроса.

Справка содержит в себе только сведения, подтверждающий факт командировки. Причины поездки не указываются и считаются производственной необходимостью без конкретизации.

С какой целью может потребоваться?

Процесс оформления командировки сопровождается заполнением ряда документов, не оставляющих у нанимателя вопросов о том, куда и с какой целью уезжал работник.

Для подтверждения обычно требуются только проездные билеты и квитанции с гостиницы или другого временного места жительства (съемная комната, квартира и т. д.).

Таким образом, справка о командировке нужна для предъявления не работодателю, а другой организации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Где может потребоваться такой документ?

Главная цель этой справки – официальное подтверждение факта отсутствия в населенном пункте по уважительной причине. Ситуаций, в которых может потребоваться подобный документ, множество.

Ниже подробно рассмотрены возможные варианты.

В ЗАГС

Для того чтобы зарегистрировать брак, необходимо соблюдение 3 пунктов:

  • заявление от будущих супругов в ЗАГС;
  • истечение месяца после его подачи;
  • личное присутствие обоих участников процесса.

Корректировке поддается только срок, который должен пройти после обращения желающих расписаться в ЗАГС.

Он может быть сокращен в связи с особенно важными обстоятельствами и причинами. Например, беременность невесты считается уважительным поводом для регистрации брака в течение 3 дней после подачи заявления.

В Семейном Кодексе ничего не сказано о командировке, однако, как показывает юридическая практика, длительные поездки позволяют перенести сроки узаконивания отношений.

Подобная ситуация возможна в случае, если будущие супруги сами обратятся в ЗАГС с подтверждающей справкой.

Документ можно предоставить во время подачи заявления или после него (при спонтанной командировке).

Пример составления справки:

Пример справки для ЗАГСа

В институт

Работник-студент – явление нередкое, и стремление к повышению квалификации обычно поощряется работодателем.

Учебные заведения также не препятствуют трудовой деятельности учащегося, поэтому его командирование является весомым поводом для перенесения сроков экзаменов. Для этого необходимо официальное подтверждение с места работы.

Справка должна содержать информацию о факте убытия из населенного пункта и просьбу работодателя о более ранней или, наоборот, поздней сдаче сессии его сотрудника.

Документ не содержит данных о должности работника, его доходах и причинах поездки.

В суд

Если ответчик не может прибыть на рассмотрение дела в суд из-за командирования, возможно перенесение его сроков (не более чем на месяц).

Для этого необходимы следующие документы:

  • подтверждающая справка с места работы (скачать бланк для ознакомительного примера);
  • проездные документы;
  • доказательства, свидетельствующие о трудовой деятельности у работодателя, который предоставил справку о командировке.

Работник может обратиться в суд заранее или после заседания, подтвердив невозможность присутствия (при этом придется объяснить, по какой причине ответчик не известил суд заранее).

Но решение о переносе даты рассмотрения определяется судьей.

Если собранных доказательств достаточно для привлечения гражданина к административной ответственности без его присутствия, постановление, скорее всего, будет вынесено.

Законодательством командировка не определена как весомая причина для неявки в суд.

С какой зарплаты не берется подоходный налог? Узнайте здесь.

В полицию

За условно осужденными и досрочно освобожденными гражданами бдительно следят стражи порядка.

Если человек покидает пределы населенного пункта без предупреждения и согласования с участковым или другим ответственным лицом, неприятностей ему не избежать.

Вынужденный отправиться в командировку работник обязан заранее осведомить сотрудников полиции, документально подтвердив факт убытия.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

Для этого и понадобится справка о поездке с места трудовой деятельности.

Гражданин М. был досрочно освобожден из колонии общего режима с условием ежемесячного посещения участкового. Он трудоустроился в организацию «П». Спустя полгода руководитель сообщил о намерении отправить М. в другой город на 2 месяца, с возможным продлением командировки еще на 3 месяца. Работник попросил оформить справку, подтверждающую его убытие на максимальный период, то есть на пять месяцев. М. уведомил участкового о предстоящем убытии и предоставил полученный в организации документ для доказательства.

В управляющую компанию

Если гражданин временно отсутствовал в квартире, он имеет право на перерасчет квитанций за ЖКУ.

Изменение суммы возможно в следующих случаях:

  • отсутствуют приборы учета (счетчики) предоставляемых услуг;
  • человек предоставил подтверждающие отсутствие документы (справка о командировке является таковой).

Перерасчет распространяется только на отсутствующего жильца. Если в квартире прописан кто-то еще, квартплата на них будет начислена в обычном объеме.

После подачи заявления управляющая компания обязана удовлетворить запрос в течение пяти рабочих дней.

Гражданин же должен обратиться с просьбой о перерасчете не позднее месяца после прибытия из командировки.

Где можно взять?

В соответствии с ТК РФ, работник вправе получить любой документ, подтверждающий его трудовую деятельность. Оформлением справок занимается отдел кадров, именно туда и стоит обращаться за их предоставлением.

Получить документ вправе только сам гражданин, передавать данные по месту требования сотрудники кадровой службы не имеют права.

  • все сведения о командировках передаются только с согласия работника;
  • сотрудник, имеющий доступ к личной информации коллег, несет ответственность за ее разглашение.

Если отдел кадров в организации отсутствует, гражданин может обратиться к руководителю.

Обычно он перепоручает оформление справки лицу, имеющему доступ к персональным данным (чаще всего это бухгалтер или секретарь).

Запрашиваемый документ должен быть предоставлен в течение 3 дней с момента обращения.

Как составляется справка о командировке?

Так как справка не относится к обязательной для заполнения, ее унифицированной формы нет.

Оформление и содержание определяется местом и целью востребования. Обычно информационный лист заполняется в свободной форме.

Однако для обладания юридической силой документ должен соответствовать некоторым условиям.

Форма

Большинство бумаг составляется на компьютере, что не лишает рукописный экземпляр право на существование. При грамотном оформлении оба документа будут обладать одинаковой силой.

Справка о командировке сотрудника может быть заполнена на бланке организации с подробными реквизитами или на обычном листе формата А4, что зависит от учреждения, в которое необходимо предоставить подтверждающий документ.

Куда подшивать служебное задание на командировку? Узнайте тут.

Что такое тарифная система оплаты труда? Читайте здесь.

Содержание

Обязательные пункты, которые должен содержать информационный лист, подтверждающий факт командировки:

  • данные об адресате (или просто «по месту требования»);
  • название справки («о нахождении работника в командировке», например);
  • дата, номер и место составления документа;
  • текст, подтверждающий трудовые отношения работодателя и сотрудника, а также факт нахождения в командировке с указанием даты убытия и прибытия;
  • подпись ответственного лица, печать учреждения.

В случае поездок за границу или длительных командировок обычно указывается и место ее проведения.

Пример справки для перечисленных выше случаев:

Образец типовой справки

Справка о нахождении в командировке является убедительным и правомерным источником для подтверждения отсутствия гражданина по причине исполнения трудовых обязательств.

Это необязательный документ, который редко используется в практике, так как имеет множество альтернативных вариантов – проездные, командировочное удостоверение, приказ по организации о поездке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

И все же, работодатель обязан оформить такую справку по запросу сотрудника.

Справка с места работы о командировке

Официальные данные о человеке или ситуации с ним связанной, предоставляют исключительно в документальном виде. Если запрос касается сотрудника компании, ему лично или его руководству, необходимо предоставить обратившейся стороне, справку с места работы о командировке по образцу. И указать в ней, являлся ли человек или является командированным в период, указанный в запросе.

Чаще всего документ запрашивается государственными учреждениями, учебными заведениями и управляющими компаниями. Оформлять ее необходимо также, как и другие исходящие документы организации, согласно специальной форме.

В некоторых случаях допустимо заполнение в свободной форме информационного листа или записки для работы, если это не нарушает требование. На практике такая необходимость встречается редко. Документ с места работы может потребоваться в различных инстанциях, где человек должен был присутствовать фактически или выполнить перед стороной обязательства, но по причине командирования, не сделал этого.

Как написать справку о командировке?

После просьбы работника или поступления запроса, работодатель и сотрудник кадрового отдела, обязаны ответить в течение 3 дней, согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. Предоставление данного документа является уважительной причиной, подтверждающей отсутствие человека в населенном пункте по месту жительства, не явки в инстанцию, например, в ЗАГС или невыполнения определенных обязательств.

Справка о нахождении в командировке с работы, согласно образцу, может быть выдана до отъезда указанного в ней лица, так и после его прибытия, в зависимости от обстоятельств получения запроса. В ней указаны только те сведения, которые подтверждают факт командирования сотрудника. Цель поездки, поручение для работника и другие нюансы, принято считать производственной необходимостью, не требующей уточнений и разъяснений.

В документе должны присутствовать следующие данные:

  • Реквизиты компании на ее фирменном бланке;
  • Исходящие данные документа и его краткая характеристика, тема;
  • Изложение запрашиваемых фактов, указание точных сроков командирования;
  • Должность, Ф.И.О. сотрудника;
  • Допустимо указание наименования учреждения, от которого поступила заявка;
  • Ф.И.О. руководителя, подпись и печать компании.

В некоторых случаях может потребоваться указание в документе с места работы дополнительных данных, например о расходах работника, если это

предполагает форма-образец документа.

Форма справки о нахождении в командировке

Справка о командировке в ЗАГС может потребоваться работнику компании в случае, если дата регистрации его брака неожиданно совпала с важным командированием или при некоторых других индивидуальных ситуациях.

Для регистрации брака в ЗАГСе, будущим супругам необходимо подать заявления по образцу, выждать определенный период после подачи документов (месяц) и лично присутствовать на регистрации. По уважительной причине, в том числе и связанной с работой, срок ожидания может корректироваться в меньшую или большую сторону.

Справка о командировке — образец 2017

Отправляя сотрудника в поездку по служебным нуждам, оформляется достаточный пакет документов с работы по образцам, поэтому справка с места работы о командировке к ним не прилагается, она предназначена для подтверждения факта отъезда человека, исключительно для сторонних организаций.

Во избежание разглашения коммерческой тайны, в документе указывать пункт назначения и другие данные (цель поездки) нет необходимости. Составляется уточнение в свободной форме, по вышеупомянутым правилам, направляется в суд, полицию и многие другие инстанции. Если не ответить на запрос о его выдаче, это может повлечь за собой проблемы. С бланком справки, ее образцом в 2017 году можно ознакомиться по ссылке ниже.

Бухгалтерская справка о командировке — расчет суточных

Если сотрудник обучается в ВУЗе, у него имеется удостоверение об этом и ему необходима справка в институт с места работы о командировке по образцу, ее также в обязательном порядке в 3х-дневный срок обязан выдать руководитель работнику, для предоставления документа в учебном заведении.

Помимо упомянутой справки, отдел бухгалтерии оформляет бухгалтерскую справку о командировке с расчетом суточных. Направляя в командировку работника, работодатель обязуется выплачивать ему расчет, суточные согласно законодательным нормам, для погашения дополнительных затрат, которые неизбежно возникнут у сотрудника из-за пребывания вне зоны постоянного места жительства. Суточные начисляются за каждый командировочный день, согласно законодательного положения, за исключением однодневной командировки, когда в течение суток, работник вернулся в место проживания (если это не касается заграничной поездки).

СХОЖИЕ СТАТЬИБОЛЬШЕ ОТ АВТОРА

Командировка в выходной день как оплачивать в 2017 году?

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения

Приказ о направлении руководителя в командировку

Приказ на служебные командировки госслужащих

Образец приказа отзыва сотрудника из командировки

Суточные на командировку на один день

Заявление на выдачу денег на командировку

Продление срока командировки — образец приказа

Размер суточных в командировке по России в 2017 году

Популярное

Права на управление маломерным судном: условия, порядок получения

Лицензия на травматическое оружие: условия, порядок получения

Арест денежных средств на банковском счете

Кабальная сделка по ГК РФ

Льготы для госслужащих в России

по трудовым вопросам

  • 96% успешных дел
  • Профессиональные юристы
  • Абсолютно БЕСПЛАТНО

Справка о нахождении в командировке

Каждый человек вправе получить справку, подтверждающую направление в командировку. Именно она позволяет предоставить различные льготы и взять дополнительные денежные средства на карманные расходы. Также она необходима для других компаний, работающих с работодателем.

Что это такое?

Работодатель вправе стать инициатором отправления работника в служебную командировку. Очень часто сотрудники вынуждены выполнять обязательства за пределами населенного пункта, в котором они проживают.

Если человек желает, то оформление поездки будет официально, чтобы подтвердить процесс документально.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса России работодатель обязуется это сделать по первому требованию заявителя в течение трех рабочих дней.

Справка такого типа становится официальным подтверждением того, что человек находится в другом городе по уважительной причине – для выполнения рабочих обязанностей.

Документация может оформляться как в момент убытия, так и по прибытию гражданина в местность. Все зависит от определенной ситуации и целевого назначения.

В справке отмечается вся информация, которая подтверждает факт командировки.

Причина поездки в другую местность естественно не указывается. Конкретика в ней также не присутствует.

Оформление командировки сопровождается достаточно большим количеством документов. Для подтверждения факта убытия чаще всего требуется предоставить проездной билет и квитанцию, например, в виде оплаты за съемную квартиру.

Из вышеперечисленного следует, что такая справка необходимо для предоставления не работодателю, а иной организации. Например:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
  • в учебную организацию для переноса сроков экзамена;
  • государственную организацию для ускорения процесса;
  • управляющую компанию для перерасчета стоимости коммуналки.

То есть справка подтверждает отсутствие человека по уважительным причинам.

Законодательная база

Регулируется вопрос статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Здесь описаны все нюансы по оформлению документации, а также предоставления заявителю.

Также в законодательном акте оговариваются сроки предоставления официального документа.

Справка о командировке

Справка о командировке в 2017 году выдается в течение трех дней после запроса.

Существует несколько видов справок, исходя из места предоставления. И с каждой особенностью необходимо человеку ознакомиться перед оформлением.

В ЗАГС

Часто такая справка необходима для предоставления в органы ЗАГС.

В соответствии с Семейным кодексом, заключение брака может быть:

  • на основании подачи заявления установленного образца;
  • при личном присутствии супругов;
  • спустя месяц после принятия заявления в соответствии с частью 1 статьи 11 Семейного кодекса.

Исходя из всех вышеперечисленных критериев, можно несколько изменить сроки. Если существуют определенные обстоятельства и уважительные причины, сроки корректируются в меньшую сторону. Брак может заключаться и в день подачи заявления.

В перечне уважительных причин не упоминается командировка. Но как показывает практика, длительные командировки позволяют уменьшить сроки.

С такой просьбой вправе обратиться заявитель. В некоторых случаях органы ЗАГСа сами предлагают такой выход из ситуации.

Справка не содержит единых мер по оформлению. Локальных актов, предусматривающих такое действие также не предусмотрено. Из этого следует, что к оформлению будут применяться общие правила.

Справка должна показать, что супруг отправляется в длительную командировку с конкретной даты. Последняя должна проставляться в периоде менее месяца.

Предоставлять справку можно и когда человек подает заявление, так и в любое другое время, когда человека известили об уезде в другую местность.

Основное условие – корректно оформленный документ с реквизитами. Документ является официальным.

Как оформляется командировка на личном автомобиле сотрудника? Смотрите тут.

В ВУЗ

Часто возникает ситуация, что справка нужна для предоставления ее в учебное заведение. Студентов нередко отправляют в дальние командировки в качестве специалистов своего дела.

Если поездка выпала на период сдачи сессии, то студент должен предоставить подтверждение своего отсутствия на занятиях по уважительной причине.

Документ предоставляется до поездки в командировку. В этот период студент может договориться о переносе экзаменов на ранний или поздний срок.

В справке указываются периоды начала и окончания поездки, что позволит сориентироваться учебному составу.

В управляющую компанию

Если гражданин временно отсутствует в квартире, то он вправе сделать перерасчет за предоставленные услуги.

Изменение суммы к оплате возможно при:

  • отсутствии приборов учета;
  • предоставлении подтверждающей документации.

Перерасчет возможен только на отсутствующего собственника. Если в квартире зарегистрированы еще лица, то оплата начисляется на них в стандартном режиме.

В полицию

За осужденным следят стражи порядки. Если человек уезжает из населенного пункта без согласования с участковым, то у него могут возникнуть серьезные неприятности.

Работник должен заранее оповестить представителей органов власти о своем намерении и подтвердить этот факт документально.

Именно для этого требуется предоставить справку стандартного образца.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!

В суд

Если человек является ответчиком или истцом и не может прибыть в судебную инстанцию, то можно перенести сроки рассмотрения заявления при предоставлении такой справки.

Для этого нужно предоставить следующие документы:

  • справка с места работы – подтверждение;
  • проездная документация;
  • справка, подтверждающая трудовую деятельность гражданина.

Специалист вправе обращаться в судебную инстанцию заранее или по окончанию, подтверждая невозможность присутствия на дальнейших заседаниях. Сроки отсрочки рассматриваются судьей в индивидуальном порядке.

Где получить?

В соответствии с Трудовым кодексом специалист получает такие справки от отдела кадров на предприятии. Оформление лежит именно на отделе кадров.

Получение доступно самим заявителем. Иные лица, в том числе и родственники, на это не имеют права.

В соответствии со статьей 14 Трудового кодекса:

  • сведения могут передаваться только с согласия специалиста;
  • специалисты, занимающиеся принятием работника, несут ответственность за распространение личной информации.

Порядок оформления

Существует определенный порядок оформления справки. Прежде чем обратиться в одел кадров, каждый человек должен ознакомиться с алгоритмом действий и требованиями к документации.

Требования

Документ может печататься на компьютере или быть рукописным. Как такового требования к заполнению нет. При корректном оформлении оба документа имеют одинаковую юридическую силу.

Бланк имеет форму А4. Формат зависит напрямую от компании, в которую необходимо предоставить документацию официального типа.

Форма и содержание

Как уже было сказано ранее, документ имеет А4 формат. Необходимо внести в него следующую информацию:

  • сведения об адресате;
  • наименование документа;
  • номер и дата составления;
  • текст, который подтвердит трудовые взаимоотношения сторон;
  • подпись уполномоченных лиц.

Как оплачивается командировка в выходные и праздничные дни? Информация здесь.

Как составить авансовый отчет по командировке? Подробности в этой статье.

Образец

Для минимизации рисков некорректного заполнения, лучше воспользоваться образцом и заполнить его.

Образец справки о нахождении в командировке здесь.

Необходимо помнить, что все документы заверяются подписью уполномоченных лиц и печатью организации.

Купить справку о нахождении в командировке

Командировка представляет собой необходимость поездки в определенный населенный пункт, отличающийся от места постоянной работы, для выполнения рабочего задания. В некоторых ситуациях может понадобиться подтверждение, которое обязан предоставить работодатель, если сотрудник на самом деле куда-то отлучался.

Как оформляется и кому выдается справка с места работы о нахождении в командировке?

Это официальный документ, выполненный на фирменном бланке, который подтверждает, что работник реально находился в отъезде. Основания для этого определяются производственной деятельностью и финансовыми резервами работодателя.

Поездка требует оформления внушительного перечня документации:

  • Уведомление о направлении в тот или иной город в виде служебной записки, поручения с наличием письменного согласия работника.
  • Распоряжение о направлении с подписью руководителя организации или уполномоченного лица.
  • Служебное задание.
  • Командировочное удостоверение.

После возвращения работник предоставляет отчет, билеты, ресторанные, парковочные, топливные, дорожные чеки, подтверждающие проживание в отеле, гостинице или в арендованной квартире. Все это обеспечивает сохранение за специалистом рабочего места и выплату средней заработной платы.

Когда может потребоваться?

Подобный документ необходим для использования не у работодателя – он нужен, чтобы предъявить его в сторонние организации. Он может понадобиться как до поездки, так и после возвращения, в частности, в следующих ситуациях:

  • Для предъявления в вуз (суз), чтобы перенести экзамены или обосновать причину своего отсутствия на сессии или на занятиях.
  • Для предоставления в органы ЗАГСа с целью ускорения процедуры регистрации брака. Также вескими факторами могут стать перевод в другой округ для прохождения службы, отбытие жениха в армию, выезд за границу (органы ЗАГС вправе затребовать копии авиабилетов).
  • Для передачи в судебные органы, чтобы обосновать причины не присутствия на судебном заседании. По сложившейся практике судьи более лояльно относятся к неявке в зал суда, если он заранее обозначен и подтвержден документально, наряду с независящими от человека основаниями погодного, транспортного, техногенного характера, в отличие, например, от таких расплывчатых формулировок, как «по семейным обстоятельствам».
  • Для отправления в управляющую компанию, чтобы осуществить перерасчет платежей за коммунальные услуги.

Оформляется по тем же правилам, как и любая другая исходящая документация. Строгого шаблона для нее не существует. Содержание составляется в зависимости от места предъявления, но есть обязательные сведения, которые должны присутствовать всегда:

  • Название учреждения, в которое будет предоставляться бумага. Может использоваться общее понятие «по месту требования».
  • Номер, под которым зарегистрировали бумагу, дата выдачи.
  • Текст с изложением исчерпывающих фактов о рабочем отъезде.
  • Имя и должность сотрудника фирмы.
  • Подпись и печать директора предприятия.

Кроме того, обязательно должна содержаться информация о сроках отъезда из города, дате выезда и времени прибытия. В отдельных случаях может потребоваться указание заработка, описание расходов, например, на гостиницу, покупку топлива, парковку, оплату еды в кафе, ресторанах, столовых, или некоторые другие пункты, которые зависят от конкретного случая.

Где купить справку с места работы о командировке?

Все документы, которые имеют отношение к выполнению сотрудниками организации своих непосредственных обязанностей, выдаются в отделе кадров. Если в компании отсутствует такое структурное подразделение, необходимо обращаться непосредственно к директору.

Если специалист действительно ездил куда-то по рабочим вопросам, проблем с получением соответствующей отчетности не возникнет. Но в некоторых обстоятельствах следует приобрести документ в специализированной фирме, чтобы предоставить его заинтересованным лицам, когда человек не имеет возможности получить соответствующую бумагу на работе.

Справка, которую вы сможете заказать в нашей компании, является убедительным доказательством практически во всех возможных случаях. С подробной информацией вы можете ознакомиться на нашем сайте. Бумага, оформленная по всем правилам документооборота, будет содержать все необходимые данные и реквизиты, имея полную юридическую силу. В ее подлинности не усомнится ни одна организация, что позволит решить возникшие проблемы.

Для получения дополнительных данных свяжитесь с нашим консультантом или сделайте заказ у нас на сайте.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 455 09 86 (Москва)
+7 (812) 332 53 16 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Рекомендуем посмотреть:

Внесение изменений в устав

Заявление на сохранение места в детском саду

Можно ли на зарплатную карту перечислять другие деньги

Добросовестный приобретатель автомобиля судебная практика 2018